完善施工企业财务信息化管理的策略与方法探讨

奚慧慧 北京城建十建设工程有限公司

引言

财务管理工作是各大企业综合管理工作的重要组成部分，尤其是在施工企业实际经营发展进程中发挥着不可替代的作用。不仅可以降低施工企业的经营成本，帮助企业获取更多的经济利润，同时还可以提高企业内部运行稳定性，促使施工企业在日趋激烈的市场竞争中脱颖而出，真正实现可持续发展[1]。信息时代背景下，各大建筑企业为了抢占市场先机，纷纷对内推进了信息化建设工作，财务信息化管理工作也因此开展。所谓财务信息化管理主要是指，将各类先进的信息化技术应用于施工企业财务管理全过程中，从源头提高财务管理水平与效率、优化全面预算与会计核算环节，真正提高施工企业资金配置合理性与使用规范性。这样施工企业就可以借助财务信息化管理在市场竞争中站稳脚跟，实现长远发展。

一、建筑企业完善财务信息化管理的必要性

就财务信息化管理的基础作用层面进行分析，进一步完善好财务信息化管理工作，不仅可以提高施工企业的资金配置合理性与有效利用率，还可以提高财务报告的真实性与精准度，为施工企业上级领导开展决策工作提供有力数据支持[2]。

第一，在施工企业推进财务信息化管理建设过程中，借助各类先进的信息技术可以确保企业财务管理工作有序开展，确保施工企业日常经营过程中的各项资金可以得到充分利用。在这一过程中伴随着企业财务信息化管理水平的提升，各项业务工作的实效性也会得到明显增强，可以便于财务管理人员及时发现并解决好资金使用过程中存在的各种问题、财务管理漏洞等。信息时代背景下，施工企业可以针对财务管理与资金使用建立更为全面和系统化的监管系统，对各项资金支出进行全覆盖、动态化监管，从而降低财务风险、经营风险的发生概率，确保施工企业的整体资金可以得到合理利用。

第二，完善财务信息化管理还可以提高施工企业的决策科学化水平。在信息时代背景下，借助财务信息化管理工作可以对企业内部财务情况进行动态化追踪。这样财务管理人员就可以深入分析各项财务数据信息背后蕴含的价值信息，如实反映施工企业的经营情况，并将其制作成为电子财务报告提交给上级领导，为其在决策工作中提供数据参考[3]。

二、现阶段施工企业财务信息化管理中存在的问题

第一，施工企业内部财务信息化管理环境较为恶劣。财务信息化管理环境主要从思想氛围与基础设施环境两个方面进行分析。一方面，当前多数施工企业由于受到日趋激烈的市场竞争影响，因而更多地将工作精力与重点放在了如何提高工作效率、如何扩大产业规模上，忽视了财务信息化管理的重要性。甚至部分施工企业认为财务信息化管理工作是财务部门的工作内容，仅需要由传统工作模式转变为利用计算机开展工作即可。这一片面化的思想认识对施工企业财务信息化管理工作的顺利开展造成了严重阻碍[4]；另一方面，由于受到片面化思想的影响，部分施工企业将资金更多地投入到业务工作、企业建设、投资与融资等环节中，留给财务信息化管理工作的可利用资金较少，导致基础设备与信息软件引进不全，也在一定程度上制约着施工企业的财务信息化管理效果。

第二，一些施工企业在推进财务信息化管理工作过程中并未结合企业当前实际经营情况、发展需求等建立健全财务信息化管理制度，降低了财务信息化管理工作的规范性与实效性，甚至部分施工企业的财务信息化管理工作直接流于形式，无法为施工企业的长远发展提供助力。

第三，施工企业财务信息化管理工作离不开高质量人才的支持与助力。然而，当前多数施工企业都存在着财务信息化管理人才不足的问题，进而引发了诸多财务信息化管理问题。例如，预算编制制定不合理、财务监管系统应用不到位、财务数据库建设不完善等问题均制约着施工企业财务信息化管理效果，甚至一些施工企业的财务人员会利用自身职务之便私自敛财，给施工企业稳定运行及长远发展带来了不利影响。

