论新时代如何强化企业固定资产管理工作

［摘 要］固定资产管理作为生产经营的重要环节，要求企业必须不断创新管理方法，学习先进的管理理念，在保障资产安全的前提下，提高固定资产的利用率、整体质量和价值。但是，部分企业在开展固定资产管理工作期间依然存在诸多问题，造成固定资产利用率不高，没有定期检查或维修，导致固定资产出现大量闲置、报废的情况。基于此，本文阐述了固定资产的概念以及对企业的重要意义，通过深入分析目前企业固定资产管理中存在的问题，制定了切实可行的优化方案，以期为有效整合企业固定资产提供参考。

［关键词］企业；固定资产管理；措施；优化方案

［中图分类号］F27文献标志码：A

近年来，我国政府部门出台了诸多法律法规引导企业优化固定资产管理工作，推动企业相关制度日益完善，有效提高了企业内部资产管理水平。然而，由于不同企业经营规模、固定资产数量、业务活动以及潜在风险不同，导致部分企业在开展固定资产管理时仍然存在诸多问题。对此，企业管理层必须提高对固定资产的重视，不断调整优化相关管理制度，有效提高固定资产的使用效益和价值。

1 企业固定资产管理相关概述

1.1 固定资产管理概念

企业资产管理最关键的环节之一便是固定资产管理，因此企业的固定资产管理应当涉及物品的采购、日常储存、维修以及报废等所有阶段，并制定详细的规章制度［1］。开展固定资产管理，要以科学合理的管理方式、有效的管理手段作为前提，提高固定资产的利用率，对无法维修的资产进行报废处理，对长时间闲置的固定资产进行重新分配或折现，用于购置或制造新的固定资产。固定资产管理是一项繁琐的工作，涉及企业各个部门，必须选择专业的管理方法，制定切实可行的管理措施。

1.2 企业加强固定资产管理的重要性

1.2.1 降低企业成本费用

企业制定完善的、科学合理的固定资产管理方案，重视闲置资产的维修，能够避免因频繁购置固定资产而耗费大量资金，在有效提高固定资产的使用效率的同时，节约了企业资金和成本。此外，通过管理固定资产，将闲置或已经损坏的资产折旧，合理规划折旧费用，能够有效降低企业经营成本。

1.2.2 降低企业资金风险

企业加强固定资产管理，制定合理的管理制度，定期检查并维护固定资产，能够保障固定资产的安全性与完整性，避免由于大量资产闲置或重复购置资产，导致企业大量资金浪费，危害企业日常投资和生产。因此，加强固定资产管理可以防止企业在生产经营期间出现无法应对的资金风险，保障企业稳定运营。

2 企业固定资产管理存在的问题

2.1 固定资产管理缺乏有效策略

第一，企业出现重复购置相同设备的情况。部分企业没有明确规定各负责人的职责和权限，当其他部门想要购置固定资产时，不知道找谁申请签字，而资产管理部门的负责人没有归纳整理并及时发放已经采购的设备，导致相关部门再次申请购置该设备，不但导致原有设备闲置，还耗费了大量资金。第二，企业没有制定完善的固定资产采购标准。部分企业为营造企业财力雄厚的形象，购置价格昂贵但质量一般的进口设备，而放弃了价格实惠且性价比高的国产设备。第三，企业忽视了存货管理。存货作为固定资产存在形式之一，属于流动资产。现阶段，部分中小企业注重固定资产的采购，忽视了存货管理，没有明确相关部门的岗位和权责，库存管理难以落实。此外，部分集团企业存货实行分公司管理，尽管降低了存货管理成本，但未设立专门的仓管员，而是由固定资产管理人员管理存货，且分公司之间属于竞争关系，固定资产无法通用，进而增加了固定资产流失的风险。

2.2 固定资产管理人员能力低下

影响企业固定资产管理水平的重要因素之一便是管理人員的综合能力。然而，目前依然有少数企业没有积极组织固定资产管理人员培训，且资产管理理念传统，管理方式落后，缺乏相关专业知识和工作经验，导致固定资产过度闲置或没有及时维修，给企业带来了较大损失。此外，部分企业并未指定专门管理固定资产的人员，当管理人员职位发生变动时，没有及时和新任管理人员交接，导致固定资产管理混乱［2］。

2.3 固定资产缺乏有效监督审计

第一，部分企业没有设立审计部门，而是选取财务人员负责审计工作，导致审计监督力度不足，仅仅停留在形式上。第二，财务人员并不了解审计工作，且企业没有定期组织员工培训，使其无从了解并掌握企业监督审计制度，导致审计人员工作能力低下，态度敷衍。第三，审计结果的应用能力不强，审计人员没有归纳整理并分析审计结果，难以识别资产管理工作中潜在的风险或薄弱点，管理层没有及时调整并优化固定资产管理方案，增加了企业经营风险，导致企业损失大量资金。

