论ERP成本管理在制造业企业的应用

王 敬

（长庆油田分公司机械制造总厂财务资产部 陕西西安 710201）

一、ERP环境下成本管理原理及优势

ERP 系统下的成本管理是利用信息集成技术及财务信息共享模式，对制造业企业成本进行全面管理的一种管理模式。制造业企业应用ERP 系统，能够对各个模块实现实时了解，发现成本管理中的问题。目前，ERP 系统环境下的成本管理工作，受到了越来越多的制造业企业的青睐。

首先，ERP 系统能够帮助制造业企业加强各部门之间的联系。ERP系统的应用是依托于财务共享，目前，制造业企业各个部门之间的信息互不融通，影响成本核算工作的全面开展。制造业企业通过ERP 系统实现全面管理后，各个部门之间的沟通进一步加强。随着ERP 系统在制造业企业中的应用，制造业企业各部门之间的联系越来越紧密，部门之间的沟通障碍减少，很大程度上提升了各部门之间的合作意识，对节约企业的运营成本、提升运营效果，起到了积极的作用。

其次，ERP 系统在成本管理中的应用，很好地提升了成本核算的工作效率与工作质量。在ERP 系统应用于制造业企业成本核算工作后，ERP 系统能够对各个部门的基础性的成本数据进行全面收集和整理，对海量数据进行全面的汇总分析，极大地减轻了财务人员的工作压力。部分财务人员通过ERP 系统能够及时对各类成本进行全面核算，核算的准确性更高，核算的效率更强。ERP 成本管理是制造业企业开展成本管理的一种有效方式，这是目前制造业企业深化ERP 系统应用的根本动力。

再次，ERP 成本管控系统应用可以让企业的数据来源更加多元化。随着企业的整体运营和发展，ERP 成本管理系统能够对整个企业运营中的基础数据进行全面的收集和整理，使管理者能够通过ERP 系统对企业内部的基础单量、材料消耗及费用支出等进行更加细化的核算，很大程度上提升了财务与业务的融合性，让财务工作更好地服务业务活动。ERP系统成了提升业务活动的动力，为业务的全面发展提供可靠的保障。

最后，ERP 成本管理提高了制造业企业成本核算的效果和意义。传统的核算模式下，制造业企业成本核算相对滞后。管理者无法通过数据开展有效管理，ERP 系统的应用能够对成本数据进行及时更新，使管理者在日常跟进的过程中能实时发现各部门成本管理中的不足，并及时采取措施予以解决，把成本问题带来的损失降到最低，全面提升成本管理的及时性，为企业开展成本核算工作提供帮助。

总之，ERP 成本管理是制造业企业开展内部管理的一种有效方式，无论是管理者还是工作人员，都需要加强对ERP系统在企业管理中积极意义的认知，积极配合企业开展成本管理，为企业发展注入新的活力。

二、ERP成本管理在制造业企业中应用的问题

（一）成本管理制度不完善

ERP 成本管理在制造业企业中的应用，需要建立与之匹配的成本管理制度，用完善的制度监管工作人员的具体工作。目前，制造业企业在应用ERP 开展成本管理的过程中，没有建立与之匹配的成本管理制度。很多制造业企业成本管理一直沿用传统的成本管理制度，对成本管理中的内容进行全面的规范。然而在ERP 成本管理方式下，传统制度规范的内容与ERP 系统成本管理要求不匹配，很多工作人员的具体工作内容都发生了翻天覆地的变化。没有制度的约束，导致工作人员在工作的过程中，对于ERP 系统的应用缺乏足够的关注。工作人员的工作行为和工作责任感无法满足ERP成本管理的需求，给企业成本管理综合能力的提升带来了不利影响。部分工作人员在工作过程中，因为缺乏制度的约束而随意开展成本管理，严重影响了ERP 系统的应用，对制造业企业成本管理效果的提升造成不利的影响。

（二）成本管理范围不全面

ERP 成本管理环境下，制造业企业开展成本管理，必须实现财务共享，成本管理的范围要进一步扩大，这样才能满足ERP 系统的应用需求。目前，很多制造业企业成本管理仅限于生产成本管控，对其他部门的成本管控力度不大。成本管理范围不全面，导致ERP 系统应用后，管理者无法通过系统获得全面而准确的成本管控数据，影响了经营决策的准确性。管控方面的信息不全面，主要是由于成本管理能力比较低，管理者对成本管理不够重视。制造业企业把主要精力投入生产成本管理，没有全局观，这也是导致企业成本管理效果得不到更好提升的一个重要因素。成本管理范围不全面，导致ERP 系统提取的各方面的运营数据与实际情况之间存在一定的差异。制造业企业最终形成的财务报表也无法真实地体现制造业企业的实际运营情况，对整个企业的发展都是非常不利的。

