事业单位财务智能化路径探究

姚林娇

（中共浙江省委党校平阳分校，温州 325400）

引 言

事业单位的管理模式和标准化流程相较于企业更加烦琐和复杂，因此面临着一定的挑战。作为主要公共服务供应者，事业单位需要定期接受政府和外界的财务审计，加强党风廉政和防腐败建设，并确保资金专业化分配和使用。为了满足这些要求，事业单位不能简单地在财务管理中应用智能化解决方案，而是需要根据自身的特点和要求，寻找合适的财务智能化路径，提高管理效率、节约成本、提升服务质量。因此，构建符合事业单位内外部环境的财务智能化体系对于提高事业单位财务管理的效率和质量，促进事业单位数字化转型有着重要的意义。

一、财务智能化技术的概念和特点

财务智能化技术是指利用人工智能、大数据等先进技术对事业单位的财务数据进行分析和处理，提高财务决策效率和准确性[1]。其特点包括多个方面：①自动化和实时性。财务智能化技术能够自动采集、处理财务数据，实现实时分析和决策支持。②大数据分析。通过大数据处理来获取单位的各项财务数据，并进行深度分析，以支持精准决策。③智能化决策。利用人工智能等算法，能够对财务数据进行自动化分析，输出财务报告和意见，帮助管理层做出准确决策。④财务智能化技术具备强大的数据可视化能力，可通过清晰的图表和报告向管理层呈现事业单位的财务状况和情况。⑤财务智能化技术不仅能够分析历史财务数据，还能够对多个维度的财务数据进行分析，发现其中的规律和趋势，以预测未来的财务发展趋势[2]。

二、事业单位财务智能化的原则和目标

事业单位财务智能化的建设，应当以事业单位业务实际为基础，并遵循一定的原则。①安全原则。事业单位财务智能化的核心目标是保障数据安全，因此安全原则是其基本原则之一，要求对存储、传输过程中的数据进行加密、备份，同时需要保证系统稳定可靠，确保数据不会被恶意破坏、篡改等。②实效原则。事业单位的财务智能化建设应该以实现财务部门管理能力提升、成本控制、业务效率提升等实际效果为目标，利用财务智能化技术，使财务管理过程更加高效、简单，并节约人力、财力[3]。③先进原则。科学技术的不断发展使事业单位财务智能化体系变得越来越先进，为了跟上时代发展的脚步，事业单位应不断提高自身的财务智能化技术水平和使用程度，增强对数据的分析和运用能力。④综合原则。在财务智能化技术应用过程中，需要综合各方面的考虑，包括内部控制、风险管理、数据流程等，充分利用财务智能化技术，实现财务管理、机构管理及决策等多个方面的联动。在坚持上述原则的基础上，以提升事业单位财务管理和决策水平为最终目标，使之更加便捷和高效，从而有效利用资源，开展各项业务，更好地服务社会，满足人民的需求[4]。

三、事业单位财务智能化实施的难点

（一）数据管理的复杂性

事业单位实施财务智能化建设，首先面临的挑战就是数据管理的复杂性。事业单位的数据来源比较广泛，包括政府部门、企业、个人、外部组织等多个方面，这些数据来源的不确定性会使事业单位的数据管理更加复杂。其次是数据的多样性和分散性，事业单位的财务数据包括绩效数据、会计数据、财务报表等多个维度，而且这些数据往往分散在不同的系统、地点和组织之间，在整合这些数据时，数据格式、标准、内容等都存在差异，导致数据转换、分析和整合等过程复杂且耗时。

（二）技术实现的复杂性和局限性

财务智能化的实现依托于对财务智能化技术的熟练掌握，但财务智能化技术的迭代速度非常快，新技术不断涌现。这就要求事业单位应不断跟进新技术、新工具和新框架，不断升级和改进现有的技术，技术实现的复杂性逐渐增强。同时，财务智能化技术不仅包括人工智能、大数据等前沿技术，还需要针对事业单位自身的财务管理和业务实际，进行技术开发及实施。其涉及多个技术领域，如数据仓库、机器学习、数据挖掘等，技术复杂且开发难度大[5]。

