企业财务管理存在的问题及对策研究

2024-02-01 16:06喻津
时代商家 2024年6期
关键词:企业管理财务管理问题

喻津

摘要:同等规模企业想要在不断风云变化的市场经济体系中,保持自身的行业竞争优势,并在所属行业的利润遥遥领先,其核心竞争力便是企业管理。而财务管理作为企业管理的核心组成部分,其管理高度和管理方式直接影响着企业的经济效益和长期发展。如果企业财务管理出现问题纰漏,就会加大企业自身的财务风险,动摇企业的根本,继而很难在激烈的市场竞争中占据领先地位;如果没有有效的财务管理,企业的生产经营必然会出现问题。目前大部分企业在财务管理过程中存在资金利用不合理、财务管理不规范、财务制度不健全、缺少筹资能力等问题。提高企业财务管理水平及财务管理人员的专业水平和业务水平,让企业走得更远更健康。

关键词:财务管理;企业管理;问题;对策

目前大多数企业对本企业的财务定位只是停留在做账、报税,不需要参与公司的决策经营,更没有对过去经验总结和对未来的数据趋势预测和分析。中国大多数企业都是中小型民营企业,本身规模就不大,与之企业规模相匹配的财务人员资质不全,很多企业的决策者本身管理意识不高,对财务也不重视,哪怕很多资产上亿规模的企业,做账报税仍然停留在委托外包公司的财务人员进行做账和报税,更别提公司在税务上的风险控制。作为企业的管理者,应该意识到财务管理的质量水平高低是可以直接决定着企业的生存能力,而财务人员的专业水平的高低也间接决定了企业的生存能力,所以我们企业应优化财务人员的管理水平,完善企业的内部财务控制管理制度,建设企业在财务管理中的软实力。

一、企业财务管理的重要性

(一)有效的财务管理有助于企业在激烈市场上占据有利位置

目前,各个领域的各行各业的竞争都处于非常惨烈的状态,给企业源源不断带来各式各样的机遇。但机遇的背后又伴随着更多风险,而这些风险不仅仅来源于外部市场环境的变化,还有很多都来自于行业内部激烈的斗争。如果企业的内部管理没有跟上外部的市场变化,稍不留神就会给企业带来巨大的财务风险和管理风险,致使企业陷入恶性循环中,严重制约着企业的健康发展。而规范财务管理制度,可以有效的发现并及时制止企业潜在的各种风险,根据市场的变化动态而做出自己的调整,帮助提升企业的市场竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

(二)有效的财务管理有助于企业不断优化自身

企业从市场上获取有利于本行业领域的动态市场大数据流,利用先进的信息技术进行大数据分析,动态和智能地分析出市场发展客观规律及未来的趋势分析,理论结合实际总结出有利于企业的数据分析结论,并采取有效的落地措施方案,不断优化企业战略决策,达成可行性方案,帮助企业精准地占领市场,处于核心优势竞争地位,屹立不倒,最终实现企业的良性循环式扩大化再发展。

(三)企业动态而科学的管理离不开合理健全的财务管理机制

老一辈的财务管理只停留在记记账,开开发票,报报税,算是完成了日常的企业财务管理了。而之前的财务管理方式已经远远无法满足当下市场经济的企业发展和管理需求了。因此管理者必须不断的对原有的财务管理制度、资金流程、财务管理要求进行不断地调整和完善,才能够适应高速发展中的企业管理。在当下市场经济各种不断变化发展中,只有健全合理的财务管理模式,才能有效地提高企业各项资产项目的利用率,为企业利益的最大化源源不断的提供持续且充沛的发展动力,帮助企业保持市场核心竞争力。

(四)健全而有效的财务管理机制可以有助于解决企业的“疑難杂症”

财务管理工作的开展一定是有条不紊的,认真处理解决在财务管理中所遇到的每一个问题、每一个困难,并在此过程中不断的进行发现问题、改进问题、完善节点、优化流程,从而让财务管理工作发挥出更大的优势。企业管理者一定要充分的认识到财务管理的重要性,切实保障财务管理工作能正常的推进实行,才能进一步的发挥出财务管理的积极作用性,才能对难点、痛点,有目标、有针对的去解决企业在发展中所遇到的切实问题。

