新时代背景下高速公路企业如何构建财务共享中心

杨 蓉

(重庆渝东高速公路有限公司，重庆 401120)

0 引言

在新时代背景下，高速公路企业面临日益复杂的经济环境和财务管理挑战。 构建财务共享中心成为提高财务管理效率、降低成本和优化资源配置的重要途径。

以往的财务管理模式在效用与流程等方面已经难以满足企业高速发展的需求，财务共享中心作为信息化技术与财务管理相互结合的产物，对企业高速发展下的财务管理具有多方面作用，如财务管理流程信息化转变。 此外，财务共享中心的建设，也有利于企业进一步合理化配置资源，从而推动企业的发展。 因此，高速公路企业应在时代发展的背景下，深入研究建设财务共享中心。

1 新时代对高速公路企业财务管理的挑战

随着社会经济的快速发展和科技的进步，高速公路成为现代交通体系的重要组成部分。 而作为高速公路建设与运营的主体，高速公路企业的财务管理面临新的挑战。 一方面，政策环境的变化是高速公路企业财务管理面临的一大挑战。 政府在高速公路领域可能会频繁调整收费政策、补贴政策等，直接影响企业的收入和支出。 因此，高速公路企业需要密切关注政策的变化，及时调整财务管理策略和方法。 例如，在新的政策环境下，高速公路企业可以采取多样化的收费方式，提高服务质量，满足用户的多样化需求。 另一方面，市场竞争加剧是高速公路企业财务管理面临的另一个挑战。 随着社会经济的发展和交通需求的增长，高速公路建设与运营领域吸引了越来越多的竞争者。

此外，财务管理需求的变化也对高速公路企业的财务管理提出了新的要求。 在新时代下，传统的财务报告已经不能满足对决策支持的需求，高速公路企业需要更加详尽和准确的财务分析报告，以便于决策者做出科学合理的决策。 另外，企业对各类风险的管理和控制要求更加精细化和全面化。 因此，高速公路企业需要适应新的财务管理需求，并运用相应的管理工具和技术，以提高财务管理的水平和效果。

2 财务共享中心的概念与作用

随着企业规模的扩大和发展，财务管理对企业的运营和决策起着至关重要的作用。 然而，传统的分散财务管理模式在面对日益复杂的商业环境时存在效率低、成本高等问题。 财务共享中心是企业为了提高财务管理效率、降低成本以及统一财务流程和标准，将财务职能集中起来组建的一个专门的部门或机构。 其通过在企业内部集中管理和执行财务相关业务，为企业提供财务共享服务。

首先，财务共享中心具有集中管理的特点。 企业将各个部门的财务职能整合到共享中心，实现统一的财务流程和标准，避免了各个部门之间的“信息孤岛”和重复工作，提高了财务管理的效率和执行力。 其次，财务共享中心作为专门的财务机构，为企业内部的各个部门提供财务相关的支持和服务。其中包括财务报告、会计核算、预算管理、税务管理等，以满足企业内部各个部门的需求，并为决策提供准确、可靠的财务数据。 再次，为了提高财务数据的准确性和一致性，财务共享中心通过设定一致的操作规范和流程，确保财务处理的规范化和标准化，减少因人为原因引起的错误和差错。 最后，财务共享中心的运作得到信息技术的支持。 通过借助信息系统和技术工具，财务共享中心可以实现财务数据的集中管理和快速处理，提高了财务管理的效率和准确性。

3 构建财务共享中心的关键要素

3.1 人员组织架构

随着企业的发展和规模扩大，为了提高财务管理效率、降低成本以及实现统一的财务流程和标准，越来越多的企业开始构建财务共享中心。 在构建财务共享中心过程中，人员组织架构是其中一个重要的要素。 首先，高速公路企业的财务管理具有一定的特点，如复杂的资金流动、大规模的资产管理和运营、特殊的会计核算要求等。 因此，财务共享中心的人员应具备相应的能力和素质。 其需要精通财务知识，深入理解会计准则、财务报告、预算管理等，并能够进行灵活应用。 另外，熟悉法规政策也非常重要，可以满足高速公路行业的相关合规性要求。 此外，良好的数据分析能力可以帮助其处理大量的财务数据，提取有价值的信息，为企业决策提供支持。 因此与企业内部各部门进行有效的沟通和协调也是必不可少的。