三、建筑企业财务信息化管理的完善策略与方法

（一）提高全员财务信息化管理意识

正确的意识是具体实践行动的科学指南。信息时代背景下，建筑企业要想在日趋激烈的市场竞争中站稳脚跟，真正完善好财务信息化管理，促使其发挥最大化作用，首先需要从意识层面着手深化企业内部全体员工的财务管理信息化意识[5]。具体而言，施工企业上级领导及各部门负责人只有认识到财务信息化管理的价值与作用，方可结合实际情况制定针对性管理策略、加大对财务信息化管理工作的资金投入力度等；而基层员工只有形成正确的财务信息化管理意识，方可在实际工作中积极配合好财务信息化管理工作，以此为施工企业的财务信息化管理工作顺利开展提供扎实的群众基础与良好的思想环境。

基于此，施工企业在完善财务信息化管理过程中可以从以下几个层面着手：第一，施工企业上级领导及各部门负责人应该深入了解财务信息建设的内涵，充分认识到完善财务信息化管理的意义，并结合当前施工企业的实际经营情况及财务管理创新需求制定完善的目标；第二，财务管理人员应该紧跟时代发展步伐，及时革新自身的财务管理意识，加大各类现代化信息技术的学习力度，借助互联网思维切实提高财务信息化管理水平与质量；第三，施工企业文化宣传部门在财务信息化管理建设与完善进程中，可以借助微信、QQ 等线上交流渠道及时做好财务信息化管理内涵、作用宣传工作，确保所有基层员工都能够形成正确的财务信息化管理意识，共同推进施工企业财务信息化管理建设与完善工作；第四，根据企业实际经营情况及时调整财务信息化管理建设方向，确保财务信息化管理工作发挥最大化作用。

（二）建立健全财务信息化管理制度

任何工作的顺利开展都离不开科学完善的管理制度作为基本支撑，施工企业的财务信息化管理建设与完善工作也是如此。科学完善、切实可行的管理制度可以优化财务管理流程、提高财务管理规范性及实效性，同时还可以及时发现财务信息化管理中存在的问题并加以指导解决[6]。而管理制度的建立健全与有效落实，不仅需要施工企业上级领导的统筹规划，同时还需要基层员工都参与进来，进行财务信息化管理分工，进而保障管理制度落实到位，顺利推进施工企业的财务信息化管理工作。

具体而言，施工企业应该从现阶段财务管理情况、财务管理工作创新需求等角度出发健全信息化管理机制，对各类项目职责与权限进行合理配置。与此同时，施工企业财务管理人员应该在实际工作中履行好自身的工作职责，严格按照对应的管理制度开展工作，确保施工企业财务信息化管理工作顺利开展。

（三）开发适合企业的财务信息化管理软件

信息时代背景下，施工企业在完善财务信息化管理过程中应该注重财务管理信息化软件开发，制定适合企业实际经营情况及发展战略的财务信息化管理软件，进而提高财务管理水平与效率。第一，施工企业管理人员应该对当前企业的财务状况、财务管理效果进行全面调查，确保所设计的财务信息化管理软件更好地契合实际工作需求[7]；第二，施工企业管理人员还应该结合施工企业的产业规模、经济实力等合理选择专业的软件开发公司进行合作。在软件公司设计财务信息化管理软件过程中及时做好细节沟通。同时，在后续财务信息化管理软件应用过程中结合实际应用效果与软件开发公司对其个别功能进行优化更新；第三，施工企业还应该以财务信息化管理软件操作使用为主题开展培训活动，促使财务人员熟练掌握好财务信息化管理软件的使用方法，进而提高企业财务管理工作的信息化水平与工作质量。

（四）加强财务人员队伍建设

财务管理人员是施工企业财务信息化管理工作的主要参与者，各类管理方案、管理制度等都需要财务管理人员进行落实与执行。因此，财务管理人员的专业能力与职业素养的高低将会直接影响施工企业财务信息化管理水平与效果。基于此，信息时代背景下施工企业应该加大财务管理人员队伍建设力度，为财务信息化管理工作的顺利开展提供人才支持。具体表现为以下几个方面：

