财务共享模式下的工会财务管理创新研究

赵晨序

［摘 要］财务共享的服务模式能够从市场经济的视角进行资源重组和优化配置，并对企业财务管理部门的各项业务内容进行分布式管理，逐步提升财务管理的效率，并充分保障企业财务数据信息的安全性。企业工会在创新财务管理模式的过程中，需要将财务共享服务资源进行分类整合。本文将着重研究财务共享模式下工会财务管理创新策略。

［关键词］工会；财务管理；财务共享模式；创新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.014

［中图分类号］F232；D412.67 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）21-0045-04

0     引 言

企业工会机构在创新和完善财务管理体系的过程中，需要对业务数据、财务数据的实际应用价值进行客观评估分析，对财务部门内部业务流程、组织机构进行协同优化创新。通过构建工会财务共享服务平台，能够将标准化和流程化的财务业务管理工作进行批量化处理，并逐步降低运营成本，同步创造更多的财务业务价值，提升工会机构的竞争力。

1     财务共享模式的应用价值

1.1   降本增效

通过构建财务共享服务模式，组织机构内部的财务数据信息和业务数据信息可通过可视化图表展现在网页页面之中，但是需要统一设定标准化的业务操作流程，才能提供专业化的生产服务，并通过分布式系统平台汇聚多维度数据信息资源，逐步实现财务数字化转型发展目标［1］。财务共享服务模式能够呈现出较强的降本增效成果，但是需要同步更新内部组织结构、管理制度和业务管理模式等层面上的内容，并逐步明确财务经营成本费用的主要来源和去向，协助业务部门提高经营成本核算和预算管控力度。财务共享服务模式能够为企业管理会计、税务会计和财务会计人员提供标准化的业务操作流程，并对组织机构内部和管理层存在的风险因素进行快速辨识与预警分析［2］。财务共享服务模式能够大幅度提升线上办公效率，从而降低人力资源成本和时间成本，逐步提升业务和财务部门的协调管理和组织管理工作效率。降本增效是财务共享模式在实际应用过程中非常显著的应用优势之一。

1.2   提高业财融合效率

根据不同企业财务管理部门业务活动的需求，在构建和完善财务共享服务模式的过程中，需要以提高业财融合效率为主要创新目标，高效运用现代化信息技术工具，对财务部门的业务流程、信息数据进行分布式管理，保障财务和业务数据资料的双重安全性［3］。通过构建统一技术标准的财务共享服务平台，企业不同部门之间的财务数据资源和业务数据资源能够统一进行格式转换、高质量清洗筛选等业务操作流程，逐步提升业财融合效率，运用以市场需求为导向的业务数据资源，指导财务管理部门进行经营成本预测、预算管理、固定资产管理和财务会计核算等相关工作［4］。在逐步提升企业业财融合效率的过程中，还需要从统筹兼顾的角度进行资源整合，将业务部门提供的信息资料集中反馈给财务管理人员，财务管理部门会定期共享财务数据的分析结论给业务部门，协助其科学管控成本预算目标等财务要素，并运用标准化的会计记录报告等方式，逐步提升财务管理效能。

1.3   提升规范化管理水平

通过构建财务共享服务模式，能够为不同行业企业的财务数字化转型奠定基础，并逐步提升财务部门的规范化管理水平，避免产生权责不清等不良管理状况和风险问题［5］。很多企业的财务管理部门普遍存在业务流程不规范、内部控制机制不规范、财务信息不安全和风险预警机制不规范等情况，因此会直接影响财务会计核算工作和预算管控工作的准确性，还会产生财务信息失真等不良状况。企业在协同各个部门构建财务共享服务平台和管理模式的过程中，需要将规范化管理、标准化管理、精细化管理作为创新改革的主要目标，将财务和业务工作存在的风险和问题进行快速处置，避免影响企业各部门的经济效益产出能力和管理效率。通过财务共享服务管理平台，企业财务管理部门的内部工作流程更加清晰明确，集成数据资源和分布式业务处理操作过程更加直观，有助于财务管理部门提高线上和线下的办公效率。提升规范化管理水平，也是财务共享服务模式的创新应用需求之一，可以根据企业财务部门的实际业务工作需求进行服务模块变更和扩展。

2     工会财务管理存在的不足

2.1   财务信息的安全风险高

在众多企业的工会机构中，财务管理部门对部分信息数据的安全审计意识比较薄弱，因此财务信息的安全风险比较高，不利于开展財务数字化转型和信息化建设等工作。企业工会机构的财务管理部门，在统一收集财务会计数据资料的过程中，并不能对会计核算、会计基础、预算目标和活动经费支出项目等管理要素进行统筹规划，因此会在部分业务活动中产生较多失真数据信息，不利于提升财务管理部门的经营成本核算工作效率。工会机构的财务管理部门工作人员并未深刻意识到财务信息数据质量与经营业务之间的关联性，并未产生财务-业务支撑效应，因此难以开展业财融合工作，不利于财务信息化和数字化转型发展。财务信息的安全风险系数比较高，具体体现在数据失真、数据质量参差不齐等方面，因此对后续财务会计核算工作和预算目标跟踪工作造成了负面影响，也不利于开展财务共享服务工作，还容易影响企业工会实施各项业务活动的质量。