2.4 固定资产报废、维护流程待健全

一方面，部分企业没有派遣专业的技术人员对固定资产进行定期维护，当资产出现故障时经常会选择重新购置，导致资金浪费。另一方面，部分企业报废程序不健全，针对即将报废处置的资产，企业管理者没有派遣技术人员判断资产是否可以维修后继续使用、是否符合报废的标准，而是仅参考使用者的主观感受，造成大量资产浪费。

2.5 缺乏信息化智能化管理系统

一方面，部分企业没有建设信息化的固定资产管理系统，导致企业内部数据信息传递缓慢，无法及时共享，降低了资产管理的效益，使得管理层无法及时掌握资产数据，容易出现决策失误。同时，信息系统落后，资产管理部门不了解固定资产的使用数量、损耗情况等，导致大量资产闲置。

另一方面，伴随着全球气候变暖，环境问题更加严峻，绿色低碳理念已经成为全球共识。2021年，国家发展改革委发布了《“十四五”循环经济发展规划》，其中指出，物流行业应当创新业务模式，积极探索绿色发展之路，推动快递包装绿色转型，实施可循环包装。包装器具在不同应用场景循环周转使用，给作为固定资产的器具增加了管理难度，因此企业必须结合信息手段，提高固定资产管理水平。

2.6 固定资产动态管理工作不到位

第一，由于一些员工调岗，导致固定资产的使用人员或单位发生变化，资产管理部门虽然变更并登记了相关信息，但是没有及时告知财务部门，致使财务固定资产卡片未能更新［3］。此外，一些员工在离职前没有及时将电脑、车辆等归还给企业，导致资产流失。第二，由于产业技术升级或者设备使用期间损毁，导致一些固定资产丧失使用价值，但相关部门没有及时告知财务部门和资产管理部门，致使固定资产没有及时更新升级或报废处理，大量的资产闲置不但会占用企业资金，还会导致资产管理不规范、财务信息失真。

3 企业加强固定资产管理的措施

3.1 宣传并定期清查

企业管理者可以通过召开会议、发放公告等方式在内部宣传固定资产管理的相关知识，使相关负责人了解并掌握清算、核查固定资产的重要意义，组织财务部门、资产管理部门以及相关使用部门定期清查固定资产，避免出现重复购置相同的固定资产的情况［4］。同时，企业应当优化完善固定资产采购制度，明确资产管理部门员工的职责和权限，增强其责任意识。只有资产管理部门负责人树立起责任意识，才能掌握资产采购制度相关内容，从而认真核实并判断固定资产购置申请是否合理。此外，企业要设立专门的物资部门以及仓库保管岗位，明确规定该部门的权责、工作内容与流程。

3.2 重视员工能力培训

第一，企业管理者要定期组织员工培训，采用线上、线下培训结合的方式，有效提高资产管理人员的工作能力。同时邀请专家开设讲座，为资产管理人员答疑解惑，指导员工改正工作中的薄弱点。

第二，企业应当提高招聘标准，采用多元化的招聘渠道，如内部员工推荐、线上招聘软件、线下招聘会等，招聘既具有丰富资产管理工作经验又能熟练使用信息系统的复合型人才，并组成专业团队，使资产管理部门整体能力与素养得到有效提升。

第三，企业应当建立健全考核制度，并制定相应的激励制度。企业管理者根据固定资产管理工作的实际情况，优化考核内容和考核标准，同时将员工的年度考核结果和其薪资福利、升职相挂钩，对考核成绩优异的员工给予奖金和表扬，有效增强员工学习的主动和积极性，使其掌握更多的技能，提高固定资产管理工作的质量和效率。

3.3 加大监督审计力度

第一，企业应当设立单独的审计部门，并由董事会管理，确保审计部门独立、权威，可以有效监管其他部门的日常工作。审计人员定期监督资产管理部门的工作情况，及时发现工作中存在的问题，并监督相关人员整改，使企业固定资产管理更加规范合理。

第二，企业要构建完善的审计管理制度，明确审计人员的工作职责和权限，扩大审计范围。同时，定期组织审计人员展开培训，了解各部门工作流程和标准，以及企业调整后的审计制度，并制定激励制度，使员工树立正确的工作态度，积极投入审计工作中。

第三，企业通过定期实施内部审计，及时发现并防范固定资产管理流程中潜在的风险，有效降低企业经营风险。同时，详细整理并统计审计结果，识别并分析固定资产管理中出现的不足，将其反馈给上层领导后，由管理层商讨并制定固定资产管理的优化方案。

