浅谈民营企业存货管理策略

刘玮玮

摘要：在市场经济快速发展的当今，民营企业遇到的发展、挑战和考验也发生了翻天覆地的变化。因为存货在企业流动资产中的占比非常高，民营企业也愈加重视对存货的管理。本文对企业在存货管理过程中会出现的内部控制缺陷、人员素质不高等进行了分析，并对应给出了建立内部控制制度、提升人员素质等解决对策。

关键词：民营企业；存货管理；内部控制；人员素质；存货管理成本

存货是民营企业的重要资源和资产，存货管理水平如何直接影响着民营企业经营的好坏。伴随着现代企业管理的不断加深，如何有效通过科学的管理思想来推动民营企业存货管理，已成为民营企业亟需解决的一个问题。本文从讨论了民营企业存货管理存在的普遍问题和风险点，并提出了改进对策。

一、企业存货管理概述

企业出于为了生产或经营的需要，避免或减少出现因材料短缺而导致停工停产现象的发生，会考虑持有一定量的存货。同时，因为大批量的购买的存货可以从供应商那里获得价格上的优惠，企业也会选择批量购买，从而导致企业仓库备有一定批量的存货。但是，任何事情都是一个双刃剑，存储存货也会给企业带来诸多弊端，原因如下：一是受生产技术的进步和存货存放时间过长的影响，导致企业存货的价值有可能不断下降，最终导致减值的发生；二是存货在保管期间需要企业投入人、财、物去管理，这就会产生一定的仓储管理费，形成企业的费用支出；三是存货在持有期间会耗用企业的营运资金，导致营运资金周转紧张。

对民营企业而言，现金流是企业在运营过程中最需要关注的核心所在。而引起企业现金流异常的原因有很多，在这些原因中，其中就有可能是因为企业的存货管理不善而带来的。这是因为当企业的存货因为销路不畅等原因出现滞销，使得变现能力变差，另一边，积压的存货仍旧在使用并消耗企业大量的营运资金，这将必然导致企业的资金周转出现困难，长此以往，势必会影响到企业的生存大计。因此，鉴于存货管理的重要性，企业应在存货的成本与效益之间做出权衡，努力在其二者中间找到最佳平衡点，从而开展对存货的有序管理。

二、企业存货管理存在的普遍问题和风险点

（一）缺乏存货内部控制管理制度

民营企业在设立初期，因为业务开展的比较简单，也为了节约各项成本，因此在人员配置上一般会选择精简化，大部分时候都是一人身兼数职是常态。例如企业的出纳可能还同时兼任着采购工作。再如，企业的会计同时兼任仓库管理工作。岗位之间的制约几乎没有，极易滋生舞弊行为的发生。出现上述这些情况正是因为未制定企业相关管理制度或者制定的不科学，缺乏权责清晰的工作流程及岗位职责。许多在民营企业工作的人员由于无章可依，所以处理业务随心所欲。当企业尚处于设立初期，这些问题导致的相关弊端可能表现的并不明显，但是随着企业经营规模的日渐扩大，存在于存货管理中的各种问题就随之显现出來了。正因如此，在企业存货管理中，经常容易出现下列现象：

一是在执行采购时，存在未严格按照采购制度执行，或者企业制定的采购制度不足以起到规范采购的作用，存在采购人员在采购过程中出现舞弊行为，从而使企业在支付过高的采购费用后，收到的存货却存在数量及规格质量等方面不达标的现象。另外，由于交货不及时等原因，导致企业存货资源不必要的浪费以及资金被不当占用的风险。

二是存货在日常收发管理过程中内部控制未得到有效执行，未做到不相容岗位相分离，导致舞弊、侵吞企业资产等违法行为的发生。例如在执行存货盘点时，由于盘点人员以及监盘人员未对存货的数量进行逐一清点核对，未充分关注存货的质量等情况，没有在发现问题时积极按照流程处理、上报，导致有关事态扩大，最终令企业资源出现更大的损失。

三是企业没有制定科学合理的存货盘点制度，使得在盘点过程中出现错盘、漏盘、重复等情况屡屡发生。而且，对于在盘点过程中出现的毁损待报废的存货、库龄长的存货、存在过时等现象的存货，管理层没有发现并处理，致使存货管理中的漏洞越来越大，问题永远未得到解决。

（二）仓库管理人员缺乏专业技能

大多数民营企业由于经营获利有限，所以对雇佣人员的薪酬标准制定的很低，正因如此，企业很难从人才市场上招聘到有经验符合条件的仓管人员，因此，许多企业只能勉强聘用那些缺乏或没有过仓库管理经验的人员。人员到岗后，企业又没有安排正式且专业的上岗培训，再加上企业没有制定系统、完善的存货管理制度。因此，很多企业中的仓管员就出现了在工作中不思进取，对于工作中碰到的不懂的问题，不去努力学习，也不积极向他人询问。仓管员就只是简单的承担了物品的看守工作，但是，对于仓库中所保管物品的来龙去脉却并不清楚。

