张秘书任职的集团公司刚换了董事长。张秘书先后给集团三任董事长写过稿子,但新来的董事长什么讲话风格,他心里还没底。
对于一个文字材料工作者来说,最重要的是熟悉领导的讲话风格,尽快对上路子。
机会说来就来。集团公司决定下个月召开重点任务部署会。这是新董事长来了之后开的第一个大会。
董事长高度重视,亲自给办公室安排讲话起草任务,“明年工作的重点,前期各个业务部室都提交了工作要点,董事会也进行了研究,请你们抓紧准备。”
办公室主任老李怕张秘书领会不了领导意图,特意问了问董事长对讲话还有什么要求。
董事长很直爽,安排任务从不拖泥带水。“这次会议要聚焦重点工作,记住,一定得突出中心,不要面面俱到。”最后,又专门交代,“根据改进作风的要求,必须开短会、讲短话,稿子千万不要写长,顶多5000字就够了。”
作为讲话稿的直接操盘手,张秘书对这个新领导很是认同,认为稿子就应该这么写,有一说一,有二说二。
张秘书是写材料老手了,自己不满意的稿子绝不出手。他唯一疑虑的是字数要求,前几任领导的讲话稿从来没少于一万字。
集团公司是大型国企,下设十几个部门,还有七八家分公司。张秘书以前写稿子时,不论哪个部门、哪个下属单位的工作都要点到,这次怕字数太少包不过来。
写了这么多年的材料,张秘书得出一个结论。写讲话稿不同于写小说,小说写得好坏,读者认同最重要,而讲话稿写得好不好,唯一标准是领导满意,也就是说,讲话给谁写,谁最有发言权。
这次既然董事长有明确要求,照领导的意思来写,准没错。张秘书对集团的情况很熟,加上路子清,三下五除二就把稿子写好了。
稿子对重点工作该强调的强调,对常规工作该省略的省略,总共才4500字。其实,在字数上,张秘书给自己留了个活口,领导万一再加点内容,还有回旋的余地。
稿子算是写好了,剩下的就是走程序。这是张秘书最头疼的事。走起程序来,比写还费劲。没办法,稿子得一关一关地过,基本的规矩不能乱。
张秘书先把稿子交给办公室分管的刘副主任,“技术创新,上面大会小会都在提,董事长的讲话怎么没提,这是集团发展新质生产力的重要体现。”
张秘书觉得刘主任说的也有道理,连夜加上了这方面内容,字数到了4800字。
稿子报到办公室李主任那里。李主任翻了翻稿子,总体上肯定,慢条斯理地说:“昨天陪董事长调研,特别强调了集团要解放思想、锐意改革,稿子是不是得体现一下。” 这不是商量,是命令。
张秘书对主任的意思心领神会,又熬了一个通宵,把这块内容加上了。不过,字数稍微超了点,到了5100字。
李主任对改好的稿子表示认同。
张秘书提示说:“董事长要求不超过5000字,现在已经超了100字。”
李主任回怼了一句:“小张,我问你,你说是字数重要,还是工作重要?”
张秘书回答:“当然是工作重要。”
主任拍了拍他的肩膀说:“放心吧,我了解董事长的风格。”
既然主任说了,张秘书也不再执着,毕竟主任这关过不了,稿子根本到不了董事长手里。
张秘书说:“主任,稿子现在可以报董事长看了吧?”
李主任诧异地抬起头,“什么?给董事长看?稿子征求集团各部门和下属公司的意见了吗?”
张秘书觉得李主任说的不无道理,一时竟不知说什么好。
李主任语重心长地说道:“小张啊,在办公室工作,凡事得考虑全面,这是董事长来了开的第一个大会,你想想,集团哪个部门哪个单位不关注,他们的意见该听还得听啊!”
张秘书似乎也意识到了这一点,前些日子的情景历历在目。
前任董事长的讲话稿征求意见时,有个部门提的修改建议实在不合理,自己的牛脾气上来,硬是没吸收。结果,那个部门的负责人亲自找上门来兴师问罪,“我们提的建议既然不吸纳,还征求哪门子意见啊?”
李主任给人家解释了半天,才算平息过去。
张秘书一想到这件事,太阳穴就一跳一跳地疼。啥也不说了,稿子马上发集团各部门、下属公司征求意见。
半个小时不到,张秘书的办公电话开始响个不停。
先是市场部打来电话,“董事长要求集团全力开拓省外市场,下步还要走向国际市场,这么重要的事项怎么能落下呢?”