3.4 定期维护和技术改造

一方面，企业应当制定完善的固定资产维护计划，统计并区分需要日常维修和大修的资产，派遣专业技术人员定期检查固定资产的使用情况并进行保养，及时更换损坏的零件，提高固定资产的使用时间［5］。同时，企业应当结合自身发展经营目标，以及我国相关政策法规的规定，不断更新完善固定资产技术改造方案，并给予资金和人才支持，推动固定资产改造升级，有效提高企业技术水平和經济效益。此外，企业应当为价值高、损耗严重的固定资产购买保价保险，避免由于设备意外损害导致企业损失大量资金。

另一方面，针对已经报废、无法使用的固定资产，企业可以集中处理，简化工作流程，同时明确相关负责人，设立保管台账，避免员工随意处理或丢弃资产。企业应派遣专门的负责人，统计并归纳报废资产的数量、种类，通过线上竞拍的方式统一处理报废资产。针对污染环境或危害群众健康的报废资产，企业应当依据我国相关法律法规的要求，安全处理报废资产。

3.5 构建信息化管理系统

由于企业经营规模大，部门和岗位种类繁琐，因此需要购置大量固定资产以供员工日常工作，加大了资产的管理难度。伴随着信息时代的到来，绝大多数企业在管理固定资产时运用了信息化、智能化系统，通过线上申请的方式，提高了固定资产的管理效率。因此，企业加强第三方物流仓库物资管理，构建信息化的仓库管理系统，研发固定资产调拨、虚仓管理、出入库管理、库存盘点等功能，固定资产相关工作人员可以将固定资产的购置时间、购置数量、使用情况等详细记录在该系统，便于管理层实时监管并严格管控仓库业务的物流和成本管理全过程，优化企业仓储物资管理体系，有效提高固定资产的管理效率。

此外，部分企业货物管理可能会出现混乱的局面，如食品零售行业为了扩大零售面积或推广电子商务，有时会减少零售店的仓库，这会使得空间变得紧张。更重要的是，这样的限制可能会导致循环使用器具被放在外面，如果没有得到有效的保管就会丢失。因此，食品零售企业应当引入5S系统，以帮助员工进行准确分类和堆码在配送中使用的各种循环使用的托盘和包装器具。通过有序的后台，可以降低送错或者丢失物品的可能性。

3.6 加强使用过程管控

第一，企业应当构建专门的固定资产保管和使用情况考核制度，每月考核资产使用人员是否爱护并合理使用固定资产，若发现员工将资产随意损坏、据为己有或交由他人使用，则予以适度的惩处；若员工管理不当导致资产丢失，则要求其赔偿［6］。此外，企业要完善固定资产审批制度，固定资产的使用部门或员工变更，必须经过资产管理部门负责人审批，并及时告知财务部门更新资产卡片。

第二，当员工在使用固定资产期间，出现故障或损坏时，应当及时告知资产管理部门，由相关技术人员鉴定后，维修资产、技术改造资产或将资产报废，并及时告知财务部门资产处理结果。通过上述方式，企业能够强化对固定资产动态使用过程的管理力度，确保资产科学合理地分配。

4 结语

企业正处于市场环境多变、竞争日益激烈的背景下，应当制定科学合理的固定资产管理制度，通过加强固定资产管理，合理分配各项资源，避免由于资产闲置、损坏等，给企业带来巨大经济损失。依据各企业固定资产管理的实际情况，部分企业需要构建完善的固定资产管理制度，并在日常工作中贯彻落实，宣传管理固定资产的重要性并定期盘点、清查，针对闲置固定资产，定期进行维护、技术改造，同时通过加大监督审计的力度、提高员工综合素养和职业道德意识、建设信息化管理系统等多种方式，使企业固定资产管理质量和效率得到有效提升，防止固定资产出现贬值、利用率低下等情况，从而将固定资产的价值最大化。

参考文献

［1］于松. 事业单位绩效考核优化策略研究［J］. 技术与市场，2023，30（6）：152-156.

［2］程晓琳. 新时代事业单位行政管理绩效考核优化研究［J］. 商业经济，2023（7）：122-124.

［3］谢璘璘. 对新形势下事业单位绩效考核的难点和解决策略的探讨［J］. 中国产经，2023（8）：77-79.

［4］李丹. 提升绩效管理效能促事业单位高质量发展［J］. 环渤海经济瞭望，2023（3）：123-125.

［5］卢赟. 事业单位人力资源管理绩效考核现状与激励机制改革思路［J］. 财经界，2023（6）：174-176.

［6］林武光. 论绩效考核在事业单位人力资源管理中的作用［J］. 中国产经，2022（16）：111-113.

［作者简介］朱晓璐，女，安徽芜湖人，中世国际物流有限公司，中级会计师，大专，研究方向：财务管理。