汽车零部件企业成本管理中的不足与完善策略

2024-02-26 01:12陈兰卫
管理学家 2024年3期
关键词:成本管理对策

陈兰卫

[摘 要]随着全球汽车市场的竞争日益激烈,成本管理成为汽车零部件企业生存和发展的关键因素。然而,当前许多汽车零部件企业在成本管理方面存在成本管理意识较为淡薄等不足,影响了企业的经济效益,制约了企业的可持续发展。文章通过探析汽车零部件企业成本管理中的不足,提出相应的完善策略,包括强化成本管理意识等,旨在为汽车零部件企业提供有益的参考,促进企业降本增效,增强市场竞争力。

[关键词]汽车零部件企业;成本管理;对策

中图分类号:F426.4 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)03-0013-03

汽车零部件企业是为汽车制造商提供各种关键零部件和组件的企业,属于传统制造型企业,是汽车产业链中的重要环节。在这个行业中,成本管理至关重要,直接影响企业的盈利能力和竞争力[ 1 ]。

首先,汽车零部件行业的竞争非常激烈,企业为增强竞争力,就要有效控制生产成本。有效的成本管理可以帮助企业识别和消除生产过程中的浪费和低效率,确定产品的实际成本,制定有竞争力的价格策略,在价格战中占据优势,减少生产成本并提高利润率,提高市场份额。

其次,成本管理不仅能够直接降低生产成本,而且可以通过资源优化配置提高产品质量。通过合理的成本管理,汽车零部件企业可以投入更多的资源用于研发和品质控制,提高产品质量。汽车零部件行业的技术变化非常迅速,企业需要不断研发和创新,满足市场的需求。通过实施成本管理,企业可以更好地了解研发和创新活动的成本,进行有效的预算分配,推动技术创新和产品改进。

再次,汽车零部件市场充满不确定性,如原材料价格的波动、政策变化等。拥有强大的成本管理能力的企业能够更好地应对这些不确定性,在成本压力下,企业有动力寻找更高效、更低成本的生产方式或替代原材料。这种创新的动力反过来又帮助企业应对市场挑战,保持竞争优势[ 2 ]。

最后,汽车零部件企业的战略目标需要与之相匹配的成本管理能力支撑。没有有效的成本管理,企业的战略目标将难以实现。由此可见,企业的成本管理不仅关乎其短期盈利,更影响其长期发展。

(一)成本管理意识较为淡薄

当前,很多汽车零部件企业的管理者过于注重业务运营和市场拓展,而忽视了财务管理和成本管理的重要性。管理者往往认为成本管理只是财务部门的事,而没有将其看作是企业整体运营的关键环节,未能真正深入了解财务管理及成本管理,成本管理意识淡薄,也就难以为员工提供系统化的成本管理教育,导致员工认为成本管理是管理层和财务部门的事,与己无关。这种观念导致员工在工作中缺乏对成本管理的主动性和积极性,无法形成对成本的敏感性和主动性,导致成本管理被動,成本管理不是事前规划,而是事后应对,使得成本管理效果不佳[ 3 ]。

(二)企业成本管理体系不够健全

不少汽车零部件企业并未建立完善的成本核算体系,没有制定全面的成本管理规划,各部门在实施成本管理时缺乏统一的目标和行动指南,无法准确地分析和核算各个环节的成本,无法全面了解各项成本的来源和构成,难以制定有效的成本管理策略。部分企业未能制定明确的成本管理措施和监控机制,难以及时发现和解决成本超支的问题,导致企业在生产经营过程中存在浪费,影响企业的盈利能力。一些企业缺乏对成本的准确预测能力,使得企业在面临成本上升时无法及时采取措施,造成成本膨胀,影响企业的经济效益。

(三)研发生产环节成本管理不力

在汽车零部件企业中,研发和生产环节关乎企业的生死存亡,同时也是成本管理的重点。由于汽车零部件行业的技术变化迅速,企业需要不断创新,因此,企业普遍重视研发进度,缺乏对研发和生产阶段的成本管理,在研发阶段,未充分考虑未来的生产成本,导致设计出的产品在生产过程中出现成本过高或资源浪费的情况。