其次，财务共享中心的职责是为整个企业提供统一的财务服务和支持。 典型的财务共享中心应包括财务报告部门、会计核算部门、预算管理部门和税务管理部门等。 财务报告部门负责编制和发布企业的财务报告，保证财务信息的准确性和及时性。 会计核算部门负责企业的日常会计核算工作，包括凭证录入、账务处理、财务清算等。 预算管理部门负责企业的预算编制和管理，确保各项预算目标的达成。税务管理部门则负责税务筹划和税务申报工作，确保企业在税务方面的合规性。 通过明确的职责和组织结构，财务共享中心能够更好地协调各部门的工作，提高整体效率[1]。

最后，对构建财务共享中心，适当的人员配备和培训至关重要。 根据财务共享中心的规模和业务需求，确定所需人员的数量和岗位设置，从而保证运作顺畅。 同时，对各个岗位的员工进行专门的培训至关重要，培训内容应涉及财务管理知识、会计准则、财务软件的使用等方面。

3.2 流程规范与信息系统支持

流程规范在构建财务共享中心中起到至关重要的作用。 高速公路企业具有复杂的财务活动和资金流动，涉及大规模的资产管理和运营以及具备特殊的会计核算要求。 因此，财务共享中心需要制订标准化的流程，明确各个环节的职责和操作方式，以确保财务活动的高效执行。 通过规范流程，可以减少重复工作和数据冗余，提高工作效率和财务数据的准确性。 另外，通过信息系统的建设，可以实现财务数据的集中管理、自动化处理和实时监控。 财务共享中心可以选择适合企业财务管理需要的财务软件，如会计核算软件、预算管理软件、报表生成软件等，以支持财务数据的处理和报告[2]。

3.3 内部控制与风险管理

高速公路企业作为基础设施行业的核心领域，其财务管理具有一定的特点和挑战。 首先，高速公路企业的资金流动规模庞大，涉及大量的投资、融资和资金运营等活动。 其次，高速公路企业的资产管理和运营涉及多个领域和部门，需要精确的财务数据和管理流程。 最后，高速公路企业还需要满足特殊的会计核算要求，包括相关政策法规、结算方式和会计准则。 为了确保财务共享中心的正常运行和有效的财务管理，企业需要建立完善的内部控制框架。例如，基于内部控制目标和评估结果，企业应设计适用于财务共享中心的合适的内部控制措施，包括制订相关制度和流程、明确岗位责任和权限、建立有效的审批机制等。

4 构建财务共享中心的实施路径和策略

根据财务共享中心的功能特点以及企业自身的业务特点和财务管理需求，在构建财务共享中心过程中，需要与相关部门紧密合作，理解业务需求并寻找与之配套的技术解决方案。 同时需要注意变革管理，包括有效沟通、培训员工、解决潜在问题等，以确保构建的财务共享中心顺利实施和成功运行。

4.1 制订实施计划和时间表

在高速公路企业中，构建财务共享中心是提高财务管理效率、降低成本、增强数据准确性的重要举措。 首先，在评估现状的基础上，明确目标和范围，制订详细的实施计划和时间表，包括筹备阶段、需求调研阶段、方案设计阶段、测试与验证阶段以及拓展与推广阶段。 每个阶段都有明确定义的目标和行动计划，确保项目顺利推进。 其次，在构建财务共享中心时，选择适合高速公路企业需求的财务管理信息系统至关重要。 这些系统应具备数据集成、自动生成报表和高安全性等特点。 同时，建立专门的技术团队或与外部合作伙伴合作，负责财务共享中心的技术支持，包括系统维护、升级和问题解决。 最后，实施监控与评估机制。 建立监控系统，定期检查和评估财务共享中心的运行情况，发现潜在问题并及时进行调整和完善。 同时，收集相关数据和反馈意见进行绩效评估，以确保财务共享中心的有效性和持续改进[3]。

例如，在高速公路收费管理阶段，财务共享中心的目标是实现收费数据的准确性和及时性，加强财务与收费数据的核对和一致性，并提高对收费情况的分析和决策支持能力。 高速公路企业可以通过搭建财务共享中心平台，并与收费系统进行数据对接和实时监控，由此确保收费数据的准确性和时效性，同时建立数据对账机制和风险管理体系，加强财务与收费数据的核对和分析，以支持决策和风险控制。根据收费管理的需求，高速公路企业可确定引入财务共享中心的时间节点和关键任务。 例如，先确保收费系统和财务系统的对接和数据一致性，随后逐步推进收费数据的实时监控和报表分析等功能。

