企业财务会计管理工作提质增效的方法

袁子璇

财务会计与管理会计均是会计的分支，财务会计强调的是会计，管理会计着重强调的是管理，而财务会计管理工作则是财务会计+管理的结合体，其中涵盖了管理会计的职能。财务会计管理工作是企业财务管理的重要组成部分，其涉及到企业的账目、成本费用、投资、资金、会计核算、财务风险等多个方面，影响着企业财务管理的效果及企业整体的运营质量。本文基于企业财务会计管理工作的重要性，积极探寻其提质增效的方法，以推动管理工作向着更高层次、更高水平发展。

企业财务会计管理工作的主要内容有会计核算、风险管理、配置企业资源等，管理工作的规范化、法治化、标准化水平，关系到企业的健康发展及生产经营管理决策。因此，本文从完善管理工作内容体系、信息化管理模式、制度体系、工作环境与人力资源等多方探讨，以达到促进财务会计管理工作提质增效的目的。

一、企业财务会计管理工作提质增效的着力点

（一）落脚成本核算，精益化财务会计管理

成本核算属于企业财务会计成本管理范畴，其计算企业生产经营的总成本与单位成本，直接影响着企业成本预测，决定着财务会计管理工作的效果，左右着企业经营决策，因此成本核算在企业财务会计管理工作中占据核心地位，是提质增效中的重点内容。在提升工作中可从如下几个方面入手：

1.进一步强化企业员工成本核算认知，采取教育培训及宣传等措施，增加企业员工的了解深度，使员工养成成本节约的自觉性，积极主动参与及配合成本核算各项工作，构建全员参与成本核算格局。

2.树立边际成本理念。成本核算中注重边际成本计算方法的运用，基于“利润=销售收入-变动成本总额-固定成本总额”利润计算公式，开展本量利分析，准确反映出企业实际的利润，其与其他管理会计工具方法的结合运用，可为企业管理者预测与决策提供准确的财务数据信息。

3.建立标准化的成本核算流程。严把财务审核关，基于精益财务管理理念，以“精益管理”思想构建完善的成本核算管理制度，明确财务会计岗位凭证审核、成本核算、账务处理、编制记账凭证等职能，清晰界定岗位工作的标准要求、工作流程、注意事项等，从而提升成本核算结果的准确性与可用性。

（二）聚焦管控财务风险，助力管理工作提质增效

企业财务风险形成的原因较为复杂，风险类型较多，这些风险始终存在于企业生产经营管理过程中，只是风险大小不同。企业财务会计管理日常工作中，需将财务风险管控至最低水平，防范财务风险的发生。在防范工作中需要重点关注以下几个方面：

1.树立财务会计风险管理意识，用好财务预算、控制、分析等手段，提前预测财务风险，制定风险预警机制、防范预案，始终维持财务风险处于可控状态，及时扼杀财务风险苗头。

2.建立全面科学的财务会计内控机制、企业各部门之间的监督制约体系，实现财务岗位之间相互的牵制、部门之间相互的监督与约束，防范人为引发的财务风险。

3.建立健全企业财务风险管控体系，专门组建财务风险控制小组，企业从上至下统一领导、分级负责，相关部门按照职责分工，密切配合，保障财务会计管理风险管控制度、管控措施等执行落实到位，有组织、有计划、有策略地管控风险，进而实现企业财务会计管理工作的提质增效。

（三）致力企業资源优化配置，深挖释放财务会计管理职能

企业财务会计核算、资金管理、成本管理、财务监督等职能的发挥，有助于企业资源的优化配置，如根据企业资源现状，基于会计核算、财务分析结果，制定资源配置方式、确定配置成本，并以财务会计专业的角度评估资源配置方案的可行性，为企业资源优化配置提供最佳的财务会计解决方案。在企业财务会计管理工作提质增效中，需以企业资源优化配置为核心，加强以下几方面的工作：

1.加强会计信息质量管理。做好会计核算工作过程监管，规范约束财务会计核算工作行为，从而为制定资源配置方案提供准确、完整、真实的会计信息。

2.加强财务预算管理。贯彻落实全面预算管理，深挖释放预算管理财务资源配置职能，基于企业战略规划与经营计划编制预算，并对预算执行过程进行监控，预算后落实预算绩效管理，以实现企业财务资源的合理配置与有效管控，降低企业的经营风险。

