朱雅琴
【摘要】本文将从数字经济背景下事业单位会计带来的机遇入手,进而揭示事业单位会计的特点,最后结合事业单位会计工作特点提出数字经济背景下事业单位会计工作面临的挑战及应对策略。通过本文论述可以对事业单位在数字经济背景下如何更好的开展工作、促进事业单位的发展提供理论依据。
【关键词】数字经济;事业单位;机遇;挑战;策略
一、前言
随着我国经济社会的发展与进步,会计工作重要性日益凸显。事业单位会计与其他行业企业会计存在一定的差异,其存在社会性公益性较强及不以营利为前提的特点。数字经济时代的到来,为我国各行业的发展与创新提供了机会与可能,对于会计工作也提出了全新要求。事业单位会计工作须与时俱进跟随时代发展的脚步,注重其与数字经济的融合,为提升会计工作信息化程度、确保会计信息数据安全性提升发挥其作用。
二、数字经济背景下事业单位会计带来的机遇
1.数字经济概述
数字经济是人们通过对于大数据加工、整理,引导社会资源的配置与再生,实现经济高质量发展的经济形态。数字经济涵盖两个层面内容,即数字产业化发展、产业数字化发展。数字经济具有如下三方面特征:
(1)数据成为生产经营活动重要因素。数据对于人们的生产、生活十分重要,数据可以清晰的分析消费者、客户对于商品的喜好、可以精准的预测企业整体运营过程,从而为提升企业的经营效益发挥其作用。在经济社会发展进程中,数据成为生产经营活动重要因素。
(2)互联网技术促进生产关系转型。数字经济时代背景下,使得信息技术与经济发展不断融合,互联网作为该项技术的媒介可以将大数据、云计算、云储存、物联网等技术有效整合,构建与之相适合的软件平台,促进生产关系的转型升级。
(3)人工智能技术实现生产力发展。数字经济背景下,通过对于人工智能的有效应用可以提升对于数据的处理能力与水平,“人工智能+”技术的实现,能够驱动各领域的发展与融合,实现技术间的跨界与创新,最终促进生产力的发展与提高。
2.数字经济优势
数字经济的优势在于三个方面,即推动经济增长、推动产业与基础设施建设优化升级、赶超发达国家经济发展。
首先,数字经济推动经济增长方面的优势。随着互联网、大数据等技术的不断发展,使得数字经济成为活动最强、创新力最佳的新型经济形态,成为我国GDP增长的核心之一。
其次,成为推动产业发展、优化基础设施建设升级的重要动力。数字经济可以实现产业发展的协同化、网络化,使得制造方式具有多元化特征,从而进一步促进国内实体经济的向前发展。目前,5G网络已成为我国信息化技术的主力军,5G基站的构建与完善,可以促进国内基础设施的投入,从而在拉动内需方面起到一定的作用。
最后,数字经济为我国经济发展赶超发达国家提供机遇。现阶段,中国与美国在数字经济技术方面在全球处于领先地位,未来有可能演变为中美两国展开经济竞争的平台。数字经济为我国经济健康发展提供了源动力的同时,可以进一步实现我国社会经济结构转型,为中国超越欧美发达国家经济提供了机遇。
3.事业单位会计特点
(1)会计核算目的在于向财务报告使用者提供会计主体的财务状况、预算情况、工作成果。
(2)会计核算采取平行记账方式。
(3)会计核算要素包括资产、负债、净资产、收入、支出。其中净资产指资产扣除负债之后的净额。
(4)事业单位资产采取实际成本法计量,除特殊情况、特殊规定以外,不得对于资产账面价值进行调整。
4.数字经济对于事业单位会计工作带来的机遇
(1)提升事业单位综合效益
会计工作主要与数据打交道,传统会计工作财务人員对于众多的财务数据往往是一筹莫展。数字经济前提下,为事业单位财务会计工作转型提供了便捷。
首先,信息化数字技术的应用可以实现会计核算信息化,提升会计核算工作效率、准确度的同时,转变以往事后监督的会计职能,使得会计工作更具有时效性并节约人力成本。其次,工作效率的提升使得事业单位的人力、物力资源得以节省,可以抽出更多时间实施财务管理、财务分析工作,提升事业单位整体工作效率。
(2)提升事业单位整体内部控制水平
