业财融合视角下全面预算管理优化策略

熊 慧

（广州市天凤有限责任公司 广东广州 510000）

随着社会经济的发展，企业要适应新的形势，摒弃传统的预算管理理念。业财融合在全面预算管理中的应用，对企业有着积极的作用。因此，企业应该重视全面预算管理工作的开展。但是，目前部分企业还存在对其认知不足的情况，企业需要积极解决这一问题，保证企业能够更好地适应市场变化。

一、企业开展全面预算管理工作的意义

（一）提高企业经营效益

开展全面预算管理可以帮助企业更好地管理和配置资源。通过将业务和财务数据进行整合分析，并进行预算编制，企业可以更好地了解各项经营活动和项目的成本和效益，以便合理配置资源，提高资源利用效率，在一定程度上能够降低企业的成本。同时，企业通过将财务目标与业务目标相结合，建立绩效指标体系，可以更准确地评估各项业务和经济效益，及时调整经营决策，提高企业经营效益。

（二）强化风险管理，促进企业健康发展

业财融合可以使业务部门与财务部门之间的信息流动更加顺畅，全面预算管理工作的开展能够促进各部门间协同工作，从而提高决策效率。通过及时获取和共享财务数据和业务数据，并对相关数据信息进行整合分析，决策者可以更准确地评估项目的财务风险和业务前景，更好地预防和监测财务风险。在此情况下，企业决策者可以做出更加明智的决策，采取相应措施进行风险防范和控制，促进企业健康发展。

（三）优化内部管理

全面预算管理还能优化企业的内部管理，通过对各项经营活动指标的监控和评估，及时发现和纠正问题，提高管理水平和效率。例如，在财务预算方面，可以对企业的财务状况进行实时监测和分析，及时发现和解决财务风险，确保企业的资金安全和稳定运营；在人力资源预算方面，通过对员工招聘、培训和福利等方面的规划，优化人力资源配置，提高员工满意度和工作效率。

（四）强化决策支撑

全面预算管理涵盖了企业的财务、生产、销售等方面，通过对各项预算指标的编制、执行和监控，使企业管理者能够及时掌握企业的经营状况，并做出决策。同时，全面预算管理还能帮助企业对市场环境变化做出准确的反应，及时进行调整和优化，从而更好地适应市场需求，保持企业的竞争力。

二、当前企业全面预算管理存在的问题

（一）预算管理模式及制度不完善，管理内容不完整

部分中小型企业对于企业长远发展缺乏考虑，在现阶段的发展中，一味重视经济收入，缺乏对企业内部管理的重视。在新形势下，部分企业没有将业财融合与全面预算管理相结合，缺乏健全的制度，导致预算管理工作不完善。在进行预算编制工作时，没有充分考虑各部门的实际发展情况。企业的预算管理制度不完善，且没有对预算执行进行严格的监督管控，管理目标不明确，导致企业的全面预算管理效率低下。除此之外，各个部门职责、工作内容划分不明确，也是需要引起重视的一个问题。监管力度不够，不能对各项工作进行事前预测，导致实际支出超过预算，从而增加了不必要的支出。

部分企业的管理人员认为，预算管理对企业的经营发挥的作用不大，不能在短期内为企业带来经济收益。此种思想导致企业的全面预算管理没有精细化的目标，对于各部门应履行的责任也没有落实到位，使预算管理无法与业务进行充分融合，影响了企业预算管理的效率及质量。部分企业不断地扩大经营范围，开拓新市场，使经营类型更加多元化，以此提高企业的竞争力。这要求企业充分考虑各行业之间的差别和实际的发展情况，若在预算编制过程中没有充分考虑这些因素，会导致执行结果不符合预期要求。

（二）企业员工对全面预算管理缺乏认知

全面预算管理与传统的财务预算相比更加详细，涉及的领域更加广泛，包括成本管理预算、生产经营及投资预算等，是一种综合性很强的预算管理机制。这表明全面预算管理不仅是财务部门的工作，要求各部门也参与进来，但从当前企业预算管理工作的开展情况来看，企业员工的认知还存在一些问题。一方面，部分企业员工认为自己所处部门不应该参与预算管理工作。其他部门的员工在企业开展全面预算管理工作的过程中积极性不高，配合程度较差，提供的相关信息数据对企业的经营决策无较大的参考价值。另一方面，全面预算管理工作中，各部门对应该履行的责任和承担的工作没有明确的认知，没有把提高工作效率和质量作为首要目的。企业对于各部门的工作安排不合理，使全面预算管理只是一个表面的工程。

