国有企业财务数字化转型思考

丁芳

对于国有企业来说，财务数字化的进度与质量不仅关系着企业自身的发展、市场核心竞争力的提升，同时更关系着是否能够有效发挥自身的社会价值与行业发展推动力。本文从国有企业财务数字化转型的现实意义入手，分析了目前国有企业财务数字化转型较为突出的难点。最后，就如何加快国有企业财务数字化转型提出一些思路与方法，以供参考。

随着信息技术时代的来临，信息技术在不断深化与发展过程中已经从原本的辅助性作用提升到了影响企业发展与决策的关键性位置。企业在信息技术的应用上也不只是将其应用于生产制造和销售服务等外部层面，更需要将改革的目光放在如何利用技术革新提升企业的内部管理，尤其是尽快推动企业的财务数字化转型。

一、国有企业财务数字化转型的现实意义

数字化转型似乎不是一个陌生的概念，但大多数人对“数字化”的认知还停留在“信息化”层面上，将财务数字化转型简单等同于提高财务管理的信息化水平，如数字化办公、自动录入票据凭证以及会计档案电子化等。财务数字化并不是财务信息化，信息化只是数字化的初级阶段，信息化的目的旨在提高财务管理的工作效率、降低失误。而数字化则是真正作用于财务管理的职能转型与管理赋能，是将“信息技术”从财务管理辅助地位提升到拓展财务管理职能与功能地位的关键一步。因此，国有企业财务数字化转型也就具有了十分突出的现实意义。

（一）为企业自身发展

我国的经济在经历了过去数十年的高速发展之后，逐渐进入了追求稳定健康与可持续发展的经济发展新常态阶段。多年来的国有企业改革让大部分国有企业在不断实现管理改革、体制改革以及业务创新的同时，也感受到了随着业务日益多元、管理工作日益复杂所带来的管理上的更大压力与负担。尤其是进入数字经济时代以来，许多企业往往更关注信息技术在业务创新与技术创新上的铺展与应用，对内部管理尤其是财务管理的技术应用着力不足，进而导致了财务管理与业务发展之间的脱节，让财务管理问题更难消除、财务风险更难封堵。所以，国有企业只有加快推进财务数字化转型才能追上企业业务发展与自身发展的步伐，才能切实发挥财务管理对现代国有企业建设发展的服务与支持作用。

（二）为抗衡市场竞争

国有企业作为市场竞争主体，随着市场秩序不断规范、市场趋于饱和，所面临的竞争压力也在不断增大。许多企业在倍感生存压力的市场环境中逐渐陷入盲目的价格战、规模战等同质化竞争的困局当中。而同质化竞争只会让企业不堪重负、勉强维持，很难让企业真正脱颖而出长久生存。在现代经济发展环境中，国有企业想要有效抗衡市场竞争、获得市场与消费者的更多认同与支持，就应当从同质化竞争中及时脱身。通过技术创新、管理创新、服务创新不断满足更多样的个性化需求。从以价格对抗同行转为用能力赢得市场与消费者的青睐。国有企业想要做到这一点，就必须将更多资金与精力投入到市场研究、个性化需求研究、客群维护等方面。同时做好战略转型过程中的业务技术水平和财务管理技术水平双提升。通过财务数字化转型不仅能够保证有效规避在服务创新、个性化研发过程中由信息技术应用带来的可能的更多财务风险，同时也能够通过全面的财务风险防控为企业减少不必要的经济损失，为研发与创新提供更多资金支持，帮助国有企业摆脱同质化竞争，提升核心竞争力，让企业在数字经济时代实现稳步健康发展。

（三）为履行企业职责与使命

国有企业拥有对国有资产的管理权与使用权，同时也肩负着国有资产安全管理和最大限度实现国有资产保值增值的重要责任与使命。此外，国有企业作为我国经济全面发展、行业全面振兴的重要推动力，在谋求自身发展的同时，更应当重视企业的社会价值与行业推动力的展现。财务数字化转型作为现代社会各行业企业财务管理转型升级的主攻方向，国有企业也往往会成为更多企业对标学习的对象。国有企业的财务数字化转型是否成功，在一定程度上也影响着一个行业和地区其他企业的财务数字化转型的推进速度。因此，国有企业应当认真、积极地对待财务数字化转型，在提升自我的同时发挥更大的行业导向作用。