此外,企业缺乏健全的成本管理措施,缺乏对原材料采购、生产过程、质量控制等方面的有效管理,无法有效地控制浪费和降低不必要的成本,导致成本上升。

(四)采购及库存管理不当

汽车零部件的种类繁多,一辆汽车的零部件总数可达上万个,采购和库存管理是汽车零部件企业成本管理中的重点,也是难点。这一过程中,存在一定的共性问题。

一是供应商选择不当。企业没有综合考虑供应商的价格、供货能力、产品质量和服务水平等因素,导致采购成本增加,甚至影响生产和运营。

二是采购需求不明确。在采购过程中,企业没有与相关部门和人员充分沟通,明确采购需求,导致采购结果与实际需求不匹配,浪费资源,增加成本。

三是库存管理不善。仓库管理中,不遵守先进先出原则、物料摆放不规范、物料信息录入不及时、标识不统一等,导致呆料、废料的情况发生,影响生产和销售环节[ 4 ]。

(五)成本管理信息化建设水平低

由于缺乏对成本管理的深入认识,汽车零部件企业在成本管理方面的信息化投入普遍不足,现有的成本管理信息系统往往只涵盖了部分成本管理功能,如成本核算、成本分析等,缺乏对其他成本管理环节的支持,如成本管理、成本预测等,导致信息化系统建设不完善,无法满足成本管理的需要,也造成了企业的“信息孤岛”现象,使得成本信息无法在企业内部实现共享,影响成本管理效果。

(六)企业复合型管理人才较匮乏

当前,企业零部件企业的成本管理普遍由财务部门实施,其他部门很少参与。加之企业的组织结构不够合理,各部门之间存在信息壁垒,缺乏有效沟通与协作,限制了企业在成本管理方面的创新与发展。随着经济发展和技术更新,成本管理的方法和工具也在不断变化。部分财务人员安于现状,学习能力不足,知识更新缓慢,无法快速掌握新的理念和工具,影响成本决策的效率和准确性。

(一)强化成本管理意识

汽车零部件企业应将成本管理理念融入企业文化中,通过内部培训和教育,使员工认识到成本管理的重要性,了解成本与企业利润的关系,以及个人在成本管理中的角色和责任,提高员工对成本管理的重视和认识,培养员工的节约意识和成本意识。在此基础上,注重培养员工的成本分析能力,尤其是成本管理人员,使其能够准确分析和评估各项成本的构成和变动原因,为企业制定成本管理对策提供依据。绩效是衡量员工表现的关键,企业应将成本管理目标与员工绩效挂钩,建立相应的奖惩制度,通过奖励和惩罚措施激励员工积极参与成本管理。利用内部培训和绩效约束,逐步形成全员、全过程、全方位的成本管理,实现成本的有效控制和优化。

(二)健全成本管理体系

首先,汽车零部件企业需要明确成本管理的长期目标和具体策略,包括成本控制、成本降低和成本优化等目标,为建立成本管理体系奠定基础。建立科学合理的成本核算体系,包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等,确保成本的准确记录和核算。建立成本管理的各项制度和规范,包括预算控制、标准成本管理、差异分析等,确保成本在可控范围内。

其次,企业应加强成本核算和分析工作,准确记录和计算各项成本,建立成本分析和管理机制,根据不同产品、项目或业务线分析成本,及时分析实际成本与目标成本的差异,找出成本的构成和变动原因,为成本优化和降低提供依据。

最后,成本核算过程中,企业应推行成本责任制,将成本管理的目标层层分解落实到各个部门、岗位和个人,明确各级人员的成本管理职责和权利,提高成本管理的执行力和效率[ 5 ]。

(三)合理控制研发生产环节

第一,为了在研发生产环节有效控制成本,汽车零部件企业需要做好研发前的调研和相关准备工作,了解消费者需求,确定清晰的研发目标和规划,确保研发投入和成果与企业战略和市场需求保持一致,避免研发出不受市场欢迎的产品,减少研发成本的浪费。

第二,在保证产品质量的前提下,尽可能地精简研发和生产流程,减少不必要的环节和重复工作。如引入信息化生产管理系统、智能制造技术等先进的生产技术和管理手段,提高生产效率和管理水平;或是优化生产工艺流程,采用先进的生产设备和技术,提高生产效率,降低生产成本。