（三）信息化建设不完善

在业财融合的背景下，部分企业在全面预算管理工作中，存在业务信息与财务部门末端信息系统不兼容、不一致的问题，造成各个部门之间的信息传递和交流的障碍比较大，企业内部的信息太过零散，不能实现统一管理，也没有形成与之相对应的管控标准。部分企业没有对信息化建设中的人才和资金进行更多的投资，预算编制的信息来源主要依靠人工对其进行录入和汇总的传统方式，这样不但工作效率低，而且数据信息的准确性也无法得到保证，还很容易在数据统计的过程中产生错误，给后期工作的开展造成了严重的障碍。预算编制方面的信息系统建设不完善，将会严重影响工作效率和质量，使预算分析的功能不能充分发挥，各部门之间的管理协调不到位。

（四）预算存在滞后性

实现内部资源的合理配置，是企业实施全面预算管理的目标之一。除此之外，实施全面预算管理还可以对企业未来发展进行科学预测，及时调整战略计划，顺应经济的发展。但现阶段，部分企业对于预算管理的理念还未进行更新，依旧采用传统的方式，将预算管理相关工作全权交由企业的财务部门。预算编制工作一般都是在年底完成，根据企业当年的经营情况，进行下一年度预算的编制，存在严重的滞后现象。因此，传统的预算管理方式难以实现根据市场供需变化而及时调整企业目标，导致企业的发展与市场存在严重的脱节现象。

三、业财融合视角下全面预算管理优化策略

（一）提高企业员工对全面预算管理的认知

依据目前的发展趋势，企业需要将业务和财务进行融合，提高企业的内部控制管理水平，以实现企业生产经营的高效运行，实现利益的最大化。要想实现业财融合，企业需要提高全体员工对全面预算管理的认知，提高他们的工作效率，使业务与财务更好地融合。首先，要转变员工的思想观念，使他们对进行业财融合的必要性有深入了解，为该项工作的高效进行奠定思想基础。企业加大对全面预算管理的宣传力度，通过召开相关会议和线上交流平台发布相关资料等，使员工对全面预算管理的认知更加明确，并将企业的资源科学合理地分配给各部门，为员工工作的开展提供充足的资源和良好的工作环境，激发员工的工作积极性。其次，要优化内部的组织结构，为全面预算管理工作的开展配备专门的监管部门或管理人员。全面预算管理小组成员可以选取各部门的负责人，充分发挥企业管理者的带头作用。该小组成立后，要制定整体战略规划，并做好配合工作，保障企业经营活动及全面预算管理工作的顺利开展。最后，为保障全面预算管理工作的高效开展，企业应该提高财务人员的专业素养。在当今经济和互联网技术快速发展的背景下，企业必须拥有专业的高素质人才，以提高企业的竞争力，提高全面预算管理的工作效率。通过提高福利待遇和招聘条件的方式，企业引进复合型人才，提高财务部门的实力。对于现有的财务人员，企业应加强对他们的培训，使他们具备的理论知识能够得到更新和强化，也要注重对他们实际操作能力和解决问题的能力进行培养，提高工作水平和工作效率。

（二）建立健全全面预算管理组织架构

在业财融合的背景下，企业进行全面预算管理，必须建立健全的企业预算管理组织架构。首先，要深入分析顶层设计思想，把业财融合与企业的管理结合起来，保证其价值能够在全面预算管理工作中体现出来，从而保证企业资源的合理分配和企业经营的顺利进行。与此同时，企业要根据自己的实际情况，建立一个由企业管理者主导的全面预算管理部门，以企业综合发展战略为导向，将企业内的各类资源与预算管理工作结合起来，让有关人员都参加到预算管理中，增强员工的竞争意识，促进预算管理的实施和落实。在进行具体工作时，企业要根据实际情况建立预算管理体系并不断优化和创新，从而为高效编制预算方案提供基础，同时健全相应的考核和预算审核体系，成立预算管理小组。该小组的工作内容具体到年度预算的编制、执行及考核等方面，以此保证全面预算管理工作的顺利进行。

