摘要:本文探究港口与航道工程施工全过程造价管理,并提出系统的成本控制策略,包括:完善预算编制,加强成本预控;招投标齐监督,确保成本透明;实施阶段监控,调整成本偏差;工程完工审计,完工效益评估。
关键词:港口;航道工程;施工;造价管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20243235
造价管理是工程项目管理的重要组成部分,注重从项目策划、设计、招投标、施工到竣工验收整个生命周期内的成本控制,涉及工程量计算、成本预测、预算编制、合同管理、变更控制以及结算审核等多个环节,旨在实现项目的经济合理性与财务可行性。在港口与航道工程中,造价管理尤为关键,因为该类工程通常投资规模大、技术复杂、周期长,且受自然环境因素影响显著,故需精确估算和有效控制成本,以保证项目的顺利实施和投资回报[1]。
一、港口与航道工程施工全过程造价管理的意义
(一)成本控制与效益提升
通过对工程项目的成本进行精细化管理,可有效降低不必要的支出,提高资金使用效率。
首先,通过事前的成本估算和预算编制,设定合理的成本基准,为项目提供清晰的财务导向。采用先进的工程量计算方法和市场价格信息,精确预测材料、设备和人力成本,以确保预算的准确性。
其次,实施动态成本控制,定期对比实际支出与预算,及时发现并分析成本偏差,采取纠偏措施[2]。在施工过程中,如果发现某项工程超支,通过优化施工方案或调整资源分配降低成本,避免成本失控。
最后,通过对工程变更、索赔等事件的严格管理,防止因无序变更导致的成本增加,确保承包商和业主的权益得到保障。建立完善的变更审批机制,对每一项变更进行成本效益分析,只有当预期收益大于成本时才予以批准。
(二)优化资源配置
在全过程造价管理中,通过对人力、物力、财力等资源的科学规划和动态调整,实现最优分配。例如,通过精准预测施工周期内的人工需求,合理安排劳动力,避免高峰期的工资溢价和低谷期的闲置;在设备投入上,运用经济分析确定最佳租赁或购买方案,减少不必要的设备持有成本;在材料采购上,通过集中采购和长期合作降低单价,同时考虑库存成本,防止过度储备导致的资金占用[3]。此外,优化资源配置还包括对临时设施、施工技术方案的选择,如选择高效低耗的施工工艺,降低能源消耗和施工成本。因此,全过程造价管理在资源优化方面发挥着重要作用,不仅节约成本,而且间接提升项目的整体效益。
(三)避免结算超额
在结算超额是港口与航道工程施工中常见的问题,源于预算控制不严、变更管理不当或成本估算不准确。避免结算超额,需实施严格的成本管理和风险防范机制。
首先,建立动态的工程量变更跟踪系统,对设计变更、施工条件变化等因素,进行及时评估和调整,确保成本估算与实际支出同步。例如,当遇到地质条件变化导致的基础处理费用增加时,应迅速重新评估预算并调整资金分配。
其次,强化合同管理,明确合同中的责任与义务,防止因责任不明导致的额外费用。在合同中设定合理的变更索赔条款,对超支风险进行预判,以降低施工单位与业主之间的纠纷。
最后,实施严格的财务审计和监控,定期进行成本绩效分析,比较实际支出与预算差异,及时发现并解决潜在的超支问题。例如,通过对比工程进度与资金使用情况,识别是否存在资金滥用或效率低下现象,从而采取相应措施进行纠正。
(四)风险防控
在港口与航道工程施工中,有效的造价管理能够识别并量化潜在的成本风险,提前规划和制定应对策略,降低因不可预见因素导致的经济损失。例如,项目面临材料价格波动、地质条件变化、工期延误等多种风险,直接影响工程成本。通过建立风险管理体系,对这些风险进行评估,确定其概率和影响程度,从而在预算中预留一定的风险储备金,以应对可能出现的额外支出。
全过程造价管理还涉及合同风险管理。在合同签订阶段,应明确约定变更处理、索赔程序以及违约责任,避免因合同条款模糊而引发的争议,导致额外的法律成本。
同时,通过对供应商和分包商的严格筛选和管理,可以降低供应链风险,保证工程质量和进度,从而减少因质量问题返工或延误造成的成本增加。
另外,风险防控还包括对项目进度和成本的实时监控。利用现代信息技术,如BIM(建筑信息模型)和ERP(企业资源规划)系统,实时追踪工程进展,及时发现和解决成本超支的问题。当发现某部分工程进度滞后时,调整施工计划和资源分配,防止连锁反应导致整体成本上升。全过程造价管理意义如图1所示:
二、港口与航道工程施工全过程造价管理的策略
(一)完善预算编制,加强成本预控
在港口与航道工程施工中,预算编制是全过程造价管理的基础。
首先,需依据工程设计图纸和技术规范,结合历史数据和市场信息,进行科学合理的成本估算,涵盖人工、材料、机械费用以及可能的不可预见费用。
