关于民营企业存货管理存在的问题及改进措施

陈月宝

存货管理是企业生产经营的重要内容，其管理质量直接影响经济效益，甚至关系到企业的生死存亡。不少民营企业由于自身规模小、资金少，导致管理水平低下，存货管理问题也越来越突出，严重影响了企业的健康发展。因此，如何加强存货管理已经成为民营企业经营管理中一个亟待解决的问题。本文通过对存货管理相关理论的分析，结合民营企业的实际情况，研究了存货管理存在的问题，并提出了一些改进对策。

存货是企业的重要资产。由于其占用的资金金额大，一旦发生呆滞就会面临极大的损失，所以加强存货管理对民营企业来说至关重要。存货是指企业在生产经营过程中存放在企业内部的各种资产，包括原材料、在产品、半成品、产成品等。存货是企业资产的重要组成部分，加强存货管理是提高企业资金使用效率和促进企业发展的重要手段。但是在现实工作中，部分民营企业存货管理水平不高，存在管理方式落后、会计信息失真、内部控制制度不完善等问题。因此，民营企业应结合自身实际情况，建立健全存货管理制度，采用科学的存货管理方式和方法加强存货管理。

一、民营企业存货管理存在的问题

（一）存货管理目标不明确

企业的存货管理是为了满足企业生产经营活动的需要，它的最终目的是为了实现企业价值最大化。但是由于大多数民营企业管理人员对存货管理的认识不全面，导致目的不明确。主要表现在以下几个方面：第一，管理者的认识不到位。认为存货是企业经营活动的一部分，只要满足经营活动的需要就可以了。第二，存货管理目标不明确。由于存货管理涉及到企业的生产、采购、销售等多个环节，如果管理者对存货管理的目标不明确，就会出现各部门之间相互扯皮、推诿责任的现象。第三，管理层缺乏存货管理意识。管理层对存货管理的重要性认识不足，没有把存货管理作为企业管理的一个重要组成部分对待。

（二）采购计划缺乏科学性

采购计划是对存货需求的预测，它关系到存货管理工作的效率和质量，是存货管理的前提。采购计划是否合理，直接关系到企业存货管理的质量和效益，也是存货管理工作中的重要环节。很多民营企业的存货管理存在采购计划不合理，采购周期长、库存积压严重等问题。因此，应根据企业的实际情况制定科学合理的采购计划。

（三）存货出入库环节控制不严格

民营企业存货出入库环节控制不严格主要体现在以下几个方面：一是进货环节控制不严。如采购计划制定不合理，采购数量过大，采购价格过高，质量不过关；或因采购数量太少，造成存货持有成本高；或因采购价格偏高，造成存货持有成本增加，而销售收入却没有相应的增加。二是入库时间不合理。如没有严格按照入库的审批程序办理出库手续；没有按规定的时间和地点验收、整理物品。对入库的物品没有按规定验收，并登记入账等。主要体现在出库时未严格按有关规定办理出库手续。三是出库单填写不规范。主要体现在未严格审核销售发票、验收单据等相关资料。

（四）存货管理缺乏有效的内部控制制度

民营企业在存货管理方面普遍存在以下问题：一是存货管理组织结构不合理，未建立相应的存货管理制度；二是存货的收发、领用和保管环节缺乏控制措施；三是缺少有效的内部控制和审计监督，造成企业经营活动不规范。

（五）存货管理信息化程度较低

目前，我国民营企业管理水平普遍较低，存货管理信息化滞后。大部分民营企业依然沿用传统的存货管理模式，依靠手工开展库存控制、出入库管理和存货核算，不仅效率低下，而且容易出现错误。有些民营企业虽然引进了先进的信息技术，但由于缺乏专业人才和相应的资金投入，很难形成系统的、科学的存货管理体系。有些民营企业虽然引进了 ERP系统，但由于缺乏专业人员和相关人才难以发挥系统的作用。大部分民营企业存货管理信息化程度较低，尤其是对存货采购、验收、存储、盘点等环节缺乏有效的控制手段。民营企业必须加强存货管理信息化建设，提高存货管理信息化程度，才能提高存货管理的效率和效果。

在信息技术高速发展的今天，民营企业如果没有足夠的信息技术支持，就无法实现存货管理现代化。但目前大多数民营企业都没有对存货管理进行信息化改造，致使企业在信息化方面严重落后。主要表现为：第一，未建立有效的存货管理信息系统，对采购、仓储、销售等各个环节没有统一管理。第二，在采购环节中没有严格控制供应商资质，供货能力不能得到保证。第三，未建立完善的销售体系，销售人员对市场的把握能力不足。第四，对存货管理缺乏系统的考核制度。

二、解决民营企业存货管理问题的对策

（一）明确存货管理目标

存货管理是企业内部管理的重要组成部分，企业的存货管理应明确目标。首先，应确定存货管理的总体目标，即企业在一定时期内实现什么样的存货管理目标；同时确定存货管理的具体目标。如在企业生产经营过程中，存货占用了大量资金，产生了大量的利息支出等，就应在经营战略指导下制定有效的存货管理目标；如果企业的存货管理主要是为了保持合理的库存，那么只需满足安全保管、维持适当水平的质量和数量就可以了；如果企业主要是为了获得较低的库存量成本，就要以满足生产需求为前提确定库存量。其次，还应明确不同阶段的存货管理目标。如在采购环节，企业应以保证采购质量、数量和时间为目的确定采购策略；在生产环节应以满足客户需求、降低生产成本、提高经济效益为目的确定生产策略；在销售环节应以满足客户需求、提高产品质量、降低生产成本为目的确定销售策略。如对于固定资产来说，其周转速度较快占用资金少；对于存货来说，其周转速度慢但占用资金较多；对于流动资产来说，其周转速度慢但占用资金多。最后，为了更好地实现存货管理目标，民营企业要从如下几个方面入手：