二、国有企业财务数字化转型的难点

财务数字化转型是国有企业当前财务管理改革升级的重要方向，而数字化转型并不是简单的技术嵌入或以自动化取代人工。财务数字化转型是通过深度应用信息技术为财务管理赋能和拓展管理功能，使财务管理能够进一步帮助企业更好地适应数字经济发展环境、更好地防控数字化背景下的新型财务风险、增强企业经营管理数字化水平。为此，财务数字化转型不仅需要关注具体技术的应用与更新，更需要关注功能与目标、系统与衔接、数据筛选应用等更深层次、更广范围的具体工作。但从目前的情况来看，国有企业财务数字化转型在上述问题上或多或少存在着一些困难，进而影响了财务数字化转型的速度与质量。

（一）新旧财务系统更迭问题

财务数字化转型简单来说就是针对财务信息化中的“信息”部分进行升级与赋能，将在传统模式下着眼于眼前效率增长、人工替换、成本压缩的初级化信息技术进行功能的拓展与模块的升级。使其能够从财务管理的辅助转变为财务管理的驱动，让财务管理能够凭借高端信息技術进一步拓展功能、深挖数据、提升价值。因此，财务数字化转型不是简单的系统再造或系统新建，而是需要结合现有的财务管理信息化系统进行升级与优化、功能的新增与拓展。但是在国有企业的新旧财务系统更迭工作当中还存在着一些突出问题。例如，许多企业经营者与决策者由于缺乏全局视角，在系统更迭与升级中往往采用“打补丁”的方式，哪里需要升级、需要嵌入新系统或拓展新功能就在哪里操作。这样做的后果就是可能会造成数字化转型过程中的功能与模块遗漏，无法达成企业财务数字化转型的最终目标。同时，“东一榔头西一棒子”的更迭方式也容易产生更多的盲区和死角，造成重复建设以及资源浪费，不利于财务数字化的快速转型。

（二）企业内部各系统的衔接整合问题

财务数字化转型不仅涉及到财务管理系统本身，现代企业财务管理已经从实务操作层面向决策支持层面升级，财务管理已经成为支持企业决策、协调全局管控的重要一环。因此，财务数字化转型不仅需要进行财务管理体系本身的数字化与优化转型，更需要切实增强财务系统与企业内部其他管理系统的有效衔接。如包括资源管理系统、人力资源管理系统、存货管理系统等在内的内部管理系统以及包括销售、服务、售后、客户等在内的对外管理系统。只有实现了财务管理系统与其他各系统的有效衔接才能够利用数字化转型提升财务管理对各系统数据的有效收集与深度挖掘应用。但目前许多国有企业内部各系统之间的衔接性存在明显不足，各系统之间由于数据编码、分类等不统一往往存在着比较严重的信息阻隔与信息壁垒，进而影响到企业财务数字化转型的进度和质量。

（三）转型方向清晰度不高

财务数字化转型不仅需要着眼于管理体系本身的“数字化”这一技术层面的问题，同时更需要一个明确的工作目标指导转型升级的各项具体工作。只有具有了明确清晰的目标和方向，才能将繁杂的工作进行有效分类并制定具体执行步骤和阶段性工作目标，进而逐步实现最终的转型升级。但是目前许多国有企业在财务数字化转型过程中存在着一个突出问题，企业管理者与决策者一方面认识到了财务数字化转型的重要性以及对企业成长与发展的重要性，想要快马加鞭实现财务数字化转型；但另一方面又没有将财务数字化转型与企业的整体发展战略、远景规划进行有机结合，从而造成了财务数字化转型工作不成体系。面对各项具体工作犹如盲人摸象只看得到手头和眼前，缺乏系统规划和明确的目标方向。同时，由于没有将财务数字化转型与企业的整体发展、远景规划深度结合，也就容易导致财务与业务的逐步脱节。业财融合不深入不仅让财务数字化转型失去了坚实的基础，同时还可能因为长期脱节导致财务管理与业务推进逐渐不适应不匹配，甚至造成财务管理制约业务发展的严重后果。