（三）组织管理的协作难度

财务智能化技术的实施需要多个部门加强协作。事业单位的组织结构相对复杂，各部门之间需要深度合作，完成数据的共享和流转，这就需要良好的内部沟通协作机制，以及明确的职责分工。同时，事业单位各部门之间的信息比较封闭，在实施财务智能化技术时，多部门的信息共享不够畅通，导致数据不足以支撑决策需要，部门间沟通效率低下。

（四）风险防控的技术难度

风险防控是影响事业单位财务智能化实施的关键因素。首先是数据隐私的保护，在财务智能化实施过程中，机构需要收集、存储和处理各种敏感数据，如员工薪酬、个人信息、财务报表等。如果这些数据泄露，就会给单位和员工带来巨大的损失。其次，财务智能化系统需要员工进行各种操作，如录入数据、审核、报销等。如果员工操作不当，可能会产生数据错误、重复录入、虚假报销等问题，影响财务数据的准确性和完整性。同时，财务智能化系统也有可能因外部攻击而造成数据泄露、系统瘫痪等损失，如黑客攻击、病毒程序、勒索软件等。最后，事业单位的业务流程涉及广泛，如物资采购、供应商管理、费用报销等，这些业务流程的复杂性和特殊性增加了财务智能化系统实施的难度。

四、事业单位财务智能化的实施路径

（一）建立数据管理标准，创建财务数据仓库

建立规范的数据管理标准，以及创建财务数据仓库，是实现事业单位财务智能化的必要基础。财务数据的规范化和标准化，可以提高数据的质量和准确性，便于管理人员合理运用数据进行管理工作。事业单位财务管理涉及多个业务流程和各种不同类型的数据，如收支、预算、报表等。要想实现财务智能化，首先必须建立适合整个机构的数据管理标准，规范各项业务操作流程，统一各种数据字段和格式。其中，明确财务数据采集、处理和存储的标准和流程，准确定义财务数据字段、规范格式和含义，并建立数据质量监控及整改机制，优化数据查询方式，为机构中各级别人员提供标准数据入口。其次，财务数据仓库将机构各业务流程中产生的各种财务数据进行集中存储、整合和分析，在数据规范化的基础上建立便捷的数据查询和分析方式，便于管理人员获取相关数据。具体来说，创建财务数据仓库涉及多个方面：一是甄别可靠数据，整合数据表结构，制定一套数据标准和命名规范，统一管理数据内容；二是考虑到数据的完整性，在建立数据仓库后，需要设置数据校验机制，以确保数据的准确和一致。最后，财务数据仓库通常应考虑到分布式计算、大数据处理等问题，因而需要采用先进的维护技术[6]。

（二）采用模块化开发，引入国内外先进技术

事业单位财务智能化实施过程中，模块化开发是将整个财务智能化系统分解成若干个相对独立的场景，每个场景都有自己的输入、处理和输出方式，这些场景可以串联起来，形成系统的整体。其优点在于开发团队可以更加专注于系统中某个特定的模块，降低系统开发难度。例如，某事业单位在实施财务智能化系统过程中采用模块化方式开发，分为预算、会计核算、资金管理、费用管理、资产管理、审计与风控等模块，开发团队针对每个模块进行深度开发和测试，大大提高了开发效率，加速了系统上线。此外，事业单位还应适当引入国内外的先进信息技术，来增强系统的性能和准确性。例如：大数据技术可以采集海量数据，并进行数据的挖掘和分析，为事业单位提供更准确的决策参考；云计算技术能够提供更灵活的资源调度和管理方式，实现在不同地点、不同设备上的财务数据共享；人工智能技术通过自动识别和分析的方式，可以实现财务信息的自动化处理和分类；物联网技术通过传感器技术等手段，可以实现物资采购的自动化和追踪管理。