一是强化企业管理层对存货管理的认识，全面加强和改善企业内部存货管理，促进企业价值最大化；二是根据企业实际情况制定明确的存货管理目标，如明确存货的安全库存量、合理确定存货的采购成本、合理确定存货的价格、制定合理的存货储存期限等；三是加强对存货的日常控制和监督力度。对于一些重要物资，如原材料、半成品、产成品等可以采用定期盘点的方法及时了解库存物资数量是否真实准确，并采取有效措施清理不合理的库存物资；四是加强各部门之间的沟通与合作，使各个部门都明确自身职责，各司其职，做到各部门之间相互监督和配合。只有这样，才能提高各部门之间的合作能力和执行力，最终实现存货管理目标。

（二）科学制定采购计划

采购是企业生产经营活动的重要环节，也是存货管理的重要环节。科学合理的采购计划有利于降低采购成本，提高资金使用效率。采购计划不合理可能导致存货积压，资金占用增加，影响企业的正常生产经营。因此，民营企业在制定采购计划时应考虑到生产经营所需，保证原材料、在制品、产成品和备品备件的质量。同时还要考虑原材料价格变动因素对采购成本的影响，保证原材料采购价格的稳定性和可控性。除此之外，还要考虑库存资金占用、物资供应情况等因素。合理的采购计划能有效地降低存货成本，提高企业经济效益，使企业获得更大的利益。

（三）选择合适的采购方式

民营企业采购方式的选择直接关系到采购成本。一般来说，选择合适的采购方式可以大大降低采购成本。当采购物资品种较多、数量较大时，采取集中采购的方式比较合适，但由于集中采购成本较高，不适合批量小、次数多的物资采购。如果采用分散的采购方式，则可以节省大量的资金和人力资源。例如，某公司主要从事电线电缆产品的生产和销售，对其生产经营所需的原材料实行集中采购，就可以节约大量资金，提高经济效益。因此，在选择采购方式时应根据企业所处行业、企业规模等情况综合考虑。若企业规模较小、人员较少、物资需求量不大可以选择集中采购方式；若企业规模较大、人员较多、物资需求量较大可以选择分散采购方式。

此外，民营企业可以根据实际情况建立供应商档案，对供应商的各种指标进行量化管理，建立完善的评价体系，使之能全面客观地反映供应商的实际状况，为采购决策提供科学依据。在选择供应商时，可以对不同类型的供应商采取不同的采购方式：对于技术要求比较高的原材料、设备等可以直接从供应商处采购；对于价格比较敏感、短期内不会发生变化的材料和设备可以采用招标的方式采购；对于价格变化较大但原材料消耗较大的材料和设备可采用直接询价方式采购。

（四）严格控制存货出入库环节

1.严格审核出库单据。在审核出库单据时应做到“三审”：审单据、审数量、审金额。同时，要做好登记工作。登记内容包括：发货日期、发货单位、发货数量等。2.对出入库数量进行严格的控制。在存货管理中，出库是一个很重要的环节。一方面出库的数量必须要准确，另一方面出库的手续一定要完善。3.建立严格的领料制度。领料制度是存货管理中的重要环节，也是规范存货管理、提高存货流转速度的有效途径之一。对于采购部来说，其主要职责是按照采购计划和订单采购；对于生产车间来说，其主要职责是根据生产计划和生产订单进行生产；对于销售部门来说，其主要职责是根据销售计划和销售订单进行销售。因此，只有建立严格的领料制度，才能有效地控制存货的出入库。4.加强库存物资管理。在存货管理中，要加强对库存物资的管理，做到账实相符，这样才能保证资金合理流动，提高企业经济效益。

（五）针对存货管理制定内部控制制度

首先，完善存货内部控制制度，明确岗位责任制，建立健全管理制度。要結合企业自身经营特点和实际情况，针对存货的采购、验收、入库、保管、出库等环节，建立健全管理制度。其中采购部门负责材料采购，物资验收人员要对入库材料进行验收并签字。要建立相关的签收登记制度，确保材料验收的准确性和真实性。财务部门负责物资核算，要建立相关的采购合同制度，严格执行合同条款。对物资进行定期盘点，确保账实相符。

其次，加强对存货预算管理。预算是指对存货采购、生产过程、销售以及库存等方面所做的安排和计划。在存货管理过程中，企业要定期制定生产计划和采购计划，明确存货的种类和数量，根据存货实际需求进行采购。同时要加强对材料的领用控制，杜绝超领现象发生。

最后，建立健全岗位责任制。在开展存货管理时，要建立岗位责任制。企业要根据岗位职责权限明确各岗位工作人员的责任范围；要建立内部监督制度。在日常经营活动中必须做到相互监督；要建立审计制度。企业内部审计部门要定期对存货管理进行监督检查和分析评价工作；还要建立考核奖惩制度。

结语：

企业在发展过程中会遇到各种各样的困难和问题，这些问题如果不能及时解决，将会对企业造成巨大的影响。民营企业作为我国经济发展的重要力量，在经济发展过程中扮演着重要角色。但是，民营企业在经营过程中也会遇到很多困难和问题。要想持续健康地发展下去，除了依靠自身的努力外，还需要做好存货管理工作。存货管理是一项系统工程，不仅涉及到采购、生产、销售等各个环节，而且涉及到企业各个部门的相互配合和监督。民营企业要想实现可持续发展，就必须把存货管理工作做好，做到事前有计划、事中有监督、事后有控制。

（作者单位：福建省南安市水头供水有限公司）