[摘 要]如今,智能财税背景下,企业传统财务管理模式不能够满足其需求,为适应智能财税的发展,应快速升级相应的财务管理模式,实现管理模式一体化。而财务、税务、业务环环相扣,以大数据、人工智能、云计算、区块链等为代表的新一代信息技术的广泛应用,为企业的数字化转型奠定基础,促使企业朝着业财税一体化建设方向发展,以智能财税机制助力企业实现可持续发展,从而形成全流程管控的闭环,在降低成本的同时,促进企业经济效益最大化,是现代化企业转型发展的重要方向。
[关键词]智能财税;业财税一体化;建设策略
[中图分类号]F27文献标志码:A
智能财税背景下,企业内部开始了信息化、智能化建设,需要企业抓住机遇,及时更新管理理念、创新经营管理模式,加大对互联网信息技术的应用力度,以统一的数字化平台将财务、业务、税务串联起来,建设业财税一体化平台,为企业提供项目分配、财务、业务、税务等服务,实现业财融合的同时,还可以打破信息壁垒,实现信息共享,并配合制定相关制度,明细权责,确保业财税一体化工作的有效开展。基于此,本文就智能财税背景下企业业财税一体化建设策略进行探究,以期为相关工作提供参考。
1 业财税一体化的内涵
“业财资税一体化”就是将项目管理、财务、资金、税务等管理信息系统全面集成,以一体化平台建设推动各系统之间实现多方协同与联动,并将企业内的各项业务有机连接起来,形成业、财、税的融合,在企业内部形成一体化闭环管理,打破原先各部门之间信息孤岛现象的同时,将业务、财务和税务信息串联为完整的“业务信息流”。而通过一体化平台建设,则能够对业务、财务实施全过程进行动态化管理,在企业内部构建以业务为驱动、以财务为支撑的业财税融合的良性循环,全面提升企业管理决策能力[1]。现代社会,互联网信息技术比较发达,且现代智能财税一体化发展对推动企业发展至关重要。智能财税一体化的发展具有较大的优势,对企业的持续发展具有一定的积极作用,实施智能财税一体化建设后,财务工作人员的专业水平有明显提升,且对于企业内容内部资金也具有一定的保障作用,能够帮助其有效规避财务风险。此外,随着信息技术的发展,我国财税体制也在不断完善,在此期间,为满足企业需求,在实施智能财税一体化过程中,应该对相关的财务人员及其现有的工作流程、方式等提出较高要求。智能财税一体化主要是建立在智能化发展的基础上而衍生出的一种体系,其主要是通过采集企业相关的财税数据,为企业相关财务人员工作的顺利开展提供参考。由此可见,在企业发展过程中,智能财税一体化系统的不断完善及持续发展,对企业财务管理工作的顺利展开、企业的转型、升级等具有至关重要的作用。为促进智能财税一体化的不断发展,企业在发展过程中应不断转变自身的观念和意识,及时发现自身存在的问题,不断创新、改进并弥补自身的不足,使其智能财税一体化建设发展得到有效落实和不断完善,从而实现企业的高效、持续发展。
2 智能财税背景下企业业财税一体化建设的价值
2.1 实现信息共享
从现行智能财税发展情况来看,业财税一体化已成为企业普遍的内生需要,转变了一直以来以事后处理为核心的财务模式,通过对AI系统、大数据、物联网、区块链技术等的应用,对财务、业务、税务的数据与信息进行更深度的挖掘和整理,注重将业务、财务、税务相关数据聚合并进行多维分析,从而能够打破信息壁垒,更好地实现信息共享,提高财税数据的应用效果。
2.2 提高管理水平
在业财税一体化建设的进程中,通过搭建“业务—财务—税务”三位一体的财务共享服务中心体系,能够满足企业战略及组织精细化管理的需求。在这一过程中,通过智能财税建设优化业务流程、统一财务核算标准,并借助业财税一体化平台的建设,对项目的成本预算、结算、进度审批以及首付款等进行全过程、全方位的管理,以此来实现会计核算系统、报表系统、资金系统、税务系统等的全面集成化和一体化,提升项目经营管理水平,为企业战略决策提供信息数据支持[2]。
2.3 提升财税质量
一直以来,企业财务体系建设进程中都存在业务和财务严重脱节的情况,业务流程、会计核算流程和管理流程各自为政,缺乏有效的技术手段将其完全连接起来。而在智能财税背景下,将业务流程、会计核算流程和管理流程进行有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使得企业财务数据和业务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。在企业财税一体化建设的进程中,以传统财务共享为主体,向前融合采购共享,向后融合税务共享,从而能够将智能技术贯穿企业业财税工作开展的整个流程,更好地提升财税质量。
