企业成本管理中存在的问题及对策探讨

2024-02-01 16:06江莉娇
时代商家 2024年6期
关键词:成本管理问题对策

江莉娇

摘要:在我国社会经济飞速发展的背景下,企业成本管理逐渐受到社会各界的关注与重视。有效的成本管理工作能够提高企业的核心竞争力,为企业的经济效益做出积极贡献。本文就企业成本管理的概述及重要性、现有问题以及提升对策展开探讨,现有问题主要涵盖了相关人员专业能力有待提高、执行成本管理时未做到有效过程管控、企业成本管理制度不够健全以及对企业成本管理认识不够全面,针对这些问题提出了提高相关人员的专业素质、提高成本费用过程管控的灵活度、完善企业成本管理制度、增强企业人员成本管理意识等对策建议,以期为企业成本管理提供参考和启示。

关键词:企业;成本管理;问题;对策

在现代商业环境中,企业成本管理是确保企业长期盈利和可持续发展的关键要素之一。有效的成本管理可以帮助企业降低生产成本、提高生产效率、优化资源配置,从而增强市场竞争力。然而,实践中常常会面临种种挑战和问题,例如人员素质、管理制度、人员认识以及控制手段等。本文旨在探讨企业成本管理中存在的一些常见问题,并提出相应的对策。通过深入剖析这些问题并提供实用的解决方案,希望能为企业制定更有效的成本管理策略和措施提供有益的指导,以实现长期盈利和可持续发展的目标。

一、企业成本管理的概述及重要性

(一)企业成本管理的概述

第一,成本识别和分类。成本管理首先需要明确各种费用和支出的性质、来源和用途,将其按照不同的标准进行分类,如按照直接成本、间接成本、固定成本、变动成本等分类,以便更好地管理和控制。第二,成本核算。成本管理涉及对各项成本进行准确的核算和计算。这包括了直接材料成本、直接人工成本、制造费用、间接費用等。通过成本核算,可以计算出产品或服务的实际成本,为定价、利润分配、成本控制提供基础数据。第三,成本分析。成本分析是对成本构成和变动情况进行深入研究和分析,以找出成本中的薄弱环节、高耗能环节、高浪费环节,为降低成本、提高效率提供依据。第四,成本控制。成本控制是通过实施一系列管理措施,使企业在保证质量和效率的前提下,有效地控制各项成本的增长,降低总体成本,以提高企业盈利能力。

(二)企业成本管理对于企业的重要性

1.优化资源配置

第一,通过成本管理,企业能够深入了解各项成本的构成和分配情况,识别出资源利用的短板和瓶颈,进而采取措施加强资源利用效率。比如,可以根据成本分析结果,调整生产线的布局,合理配置人力、物力,提高生产效率。第二,成本管理可以帮助企业发现和削减不必要的开支和浪费,例如消耗过多的原材料、能源、时间等。通过削减这些不必要的成本,企业可以降低总体成本,提高利润率,提升企业的核心竞争力。第三,通过成本管理,企业可以对资源投入和产出进行量化衡量,清晰了解每个环节的成本,并且能够与产出进行对比分析。这有助于企业合理评估投入与产出的比例,以便未来做出更加明智的资源配置决策。

2.支持战略决策

第一,通过成本管理,企业能够深入了解产品或服务的实际生产成本,包括直接成本和间接成本。这为制定合理的定价策略提供了依据。企业可以确保产品价格覆盖了成本,并能够获得盈利,同时也能根据市场需求、竞争情况等因素调整价格。第二,通过对各产品线、业务或项目的成本核算,企业可以评估其盈利能力,明确哪些产品或业务对企业盈利贡献较大,哪些不盈利或盈利较低。这有助于企业调整战略,优化产品组合或淘汰不盈利业务。第三,成本管理为企业战略制定提供了重要依据。企业可以通过分析各项成本,明确核心成本和关键驱动因素,以及成本在价值链中的分布情况。这有助于企业明确战略目标和战略方向,以及制定可行的战略措施。

3.提高竞争力

第一,有效的成本管理可以推动企业提高生产效率,减少时间浪费、人力浪费、物料浪费等。这样可以在相同的资源投入下生产更多产品,降低单位产品的成本,增强了企业的市场竞争力。第二,成本管理不仅要降低成本,还要保证产品质量。通过合理控制成本,企业可以保证在有限的成本内提供高质量的产品或服务,满足客户需求,提升企业的声誉和品牌形象。第三,成本管理强调持续的监控、分析和改进,通过定期审视成本结构和成本分析,鼓励员工提出改进意见,推动企业不断优化流程、提高效率,从而保持竞争优势并实现创新。