3.在企业资源配置过程中提供会计咨询服务，主要包括会计专业方面、国家政策方面、财务及会计规章制度方面等的咨询，确保企业经济运行的合法合规，最大程度上提升企业资源的利用效益，实现企业资产的保值增值。

二、推动企业财务会计管理工作提质增效的方法

（一）完善ERP系统财务会计管理模块建设

1.完善建设思路

企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）属于财务会计管理系统，集成化、一体化、信息化管理企业的物资、财务、信息等，其不但有利于企业资源的合理配置，还有助于企业财务会计管理工作质量与效率的提升。在财务会计功能模块中，集约化管理企业财务会计记账、报表、成本等数据，自动化核对账目、统计数据及生成报表，替代财务会计大量重复性手工操作，提升财务会计管理工作效率及会计数据质量。

在企业财务会计管理工作中，通过完善ERP系统的建设可达到提质增效的目的。ERP系统架构设计，以企业财务会计管理需求为目标，分别设置企业财务会计与财务管理两大功能模块，同时依托于云存储、云服务及云计算等，打造云ERP系统，集成企业财务、销售、客户关系管理等业务，并集成企业其他的系统，如生产系统、财务系统、办公管理系统等，从而实现企业各部门之间及数据信息资源的共享与连接，提升财务部门与各部门之间的沟通效率。

2.财务会计模块

依托于云计算、大数据、人工智能、计算机技术等，进行ERP系统财务会计模块功能的设计，汇聚存储财务会计数据，集中企业数据并加强协作，增强数据的可见性，实现企业数据在ERP系统中的实时传递与共享，为财务报告的生成及财务风险的防控扎实数据基础，提升财务的洞察力。具体建设及实现的功能如下：

1）总账模块，包括日记账功能、一般明细账、总分类账等，属于ERP系统的信息中心；2）应收账模块，主要有发票、客户、支付等管理功能，可自动生成多种记账凭证。该模块与企业的订单系统、发票系统等建立连接，及时收集应收账款信息数据；3）应付账模块，属于付账管理功能模块，涵盖发票、供应商、支票等管理，该模块与企业采购、库房等系统建立数据共享，收集企业支出相关的数据信息，并通过账户年龄分析，保证财务会计及时处理应付账款；4）现金管理模块，集成总账、应收应付账模块，对企业现金流入与流出进行实时管控，如支票、汇票等的管理，银行业务的查询、票据的维护等；5）固定资产核算模块，完成固定资产的登录、明细账与报表的编制，以及固定资产的计提折旧、增删改查等，如实呈现企业固定资产的现状，为企业固定资产购置、利用、处置等提供决策支持；6）成本模块，分类管理与计算企业生产经营过程中的成本，具备成本分析与规划功能。

3.财务管理模块

基于财务会计各功能模块形成的数据信息，为财务管理模块中的财务计划、财务分析、财务决策等提供会计数据支持，以便于利用大数据技术深挖会计数据价值，服务于企业的生产经营决策。1）财务计划。具体量化财务管理目标，主要是根据ERP系统财务分析结果，结合企业业务实际需要等，编制财务计划与制定财务预算；2）财务分析。利用大数据分析可视化技术分析会计数据，以图表的形式呈现分析结果，并提供自动分析、查询、统计等功能，提升财务分析的全面性、时效性及准确性；3）财务决策。主要针对企业资金利用进行决策，包括投融资管理、资金管理等。财务管理是ERP系统重要的功能之一，可实现利润与发票跟踪管理、预算编制、财务审计、财务风险管理等，为企业财务会计管理工作的提质增效提供最佳的信息化管理支持。

（二）打造企业财务共享中心模式

财务共享中心模式比较适合大型企业，实现企业业财税一体化、集约化管理，集成企业内部多个信息化系统，如ERP、CRM、SRM等。财务共享中心平台的业务应用层涵盖了预算管理、费用管理、应收应付管理、资金管理、总账管理等财务会计管理内容，并设置了单据处理、业务组管理、人员管理、调动管理等共享作业，以及信用管理、服务管理、档案管理等业务应用，实现企业台账的统一管理，财务报账、预算、资金的集中管控与财务移动化审批等，消减财务会计管理流程及中间环节，从而促进了企业财务会计数字化管理水平的提升。

