企业财务共享模式推进过程中的问题剖析及对策研究

李慧娟

（霍州煤电集团有限责任公司，临汾 031400）

引 言

在信息时代，企业纷纷创建信息化工作平台，以此向着智能化、自动化、数字化的方向发展，旨在提高自身的核心竞争力，通过技术优势降低成本、提高效益。在当前企业生产经营、管理的过程中，会产生海量的数据信息，需要企业采用信息技术进行处理，并通过信息共享为各个部门开展工作提供依据。对此，许多企业都积极探索、应用财务共享模式，通过数据信息共享、资源共享、职能共享，确保各项工作的顺利进行。但是，由于各方面因素的影响，在财务共享模式的成本核算和管理中还存在一些问题，需要企业加强重视并科学解决。

一、相关概述

（一）财务共享

财务共享是指企业根据财务部门的职能，促使各个业务单位之间组织和资源的整合，确保各个部门都可以同时使用财务资源，以便于更好地服务企业的生产经营活动，帮助企业降低生产成本，提高经济效益和工作效率，实现价值最大化目标，提高运营的质量和水平。新时代对财务共享提出了新的要求，有了新的定义。财务共享是指将核算业务，如成本支出、应收、应付、总账、资产、税务等进行整合，通过一个中心或者多个中心进行集中化、集约化处理[1]。

（二）财务共享模式

财务共享模式是指在信息技术、网络技术的联合应用下对业务流程进行梳理，并在优化组织结构、规范过程、提高效率、降低成本、创造价值的举措下实施的一种分布式管理模式。调查发现，世界多个企业已经积极探索并应用了财务共享中心。通过财务共享中心处理各项财务事务，整合数据信息，处理账目和财务报表等，旨在降低运营成本，提高效率和质量，确保财务管理的规范化、专业化、系统化，有效控制财务风险。在财务共享模式下，可以对传统单一、分散的财务费用统计和核算进行集中处理，将财务工作延伸到资产管理、合同管理、项目管理、数据信息管理、经营管理、业务管理的全过程中，最终实现财务共享及业财融合目标，提高财务管理的水平和质量。

二、企业财务共享模式实施的必要性

在传统的财务管理模式下，财务工作范围广、涉及面大、环节多、业务核算量大、内容重复、流程烦琐，而且集团企业下有多个子公司，覆盖范围广，项目涉及多个地区，导致企业财务管理难度大、成本高、风险控制难度大、专业人才匮乏。在财务共享模式下，可以对原有的财务管理模式进行创新、改进，对财务部门的职能进行延伸，并优化组织形式，促使业务流程更加规范、专业、严谨，财务账目处理更加专业、可靠；可以帮助企业创建新业务，扩大运营范围和生产经营规模，促使财务人员有充足的精力和时间处理核心业务，将基层财务工作和业务工作进行深度融合，让财务人员主动参与到业务活动中、决策中、制度制定中，最终形成业财融合一体化局面。此外，一些企业还采用财务外包模式，这种模式成本高、效率低，财务共享模式的出现可以有效解决财务外包模式的问题。调查发现，如果企业外包业务活动较多、范围较广，会产生规模效应，导致企业投资成本增加。而在财务共享模式下，可以缩减业务量，提高业务质量和业务效率，确保财务人员队伍稳定，财务数据信息安全、可靠、真实。对此，企业需要积极采用财务共享模式，加强人才队伍建设，提高人才储备量，确保自身的健康发展。另外，在财务共享模式下需要设立财务共享中心，制定一整套可靠、完整的业务操作流程和规章制度，有效解决传统财务管理模式的问题，完善职能，精简内容，提高运营水平，优化组织结构，整合资源，降低成本，提高效益[2]。

三、企业财务共享模式推进过程中存在的问题

（一）核算平台要求较高

企业要想更好地实现财务共享目标，确保数据信息、资源的共享，就需要科学利用网络信息技术，创建财务共享服务平台。但是，因为网络技术本身的缺陷，导致财务共享服务平台的功能、荷载、存储量都有一定的限制。在平台创建后，企业需要根据要求构建企业资源计划（ERP）系统，并统一标准、优化流程。但是，一些企业没有根据该系统要求制定统一的财务管理制度，没有规范财务流程，导致信息技术操作不当、财务信息泄露、失真问题多发，无法顺利实现企业的总体战略目标[3]。

