企业固定资产管理的问题与策略研究

韩振铃

［北京大地泰华会计师事务所（特殊普通合伙），北京 100071］

引 言

在企业的各类资产中，固定资产是企业资产总额的重要部分，对企业生产经营有重要影响。为确保企业固定资产能够保持增值，并降低企业现金流的压力，要对固定资产建立全环节的控制措施，确保固定资产安全、完整。在当前，企业固定资产管理效果直接影响企业整体工作水平，而企业要优化固定资产管理，就要全面改进固定资产管理流程，保障企业实现规范化运营的目标。

一、企业固定资产管理的价值

企业固定资产作为企业各类资产的重要组成部分，对企业发展有着至关重要的影响。企业要实现高效运作，就要重视固定资产管理工作要求。在日常工作环节固定资产存在着价值高、回报周期长等一系列特点，管理难度相对较大。固定资产管理工作是否科学直接决定了企业资产流动状况以及企业各项管理工作规范性，因此固定资产管理对企业有着重要价值。

二、企业固定资产管理的问题

第一，基础管理不当。首先，部分企业的人员管理存在问题。企业在实施固定资产管理时要采取完善的管理措施，并重视对相关人员的工作要求。部分企业在固定资产管理环节，存在人员不了解管理工作具体要求及管理价值的问题，在管理环节中存在管理工作流于形式的风险，无法确保各类固定资产得到规范化管理。其次，固定资产系统建设滞后。部分企业在固定资产管理环节存在信息系统建设滞后问题，各类系统无法得到高效管理。由于固定资产相关信息还由人员手工进行登记，因此管理工作效率低下。最后，固定资产内部控制不完善。很多企业在执行固定资产管理活动时未形成完善的内部监督措施，未对固定资产情况进行监督。若固定资产管理工作中发生风险，无法第一时间对相关问题进行处理，导致固定资产管理工作中的问题进一步扩大。

第二，管理流程不完善。首先，采购流程不规范。部分企业在固定资产采购环节存在着随意采购的问题，采购的资产未形成严肃验收控制机制，产生固定资产管理流程风险。其次，固定资产核算不细致。在固定资产核算环节中，企业要形成完善的措施详细记录资产状态，但是部分企业在固定资产管理环节中存在着资产账实不符等一系列问题，导致固定资产发生损失。再次，固定资产日常管理工作不规范。企业在实施固定资产管理的各个环节中要对资产日常情况形成详细的登记及盘点，但是部分企业在固定资产日常管理环节的各类资产盘点不及时，存在账实不符的问题。最后，固定资产处置流程不合理。部分企业在固定资产处置环节未严格监督资产处置的必要性，存在随意处置的问题，很可能导致固定资产流失的风险。

三、企业固定资产管理的意义

（一）优化基础管理

1.优化人员管理

第一，提高企业全体人员对固定资产管理的重视。在固定资产管理环节，企业内部全体人员要对固定资产管理工作形成准确的认识，确保固定资产管理工作的要求得到严格执行。企业的各层级人员要掌握固定资产管理工作相关要求，用理论来武装自己，并不断优化自身的工作理念，确保企业内部形成良好的氛围。企业的管理者作为企业资产工作的决策者，对企业资产管理工作有着重要影响。在企业固定资产管理环节，管理者要全方位地认识到企业固定资产管理工作的相关要求，形成良好的管理意识及工作理念，为企业形成科学的管理体系及高效的工作模式提供支持。通过在企业内部建立健全固定资产管理工作体系，规避管理流程中的风险，并从企业整体的视角统筹管理固定资产，为企业各项工作的执行提供必要的支持[1]。

第二，建立固定资产管理小组。为确保企业的固定资产得到规范管理及有序使用，企业要通过成立固定资产管理小组的方式，落实固定资产管理的相关制度，并建立严格的制度执行机制，形成科学化、常态化的控制机制，对企业所有固定资产进行专门管理。固定资产管理小组要对固定资产的采购、验收、处置等环节形成全过程的管理机制，全方位地重视不同流程的管理工作要求，为企业实施固定资产管理规范化控制提供必要支持。固定资产管理小组要由企业总经理、财务部门相关人员参与，对固定资产管理工作各类事项进行全方位的监督，为企业提高固定资产管理规范性提供必要支持。