许多企业的仓库账本设置的十分混乱或者并未设置，在成本核算中，由于仓库账本的缺失与不完善，导致财务上对于存货成本的计算也就失去了依据，由此计算出本的成本并不真实可靠、值得信服。在工作中，企业的仓管员分不清增值税普通发票与增值税专用发票的区别，仓管员在取得增值税专用发票后，不会将含税价格转换成不含税价格，导致入库，以及后期出库，结转成本等一系列的差错发生。

（三）存货结构、周转及储备计划不合理

一般情况下，企业的存货大致分为下列三类：第一类为正常生产经营过程中持有以备出售的存货；第二类为为了最终出售现在正处于生产过程中的存货；第三类为为了生产出企业销售的商品或提供服务以备消耗的存货。

以上三类存货如果没有进行合理性的规划，极易产生下列情况：

一是存货结构不合理，当企业在生产经营过程中，忽视了上述三类存货在数量上存在的有关勾稽关系，使得企业在销售、生产、采购、供应环节无法正常循环、运营，既影响了企业不能按期向客户交付，也影响企业的声誉。同时，当企业仓库中某类存货的库存量一直居高不下，存在严重积压，也会占用企业大量资金。

二是存货在周转及库存储备量上设置的不合理，许多企业在仓库中的存货储备量时而富裕出现积压，时而短缺影响正常需求，导致企业部分或整体存货周转率存在不合理的现象。如此一来，当市场价格波动异常时，会导致企业的存货价值也出现明显异常的上下波动。

（四）存货供应链管理存在缺陷

目前，虽然很多民营企业在管理中都采用了信息管理系统，但是由于企业与企业之间未能打破信息交流，所以缺乏系统性的供应链管理理念。大多数企业目前的思维还停留在过去传统简单的仓储管理及货运管理的理念，未考虑到存在的机会成本等，缺乏供应链成本的概念。而且由于物流的分散性，及各部门之间的协调困难，进一步导致忽略了供应链的整合作用，所以大多数企业并没有考虑到运用供应链管理来增强企业的竞争力。

三、民营企业存货管理策略

（一）健全内控机制，为存货管理搭建良好环境

企业应当在开展的存货管理工作中，积极引入并建立科学的内控体系，从技术、人员、制度、环境等各个方面，优化存货管理的业务流程。让不同部门、不同岗位之间的衔接效率更高，配合度更强。严格落实岗位责任制，对于在存货管理中遇到的问题，要求各人员按照各自的职责权限在授权范围内去积极妥善处理，避免不必要的损失进一步扩大。企业还应当重视在仓储管理的各岗位上开展对人员进行专业化、系统化的业务和技能培训，从根本上提升相关人员存货管理意识，这样才可以确保相关人员在履行各项工作时能够按照规程执行。另外，企业也要做好信息化技术的普及和应用，努力提高企业在存货信息化管理方面的水平。对于存货管理中的重点环节要实施全面、有效的监控，在提升存货管理效率的同时，也能确保存货管理的质量。

提高企业存货管理的方法有很多，企业尤其要关注有关存货的内部控制相关制度是否完善、科学、合理。在保证生产正常经营的前提下，应将内部审计工作也纳入进日常管理流程中来，对于存货管理中的各环节应当确保无遗漏的实施监督、审核。必须切实做好不相容岗位相分离，这主要体现在，企业应将采购人员和审批人员实施职责分离，企业的产品保管人员和记账人员也不应由一人兼任，员工与员工之间也要做好互相监督工作。这样从源头上杜绝舞弊的发生，为保证企业存货的安全营造一个积极健康的环境，从而实现保证企业资金、财产安全的目的。

（二）强化人员素质，提高企业存货管理水平

企业存货管理水平的高低与否，存货管理人员也是很重要的关键影响因素之一。对此，中小民营企业管理者要对企业管理的思路进行转变，要注重人员素质的提升，确保人员素质与企业发展需求相匹配。

企业应当结合岗位需求“量身定制”聘任要求。每个企业有不同的经营发展方向，有不同的战略选择。企业应该结合具体管理目标来制定专门的存货管理人员任职资格，在明确人员任职所需哪些专业技能、文化水平的基础上，尽可能让聘用的人员能够符合企业的发展要求。此外，还需建立完善的上岗培训与定期培训机制。企业要结合现有人员的素质水平以及企业发展需求，有针对性的开展专门的培训课程，例如针对存货方面的成本、仓库、采购管理等相关的课程。营造良好的学习文化，鼓励员工在日常工作之余，抓紧利用时间多学习，要时刻保持拥有一颗不断提高自身专业技术能力的进取之心。企业还应当建立并完善有关知识技能方面的奖惩机制，对于取得良好成绩的存货管理人员，要给予一定的奖励，同时，对存货管理人员将学习到的知识技能转化为实际应用的效果纳入该人员的绩效考评，积极落实学习成果，不断提升企业管理效益的效果，从而实现企业存货管理向着更好更积极的方向发展。