首先，开展筹资管理。利用财务会计的核算职能，基于筹资的总金额、资金的来源等，核算资金利用方向、筹资成本等，以优化調整筹资来源、筹资方式等，规避筹资风险。

其次，进行分配管理。全面收集企业各部门的业务数据，分类核算资产、负债、收支等，通过长期积累各部门财务数据，准确把握各部门的资源需求，为企业资源分配奠定基础保障。

再次，利用财务共享中心统一协调企业资源，如资金投入方向的调整、财务资金的配置、固定资产的保值增值等。

最后，开展企业监督活动。业财融合后，实现财务会计对业务活动过程的监管，及时发现企业财务运行及业务运行中存在的问题，并给出改进建议，有效防范企业各项财务风险。

（三）重点强调法治化财务会计管理工作

首先，在企业内部加强财务会计相关法规制度政策等的宣传教育力度，或者开展普法、学法活动，强化企业财务管理人员、会计人员及相关人员的法治意识，以法治化财务会计管理思维规范与约束自身的工作言行，降低财务违规现象发生的概率。

其次，加大内部审计力度。针对财务会计管理的重点环节、风险环节等，进行财务会计管理制度、管理工作、管理成果等的审计，深挖财务会计管理工作中的不足及存在的问题，及时进行整改与调整，确保管理工作的有效性。同时配合与积极接受政府、工商、税务、财政、第三方审计机构等的监督与指导，保证会计相关法规制度的落地实施，提升财务会计管理的法治化水平。

最后，企业需严把会计人员上岗关。所有财务会计人员必须持证上岗，均要具有会计从业资格证，从严格把关会计人员专业素质与能力入手，以提升人资水平，推动企业财务会计管理工作的提质增效。

（四）深度融合财务会计与管理会计

促进财务会计与管理会计深度融合，整合两者的优势，相互弥补不足，构建一个更为完整的财务会计管理体系，更加准确、全面地反映企业的财务状况、经营状况、利润情况等，为企业战略规划、经营计划的制定与企业决策等提供有力的支撑。

首先，财务会计人员需转变传统的财务会计管理观念，深刻地认识到财务会计与管理会计融合的重要性。企业需加强财务会计管理新理念、新措施、新方法等的宣传教育工作，为两者的深度结合夯实基础保障。

其次，完善财务会计与管理会计融合体系与机制建设。根据财务会计与管理会计的职能，结合企业财务会计管理需要、业务开展实际等，合理分工、细化职责、明确岗位工作内容、理顺工作流程，建立财务会计与管理会计的工作秩序，实现两项工作之间有序的衔接与深度的融合。

最后，并行权责发生制与收付实现制。引进多元化的会计确认、计量方式，协调财务会计与管理会计之间的工作关系，推动两者全面、深度的融合，为企业财务会计管理提供最佳的技术、工具及信息支撑。

（五）提升财务会计管理工作制度化水平

首先，以财务会计管理工作内容、工作需求及工作中存在的问题为切入点，制定出切实可行、符合财务会计管理实际的管理制度。如针对原始凭证管理，明确审核责任、审核标准要求，以及凭证填制的内容、规范等，清晰界定经手人员的责任与工作要求，突显出制度的刚性约束与规范作用，提升原始凭证管理的质量。

其次，建立完善的内控机制。建立财务会计岗位之间的牵制机制，切实解决财务会计岗位不相容职务相分离问题。可由企业领导、管理者及财务部门负责人等组建监督检查小组，对企业内部控制制度建设、制度执行过程等进行日常性的监督检查，以持续地完善制度，保证制度的落地实施。

最后，确定内部控制重点内容以及企业资产的清点盘查、业务收入支出的跟踪监控等，堵塞财务会计管理工作漏洞，进而提升财务会计管理工作制度化、科学化发展水平。

结语：

企业财务会计管理工作的提质增效首先要落脚于管理工作的核心关键环节，具备财务共享中心建设、业财融合条件的企业，还可设置财务共享中心，实现企业业财的深度融合。同时并行财务会计与管理会计两种机制，促使财务会计管理具备参与企业战略计划制定、经营管理决策的能力。而基于财务共享中心进行财务会计筹资、分配、调节、监督等管理活动，在夯实财务会计管理信息化基础的情况下，加强企业管理层面人员、制度、机制等的建设，以达到全面提升管理工作质量与效率的目标。

（作者单位：三亚学院）