二、企业成本管理的现状以及存在的问题

(一)相关人员专业能力有待提高

第一,部分企业成本管理人员对成本管理的整体框架、方法和技术了解不深,缺乏全面系统的成本管理知识体系,导致在实践中可能会采取不够科学和有效的管理方法。第二,成本管理涉及到众多的数据分析、财务软件、成本核算工具等技术应用,但有些人员可能不具备充分的技术能力来应用这些工具,造成成本数据采集、分析、运用方面的困难。第三,对成本的分析能力是成本管理的核心,但有些人员可能不具备深入分析成本结构、成本波动、成本控制点等的能力,影响了成本管理的精准性和效果。第四,成本管理需要借助信息技术进行数据的快速采集、处理、分析和呈现,但一些企业的成本管理人员可能对信息技术运用不够熟悉,无法充分发挥信息技术在成本管理中

的作用。

(二)执行成本管理时未做到有效过程管控

以下是与此问题相关的一些具体表现和原因:第一,缺乏明确的责任人和流程导致成本管理的执行时常缺乏有效的组织和领导,不清楚谁来负责执行、执行的流程是什么,可能出现执行混乱、责任不明确的情况。第二,技术的快速进步,特别是信息技术的发展,使得成本管理可以更精确、实时地进行。数字化转型使成本数据采集、分析、决策更高效,但也对企业要求有更高的数字化能力。在成本管理的执行过程中,信息的透明度不足,导致执行人员无法清楚了解整个成本管理过程的状态、进展和所需信息,影响了决策和调整的及时性。第三,缺乏监督和反馈机制,导致成本管理的执行过程中无法及时发现问题和偏差,无法做出及时调整和纠正,影响成本管理的效果和效率。第四,在成本管理的执行过程中,企业可能没有明确的目标设定,不清楚应该达到的具体成本控制目标,导致执行缺乏明确的方向和依据。第五,缺乏监测和评估体系,企业无法实时追踪成本管理的执行情况,无法对执行过程中的问题进行及时分析和改进,使得成本管理不能得到持续优化。

(三)企业成本管理制度不够健全

企业成本管理制度不够健全是常见的问题,一个完善的成本管理制度对于企业降低成本、提高效益、优化运营至关重要。以下是一些与成本管理制度不健全相关的问题:第一,全球化使企业面对更复杂多变的市场和竞争环境,不同国家、地区的法律、贸易政策、汇率波动等对成本管理产生直接影响,加大了成本管理的难度。企业可能没有制定明确的成本管理政策、流程和指南,导致在成本管理的过程中缺乏指导和规范,影响了成本管理的一致性和效率。第二,缺乏明确的成本核算标准,导致成本核算的方式和方法不一致,难以准确反映成本情况,影响了成本决策的准确性。第三,企业可能没有建立完整的成本分类体系,无法清晰区分不同类型的成本,造成成本混乱,难以有针对性地管理和控制。

(四)对企业成本管理认识不够全面

企业对成本管理认识不足是一种普遍存在的问题,这可能导致企业在成本管理方面效率低下,无法充分发挥成本管理的潜力。以下是一些与对成本管理认识不足相关的具体问题:第一,企业可能过分强调直接成本,而忽视了间接成本,导致成本分析不全面,无法全面了解产品或服务的真实成本,影响成本控制的全局性和准确性。第二,部分企业过于关注成本削减,但忽视了成本与价值的平衡。有时候成本增加可能会创造更高的价值,这种机会也需要被考虑进成本管理的范围。第三,成本不仅包括直接成本和间接成本,还有固定成本和变动成本,不同类型的成本对于管理决策的影响也不同。企业可能对这些成本类型的影响和运作机制了解不够全面。