2.完善信息系统

在固定资产管理环节，信息系统对固定资产管理有着重要的影响。企业要完善信息系统，就要优化管理流程、工作措施及监督机制，建立顺畅的信息传递机制，确保各类信息能够实现实时传达，从而有效满足固定资产管理工作的要求。在固定资产管理环节中，固定资产的型号、数量等都是管理层决策的依据，固定资产管理系统要能够全方位汇集固定资产的相关信息，通过信息系统提供的各类数据让管理层准确掌握固定资产管理状态。在信息技术高速发展的背景下，利用信息技术来开展固定资产管理工作已成为一种有效的管理方式。企业要构建完善的固定资产管理系统，让固定资产管理系统能够全方位监督和跟踪固定资产的状态，并且能够对固定资产进行分类和筛选，形成完善的固定资产数据，为管理者提供相应的决策依据，让企业各部门人员掌握固定资产管理工作的问题及不足，确保各类固定资产资源得到合理应用，保障固定资产的信息得到及时传达。

3.优化内部监督

第一，全面分析固定资产管理流程中可能发生的风险。企业在固定资产管理环节要形成以风险为导向的内部监督机制，全方位监督各流程可能发生风险的情况，形成良好的风险防范意识。如果风险管理不当，很可能给企业的运营带来严重的危害。因此，企业要对各类固定资产风险形成恰当的管理措施，并建立合理的应对方法。首先，明确可能发生风险的环节。企业在固定资产管理流程中可能发生风险的环节包括以下几个方面。一是合规风险，指的是企业在固定资产管理环节很可能由于相关资产管理不符合国家法律法规和规章制度要求出现资产损失后果。例如，企业如果在购买资产环节没有按照要求纳税，将被税务机关处罚。二是经营使用风险，指的是企业在固定资产日常经营使用环节中，由于经营使用流程不规范，资产的使用效率低下，甚至产生资产流失等一系列问题，导致企业产生潜在的损失风险。三是财务风险，指的是固定资产在入账、折旧、减值等相关环节不符合政策要求，导致固定资产相关信息不准确而产生风险。其次，构建完善的风险解决渠道。企业在对固定资产各类风险进行分析之后，要认识到可能产生风险的环节，包括随意采购、账实不符、资产遗失等风险，对各类风险要形成恰当的措施，制定恰当解决方法。企业在风险管理环节要明确风险管理工作具体责任，根据固定资产管理小组的职责对各类风险进行全方位的分析。固定资产管理小组要参与到固定资产的风险控制环节中，并针对可能存在的风险提出恰当的解决方案。

第二，形成完善的监督机制。在实施监督环节中，要重点对可能发生风险的环节落实监督要求，如分析资产是否账实相符、资产是否得到规范管理、资产使用环节是否得到合规使用等。企业在执行监督环节中，应该由内部审计部门和固定资产管理小组对资产的采购、验收、使用、维护、处置等流程形成全方位监督机制，严格检查资产管理各环节是否规范、合法。通过建立完善的资产管理监督体系，落实具体的控制要求，包括对资产信息进行全方位监督，并形成相应的反馈措施，确保管理流程中的问题得到及时处理。同时，企业要建立固定资产自我评价机制。自我评价机制是评价企业内部固定资产管理机制是否规范的重要方式，通过自我评价能够发现问题、解决问题，并提出整改方案，形成对固定资产管理工作全局的规范控制及有效监督。企业在实施自我评价环节中要形成客观、独立的评价机制，包括使用调查问卷、询问、研讨会等方式进行评价，评价固定资产管理工作的规范性、有效性并形成合理的整改方案。

（二）改进管理流程

1.完善采购控制

第一，利用预算控制采购流程。企业在实施固定资产采购的环节中，要明确预算控制要求，确保所有采购事项都在预算范围内。预算是对企业全部工作任务进行控制的方法，因此在采购环节中要将采购事项安排在合理的范围内，确保预算对各类事项进行约束。企业在实施固定资产预算管理环节要严格落实对各类资产的分析，避免编制的采购预算存在随意性的问题。企业在执行预算编制的过程中，要按照上下结合原则由基层参与编制预算，合理分析日常工作流程安排及各类事项控制标准，确保所有预算确实都是有必要的。在制定预算编制之后，由企业管理层开展审核。在审核过程中，要严格审批相关固定资产采购预算的必要性、合理性、规范性，确保所有预算事项都符合要求。固定资产管理小组在审批环节要详细检查各类资产，分析是否可以通过内部调剂来避免采购。若能通过内部调剂解决采购，应该优先使用内部调剂的方式，落实勤俭节约的原则。