3 智能财税背景下企业业财税一体化建设的现状
3.1 整合难度较大
一直以来,国内企业的财务、税务以及业务都由三个部门分别负责,各部门的权责较为独立,部门之间的关联性和交互性较低,且部门之间存在较為严重的信息壁垒,信息整合难度较大。而在业财税一体化管理建设发展的同时,需要各个部门相互融合,将业务、税务和财务工作交由专门人员完成,更多地实现信息方面的共享。但从当前业财税一体化融合情况来看,受传统工作观念的影响,各部门工作理念不同,在融合发展的进程中容易发生分歧,导致一体化管理效果大打折扣[3]。
3.2 各部门难以达成共识
企业业财税一体化工作的开展需要集业务、财务、税务知识为一体的、专业性较高的人员,而目前企业内部人员对业财税一体化建设存在认知误差,仅仅是将业财税一体化作为管理平台,导致其在进行业务、财务、税务信息数据整合和综合分析时无法在决策中达成共识,不利于企业高效管理工作的开展。
3.3 网络安全隐患
在互联网技术高度发展的时代,企业业财税一体化建设在为企业发展带来机遇的同时,也使得企业面临巨大的网络安全隐患[4]。现阶段,部分企业在财务管理过程中,仍然以传统管理模式为主,导致管理系统容易受到非法入侵,且由于系统防护等级较低,企业内部财务数据会出现被窃取、丢失等问题,严重影响数据信息的准确性和完整性,影响企业的健康运行,甚至使企业遭受经济损失。
4 智能财税背景下企业业财税一体化建设的方向
4.1 搭建一体化建设平台
智能财税背景下开展企业业财税一体化建设,首先,需要搭建业财税一体化建设平台,通过建立统一的业务数据观测分析平台,集成多个监测和分析工具,提供一个统一的视图和仪表板,展示应用程序和系统的各个层面的性能和健康状况,监测业务发展的实时动态。通过业财税一体化平台的建设,还可以帮助企业快速排查问题,并对各个组件、层级的性能指标等进行监测和分析。其次,在产业财税一体化平台建设和完善的过程中,公司税务管理的重心开始由“以票算税”转变为“以数管税”,在形成数据沉淀的同时,通过以业务链条为线索,以业务作为开端,以税务作为终端,对增值税发票全生命周期以及所有税费纳税申报表进行梳理,从而能够形成与之相对应的发票管理链和数据沉淀池[5]。最后,智能财税背景下企业业财税一体化建设,还需要发挥智能风控筹划作用,以“人机结合”的模式对风险进行定期扫描,并做好纳税筹划,从而能够在业务源头便开始注重税务管理,不断加强风险防控,实现业财税联动,更好地提升业财税一体化建设的效率和质量。
4.2 构建集成化管理模式
为了统筹业务、财务和税务三大部门的信息管理系统,企业在业财税一体化建设进程中,需要在内部构建起集成化的模式。例如,在企业制定管理决策的过程中,在对企业内部业务、财务和税务数据信息进行深层次挖掘、收集和整理的同时,需要将整合的数据存储在一体化平台的数据库当中,并将业务、财务和税务部门所提供的数据进行整合,以此来为管理决策提供信息数据支撑。此外,在业财税一体化建设进程中,以业务活动为核心,税务活动和财务活动为两大支柱,业务活动负责为税务活动提供信息报送,并为财务活动提供信息记录,与此同时,由财务活动为业务活动提供经营指导,由税务活动为业务活动提供税收规划指导、为财务活动提供税务相关财会信息,实现企业财税一体化建设[6]。借助大数据技术对专业性内容进行数据分析,能够对数据信息进行独立处理,避免在信息数据处理过程中因专业不同导致交流发生冲突,在促进业务、财务和税务部门工作相融合的同时,实现信息共享,促进经济效益最大化。
4.3 强化信息安全管理