二、企业财务管理存在的主要问题

(一)企业的财务人员不稳定

首先,企业决策者对风险的认知和风险的承受能力和财务不一样,财务绝大多数都属于谨小慎微型和风险厌恶型。当老板和财务人员对风险意识厌恶程度不一致时,会与老板工作方式不相适应,彼此不能很好的磨合,这种情况长期发展下去,又没有合理解决方案之前,极易造成财务人员无力感无奈的选择离职;其次,销售与财务的矛盾。大多数情况下,老板是支持销售胜过支持财务的。这样就导致当销售和财务产生矛盾的时候,老板大多数内心是支持的是销售而不是财务,长此以往下去,财务会觉得受了委屈,关键是工作没办法继续下去,因为财务所有的内部控制加上外部风险从根本上来源于业务商务模式的设计,销售人员对财税的认知,包括业务上对证据链的取得,都得业务的配合才能做好,工作得以继续开展,如果在这些认知问题上的长期不一致,挫败感就会导致财务人员选择离开;再者,财务内部,老员工和新员工的是否有相同的价值观的矛盾。新旧观念的改变,新旧的磨合,都会导致财务人员的不稳定性;最后,一部分企业老板对财务部门重视成度不高,大多数老板认为,财务人员只是算账打款的,并且不是创造利润的直接创造者,总是想到的是想方设法如何省钱招到一个财务即可,自身也没想过财务能为企业创造什么隐性的价值。所以这种情况下老板招聘的财务从业者,无法在企业经营过程中发挥自己的才能,也无法在企业中找到属于自己的价值,久而久之自己过的也很委屈,伴随着财务人员选择离职。

(二)企业管理层没有达到管理企业的高度及完整的思维体系

很多企业自身没有完整的财务管理体系或缺乏,既没有能力结合企业自身发展规律来进行财务管理,也没有合理规范的财务审批流程,更没有财务管理的各项工作实施目标,只能被迫的接受让企业财务管理工作无效的结果,常常使企业承受不必要的风险;与此同时,即便很多企业已经建立了比较完善的财务管理制度和风险管控体系,但企业的管理人员自身就没有管理能力且没有能力去结合本企业实际情况制定出流程和制度,即使做出来了,制定出的流程和制度与基层人员的理解不同、立场不同、双标且内部无监管部门,在执行流程和制度过程中没有做到一视同仁,公正处理,使得问题没有得到真正的解决反而越堆越多。若这种情况不能得到及时处理,必然会使企业的财务管理制度和流程形同虚设,停留在表面,而没有真正的帮助到管理企业中,导致企业漏洞百出,最后可能导致更大的腐败问题出现。

(三)企业对财务管理不重视,认为财管管理只是财务部门的事

财务管理人员所从事的工作没有直接给企业带来利润,一般企业不会将更多的人力、物力投入到财务管理建设上,使得财务人员业务水平低下,职业素质偏低,没办法高效高质量的去完成工作。很多人认为,企业的财务管理工作没做好,是财务人员的问题,是财务人员没有管理好,但是财务管理是一整套管理体系,是一套体系,是依靠各部门之间通力合作,共同努力的作用下一起协作出来的。不能单纯的认为财务管理就是财务部门的工作,把所有责任推卸给财务人员,做的好与不好,成为其他部门评价财务人员工作能力的体现。而大家忽视了最重要的一点,财务管理这套管理体系是一家企业所有部门全体共同合作的结果。

(四)财务人员业务能力较弱,专业水平不够,无数据分析的支持

从目前企业财务管理人员专业能力来看,其财务报表分析能力较弱,原因在于:一是平时不注意基础信息的归集,数据源头没有因为侧重点不同而有不同的明细数据,使得财务数据无法真实反应出企业经营状况。二是分析数据时,脱离实际的经济现象,单纯的分析数据,没有结合企业实际情况多角度,多维度的考虑,只是对利润表单项指标进行分析和评价,而忽视了真正影响企业生存和发展的关键因素。三是部分企业总会把财务做账数据与实际经营数据混为一谈,没有摘出对企业真正有效的数据进行全面的分析,财务的数据分析偏离实际,无法在全局发挥应有的指导作用。

三、完善企业财务管理的对策建议

(一)让企业的财务人员适度的保持稳定性

首先,老板对风险的认知和风险的承受能力和财务不一样,所以老板要关注和自己的财务承受底线是否一致,需建立在沟通基础上,哪些事可以做,哪些事不可以做,要达成统一,不要一意孤行,凌驾在法律之上去做事情;其次,财务的存在是为了支撑企业一线工作,是一线工作人员攻城拔寨的的军事顾问,一定要有协助,支撑业务的意识,财务是要向一线工作人员提供帮助的,而不是站在事物的对立面,要和业务人员一起去讨论和决策,这件事情我们能不能做?我们应该怎么做?怎么做才能让企业更好?共同抱着为了企业越来越好,是大家共同奋斗的目标这个目的,而不是单纯为了财务也不单纯为了业务,顾此失彼,都是不对的,都是短视行为;再者,我们要保持财务部内部老员工和新员工战线统一,方向一致,目标一致,拒绝精神内耗,团结一心,共同把财务部门组建好,组建的更结实和强大;最后,老板格局要打开,不能单纯认为财务是做账的,要让财务用数据来支撑日常经营管理,来共同的正视和解决企业的风险问题。