（三）构建完善的预算考核机制，强化绩效评价

在企业的运营和发展过程中，构建完善的预算考核机制可以促进预算管理工作的有序开展。企业在建立预算考核机制时，必须以全面预算管理工作和业财融合理念为基础，尤其是在对相关工作执行的考核上，着重考虑预算方案的编制、执行结果、内控措施、成本管理等方面。预算管理评估要保证结果的一致性，并与预算的编制和执行相结合，根据有关标准进行评估并将薪酬绩效与预算考核联系起来，将奖罚机制与之结合起来，对员工的行为和工作进行规范，大幅度提高员工的工作积极性，从而为后续工作的开展提供更多的动力。运用全面预算管理模式，能够使企业预算管理系统中的数据信息得到动态化的分析，进而可以使企业真正地进行有效的预算管理，为企业的经营和决策提供良好的基础，协助员工完成对数据信息的动态化分析，让企业的决策和内部管控得到最大程度的优化，为各项工作方案的制定和执行提供科学、准确的数据支撑。完善的考评体系可以更好地激励员工，全面预算管理的实际效果与员工的积极性和工作效率紧密相关。全面预算管理体系为企业的预算管理指明方向，并及时发现其中的问题与不足，以行之有效的方式解决现实问题，提高预算管理工作的实效。同时，企业还需要对不同的工作进行划分，对每一位员工的具体职责进行明确，才能保证企业安全、稳定地进行下去。在具体的预算管理过程中，企业将员工的绩效与预算管理目标相结合，激发员工的积极性，从而提高企业的整体绩效，为全面预算管理工作的质量和效果的提升提供有效的保证。

（四）确保预算编制程序和方法的科学性

企业要想顺利开展全面预算管理工作，就要树立业财融合的理念，提高对相关工作的重视程度，对企业所处的市场环境开展全面分析，从而促进企业的经营和发展目标的实现。在企业的实际经营过程中，企业必须配备专门的员工，对市场的发展情况进行及时预测，加大对市场的研究和关注力度，根据实际情况进行调查，并结合有关资料，对未来的发展趋势进行预测，保证企业的预算编制符合实际，制定精准的预算计划，从而推动企业发展。在具体的工作中，各业务部门要积极配合全面预算编制，预算编制人员要根据企业的实际发展状况，选择适合企业发展的预算编制方法。在确定预算编制方法时，企业必须综合考虑企业的具体情况和预算编制本身的特点。在编制预算方案的过程中，员工要与企业的各个部门进行有效沟通，各个部门也要积极配合员工，对预算方案进行编制和审核。在后期的发展和运行维护过程中，员工也应该积极配合，保证企业内部信息的一致性，以此提高全面预算管理工作的时效性和统一性。

（五）规范预算管理制度，实现信息化全面预算管理

企业要想让预算管理工作更加规范，就必须适时对制度进行创新和完善，并结合企业的具体情况，对其进行综合分析，以保证预算管理制度的完整性和统一性。每个员工都要对预算指标有一个清晰的认识，充分发挥预算管理和业财融合的优势，加强对企业工作的监督，增强员工的预算管理意识，积极开展和落实预算管理工作。此外，激励制度还可以促进预算管理工作的有效实施。企业可以将预算管理工作与激励制度进行有效结合，根据预算管理工作的实际完成情况，对员工进行一定的奖励，使员工在工作中更加务实，为实现预算管理工作目标奠定基础。与此同时，企业还应该注重业财融合与企业的经营发展相结合，建立全面预算管理预测模型，并以客户和市场的需求为基础，对影响企业运营与发展的特定因素进行分析，为企业的预测工作创造良好的环境，为企业的经营和发展提供支持。

企业要建立一个适合企业实际的预算管理信息系统，运用新时代的技术手段，推动业务与财务的深度融合，保证业财融合的效果可以充分发挥出来，让企业的所有工作都可以按照相应的流程开展，从而达到企业全面预算管理信息化和规范化的目的。与此同时，企业要对企业现行的预算管理体系进行改进，对企业生产和运营的每一个环节展开高效的信息管理和预算管理，达到对业务节点的有效控制，最终达到以业财融合为方向的全面预算管理的目标。

四、结语

基于业财融合视角，企业当前的全面预算管理工作存在较多问题。企业要想提高竞争力，顺应市场的变化，促进企业健康发展，就需要重视全面预算管理。企业要对传统的预算管理理念进行创新，提高员工对全面预算管理的认知，并对全面预算管理进行优化，通过构建完善的全面预算管理组织架构，构建完善的预算考核机制，强化绩效管理水平评价，确保预算编制程序和方法的科学性，规范预算管理制度，实现信息化全面预算管理，进一步解决企业在开展全面预算管理工作过程中出现的问题，对可能出现的风险进行有效防控。