（三）信息化程度不足

ERP 成本管理依托于ERP 系统的全面应用。制造业企业的工作人员需要掌握信息技术，通过信息技术实现对ERP成本管理系统的使用，并在日常工作中严格按照ERP 成本管理的需求开展具体工作。目前，部分制造业企业信息化程度较低，工作人员对于如何开展ERP 成本管控环境下的具体工作缺乏足够的认知，严重影响了ERP 成本管理工作的全面开展，导致制造业企业ERP 成本管理应用效果无法充分体现出来。部分工作人员对于信息技术的了解比较肤浅，无法解决ERP系统在应用过程中的一些基础性问题。ERP成本管理工作的效率和质量无法得到全面提升，对完成整个制造业企业成本管理工作造成了很大的阻碍。另外，由于对ERP 成本管理系统不够熟悉，导致具体操作人员在实际工作过程中，经常出现遗漏信息的情况。重要信息遗漏直接影响了制造业企业成本核算数据的准确性，使成本管理难度增加，成本核算数据失真，不利于企业成本管理工作的全面开展。

（四）岗位职责不匹配

ERP 成本管理在制造业企业中的应用，需要全体人员积极配合。制造业企业在开展管理工作的过程中，必须明确与ERP 成本管理相匹配的岗位职责。目前，部分制造业企业管理者没有针对ERP 成本管理建立与之匹配的岗位职责制度，沿用传统的岗位职责。ERP 成本管理应用后，大多数岗位职责没有发生改变，没有进行完善。缺乏与ERP 成本管理相匹配的岗位职责，导致工作人员在实际工作的过程中，不了解自身工作与ERP成本管理之间的联系，缺乏ERP成本管理意识，导致ERP 成本管理无法在制造业企业成本管理中得到全面的应用。这对于制造业企业是一种严重的损失，延缓了ERP成本管理的应用步伐。

（五）缺乏全面的预算管理方案

ERP 成本管理在制造业企业内部运营活动中全面管控企业成本。企业管理者要想全面提升ERP 成本管理在制造业企业中的应用效果，还需要针对成本管理制定与之相关的预算管理方案，设置预算管理指标，以更好地指导制造业企业开展成本管理工作。目前，制造业企业在开展ERP 管理过程中，对于预算管理缺乏足够的关注。部分制造业企业在开展ERP成本管理工作的过程中，没有把预算指标纳入ERP成本管理系统，导致制造业企业的工作人员对自身工作要求和工作目标不够了解，工作态度不够积极。ERP 成本管理的效果不佳，影响制造业企业成本管理效果的全面提升。ERP 成本管理在制造业企业应用的过程中，由于缺乏预算指标约束，导致成本管理缺乏数据依据，不利于制造业企业成本管理能力的提升。

三、提升ERP成本管理在制造业企业应用效果的策略

（一）完善成本管理制度

制造业企业在应用ERP 开展成本管理工作的过程中，必须建立完善的成本管理制度，保障成本管理制度与ERP 成本管理相匹配。制造业企业的管理者应该对ERP 系统下的成本管理进行深入的研究和分析，根据每一个工作人员的工作内容确定工作职责，并建立与之匹配的工作制度，要求工作人员严格按照制度开展具体工作，最大限度地发挥制度的约束作用。另外，制造业企业在开展ERP 成本核算管理的过程中，需要全面优化制度，根据日常管理情况发现制度的不足，并及时予以优化，保障制度的完善性。ERP 成本管理模式下，制造业企业对成本管理制度的落地情况需要实施监管，保障制度的约束效果能够最大限度地发挥出来，为整个制造业企业成本管理制度的落地提供可靠的保障。一旦发现有工作人员违反相关制度，必须及时予以处理，最大限度地提升制度的管理范围和管理效果。

（二）扩大成本管理范围

制造业企业需要进一步扩大成本管理范围，把企业成本管理工作扩展到企业经营的各个方面。无论是生产部门、销售部门，还是财务部门的各项成本，都要汇总到ERP 系统中，生成全面的运营数据，这样ERP 系统的分析结果才能真实有效地反映制造业企业的经营状况。这对于整个企业发展是非常有利的，也是最大限度提升ERP 系统优势的前提。管理者要重视ERP 系统对于成本管理范围的要求，严格约束工作人员行为，要求工作人员按照ERP 系统的应用方式开展具体工作，保障数据信息的完整性，为整个数据收集工作的全面开展创造良好条件。为了最大限度提升ERP 系统的应用范围，制造业企业需要优化ERP 系统与企业业务活动之间的组织架构，把ERP 系统真正地嵌入企业的业务活动，让企业的业务范围完全体现在ERP系统中，最大限度地保证ERP系统真正地发挥其应有的作用。