4.2 逐步推进和迭代改进

在高速公路企业中，财务管理是关乎资金运作、成本控制、预算管控等核心业务的重要部分。 构建财务共享中心可以集中管理和处理财务信息，提高数据准确性、缩短财务操作时间、降低成本并加强对资金流向和财务情况的监控。 其一，企业可以选择一个具有代表性但相对容易实施的财务管理项目作为试点。 例如，选择财务报销流程作为首个试点。通过将财务报销项目纳入财务共享中心，对报销流程进行规范化、标准化和自动化处理，减少人工操作，减轻各部门间协同开展报销事宜的压力。 在实施试点过程中，可以收集相关部门和员工的反馈意见，了解其中的问题、需求以及改进点。 其二，基于试点项目的成功实施和反馈意见，逐步扩大财务共享中心的覆盖范围。 例如，将其他财务管理业务如会计核算、资金管理、预算编制等纳入共享中心的管理范围。 通过系统化的流程设计、业务数据的集成和统一的报表生成等手段，确保财务共享中心能够全面覆盖企业财务管理的各个领域[4]。

在财务共享中心逐步拓展的过程中，分阶段推进非常关键。 在每个阶段可以设立明确的目标和时间表来推动项目的进展。 例如，第一阶段可以规定在六个月内实现财务报销流程的自动化处理，第二阶段则在第一阶段基础上拓展至资金管理业务等；采用迭代改进的策略，不断优化财务共享中心的流程和操作，以适应业务发展的需要。 定期进行反馈和评估，收集来自各部门和员工的意见和建议。 比如，在财务报销流程中，可以收集负责人、申请人和审批人的反馈，了解他们对流程效率和体验的感受。通过反馈意见，可以改进流程、优化岗位职责和权限，进一步提高财务共享中心的运作效率和准确性。

同时，与相关部门和业务用户进行紧密合作也非常关键。 与高速公路相关业务部门和用户保持沟通和信息共享，了解其需求和期望，以便根据实际情况做出相应的调整和改进。 例如，在财务共享中心建设过程中，与运营管理部门合作，深入了解高速公路收费、投资项目等方面的财务需求，确保财务共享中心的建设与业务运营紧密衔接。 通过逐步推进和迭代改进的策略，高速公路企业可减少冗余操作，优化资源配置，并为企业提供准确、及时的财务数据和决策支持。

4.3 沟通与合作，形成共识

在现代企业经营发展中，构建财务共享中心已经成为企业提高效率、降低成本和优化财务管理的重要举措。 然而，实施财务共享中心并不仅是技术和流程的改变，需要各方的沟通与合作，以形成共识并实现共同目标。 高速公路企业应首先建立沟通渠道，通过定期会议、电子邮件、内部社交平台等方式，确保信息的畅通传递，使各相关部门和人员能够及时交流想法、提出问题和分享意见。 畅通的沟通渠道为各方之间建立联系和了解彼此需求提供了便利。 其次，理解各方需求是沟通与合作的关键。 不同部门和人员在财务管理中可能有不同的需求和关注点，通过主动倾听和开放的心态，了解各方的利益和目标，并寻求他们的意见和建议，可以更好地满足各方的需求，提高合作效果。 共同制订目标也是形成共识的重要一环。 确保各方对财务共享中心的目标有共同的理解和认同，可以通过主动邀请各相关部门和人员参与制订目标，并明确各方的责任和义务，以形成更强的合作意愿与动力。 而透明和开放的沟通是建立共识的必要条件。 在共享中心建设过程中，要确保沟通方式透明和开放，充分信息共享，使各方能够了解整个建设的进展和决策过程。 及时解答疑问，并通过反馈机制与各方进行沟通，增进彼此之间的信任[5]。 此外，强调价值和利益是激发共识的重要策略。 向各方明确传达财务共享中心的价值和利益，通过合理解释和案例分享，使各方深刻理解共享中心对企业发展的重要性，并激发其参与的积极性。 最后，持续沟通和反馈是确保共识协调的关键。 定期进行沟通和反馈，及时跟进进展和结果。通过定期会议、报告和评估，与各方共享中心建设的进展情况，并收集各方的反馈意见和建议，不断进行优化改进。

5 结论

综上所述，在新时代的背景下，高速公路企业构建财务共享中心具有重要意义。 通过有效的沟通与合作，可以促进各相关部门之间的协作，加强信息共享，并形成共识。 凭借共享中心所提供的准确、及时的财务数据和决策支持，高速公路企业能够提高财务管理的效率和质量，实现资源优化和持续发展。为此，高速公路企业应致力于建立沟通渠道，加强与业务用户的合作，共同制订目标，并通过透明开放的沟通、寻求共同的解决方案以及持续的沟通和反馈来确保共识的持续协调。