（二）人员综合素质低下

部分企业对财务共享理解不到位，模式应用力度不强，人们对于财务共享中心的认知只停留在财务核算中，导致企业没有根据统一规范和标准创建财务共享中心，应用财务共享模式，导致企业资源配置不合理，资金安全问题多发。而且，企业在创建财务共享模式的前期需要有可靠、稳定的人才队伍作为支撑，需要具备管理、信息技术、财务等综合素质型人才。对于一些大型企业而言，在财务共享模式下需要解决好语言交流、知识应用方面的问题，但是具体来看，部分企业人才流失现象较为严重[4]。

（三）管控难度大

调查发现，许多企业纷纷加强了财务共享中心和财务共享模式的创建，尤其是一些国有企业和事业单位，加大了前期投入。但是，在财务共享中心的创建中，需要改变原有的财务核算模式和体系，需要改变内部控制中心和流程，这会导致财务管控难度增加，影响因素多变。企业需要从部门、核算系统、核算人员等方面进行调整、优化，以此确保自身的管理水平符合财务共享中心的建设要求。

（四）投资成本大

财务共享模式是一种新型的财务管理模式，其应用要求高、周期长，在前期建设财务共享中心时投资大，耗费的人力、物力、财力成本较高，需要财务人员在做好本职工作的同时，积极学习计算机技术、网络技术、大数据技术，了解财务共享中心的运营流程和模式。考虑到现有人才队伍的不足，企业需要引进先进的技术人才，如果条件允许，还需要加强和科研机构、外部咨询公司、技术服务商、学校的联系。在此过程中，企业也会承担较大的税务风险和税务成本。此外，财务共享中心建设要素是核心技术，因此企业还需要引进区块链技术，整合信息系统，有效建设完成共享服务系统，如ERP 系统等，确保财务共享中心可以有效运行。企业还需要创建财务共享服务平台，完善平台功能和模块，优化系统运行，这都需要耗费大量的资金，导致企业经济压力增大。

四、顺利推进企业财务共享模式建设的对策

（一）创建集团企业财务共享模式

集团企业可以率先实施财务共享模式，充分发挥自身的示范带动作用，联合多个子公司，设立多板块产业集团，改变以往的组织结构和板块，向着复杂、大型、综合性产业集团转变，以此创建可靠、先进的财务共享中心和ERP系统。另外，在后期运营的过程中需要创建财务共享服务平台，为多个企业提供可靠的共享服务，有效发挥自身的示范带动作用。从财务管理层面来看，业务范围广、业务流程烦琐更需要高标准、高要求的财务场景作为支撑。在此情况下，企业也会面临较大的压力。对此，各个子公司也需要在集团企业的领导下，科学规划发展线路和方向，制定战略，通过横向和纵向的管理，形成大财务的管理体系。后期，集团企业还需要加强实践反思和总结，不断提高信息化建设水平，加强管控，顺利实现转型，有效发挥财务共享中心的优势和价值。对此，集团企业可以从以下两个方面推进。

第一，集团企业需要加强内部管控，通过集权进行管控。集团企业需要赋予各个子公司独立核算的权力，确保子公司创建独立核算的账套体系。为了加强对子公司、分部门的集中管理，需要在财务共享中心下细分责任，具体分为多个责任中心，精细化地进行财务管理。详细核算各个部门的业务量，加强会计核算成本控制，把握费用使用情况、资金分配情况和利用情况、利润获取情况，然后根据具体的数据信息进行集权管控，帮助下级子公司制定科学的目标，确保企业的健康发展。

第二，加强人员转型，重视人才队伍建设。为了更好地解决财务共享中心人才队伍不足的问题，需要企业积极引进人才、培养人才，提高人员的综合素养。企业可以设置轮岗制度，根据各个岗位人员的工作年限，科学地选调人员、配置人员，设立中高级财务管理人员，在财务共享中心下的各个板块中实施轮岗制度。企业还需要加强财务共享中心工作人员的职业规划，确保他们做好报告合并工作，做好和客户、供应商的交接工作，及时处理各项事务，有效提高财务共享中心工作人员的综合能力和素质，发挥人才的优势和价值。总之，企业要确保财务共享中心人员比例适中，根据时代发展要求和自身发展情况，及时增减人员，降低财务人员的压力，提高财务管理的效果。