（三）优化组织结构和流程管理，加强数据共享

事业单位财务智能化实施需要一个相应的组织架构来支持。在组织结构方面，应该设立专门的数据管理部门，对各部门的财务信息进行统一的管理和协调。这些团队需要具备相应的技能、经验和专业知识，以确保业务流程顺利实施。在此基础上，应在各部门中任命数据管理人员，协助其他员工理解和利用财务智能化系统。例如，某事业单位在优化组织结构方面设立了一个数据部门，由专门的人员负责数据管理，而财务部门主要负责预算制定、审计、资金管理等。在流程管理方面，事业单位可以采用自动化技术，自动捕捉、识别和处理数据，为预算、审批、报表和基础数据等环节提供自动化服务。

（四）建立内部控制体系，加强安全管理和技术防范

在财务智能化实践过程中，事业单位应该明确财务及业务流程，并制定相关的内部控制制度。在制度中明确各级财务主管部门的职责，以及各类业务的审批流程，从而达到规范财务管理的目的。针对系统的安全管理，事业单位应该建立完善的管理制度。在人员安全方面，要对业务人员进行定期培训，并落实权限控制措施。在设备安全方面，要加强设备维护和设备保养，保证硬件设备的安全和稳定。此外，事业单位应采取技术手段，加强对系统安全的防范，包括但不限于系统加密技术、系统入侵检测技术、网络流量监控等方面。同时，还要建立完善的备份与恢复体系，确保在系统遭受攻击及数据被破坏的情况下能够快速恢复。

（五）建设财务智能化人才体系

建设财务智能化人才体系的关键是要确保拥有一支高素质的团队。对此，事业单位应制订明确的人才培养计划，明确培养目标、培养计划和评估标准。对内，注重员工的提升和培训，鼓励员工参加相关课程和培训，提供晋升机会和升职计划，让员工感受到单位的关心和支持。对外，引进优秀人才，特别是那些具有财务智能化背景和带领团队经验的人才。同时，建立合理的薪酬激励机制，吸引和留住人才，并建立健全沟通和交流机制，增强团队的凝聚力和向心力，激发员工的创造性。建设财务智能化人才体系最终应该体现彼此的价值，强化团队合作和互补，做好人才储备和人才开发，通过多种方式吸引和留住人才。

（六）做到“三保障”措施

事业单位财务智能化实践过程中，应尽可能做到“三保障”。第一，建立财务智能化系统需要资金投入，尤其是对于一些技术含量较高的模块或系统，资金预算要得到充分保障。事业单位应增加资金投入，保证系统开发、实施和运维等各个环节顺畅进行。第二，事业单位要与财务智能化系统的供应商保持紧密的联系，及时了解市场上的新技术和新产品，以便于及时改进和更新财务智能化系统。同时，积极与供应商沟通系统性能和稳定性等方面的问题，确保财务智能化系统能够满足业务需求。第三，在系统开发过程中，事业单位应该及时收集业务部门的意见，并根据意见调整系统功能，从而保障财务智能化系统的针对性和实用性，确保系统能够满足用户的需求。

结 语

随着互联网技术和数字技术的快速发展，财务信息化已成为事业单位财务管理的重要趋势。本文围绕事业单位财务智能化路径建设探讨了建立数据管理标准、采用模块化开发、优化组织结构和流程管理、建立内部控制体系、建设财务智能化人才体系、做到“三保障”措施等方面的内容。虽然目前还面临一些困难和挑战，但是随着财务智能化的不断推进和完善，事业单位财务智能化一定会取得更大的发展和进步。在未来，财务智能化将成为事业单位提升管理效益和服务水平的重要手段，事业单位在财务智能化中的应用也将进一步推动单位数字化转型，获得更大的认可和支持。