（三）加强信息化建设，促进业财深度融合

制造业企业需要加强信息化建设，进一步促进业财融合，提升工作人员的信息化水平。企业的管理者需要引进先进的信息化设备，把信息化设备与ERP 系统联系在一起，促进各部门之间信息共享，为信息化建设提供硬件条件。制造业企业需要加强对工作人员的培训，让工作人员了解信息系统操作的具体步骤，使工作人员在工作的过程中，能够进一步落实工作职责，保障企业信息化水平的全面提高。制造业企业在开展信息技术培训的过程中，需要制定持续的技术培训方案，让每一个工作人员都能充分地认识到信息技术对于自身工作的重要性，保障信息技术水平能够得到全面提高。为了更好地开展ERP 成本管控，制造业企业需要引进优秀的信息化人才，通过优秀人才带动整个企业的信息化建设步伐，为信息化建设提供可靠的人力资源保障。制造业企业在开展信息化建设的过程中，需要加强业财融合，把业务和财务活动紧密地结合在一起，通过ERP 成本管控实现业财深度融合，这样才能够让ERP 系统更及时准确地反馈企业成本信息，帮助企业管理者做出更加科学合理的经营管理决策。

（四）合理匹配岗位职责

制造业企业需要为ERP 成本管理建立与之匹配的岗位职责，根据ERP 成本管理的应用流程设置对应的岗位职责，对传统岗位职责进行全面优化。一方面，工作人员能够更深入地了解自身的工作任务和工作职责；另一方面，还能更好地规范相关人员的行为，让工作人员在良好的岗位职责的约束下，积极地开展本职工作，为ERP 成本管理更好地应用于企业提供可靠的帮助。制造业企业在合理匹配岗位职责的过程中，需要明确每一个岗位的岗位职责，做到不相容岗位职责分离，确保企业内部控制工作的全面开展，防止岗位职责不匹配给制造业企业成本管理带来不利影响。管理者要设置专门的监管机构，对工作人员的行为进行监管，发现制度上的漏洞或者岗位职责方面的不足必须及时完善，以促使ERP成本管理工作得以全面完善。

（五）实施ERP成本管理体系下的预算管控

制造业企业要实现成本管理目标，就必须加强对预算管理的重视，在ERP 系统全面应用的环境下实施全面预算管控。首先，制造业企业需要对目前的经营情况进行全面了解，在了解的基础上制定与之匹配的预算管理方案，使预算管理方案能够与制造业企业的实际经营情况相匹配，最大限度发挥预算的约束性作用，保证预算管控的综合效能得以提升。制造业企业在制定预算管理方案的过程中，需要参考ERP 系统中的历史成本数据，根据企业的发展战略及未来的经营管理方向，结合历史数据和前沿数据，利用零基预算法实施数据预算，并制定与之匹配的预算管理方案，保障预算管控方案能够深入每一个工作人员的工作内容中，实现ERP管理环境下的制造业企业成本控制效果的全面提高。其次，制造业企业在制定全面预算管理方案后，需要把具体的指标落实到每一个工作人员身上，让工作人员了解自己在成本管理过程中的工作目标及如何实现相关的目标，帮助制造业企业更好地开展成本管控工作。同时，制造业企业需要把预算指标与成本管控结果紧密结合在一起，通过数据对比分析了解工作人员的完成情况。制造业企业需要把预算的执行情况与工作人员的绩效挂钩，最大限度地提升工作人员的工作积极性，保障预算管理方案落实。制造业企业需要对预算管控方案的实施情况进行监督和管理，发现工作人员没有严格按照既定的要求工作时，必须给予一定的指导，有效地提升工作人员的工作积极性，保证工作效率，提升制造业企业成本控制的综合效能。

四、结语

本文针对ERP 成本管理在制造业企业应用的具体问题进行分析，发现制造业企业在应用ERP 成本管理的过程中存在制度不完善、成本管理范围不全面、信息化程度不足、岗位职责不匹配的问题。针对这些问题，本文提出完善成本管理制度、扩大成本管理范围、加强信息化建设、合理匹配岗位职责的具体对策。本文的论述能够为制造企业更好地提升成本管理的应用效果提供一定的参考，为制造业企业更好地应对激烈的市场竞争环境、强化内部管理提供可靠的帮助。随着信息时代的到来，ERP 成本管理将成为企业内部管理的一种有效手段。企业管理者必须从思想上重视ERP 成本管理的应用，与时俱进，最大限度提升内部管控的综合水平，为企业的全面发展注入新的活力。