企业在建设业财税一体化时,包含对大量数据信息的整合和存储,而这些信息数据在遭受恶意网络攻击的情况下,会出现数据泄露、数据冗沉、业务低效以及数据不一致、完整性缺失等问题,尤其是随着社会经济高度发展,企业规模不断扩大,将业务、财务和税务三个部门的相关数据汇聚到统一平台,难免出现数据信息丢失、遗漏的问题,导致业务、财务、税务数据库信息不完整,难以为企业管理决策提供信息依据。而通过强化信息安全管理,应用以大数据、人工智能、云计算、区块链等为代表的新一代信息技术,在企业业财税工作中,尤其是在进行信息共享时,关注平台权限的设置,明确访问网页页面的权限,避免信息泄露。而为了避免黑客恶意攻击和病毒入侵,需要相关专业人员安装设置防火墙,灵活运用现代化网络技术,对业财税一体化平台系统进行定期维护,由专人进行维护和检修,从而能够避免信息数据泄露,更好地保障信息安全。
4.4 重视专业化人才培养
在企业业财税一体化建设进程中,除了一体化平台建设以外,更需要注重专业化人才的培养,以综合应用型人才培养为主。对外需要加大优秀人才引进力度,以业财税为基础,结合业务、财务和税务不同岗位需求调配不同人才,明确不同岗位人才招聘标准,从而为企业发展注入源源不断的新鲜血液。对内则需要建立人才培养机制,就业务、财务和税务相关岗位人才进行定期培训,除了需要学习并掌握本专业知识以外,还需要对其他专业知识与技能有所涉猎,从而能够不断培养综合型人才,更好地为企业业财税一体化建设助力[7]。企业在进行专业化人才培养的进程中,可以采用轮岗的管理方式,让不同岗位的员工都能够到其他部门的岗位学习,从而不断丰富员工的工作经验。例如,让业务人员前往财务部门轮岗,使其了解到业财融合的重要性,从而能够在后续工作中加强有效沟通和合作,助力信息共享,提高企业业财税一体化建设的实效性。
5 智能财税背景下企业业财税一体化建设的建议
5.1 解决系统兼容问题
智能财税背景下,企业业财税一体化建设需要关注系统兼容问题,将其作为完成数据信息交换的基础条件,在信息兼容的同时,打破业财税部门之间存在的信息孤岛现象。但由于内外部系统的服务主体、使用目的、建设时间及供应商的选择等均不完全相同,使得数据融合和系统兼容存在一定的实施难度,只有在解决系统兼容性问题后,才能够更好地发挥企业业财税一体化平台的作用,避免因数据信息累加导致出现数据冗存的问题,确保业财税一体化数据信息具备及时性和有效性。
5.2 提升员工素质要求
在企业业财税一体化建设的进程中,要求转变财务人员的角色,更多实现向资源配置者、价值创造者、风险管控者角色的转移,在提升财务人员综合素质的同时,要求财务人员重新构建知识体系,加强对风险评估、纳税筹划等高附加值工作专业能力的提升,从而更好地提升信息安全管理的敏感度,确保操作合规,并对风险进行控制,促使企业经济效益能够达到预期水平。
6 结语
智能财税背景下,企业业财税一体化建设已成为现代化企业变革发展的重要方向,在提高企业内部管理水平的过程中,通过业财一体化建设将企业业务、财务以及税务部门工作相衔接,实现信息资源互通、共享,建立业财一体化的信息处理流程,并能够通过搭建业财税一体化建设平台、构建集成化管理模式、强化信息安全化管理以及重视专业化人才培养等手段,将企业财务、业务以及税务管理信息集中于一体化处理软件数据库当中,进一步加强对企业上下资金运作情況的全部掌握和控制,将业财税一体化建设作为企业业务、财务和税务相互协作的基础,加强对企业财务风险的管理和控制,更好地助力企业实现健康可持续发展。
参考文献
[1]刘婧. 智能财税背景下企业业财税一体化建设研究[J]. 现代商业,2023(13):173-176.
[2]王文竹. 数字化转型背景下企业业财税一体化模式构建策略探讨[J]. 企业改革与管理,2021(24):178-179.
[3]郭梦琳. 基于数智化转型企业业财税一体化构建现状的优化思考[J]. 中国乡镇企业会计,2023(4):37-39.
[4]钟正强. 企业“业财税一体化”面临的问题与对策研究[J]. 财讯,2021(27):79-80.
[5]方敏华. “金税三期”大数据下票财税一体化转型风险防控分析[J]. 新商务周刊,2020(23):150,152.
[6]杨波. 建筑企业业财税一体化面临的问题与对策[J]. 财会学习,2023(19):131-133.
[7]薛璐璐. 探究企业财税一体化面临的问题与对策[J]. 全国流通经济,2020(27):178-180.
[作者简介]何军,男,湖南邵阳人,飞力达物流(深圳)有限公司,中级会计师,本科,研究方向:业财税一体化。