王青青 中共周口市委党校
强化审计职能推动业财融合发展,需要从企业财务管理流程的完善、管理人员进行培训和学习的组织、企业基本组织架构平台搭建效率的提高、生产与管理规范的明确、企业监督机制的优化、企业审计岗位分配合理性的增加、审计职能和优势的发挥、企业信息化管理平台的健全等方面进行分析和研究。一方面,审计职能的强化与提升,可以提高业财融合的安全性,依靠审计人员和审计流程的监督作用,减少融合企业存在的漏洞;另一方面,业财融合需要大量的复合型管理人员,加强管理人才的培训和锻炼,是推动企业业财融合发展的关键。
审计利用其自身职能可以维护财经法纪,监督经济业务,评价企业经济责任,改善企业经营管理,提高经济效益。审计职能使财务更多的从支撑业务材料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性入手,用经济业务实质来牵引财务管理,帮助财务人员了解整个经济活动,既保障了业务和财务信息交流的流畅性,也可以促进业财融合在每一项经济活动中得到应用,提升企业业财融合的管理水平。
审计从财务数据出发,梳理企业主要经济活动的采购、生产、销售的各个环节,从结果出发审查整个业务流程、管理制度和执行情况,以资金作为财务管控的手段,发现问题及时整改和引导,优化业务流程,完善企业内控制度,逐步建立整改落实再监督的闭环管理模式,审计职能下的业财融合模式,能够使企业内部财务管控在生产经营活动中得到有效改善,从而使企业风险防控能力得到全面提升。
财务人员在信息化大数据时代下,应找到最精准的定位和发展方向,从工作实际推动业财融合,打通财务与业务的沟通渠道,进行财务人员业务流程、项目管理、合同管理和成本管理等综合能力的培养,以财务管理思维为中心,逐步深化业务财务向综合性经营管理人才改革,使业务管理与财务管理有机结合,促进财务人员综合管理能力的提升。审计职能使财务管控的思维模式贯穿企业的整个管理流程中,统一思想,目标一致,使每一项业务都可以用经办人和审计的角度审视,使项目管理、采购等管理人员的组织管理能力得以强化,在审计职能的推动下,在业财融合的经济管理中为新型综合性管理做好人才储备。
审计职能是企业财务管理的关键一环,可以降低企业财务管理的风险,帮助企业更好地进行业财融合。目前,企业业财融合的效果与状态不理想,没有达到预期的融合效果,生产、管理和信息化的融合比较牵强,容易出现矛盾点,导致财务工作进展停滞不前,进而导致企业丧失市场竞争力,不利于企业的可持续发展,也不利于完善统一内部管理。审核职能的规划不均和执行不协调会滋生一部分工作不认真的财务人员和管理潜规则,从内部瓦解企业的构造与管理,减少企业的经济利益。
管理人员是业财融合的人力基础,目前,企业缺乏复合型的管理人才,管理人员的综合素质有待提高。企业在进行业财融合期间将工作的重点放在了如何融合和融合模式选择上,忽视复合型人才的培育与储备,导致后续融合工作无法实施,管理人员跟不上工作的节奏,达不到预期的融合标准,也会浪费前期的融合准备,导致企业出现资源与资金的流失,增加不必要的融合成本。管理人员的缺失与管理理念的落后,是导致融合效率低下,融合风险增多的关键,不利于企业管理模式的优化与创新,也导致特殊岗位人才缺失。
目前,企业在进行审计职能划分与调整过程中,基础组织架构平台搭建效率比较低,没有在规定时间完成搭建任务,丧失一部分审计职能的功力,存在财务管理的漏洞。企业组织架构需要对自身的经营与管理范围进行制定和建设,需要真实的数据与信息进行支撑,财务数据与信息完整性有待提升,导致企业运行管理效果不佳,组织架构平台搭建效率不理想是导致企业业财融合效率与质量低的重要一环,不利于企业的统一和组织管理,增加融合的风险与难度。
审计职能的强化需要根据市场与企业的发展就进行改善,目前,审计职能与监督制度和模式缺乏创新,在进行监督与审核期间存在漏洞,这些漏洞是造成企业融合效率低下、融合阻碍增多的原因。企业的监督模式与配合过于单一,面对以往的企业经营模式比较适合,但是如今信息化技术和大数据技术的出现,彻底打破监督制度的局限性,无法形成专业与统一的管理,审计职能形同虚设,审计人员的工作力度大大减少,从而导致企业的财务管理难度骤升,日常管理出现混乱和失误,造成企业的经济损失,成为企业业财融合的绊脚石。
审计部门的工作划分与岗位分配会影响业财融合的推进,目前,企业存在岗位分配不均的现象,一些重要岗位的审计人员工作态度敷衍,打压其他审计人员,导致审计部门工作与监督成果不佳。企业领导层对于审计部门的考核不够全面,审计人员和岗位的分配都是依靠最原始的面试,没有全面了解审计人员的能力和责任感,后续岗位的调整比较少,除非是有审计人员玩忽职守被举报,否则不会进行岗位调动,导致审计人员的工作积极性不高,审计程序与审计结构不完整,无法发挥审计职能。
目前,企业的信息化管理平台未及时升级,面对业财融合时,信息化管理水平不达标,无法通过信息化技术实现快速融合。同时,信息化手段的缺失也会影响企业生产、运营、管理的统一,一些数据的收集和处理准确度比较低,无法配合审计人员完成审计工作,反而会给审计人员造成阻碍。财务信息是融合期的关键一环,财务信息的整合与梳理难度系数比较大,缺乏信息化平台的辅助,财务人员无法快速获得数据分析结果,一旦其中一个数据或者是核算结果有误,都会使前期的工作失效,损害企业的经济利益。