传统内控管理模式下,需要通过岗位的设置、人员的安排,在单位形成内部控制管理才能够完成既定目标。数字经济背景下,信息化技术应用于事业单位内部控制管理中,实现内部控制管理的信息化、智能化操作,从而有效避免人工模式所带来的主观臆断、判断失误、财务舞弊等。事业单位会计工作可以利用信息化技术将其与各职能部门有效应用,增强了内部控制管理的科学性、合理性。同时,数字化技术应用使得会计工作可以借助于线上设置岗位流程,为事业单位会计工作规范化创造条件。
三、数字经济背景下事业单位会计工作面临的挑战及应对策略
1.数字经济背景下事业单位会计工作面临的挑战
数字经济技术对事业单位会计工作带来便利性的同时,使得会计工作面临着相应的挑战,如在数据信息安全方面、人员整体业务素质方面。上述两方面现实问题的存在,使得一些会计工作信息化进程有所减缓。
(1)单位会计信息安全性亟待提升。一方面,信息化技术能够为事业单位在财务数据处理、财务数据分析方面带来高效、便利的同时,也蕴含着一定的隐患在其中。如,设备一旦发生故障,将有可能导致尚未保存的数据信息丢失且难以修复;另一方面,互联网技术具有开放、包容、共享等特征,若事业单位遭遇黑客技术侵犯等问题出现,有可能造成数据信息泄漏,更为严重的可能由此威胁国家及社会安全。
(2)财务人员整体业务能力有待加强。数字信息化技术的应用,对于事业单位财务人员的业务能力提出了较高要求。一方面,财务人员不仅要对本专业知识有所掌握、对新政府会计制度熟记于心,还要对数字化、信息化技术有所了解,达到熟练操作的水平;另一方面,就目前财务人员的数字信息化技术操作水平而言,其无法达到数字化操作要求。体现在信息化技术操作不熟练、对于信息化安全敏感度不高、不能根据内部控制需求设置相应的岗位,存在一人兼数职的情形,导致数字化技术无法有效推广。
2.事业单位会计工作面对挑战须采取的应对策略
(1)采取相应措施,加强信息安全防范。首先,事业单位须认识到目前数字技术能够带来相应的信息安全问题。信息储存系统、信息处理系统、运行系统所构成的云计算、云平台系统都有可能对于信息安全带来一定隐患。因而,须采取相应的手段对于云系统实施防护。可以结合一些信息安全问题案例,制订科学、可行的应急管理预案,最大程度上避免黑客攻击、病毒侵入、人为操作失误导致的信息泄漏。同时,还要对数据信息实施相应的备案,避免数据丢失所带来的负面影响。其次,注重操作权限设置。可以将指纹识别、虹膜识别检验系统引入到岗位设置权限之中,尽可能减少非法用户登录所产生的信息安全问题。最后,构建区块链信息平台。利用点对点数据传输技术缩减数据传输距离,确保信息安全问题发生机率最低。
(2)注重会计人员综合业务能力提升。首先,加强事业单位人员进行再教育工作开展。事业单位面对新技术所带来的机遇与挑战须注重对于现有人员进行再教育工作开展,定期对于财务人员实施专业技能、信息化技术等方面的培训,使其在面对数字技术的操作与使用中能够得心应手。其次,会计人员自身须树立终身学习的决心。二十一世纪是一个人才大比拼的时代,对于财务人员而言其知识淘汰速度是惊人的。会计人员须从自我做起,不断充实、完善自身的知识储备水平。无论是财务知识、数字化技术、人工智能技术、信息网络安全技术等都需要有所了解,并且还须对所在事业单位的日常运作、职能部门的工作流程全面掌握,从而实现“业财融合”,以便更好的使得事业单位在数字经济背景下不断创造更多的社会效益,为我国的事业单位体制改革贡献力量。
四、结论
信息化时代的到来,给人们的生产、生活带来了前所未有的改变。信息化技术的应用,使得数字经济应运而生。数字经济背景下,对于事业单位会计工作带来了相应的变化,要求其适应数字经济时代要求的前提下,起到会计核算、会计监督作用,为事业单位的健康發展发挥其作用。数字经济为事业单位会计工作带来一定的机遇同时,也使其面对相应的挑战。对此,事业单位领导层、会计人员都需要对其有着清醒的认识,从加强信息安全防范、提升会计人员整体业务能力等方面做到不断完善,为事业单位更好的服务于人民幸福生活与社会稳定、服务于国家经济发展贡献力量。
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(作者单位:苏州高新区狮山商务创新区管理中心)