其次,引入先进的预算编制工具和技术,如工程量清单计价软件,以提高预算精度。此外,预算编制应充分考虑工程变更的可能性,预留一定的浮动空间,以应对设计调整或施工过程中可能出现的不确定性。
最后,加强成本预控,建立严格的成本控制体系,明确各级管理人员的责任,实施动态的成本监控。定期进行预算与实际支出的对比分析,及时发现并分析成本偏差,采取必要的纠偏措施。例如,设立成本控制点,对关键工序或高成本环节进行重点监控,防止因局部成本失控,导致整体预算超出。
此外,采用成本预测模型,根据工程进度和市场变化,对未来的成本走势做出预测,以便提前规划和调整资源分配,实现港口与航道工程的高效成本管理,确保项目的经济效益。港口与航道工程施工预算编制流程如图2所示:
(二)招投标齐监督,确保成本透明
在港口与航道工程施工中,招投标环节是决定项目初始成本的关键阶段。有效的招投标监督机制,可确保成本信息的公开、公平和透明,防止暗箱操作导致的成本虚高。
首先,应严格遵循国家相关法律法规,制定详尽的招标文件,明确工程量清单、技术标准和价格构成,以确保所有潜在投标人有公正的竞争环境。
其次,实施第三方独立评审,从专业角度保证审核投标报价的合理性,避免低价中标后出现的偷工减料或变相索赔问题。同时,建立完善的投标保证金制度,约束投标人的行为,防止恶意低价竞标。
最后,加强对投标过程的全程监控,确保评标过程的公正性,防止不正当竞争影响造价的准确性,有效降低合同执行阶段的风险,为后续的施工过程造价管理奠定坚实的基础。
(三)实施阶段监控,调整成本偏差
在港口与航道工程施工过程中,实施阶段的监控是造价管理的关键环节。通过对工程进度、质量和成本的实时跟踪,及时发现并调整成本偏差,以确保项目的经济效益。主要包含如下方面:
一是建立监控体系。通过构建涵盖工程变更、资源消耗、劳动力分配等多维度的监控指标,形成动态的成本监控网络,定期进行数据分析,识别潜在的成本超支风险。
二是变更管理。由于施工条件变化、设计修改等因素可能导致工程变更,必须严格执行变更审批流程,分析变更对成本的影响,适时调整预算,防止因变更导致的成本失控。
三是进度与成本关联分析。通过对比实际进度与计划进度,分析滞后或提前对成本的影响,如延期增加租赁设备费用,提前完成可能节省部分成本。同时,合理调度资源,避免窝工和闲置,降低无效成本。
四是质量与成本平衡。在保证工程质量的前提下,寻找降低成本的途径。例如,优化施工工艺,选用性价比高的材料,减少返工和维修成本。
五是问题响应机制。一旦发现成本偏差,立即启动响应机制,分析偏差原因,制定纠偏措施,如调整施工方案、重新谈判合同条款等,以减少损失。
六是信息化支持。利用工程造价软件进行数据集成,实现成本的实时监控和预警,提高管理效率。
(四)工程完工审计,完工效益评估
工程完工审计是港口与航道工程项目造价管理的重要环节,旨在确保工程成本的真实性和合理性,对整个施工过程的财务记录进行全面审核,包括核实工程量、检查合同执行情况以及确认变更订单的合法性。
审计工作应当严格遵循相关法规和行业标准,以保证审计结果的公正性和客观性。完工效益评估则是在审计基础上,对项目的经济效益和社会效益进行综合评价。通过对实际成本与预算成本的对比,分析成本节约或超支的原因,总结经验教训,为今后类似项目的造价管理提供参考。
同时,评估项目的运营效率和可持续性,例如航道的通行能力提升、港口设施的使用寿命等,以量化项目对社会的贡献。例如,在某港口扩建工程中,完工审计反映部分材料采购的不合理性,通过优化采购策略节省了约5%的成本。在效益评估时,发现新扩建的泊位提高了港口年吞吐量20%,有效提升了港口的运营效益,同时也带动周边物流业的发展。案例表明,严格的完工审计和科学的效益评估,有利于实现港口与航道工程的经济效益最大化。
三、结束语
综上所述,在港口与航道工程施工中,实施全过程造价管理,通过精细的成本控制、资源优化和质量管理,可有效提高项目的经济效益,为业主和投资者带来更大的回报。为此,需完善预算编制,加强成本预控;招投标齐监督,确保成本透明;实施阶段监控,调整成本偏差;进行工程完工审计和完工效益评估,通过预防、识别和应对潜在风险,确保工程项目的经济效益和稳定性,为实现项目的成功实施提供坚实的保障。
参考文献:
[1]陆家茂.论港口与航道工程施工全过程的造价管理[J].电脑爱好者,2021(8):1323-1324.
[2]郑宇蕾.论港口与航道工程施工全过程的造价管理[J].珠江水运,2022(3):108-110.
[3]余炎华.港口与航道工程施工全过程的造价管理[J].优格,2022(10):214-216.
(作者单位:中交四航局第三工程有限公司)