高职院校二级学院教学信息综合管理平台的设计与应用研究*

沈小倩

（江苏联合职业技术学院无锡机电分院，江苏 无锡 214028）

教育信息化的迅速发展及移动网络技术的广泛应用，引发了高校对高质量信息化管理的需求。随着计算机多媒体、移动终端等现代信息技术在教学工作应用中的普及，信息化手段已经成为保障教育教学质量和提升工作效率的重要方式[1]。《中国教育现代化2035》明确提出了“先进技术与人文关怀并存的智慧校园”的发展目标，为教育信息化的前景提供了明确的发展方向。

高职院校二级院校教学信息综合管理平台的功能定位是服务于教职员工，以校属二级学院，即院系级的信息化管理为研究对象，将信息技术与教育教学深度融合[2]，形成一体化的工作模式[3]，从而推进学校现代治理体系建设，提高管理与服务水平。

1 现状分析

教学信息综合管理平台涉及教学、科研、行政、党建、产学研等诸多方面。涉及范围广，内容纷繁而复杂。现阶段各高职院校工作平台在使用中存在一些共性问题，主要有以下几方面。

1） 高职院校信息化建设已日趋完善，但其附属二级学院信息化与之相比发展和应用还相对滞后[2]。学校层面来看，教学信息化部署、规划、设计等已形成规模，但落实具体工作的校属二级学院，其信息化应用还不能满足使用实际需求。

2） 以往常用的“校级系统+工作群”的工作方式因其信息重复率高，内容易被刷屏和不易形成闭环管理等问题，缺乏科学化、个性化管理，工作中对于具体工作的答疑、问题的追踪整改及反馈等无法实时跟进，从而影响了管理的时效性。

3） 多数高职院校教学管理存在多系统共存的问题，如校园网、教学管理系统、工作组、毕业设计管理、论坛等，各系统之间相互独立，造成工作中头绪较多、管理凌乱等问题[4]，不利于一体化的综合管理。

总之，应用现有的信息技术，从实际需求出发，设计和开发适合于校属二级学院教育教学工作的信息综合管理平台，通过智慧的管理手段，建立科学规范、安全规范的组织过程，是推动学校管理创新、技术创新、制度创新和文化创新的强大动力，也是提升校园运营管理水平的重要保障。

2 技术方案和构架

教学信息综合管理平台的开发需要全面统筹、系统开发，从校属二级学院的实际工作需求与发展特色出发进行功能分析，更精准、科学地对日常工作进行管理。

2.1 关键技术

2.1.1 基于Flarum 的管理系统

本系统采用基于Flarum 的前后端分离的后台管理系统。Flarum 是一个非常简单的网站平台。它易于使用，具有运行成功社区所需的所有功能，可扩展性强，可实现终极定制。Flarum 使用三层体系结构。

1） 核心层。core 负责管理数据、事件、实体、命令等，采用的是Laravel 框架。

2） 中间层。API 使用Web API 来操作Flarum。

3） 最外层。WebApp 使用Mithril.js 展示数据。这样的分层架构有很大的灵活性和扩展性。比如最外层可以由一个其他Web App 取代，可以使用Angular.js、CodeIgniter、Node.js，也可以使用移动App。通过分层架构以保证管理系统的可测试性和稳定性。

2.1.2 B/S 模式

本系统采用当下广泛应用的基础网络结构模式——浏览器/服务器模式，即（B/S 模式）。B/S 模式结构统一了客户端（即浏览器），客户只需安装浏览器就能完成前端事务处理，浏览器通过网络服务器同数据库进行数据交互，完成事务请求的逻辑处理。B/S 模式的优势[5]如下。

1） 简化客户端的应用程序。

2） 开发维护升级更加便捷。所有的开发、维护、升级等工作几乎都集中在服务器上，只需更新服务器上的软件即可，无需在客户端操作，大大降低了管理员的工作量。

2.2 总体架构设计

该系统采用前后端分离的结构，具体采用基于Mithril+Laravel 前后端分离的Laravel 快速开发框架（见图1）。前端显示层，即Web 浏览器层采用Mithril，为用户提供友好的界面，操作方便；后端采用Laravel 框架，分出了接口层、中间层以及数据处理层。从接口层到业务逻辑层对系统的核心功能进行计算，并进行参数校验等安全性检验。数据层采用MySQL，灵活适应表格参数变化以及进行数据存储。