要想完善企业财务管理的流程,加强业务与财务之间的融合,可以规范企业的财务管理制度,强化审计职能。第一,需要在原本的财务管理流程中进行删减和调整,删减一些比较繁琐且无用的流程,建立新的秩序,既缩短财务管理的时间,也能够增加管理的力度和权限。第二,业财融合理念与模式的出现不一定适合所有企业,企业需要在进行融合期间适当地进行修改,寻找适合本企业快速融合和统一的方法,夯实基础,再进行后续的融合调整,锻炼财务人员和业务人员以及管理人员之间的配合,便于企业实现全面精细化管理。第三,企业的工作与管理环境会影响融合的效率,需要在企业内部进行业财融合内容和理念的宣传,让全体工作人员都能够了解融合之后给企业带来的影响和利益,把握努力工作的方向,缩短业财融合的时间。
企业业财融合的关键是需要大量复合型人才,组织管理人员进行培训和学习,提升企业管理人员的综合素质,增加企业复合型人才的储备量,便于企业进行高效融合与精准化管理。首先,管理人员需要在审核职能范围内进行工作,依靠审计职能与审计范围的调整,及时采用最新的工作与管理方法进行实际的管理工作,配合审核人员进行财务核算与管理业务的推进,整合企业的资产与资源,使得企业生产、经营、管理一体化发展。其次,在如今管理人员的队伍中挑选学历达标、工作经验丰富与思维逻辑灵活性较高的人员进行培训和学习,培训的时间根据设计的工作进行调整,既不耽误管理人员边工作边学习,也能够在学习与培训之后第一时间进行实践,加深管理人员的印象与记忆力,加深企业业财融合的人员配合,完善审计监督,纠正管理人员的工作不足。
提高企业基本组织架构平台的搭建效率,明确生产与管理规范,是保障业财融合模式落实的重要部分。第一,平台的搭建需要考虑企业各个部门的工作状态与工作责任,将生产、验收和考核环节进行细化,通过寻找共同点来奠定融合的基础。审计人员也需要在面对企业财务预算、合同和交付数据的审核期间,给予引导和标准提示,由管理人员进行判断和交付,确保财务、生产和运营等各个细节都不出现违背标准与要求的事件,全面配合审计人员进行审计与监督,增加企业财务与资金的管理安全。第二,在企业生产与管理期间,需要明确其程序和规范,要求所有工作人员和管理人员不得擅自修改和调整程序,防止出现工作异常情况,影响业财融合的效率和质量,也不会增加审计人员的工作压力,推动企业快速实现业财融合,发挥审计职能。
监督模式的调整对加速企业业财融合有奇效,创新与优化企业的监督机制,落实业财融合理念,丰富审计人员与管理人员的认知,强化审计职能,拓宽监督范围,总结监督经验,提升企业业财融合的安全性。首先,财务审核与监督机制需要进行系统的优化,在原本的系统中增加创新功能,提升业务流程的完整性与规范性,提高设计人员的执行力,便于企业进行风险预警和管控。其次,企业的管理落实需要面对个人,让所有管理人员认识到自己的价值和工作责任,提升管理人员的归属感,与审计人员默契配合,打破设计潜规则,实现统一化管理与监督。最后,针对监督工作可以与绩效考核相结合,由审计人员进行监管,制定完善的考核机制,在规定时间内完成融合与管理目标即可给予肯定和奖励,激发管理人员的工作积极性,形成良性循环,更好地提升业财融合的效率。
增强企业审计岗位的分配合理性,发挥审计职能和优势,可以给予责任感强,能力充足的审计人员更好的晋升机会。第一,审计岗位需要定期进行轮换,记录与明确审计人员不同岗位时的工作态度与业绩,以此来作为岗位分配的辅助与标准,增强岗位分配的公平性,让审计人员可以更好地投入到日常工作中,努力表现自己的能力和处理优势。第二,企业需要强化审计职能,在业财融合期间依靠审计人员进行融合监督,遇到一些融合问题或者是融合异常可以第一时间进行控制,并上交控制的理由和异常的原因,并与企业领导层进行审批与了解融合的进度,将审计职能融入到日常的管理中,降低融合的风险,找到融合的关键要素,与管理部门和财务部门进行商议,构建一个全新的融合模式,确保在融合期间可以高效、安全的完成任务,减少融入矛盾,发挥审计职能与工作的作用和优势,为业财融合的后续发展奠定坚实的基础。
信息化技术是提高企业业财融合的关键,建立健全企业信息化管理平台,降低税务风险,减少企业的经济损失。首先,构建完善的信息化管理平台,在平台中明确财务管理流程,依靠平台的功能和操作步骤完善财务信息与数据的收集和转换,保证财务信息与数据的真实性和完整性。其次,审计人员需要结合信息化管理平台优化审计标准,明确审计思维,管理与监督信息化平台的操作和数据内容。最后,搭建监控系统,由审计人员进行监控角度与设备的调整,全面掌握企业财务与生产、运营的内容,预防财务风险,营造业财融合的理想环境。并且,财务税收系统的建立,需要符合国家的税收程序与税收要求,保证企业严格按照企业税收标准完成税收工作,降低税收风险,明确每一笔财务支出,保证企业的可持续发展。
创新与优化企业的监督机制、提高企业审计岗位的分配合理性、建立健全企业信息化管理平台等措施可以有效地提高企业业财融合的发展效率。总而言之,企业的审计职能需要在审计程序和审计监督上进行优化,形成一个完整的闭环状态,提高企业审计工作的准确度,为业财融合奠定坚实的基础,降低业财融合的难度,实现经营、管理、信息化一体的目标,发挥审计职能的作用和优势,明确财务部门的管理,降低企业的财务风险,也能迎合全新的企业发展理念,改善企业的经营与管理结构。■