（二）科学设计信息系统，强化思想认知

企业需要科学地利用网络信息技术的优势，对原有的财务共享中心组织架构进行调整、改进，根据财务共享模式的运行特点和要求优化组织结构，重新梳理流程。例如，企业可以采用大数据技术和区块链技术，洞察和分析行业发展态势、市场变化情况，确保运营、业务、财务、管理等数据信息的有效连接，加强费用支出控制，通过财务共享中心创新财务管理方法，形成财务管理新局面。加强区块链技术试点工作，创建一站式的区块链平台，通过区块链财务技术不断完善财务共享中心运行体系，最终实现财务共享目标。另外，企业领导层和管理层需要重视财务共享模式的应用，强化思想认知，全方位地认识财务共享中心创建的必要性和意义。根据自身实际情况做好相关技术、理论、方法和经验的总结。在应用财务共享模式的过程中，也需要专家现场指导，加强对财务共享中心后期运营的维护和管理，做好数据分析和记录，提高财务共享水平。此外，企业的业务人员需要提高自身的业务能力，积极学习，提高自身的综合能力[5]。

（三）优化流程，确保会计信息安全和完整

在新时代，企业需要不断地提高业务流程的标准化水平，不断提高财务共享中心的建设水准和建设要求。通过应用财务共享模式，有效实现业财融合的一体化，确保二者同步进行，提高企业生产经营水平，为企业创造更大的经济价值。但是，在财务共享中心下也会产生各种财务人员和业务人员流动风险问题。对此，企业需要优化流程、制定指标、加强控制，并有效防范风险。充分利用财务共享中心功能和作用实现财务人员转型、经营转型、财务管理转型，确保财务人员更新思维，创新经营理念，创新财务管理模式。另外，在财务共享中心下也会产生信息安全问题，对此企业需要做好以下几点工作。

第一，设置科学的数据信息访问权限。企业需要对财务共享中心的登录界面设置访问权限，确保系统操作规范和严谨，严格用户授权，设置复杂的密码保护系统[6]。并且，要在系统中安装防火墙和杀毒软件，有效预防各种病毒入侵和黑客进入，避免各种信息泄露、窃取、丢失问题的发生，确保数据信息的安全和完整。第二，企业需要做好数据信息的备份处理，确保在停电或者计算机故障时可以保障企业数据信息的安全。对于企业机密数据和关键数据，需要加密处理。第三，加强对系统操作人员的管理和控制。企业需要加强对财务共享中心各项工作的管控，可以组织工作人员学习各种网络信息技术，信息安全防护技术，加强对财务人员的教育，提高人员的思想道德素质和责任意识，确保人员根据规范要求、规章制度开展工作，自觉接受上级的监督，确保信息技术安全。第四，定期对系统和软件进行优化、升级、维护，定期对硬件设备进行检修、维护、处理，科学配置硬件和软件设备。

（四）提高风险评估准确性

风险评估是开展财务活动的重要基础，可以通过规范业务流程来减少企业发展中遇到的问题。财务人员的权限不同，负责的业务内容也不同，要想提高信息传递效率，就必须加强对各部门的监督。相较于传统的财务部门，财务共享中心具有较多优势，但也存在很多不确定因素。在信息共享前，信息中存在的错误很容易被发现，即使未被发现也只会影响部分业务；但在信息共享后，下级人员无法获取财务信息，会给财务工作带来不便。面对面传递信息，更有利于财务人员熟悉业务信息，了解财务核算[7]。

结 语

总之，在当前数字经济、信息时代下，企业需要重视创建财务共享模式，充分认识到数据信息、资源共享的作用和价值，明确财务共享模式时代等同于业财融合时代，以此从多个方面推进，积极创建财务共享系统，确保全模块全部上线，进入云财务时代，彰显财务共享模式下的新里程碑。与此同时，也对当下财务人员提出了警示，必须做好转型准备，进行高瞻远瞩的规划。