第一，加大先进人才引进力度[8]。施工企业需要结合财务信息化管理所提出的岗位需求、企业整体人才发展战略等规范好财务人员招聘标准，择优选择那些专业能力过硬、综合素养较高、具备创新能力的应聘人员。此外，施工企业可以借助完善人才福利待遇、加大与专业院校的定向人才培养力度、拓展社会招聘渠道等方式方法，吸引更多专业人才参与到施工企业财务信息化管理工作中，进而提高企业财务管理队伍的专业化水平与综合素养；第二，定期组织开展专业化培训活动。一方面，针对新入职的员工施工企业可以开展岗前培训、“老带新”等活动，确保新员工可以更快适应工作，保障工作质量；另一方面，针对在岗员工施工企业需要在全面掌握好员工思想动态、工作情况、能力薄弱点的基础上开展针对性培训活动[9]。培训内容应该包含财务管理专业知识、专业技能强化训练、信息技能学习与实践等内容，不断强化财务管理人员的信息素养与专业能力，推进企业财务信息化管理工作顺利开展；第三，开展常态化绩效考核评价工作。施工企业应该定期对财务管理人员进行信息化技术学习成效、工作质量等考核工作，并将考核结果与财务人员的绩效工作进行挂钩，以此端正财务人员的学习态度与工作态度，加快推进施工企业财务信息化管理工作。

（五）创建施工企业内部协调管理机制

施工企业在推进财务信息化管理建设与完善工作过程中，应该注重加强各部门之间的沟通交流，促使各类财务信息可以发挥最大化参考与应用价值，为企业业务管理与经营决策工作提供有力数据支撑。

第一，施工企业财务管理人员在实际工作过程中需要注重合理预测其中潜在的财务风险问题，如合同风险、投标风险、投资与融资风险、结算风险等。然后在此基础上制定对应的风险防范与应对方案；第二，施工企业应该从实际出发不断优化财务管理机制，建立健全内部权责体系。这样一旦出现财务风险问题就可以及时进行责任追溯；第三，加大对财务信息化管理工作的监管力度，利用信息化技术建立内部监管系统，实时监控各类财务支出情况，合理降低违法违规行为的发生概率；第四，建立健全财务数据信息共享平台，对各类财务管理软件进行整合，设置统一化的财务会计科目、财务管理标准等，优化财务预算与审计工作，建立动态化的财务数据信息反馈机制。如此一来，施工企业财务管理人员就可以及时发现财务信息化管理中存在的各类问题并加以解决，真正为施工企业整体资金的高效利用保驾护航[10]。

（六）健全网络安全防护机制

新时代虽然给人们的实际生活带来了诸多便利，提高了各类信息的传播速度，但是也在一定程度上增加了财务信息泄露风险。对此，施工企业在组织开展财务信息化管理工作中还应该注重做好财务信息安全保护工作。

第一，建立财务数据信息库，并对财务信息进行分类管理，确保数据库中财务信息管理的有序性与安全性；第二，充分利用好信息技术，定期对储存系统进行更新升级，并加大对重点数据的管理力度，合理规避财务数据信息泄露问题；第三，深化财务管理人员的信息安全意识，并为各部门设置财务信息访问权限。财务人员需要密切关注财务信息化管理体系的运行情况，真正做到及时发现问题、及时解决问题，确保施工企业财务信息安全。

结语

综上所述，在信息时代背景下，施工企业做好财务信息化管理完善工作是十分必要且关键的。这不仅是施工企业顺应新时代、新理念、新模式的必然举措，同时也是提高施工企业财务管理水平、提高企业资金配置与利用合理性、增强企业经营决策科学性的重要一步。对此，施工企业上级领导及财务人员应该从实际情况出发，深入了解财务信息化管理的必要性及重要性，然后在此基础上正视现阶段财务信息化管理中存在的各类问题。从思想意识层面、管理制度层面、工作队伍建设层面、信息化建设层面、信息安全保障层面等及时完善好财务信息化管理工作，提高财务信息化建设效率与质量。如此一来，便可以借助高水平、高质量的财务信息化管理工作推动施工企业可持续发展。