接着,法务部打来电话,“法治的重要性,我不多说了,咱们集团一直倡导依法治企,这两年几个分公司因为不懂法,打的官司还少吗,建议将依法治企单独作为一块内容,着重进行强调。”
张秘书还没放下电话,安全部的负责人直接来到面前,劈头就问:“安全责任大于天,讲话稿我翻了个遍,连个安全生产的影子都没找到,出了事故,你能负得起这个责任吗?”
一会,信息中心打来电话,“小张,难道你不知道吗,公司现在一大半的产品都靠电商销售,这是大势所趋,集团的信息化建设是不是得体现得更充分一些,你一笔带过恐怕不太合适吧?”
工会主席是个急脾气,冲着电话就是一顿机关枪,“当我们部门不存在是吗,过节的福利谁给你发的啊?明年集团还要开第九届职工运动会,班子成员都报了名,这是打造企业文化、振奋职工信心的一件大事,你有这个权力不写吗?”
……
各种各样的意见建议如雪花一般飘来。张秘书在这纷纷扬扬的雪花里分不清方向。让雪花飘,还是让雪花落,张秘书发愁了。
他拿着20多个部门单位提出的50多处修改建议,又找到了李主任。
李主任似乎早有预料,嘿嘿一笑,“我还是那句话,工作重要还是字数重要?”
张秘书回答:“文字是为工作服务的,当然是工作重要。”
董主任点了点:“知道该怎么做了吧。”
张秘书当然明白董主任的意思,哪个部门也得罪不起。
既然主任说了,那就加呗。张秘书又是一夜没睡。
上班之前,稿子恰好改出来。揉着通红的眼睛,张秘书扫了一眼字数,一万字冒头。稿子改到现在这个份上,多少字已不重要了。
董主任拿着一摞还带着打印机体温的讲话稿,淡淡地问了一句:“各个部门单位的意见都吸收了吗?”
“主任,放心吧,我仔细检查过了,确定没有漏下的。”张秘书本来还想说连标点符号都改了,想了想,还是不说了。
“快呈董事长阅示,刚才他打电话催了。”李主任似乎又想起什么,“小张,这两天辛苦了,等开完这个会,放你两天假,好好休息一下。”
材料过了一关又一关,改了一稿又一稿,早已不是当初的模样。
张秘书朝着董事长办公室走去。经过这些天的点灯熬油,他的脑子就像一个生锈的螺丝帽,再也拧不动半圈。凭着这些年写材料的职业敏感,他自觉这次稿子很可能过不了关,毕竟离董事长要求的已相去甚远。
怀着一丝忐忑,张秘书敲开了董事长的屋门。
正是担心什么来什么。董事长越往后翻稿子,脸越沉,“重点任务部署会,我不是说要讲重点吗,你啥都写上,啥都不是重点了,不就成了全面工作部署会了。”
董事长很有修养,也很体谅人,“小张,你再辛苦一下,把稿子改改,只讲董事会研究的重点任务,常规工作该删的大胆删,我年轻时也写过稿子,知道从身上割肉不容易,就照我说的改,再说现在狠抓作风建设,讲话别这么长,不能让我当反面教材啊。”
从董事长屋里走出来,张秘书似乎浑身轻松了许多。他只是对着电脑发呆,什么也没干。
李主任打来电话,关切董事长对讲话稿的意见。
张秘书原样复述一遍。
李主任一如既往地自信,“我就说嘛,工作要比字数重要,就应该写短文,少而精,按董事长的意见改吧。”
第二天上午,张秘书将原来写的第一稿交给了董事长,一个字都没改。
董事长很满意,特意表扬了他,“好文章都是改出来的,这样写就对了,满满都是干货。”
可是,张秘书却怎么也高兴不起来,白忙活了三个通宵,一切又回到了原点。他觉得自己像陷入了一个巨大的漩涡,被一股强大的惯性裹挟着,不由自主地往深处卷。
集团公司重点任务部署会如期召开。董事长思路清晰、层次分明,讲得铿锵有力。李主任巴掌都拍疼了。
会后,公司上下都夸董事长讲得好,只是看张秘书的眼光有些异样。