(二)加强企业管理层的财管管理全局观

企业在内部管理和控制实施方面要结合企业自身的业务特点与组织框架,内部流程的设计是否合理,需要经过相关业务部门与财务部门的反复协商、细致沟通后再去具体的实施完成。企业在内部控制与执行管理,尤其要注重岗位分离制,使内部控制的基本原则能够在企业内部得到较好实施和运用。企业管理者在经营和管理企业过程中要时刻注意,一定要根据企业的成长周期、业务流等管理方向,必须选择适合自身企业的业务模式,避免盲目的筹资以此来增加自身企业的财务风险。对于一个企业来说,为了进一步妥善解决企业内部管理控制的合理性与规范性的难点,就必须健全企业内部管理监督制度。这就需要企业的管理者们从相互制约的角度出发,通过一步步的调整和完善,将责任与权利进一步落实到位,同时也可以通过内部互相交叉监督管理和内部开展专项检查或专项审计等方式方法,来核查各部门所属的专项业务,核查出企业内部管理的漏洞,最后落实追究责任。

(三)增强各部门之间的衔接

建立共同的目标:要确保所有相关部门都有一个明确的共同目标。通过建立共同的目标,可以增强团队凝聚力,激发跨部门合作的动力。在制定目标时,要确保所有相关部门都参与其中,以确保目标的可执行性和实现的可能性,了解各个部门的需求和利益是加强沟通的关鍵。要认真听取他们的观点,理解他们的需求,并尽可能地在决策中考虑到他们的利益。通过这种方式,建立更好的互帮互助工作合作伙伴关系,减少内耗,提高流程上的工作效率。切实的推进合作的工作任务的开展,将多部门共同完成工作任务指标,作为一项长期有效的工作来管控。在合作机制中,各部门要各司其职,相互配合,相互协作,通力合作,共同促进工作任务的高效快速完成。当在工作任务执行过程中遇到需要相互协助才能完成问题时,及时会同责任部门进行有效的沟通协商,寻找解决措施,确保工作任务顺利完成,并科学的总结成功和失败经验。强化措施,开拓创新。

(四)企业做好数据化管理工作

当一个企业想要做好财务管理工作,首先就要加快提升财务管理人员的各项数据报表分析能力,可以通过三方面入手:第一步,制定出适合企业自己的财务核算标准体系及管控流程,精细化数据分类出适合企业自身的财务核算方向,并且一定要确保数据来源的真实性和准确性,以便为后面进行的财务报表分析工作打下扎实的数据基础。第二步,通过先进的科技信息技术手段来帮助财务管理进行必要的数据分析。科技信息技术主要用于收集大数据并进行数据分析,将企业发展过程中产生的多而杂的数据进行初步筛选,以及用于帮助企业难以完成高效的数据分析工作。最后,企业在对财务指标进行分析的过程中要有针对性的选择指标,在根据企业自身的实际经营情况下,从业务角度分析出对企业有利的各项指标,最后才能对财务数据进行归纳和总结。要特别重视企业现金流指标,时刻关注企业的资金流风险。同比环比来分析企业的财务数据的变化趋势,让企业能够在决策中全方位监测数据更加科学合理的预测未来,并充分体现出财务管理的作用

四、结束语

在企业日常经营的财务管理中,财务管理工作的开展与实施,业务部门就显得尤为重要,只有业务部门和财务部门之间能够进行高效健康的交流沟通,才有可能制定出适合自身企业发展的科学管理方法。虽然有很多企业已经开始投入先进的企业管理方法和技术手段,并且还搭建了庞大的办公管理系统和智能信息沟通平台,增加了企业的财务管理制度与业务管理制度及流程,但是由于财务管理和业务管理的流程并不可能完全相同且各个流程过于繁杂,再加上财务管理部门和业务部门在日常管理所涉及的业务方面各有侧重点,关注的点不同,企业内部管理也时常会因为各种不同要求,从而无法行之有效地发挥出业财融合的最大作用,不利于企业业财融合的推进。通过不同部门间的有效沟通,对有利的资源进行合理配置与利用,促使能够被充分利用,让企业资源得到进一步组合发展,从而帮助企业提升价值与经济利益的最大化,让企业不断向前发展。

参考文献:

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