（四）海量数据处理如何既不错过关键数据又不做无用功的问题

随着数字经济时代的来临，不仅每天新增的数据达到空前规模，同时有价值的数据与无价值的数据也更容易混合在一起，财务人员想在短时间内对数据进行有效收集与筛选十分困难。因此，需要依靠财务数字化转型冲破传统模式下的信息数据困局。但是目前许多企业仍然存在着各部门数据标准不一、编码不一以及碎片化和分散化十分严重的问题。同时，在信息技术的应用水平上，各部门也或多或少存在着一些差距。如A部门主要通过自动化程序进行数据录入，而B部门仍然主要依靠人工整理与维护数据。这些问题在财务数字化转型过程中仍然无法有效解决上述问题，进而影响到财务数字化转型的成效。

三、国有企业财务数字化转型的具体措施

（一）落实全面统筹规划

财务数字化转型一旦脱离了企业战略发展与愿景规划，不仅容易导致工作流于形式浮于表面，更无法确定财务数字化转型的方向和具体实施路径，从而让财务数字化转型沦为纸上谈兵。因此，要切实做好以财务数字化转型为核心的全面统筹规划。首先，在数字化转型这一问题上不仅要着眼财务管理，更要着眼企业全局。要明确财务数字化转型的最终目的是为了推动企业在财务、业务、管理、人员、技术等多方面的技术革新与升级，进而提升企业的核心竞争力。所以，数字化转型在规划上就需要兼顾所有的方面，而不能仅仅局限于“财务”。其次，要在对企业自身情况、市场需求、行业发展的全面调研基础之上形成具体可行的财务数字化转型方案，明确工作的侧重点，有效指导后续的具体工作。再次，要明确财务数字化转型不是一项封闭的工作，需要全面结合企业各阶段发展需求，重视在推进数字化转型过程中的作用。结合企业中长期各阶段具体目标设计阶段性的实施方案，保证财务数字化转型始终适应企业的实际需求、避免形式化与假大空。

（二）积极推进各方协同

企业内部系统之间协同性较差不仅会直接影响到财务数字化转型的推进速度，同时在财务数字化转型完成后也无法真正发挥出自身应有的作用和价值。因此，必须积极推进各方协同。具体来说，要对企业内部系统网络进行重构，围绕财务数字化转型需求和数据应用需求进行包括财务、业务、管理、人资、存货、生产、销售、售后、税务、银企等一系列系统的大数据平台搭建，同时对各系统的数据标準及编码进行整合与统一，提升系统间、平台内数据传输的效率与质量，为财务数字化系统运行打好数据基础。

（三）加强数据处理

快速收集海量数据并有效筛选有价值的数据，是财务数字化转型的重要工作之一。想要切实提升数据处理能力，不仅需要依靠先进的数据处理技术，如大数据、云计算、模块化处理程序等，同时更需要切实结合企业战略及阶段性发展目标，让数据的筛选与处理更具针对性与方向性。在加快数据处理的同时提升数据质量和数据共享效率，有效发挥数据的应用价值，为企业经营管理与决策制定提供切实的数据支持。

（四）树立价值链管理思维

价值链管理思维即跳脱出原本的局限于企业内部的管理思维，以企业所处产业链为运作对象进行上下游企业的联合与汇聚，将财务数字化转型的外延拓展到整个产业链与上下游企业的财务管理活动当中。通过共享财务数据、共享资源信息等方式构筑起更加稳定安全的产业生态链条，实现上下游企业及战略合作伙伴的共同转型与升级。

（五）全面落实保障措施

首先，成立财务数字化转型及运作工作组，提升财务数字化转型及后续管理运转的专业度。其次，加强团队建设，打造一支充分适应数字经济时代“人机结合”管理需求的高素质专业化财会团队，为企业财务管理持续升级打好人才基础。再次，通过专职岗位设置与专业人才引入，加强网络安全及系统维护，为财务数字化转型及后续系统有序运转保驾护航。

结语：

要实现国有企业财务数字化快速转型并取得预期成效，必须从全面统筹规划、推进各方协同、加强数据处理、树立价值链管理思维，以及全面落实保障措施等多方面入手开展工作。

（作者单位：安徽建工建材科技集团有限公司）