第三,控制研发投入,建立科学的研发投入管理体系,控制预算和成本,合理安排资源,确保研发投入与企业财务状况相适应。

第四,加强对研发和生产项目的全过程管理,包括项目立项、进度控制和资源配置等,确保项目成本和周期可控。实施精细化生产管理,包括库存管理、供应链管理和产能规划等,降低库存成本和生产成本。汽车零部件企业可与其他企业、研究机构或供应商建立合作关系,共享研发成本和技术资源,减轻研发负担。

(四)重视采购成本及库存管理

其一,汽车零部件企业应加强供应商管理,选择有竞争力的供应商,定期评估供应商,确保供应商能够提供高质量、低成本的零部件。可与优质供应商建立长期合作关系,获得更好的采购条件和长期成本优势。

其二,企业应科学选择采购方式,对于大批量、高价值的采购,采用竞标方式,降低采购成本。或是通过集中采购,提高采购规模,降低采购成本;或是通过价值分析与价值工程,寻找零部件的替代方案或优化设计方案,降低采购成本。

其三,企业需要完善采购机制中的会计管控机制,根据研发、生产计划,控制原材料的领用和消耗,加强边角废料的使用,提高原材料利用率。

其四,对于库存成本的控制,企业应根据生产计划和销售预测,制订合理的库存计划,满足生产和销售需求,避免库存积压和浪费。同时,利用库存管理系统,实时监控库存情况,及时调整库存计划,避免库存过多或过少。采用库存优化技术,如ABC分类法、实时库存更新等,提高库存周转率,降低库存成本。通过需求预测,更好地预测未来需求,提前准备库存,避免因缺货而导致的损失。

(五)重视成本信息化管理

随着制造业的数字化转型,成本信息化管理已成为行业趋势。汽车零部件企业应紧跟行业步伐,重视成本信息化管理,引入先进的成本信息化管理系统,实现成本数据的自动采集、处理和分析,提高成本管理的精确性和效率。同时,通过设置数据接口,标准化地集中管理企业各个部门的成本数据,确保数据的准确性和一致性。并利用成本控制模型和工具,如成本预测模型、成本控制板块等,全面管理和控制成本。财务人员可以利用信息化手段核算成本,提高核算效率和准确性;利用数据可视化工具,将成本信息呈现给管理层和相关部门,使其能够直观地了解成本状况并作出相应的决策。在加强成本信息化管理的同时,会出现各种各样的数据安全风险,汽车零部件企业需要建立健全的数据安全和保密机制,保护成本信息的安全性和机密性,防止成本信息泄露和滥用。

(六)不断优化人才结构

人才是汽车零部件企业开展成本管理的关键,针对成本管理的需求,企业需要招聘具有成本管理、财务分析和数据处理能力的人才,优化组织结构,建立专门的成本管理团队或部门,确保成本管理工作有专门的人才负责和推动。为了提高团队整体的成本管理水平,企业内部要建立良好的团队合作和信息沟通机制,促进成本管理人才之间的交流和合作。同时,建立激励机制,包括薪酬激励、晋升机会、专业技能培训等,激发成本管理人才的积极性和创造性,鼓励其进行创新性的工作和实践,推动成本管理工作的不断优化。

在汽车零部件企業的经营活动中,成本管理占据着至关重要的地位,是一项复杂而重要的任务。随着市场环境变化和技术发展,企业成本管理将面临新的挑战和机遇。希望文章的研究能够引起更多企业对成本管理的高度重视,积极采取优化措施,不断加强成本管理,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

[1]罗瑞萍.目标成本管理在汽车零部件行业的应用—以H公司为例[J].今日财富,2023(15):77-79.

[2]孔明.C汽车零部件公司项目成本管理研究[J].时代汽车,2023(04):165-167.

[3]龚丽莉.汽车零部件企业的成本管理问题分析[J].当代会计,2021(23):130-132.

[4]吕庆庆.论汽车零部件企业如何做好成本控制工作[J].财经界,2020(21):96-97.

[5]张波.汽车零部件制造企业成本控制中的问题及对策[J].财会学习,2020(08):186-187.

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