图1 系统构架

2.3 系统设计

根据系统的设计目标以及各子系统的需求分析，对本系统的界面、功能模块进行总体设计。本系统主要功能模块有系统管理和主题管理，将各个模块细化以实现其各自功能（见图2）。

图2 教学信息综合管理平台主要功能

系统管理模块主要实现对本系统基础的数据维护功能，包含用户管理、角色管理、菜单管理、个人信息管理等。根据校属二级学院的管理需求，本系统设置系统管理员和普通用户。只有系统管理员才能完成系统所有功能操作，包括增改、删除用户信息，角色管理、菜单权限分配、按机构设置角色、进行数据范围权限划分等等。

主题板块建设是平台建设的基础。该系统根据工作内容定制为公告栏、教务工作、教学管理、德育工作、招生就业、实验实训管理、党建工作等十二个基本模块。系统管理员可以对模块进行灵活定制管理，每个主题板块配备板块管理员，用以对所有主题进行维护。

普通用户可以在相应的模块中发布、回复主题以及对自己发布的主题进行维护。内容支持文本、图片、视频等内容格式（见图3）。点击标签图片，弹出主题标签选项（见图4）。

图3 主题发布模块

图4 添加标签选项

本系统具有良好的人机交互操作界面，安全人性化的设计，系统具有数据备份及数据还原功能，能够保证系统数据的安全性，支持模糊查找等。

3 应用成果及创新

建设和应用院系级教育教学信息综合管理平台，通过智慧的管理手段，全面提升了院系管理与服务水平。

3.1 创新管理模式，有效发挥院系级管理职能

该平台采用论坛式的页面，其内容和组织形式更加灵活和丰富。自从该校多校区合并后，整体的校园管理缺乏高效的实施保障措施。而该平台能够实时共享信息、及时更新资源，创新了管理思路和方法，及时转变了现有的分散、被动、繁琐的管理模式，更好地落实了院系级管理职能，提高了管理效率。

以实验实训室管理为例（见图5），平台对各实验实训室所有耗材、工具、仪器设备等建立台账，第一时间完成清查核对与信息同步。做到使用有登记，维修有记录，升级改造有论证与验收报告，采购与报废按学校有关规定程序报批。严格履行领物、借用、登记手续，充分发挥了信息化优势，做到问题追踪负责到底，落实责任人，关注时效性，实现闭环管理。

图5 实验实训室资产管理

3.2 促进智慧化校园管理，提升信息化管理水平

该平台的使用，需要教学管理者们学习和适应新的管理方法，以推进信息化教学管理工作的开展与交流。这个推进过程不仅能够逐步培养出高素质、高质量的管理人才，更有利于信息化教学管理的建设。信息化的管理手段，解决了移动办公的痛点问题。这不仅是学校的发展需要，更是信息化背景下促进智慧校园建设的发展趋势。

以教学督导工作中的听课情况为例（见图6）。该平台通过信息化手段，建立了一个系统的、实时的、闭环的督导信息反馈机制。评课者可以通过客户端、网页端、移动端登录平台，使督导方式更加智慧和灵活，大大缩短了反馈信息的时间周期，解决了如反馈频率低、反馈形式落后、反馈信息不及时等常见问题[6]，优化了管理模式，从而起到了持续改进的正向引导作用。

图6 教学督导管理

3.3 突出工作重点，助推工作目标的实现

该平台的建立，为改善院系教学秩序，提高管理水平提供了支持和保障。高效的教学管理，不仅注重处理眼前的问题，更要着眼全局，更多地去关注教学管理工作中的发展和变化。该平台结合本院系的特色教学、专业设置，不仅能兼顾学校各职能部门的工作要求，还能结合院系重点工作进行个性化管理，合理、有效规划体系构架，实现系统、精细化管理。

图7 为二级学院本年度重点工作项目“华为产学研学院”。通过对该项目实现个性化管理，变分散为集中，变被动为主动，有效助推了重点工作目标的实现。

图7 产学研学院管理

4 结束语

高职院校院系级教学信息综合管理的开发和应用，是智慧化校园在管理工作上的有效延伸[7]。以校级业务系统为基础，所属二级学院信息化平台为补充，必将推动高职院校信息化的纵深发展，兼顾有效性和精细化管理，最大限度发挥信息化优势，进一步推动教育教学管理工作水平。