（三）加强存货管理规划，降低企业存货管理成本

企业一方面应当保证按时、足额保量的向客户交付产品，另一方面还应当关注并重视企业存货的周转效率，这就要求管理者考虑要如何通过匹存货资源配置功能的方向来实现。以这个方向为目标，实际上就是要求企业在规划布局生产场所、仓储地点及客户配送方案时要充分考虑其之间的协同效应。应当从实际出发，制定出真正适用于本企業生产经营的存货管理模式。众所周知，正是由于存货管理与财务核算之间高度的关联性，所以，两者在管理的方法和理念上也保有高度的相似性。企业管理者在生产经营中，对于过去固定的经营理念和思维模式应切实进行转变，要将满足企业经营需要的理念贯彻执行到管理的方方面面，这就使得企业的管理者必须考虑、设计存货管理体系时，必须具有高度性、全局观。例如，在制定存货管理流程和制度时，对于参与生产的各部门也应当统筹规划，将其纳入到存货管理系统，制定出明确职责分工，让各部门清楚了解各自的权责，只有在这个基础之上，制定出来的存货管理制度才真正符合企业实际情况，才能确实得到操作和执行。同时，企业不应当一味的追求详尽，还应当尽可能的对存货管理流程进行梳理，然后尽量精简，注重部门与部门之间的衔接，尽量避免过于纷繁复杂反而影响到正常的存货管理。再如企业的设计部门，应当根据其设计需要，对所需材料进行准确分类管理，并能提供经过详细测算后的相关材料的需用量，在此基础上，上报有关领导审批通过后，采购部门再根据需要量，按照相关流程实施采购，仓储部门作为存货管理的主要责任部门，除了严格将存货的管理工作认真落实到位外，还应当切关注、实时更新存货量，避免出现延误生产的情况发生。对于采购部门提出的采购计划提供合理化的建议，在充分考虑产品交货周期前提下，从专业的角度，充分利用好生产制造与产品交货的时间差，计算出一个适应企业生产的经济批量，努力实现采购及生产计划之间的平衡，以达到减少因销售需求波动造成的采购、制造成本上升引发的存货成本上升的目的。同时，还应当要求仓库保管部门要定期、不定期对存货进行全面盘点或重点抽查，在工作中加强对存货入库、出库规范化管理的力度，将从盘点中得出来的数据进行分析比较，进而获得存货在数量和质量上充分可靠的证据。另外，对于在盘点过程中发现的已经积压的存货，按照存货管理的流程和制度，与有关部门共同商议处置措施，向领导提出合理优化的解决方案，降低企业的损失。

（四）强化供应链管理，增进企业间的交流与合作

随着时代的进步和科技的发展，现代物流业在企业的运营中扮演者举足轻重的角色。随着越来越多的企业加入进来，物流供应链体系也愈发成熟。物流供应链管理是以物流为对象的供应链管理，其主要目的是要将所有物流活动进行科学化、合理化的整合，在此基础上以达到一个完整的供应链。在一般的采购模式中，很多企业的在订货初期一般为先行前往供应商处实地考察、查验货物，或者按采购批次分批签订合同，综合折算来，每次订货就会产生一笔不菲的订货费，长此以往、积少成多，费用总额就很高。但在现代物流供应链管理的目标中，它更强调的是提醒企业关注物流在整个体系中的重要性，致力于通过降低各环节物流成本、减少企业库存，从而提高对供应链中各种资源运作的效率，给予管理者更多的精力来应对市场的变化，并根据该变化适时做出反映，从而真正实现物尽其中，货畅其流。除此之外，通过利用供应链管理，还能有效的降低采购成本，能够使得供应商随时了解掌握到企业的存货信息，为企业实现产销平衡，消除存货积压带来的高持有成本的不利影响。

四、结束语

综上所述，随着市场经济体系改革的不断深入，给企业发展既带来机会也带来挑战，要想在激烈的市场竞争中抓住机遇，实现自身利益最大化，就要努力实现存货管理的健康经营，企业要紧跟时代发展的步伐，做好基础存货管理工作并选择适宜的物流周转方式，采取各项措施，加强自身的购、存、销的管理力度。只有这样，才能顺应时代的发展，企业才能在严苛的市场竞争中占得先机，保持相较于同行业的领先地位。

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