三、企业成本管理工作的提升对策

(一)提高相关人员的专业素质

要提升企业成本管理工作并提高相关人员的专业素质,需要采取一系列有针对性的对策和措施,旨在全面提高成本管理的效能和人员的综合素质。第一,设定明确的成本管理政策、流程、标准和指南,确保成本管理的一致性和透明度。确定明晰的成本核算和分类标准,以保障成本数据的准确性、一致性和可比性。同时建立与成本控制目标相适应的激励机制,将成本控制绩效纳入绩效评估体系。第二,鼓励员工参与成本管理相关的培训课程、研讨会和研讨会,不断提升专业知识和技能。鼓励员工参加成本管理的实践项目,通过实践提高他们的成本分析、预算编制和成本控制技能。第三,引入先进的成本管理软件,实现成本数据的实时采集、分析、监控和报告,提高成本管理效率。整合数据分析和业务智能技术,对成本数据进行深入挖掘和分析,发现潜在的成本降低机会。

(二)提高成本费用过程管控的灵活度

要提升企业成本管理工作并提高成本费用过程管控的灵活度,可以采取以下对策,以确保成本管理更具灵活性和高效性:第一,制定灵活的成本管理策略。定期评估市场、业务需求和竞争情况,及时更新成本管理策略以保持灵活应对市场变化。基于不同阶段和不同产品或服务的特点,采用多元化的成本控制策略,灵活选择适合的成本管理方法。第二,建立能够随时调整的预算制度,根据实际情况随时调整预算,确保成本预算与实际业务变化保持一致。使用先进的监控系统,实时监测成本费用的情况,并设置预警机制,及时发现和解决超出预算的情况。第三,成立跨职能的成本管理团队,通过团队间的沟通和合作,确保成本管理的全面性和灵活性。定期召开成本评审会议,邀请相关部门和人员共同参与,集思广益,提出成本优化和降低的建议。

(三)完善企业成本管理制度

为了完善企业成本管理制度并提升成本管理工作,可以采取以下对策和措施,以确保成本管理制度更为健全、有效和透明:第一,确定企业的成本管理政策,明确各级管理人员的职责和权限,建立完整的成本管理流程,确保成本的全面、准确核算和控制。制定明确的成本分类和核算准则,确保不同成本项目的准确核算,以便为成本管理决策提供准确的基础数据。同时设立与成本管理目标相适应的激励机制,建立责任体系,激励员工积极参与成本控制,推动成本管理制度的落实。第二,引入先进的成本管理软件,实现成本数据的实时采集、分析、监控和报告,提高成本管理效率和准确性。整合不同部门的数据,建立一个共享平台,确保成本数据的准确、及时、一致,为管理决策提供数据支持。第三,建立定期成本分析机制,对成本进行深入分析,发现成本优化的空间,提出改进建议。利用成本数据建立决策支持系统,为决策者提供成本方面的数据和分析,辅助管理层制定成本管理策略。

(四)增强企业成员成本管理意识

要增强企业成员的成本管理意识,可以采取以下对策和措施,以促进成员在日常工作中更加注重和积极参与成本管理:第一,定期开展成本管理相关的培训课程,向全体员工普及成本管理知识,强调成本控制对企业的影响。制作简明易懂的宣传资料,向员工介绍成本管理的基本概念、意义和操作方法,提高他们对成本管理的认识。第二,设立成本节约奖励制度,鼓励员工通过提出节约成本的建议或实际行动来降低企业成本。定期组织成本节约竞赛,对于提出最有效成本节约措施的员工给予奖励,激发积极性。第三,在项目和业务中明确成本责任人,让他们清楚了解和关注自己所负责项目的成本情况。第四,建立员工参与机制。定期征求员工对成本管理的意见和建议,鼓励员工参与成本管理的讨论和决策过程。建立成本管理小组,由员工自愿加入,共同研究和制定成本管理措施,增强员工参与成本管理的积极性。

四、结束语

企业成本管理是企业运营管理的重要组成部分,直接关系到企业的盈利能力和竞争优势。本文阐述了企业成本管理的重要性、现状及存在的问题,具体分析了相关人员专业能力有待提高;执行成本管理时未做到有效过程管控;企业成本管理制度不够健全;对企业成本管理认识不够全面等问题。并从提高相关人员的专业素质;提高成本费用过程管控的灵活度;完善企业成本管理制度;增强企业成员成本管理意识等分方面提出了相应的对策建议,希望这些对策能够对企业改进成本管理、降低成本、提高效益起到积极的推动作用。在未来的发展中,企业应根据自身实际情况,结合市场变化,持续完善成本管理机制,确保企业持续健康发展。

参考文献:

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