第二，建立严肃的采购流程。企业在分析采购必要性的基础上，形成完善的固定资产采购流程，确保所有采购事项都能够得到严格管理。在企业有固定资产采购需求时，要先填制固定资产申请表，由固定资产管理小组明确具体的采购方案。通常对于价值较高的固定资产要采用招标方式执行采购，而对于小额零星采购要落实询价要求，确保在货比三家的基础上执行采购。在采购过程中，固定资产管理小组要进行记录和监督，确保采购事项得到严格管理。

第三，优化固定资产验收流程。在固定资产验收环节，要详细检查固定资产相关发票单据是否齐全，确保相关票据齐全且可追溯，确保固定资产材料齐全且一一对应。在验收环节，对于不合格的固定资产，要按照合同要求执行换货或退货。对于验收合格的固定资产要详细登记，包括登记固定资产卡片等，确保资产的相关信息准确、齐全，为固定资产管理工作的开展奠定基础。

2.优化核算管理

第一，详细登记固定资产信息。企业在固定资产的账簿中，要详细登记固定资产登记簿和明细账，确保固定资产数据及状态能够得到管理和控制。针对固定资产购入后续的调配、维修、处置等环节，每个环节都要清晰记录，确保相关记录完整，确保固定资产管理状态得到及时、准确的核对，避免固定资产管理环节产生浪费或流失的问题，最大限度地提高固定资产的使用效率，保障信息真实完善，为固定资产管理工作有序开展奠定基础。同时，在固定资产管理环节，所有固定资产都要详细登记在卡片上，并将固定资产管理工作要求落实到具体人员上，确保各工作环节中的相关工作流程可控，形成对各类固定资产的动态监督[2]。此外，企业要建立固定资产使用反馈机制，要求各部门对固定资产使用情况进行定期反馈，针对不同固定资产类别明确固定资产具体管理要求，包括管理状态等方面的信息，确保固定资产状态被企业及时掌握。

第二，合理计提固定资产折旧。固定资产的折旧信息要能够准确反映出固定资产价值变化。通过严格落实政府会计制度开展固定资产核算方式，确保固定资产相关核算信息准确，并确保固定资产管理流程得到规范化控制。在固定资产折旧环节，企业要合理分析固定资产的折旧率和折旧方法，结合相关制度规定，在分析折旧年限的基础上折旧，确保固定资产价值准确。

3.改进日常管理

在固定资产的日常管理环节，要完善盘点控制措施，对固定资产信息形成清晰的检查方案。部分企业在固定资产管理环节的盘点机制不科学，导致固定资产存在账实不符的问题或是资产闲置等情况。为了对固定资产日常管理工作形成严肃控制措施，要建立固定资产盘点措施，确保所有固定资产的状态都能够得到全方位的检查。企业在盘点环节要明确清查顺序等方面事项的控制要求，并根据固定资产盘点结论形成清查报告，详细登记固定资产的相关信息[3]。若在清查过程中发现盘盈盘亏问题，要针对相关问题落实整改措施，对责任人进行追责，确保各类问题都能得到及时的解决。

4.改进处置流程

在固定资产管理环节，要对没有继续使用价值的固定资产主动予以处置。但是部分企业在固定资产管理环节中，存在固定资产处置流程不规范的问题。由于处置环节存在问题，固定资产流失等问题时有发生，严重影响企业的发展。企业在固定资产处置环节要形成规范的处置程序，对拟处置的相关资产进行全方位的检查和审批，确保资产确实没有继续使用的价值后才能执行处置。通常情况下，资产处置是当资产没有继续使用价值时采取报废措施进行处置。在执行报废处置环节，要由部门负责人、固定资产管理小组、企业负责人进行全方位审批，并经过现场检查后才能进行处置。对于重大资产的处置，还需要让第三方参与其中，开展资产评估基础上的执行处置，确保固定资产管理事项得到规范管理。

结 语

随着企业的发展，对固定资产管理的要求也在不断提高，固定资产管理的重要性日益凸显。在当前的形势下，企业是否能够形成规范的固定资产管理措施，决定着企业是否能够适应时代发展的要求。固定资产是企业发展的物质基础，对企业而言有着至关重要的价值。本文对企业固定资产管理的问题与对策进行分析，从不同视角全方位地对所固定资产管理工作的建议进行探讨，对企业具有一定的参考意义。同时，企业在未来发展环节要进一步认识到固定资产管理工作的相关要求，为企业的有序发展奠定基础。