2.2   业财融合不充分

在部分企业工会机构中，财务管理部门的会计人员并未意识到业财融合的重要性，因此会直接影响工会各项业务活动的顺利实施，若业财融合不够充分，则财务部门的预算指导作用、财务监督作用并未体现到具体业务活动中，难以保障各项活动经费来源和去向符合实际要求以及行业规范。业财融合不充分，会直接限制和阻碍财务数字化转型和信息化建设工作进程，更遑论财务共享服务模式的构建和应用。部分企业员工并未运用财务管理流程和规章制度约束业务活动，不重视对部分业务数据和财务数据准确性、真实性的核查工作，难以保证工会各项经营成本费用处于物尽其用的状态。企业工会机构的财务管理部门，在开展各项业财融合工作的过程中，并未充分意识到财务数据和业务数据资料之间的异同点，对管理会计和财务会计人员的具体职能也并不明确，因此财务监督和预算指导作用并未体现在具体业务流程之中，难以提升工会业务活动的经济效益。

2.3   内部控制与信息共享机制不完善

在众多企业工会机构的财务管理部门中，内部控制机制和信息共享机制并不完善，因此会直接影响财务数字化转型与信息化建设进程，并对财务共享服务模式和业务流程的创新改革造成了负面影响。企业工会的财务管理部门，需要充分重视内部控制机制与风险预警等财务管理事务之间的关联性，才能在财务共享和信息资源共享过程中确保数据信息的安全性、真实性和准确性，并对相关法律法规和政策规定进行深度解读。若财务管理部门的内部控制机制不完善，则在财务经济资源、技术资源和人力资源等层面会有较多风险因素，严重影响财务部门各项业务活动的顺利实施。若财务部门和其他部门的信息共享渠道不一致，则会对企业工会内部信息资源的分布式管理、集成化管理和精细化管理工作产生严重阻碍和限制，各部门之间的信息壁垒等问题难以从源头解决。企业工会机构的财务内部控制和信息共享机制不完善，会对资源整合、业务活动产生负面影响。

3     财务共享模式下的工会财务管理创新策略

3.1   完善工会财务系统的安全风险管控机制

不同规模企业的工会机构，在组建财务管理部门的过程中，需要结合新时期市场经济发展需求，逐步完善财务信息系统的安全风险管控机制，并对常见财务信息系统中的风险因素进行精准辨识和预测评估分析，为管理会计工作人员提供科学决策的依据。在对财务信息系统、财务共享服务平台进行分布式部署的过程中，还需要将信息、数据、系统、应用、物理等多个层面上的安全风险因素进行分类管理，并在信息部门的专业技术支持之下，对财务信息系统的业务操作流程进行阶段性优化和功能模块拓展，将系统内部安全风险系数降到最低。通过进一步完善工会财务信息系统的安全风险管控机制，财务部门和信息技术部门能够从实际系统应用需求入手，逐步提升工会机构的财务管理工作效率，并为业务部门开展业务经营活动提供科学指导和技术支持，逐步提升财务和业务数据采集、处理分析和组织协调等管理环节的安全系数。

3.2   完善工会财务制度，提高规范化管理水平

在财务共享服务模式下，企业工会机构的财务管理部门，需要进一步完善财务制度，并在信息化管理系统的技术支持之下提高规范化管理水平，对会计分录、会计核算、预算编制等管理工作内容进行分类管理，协助各部门工作人员下载标准化文件资料和模板格式等资源。工会机构的财务管理制度，需要以新会计准则等行业规范为基础，对各项会计基础工作进行规范化管理，并统一开展财务会计业务培训活动，逐步提升工会机构的财务管理规范化水平。尤其在对工会活动经费和日常业务经费进行规范化管理的过程中，财务管理制度需要明确规定具体责任人和财务监督等职能权限范围，并协助工会财务管理人员快速辨识资金和人力资源等层面的潜在风险，并及时采取财务监控和统计分析手段。完善财务管理制度，有助于工会机构内部提升规范化管理水平，避免经济资源的浪费。

3.3   优化工会财务信息共享平台功能

企业工会机构适用的财务共享服务系统平台普遍具有报账、借支管理、预算管理、对账管理、财务报表和业务运营等基本功能模块，工会财务管理部门可以根据实际需求优化和拓展功能模块，例如优化风险预警和组织管理功能模块等，才能重构财务数据生态体系。财务共享服务系统是支撑业财融合、降本增效和预算管理工作的关键，但是需要对财务信息处理、业务信息处理流程进行适度简化处理，并对常见的交易收款风险进行快速辨别和预测分析。企业工会机构的财务管理部门，需要对全部业务模块的报账数据进行统计分析，建立统一台账管理标准之后，对合同、资产和待摊资金项目进行精准分类，将跨部门和部门内部信息共享渠道打通。优化企业工会机构的财务信息共享平台功能，能够显著提升线上财务管理工作效率，间接推动业财融合进程，保障工会各项经费资金和财务管理数据的安全性、准确性和真实性。在工会机构原有财务管理系统的基础之上，需要結合具体业务功能，对财务数据和非财务数据进行分类管理，对工会财务管理部门所经手的活动经费等资金进行重点核算，才能顺利实施预算管理和风险监控等财务管理工作。

3.4   加强全面预算管理与控制

企业工会机构的财务管理部门，在协同其他业务部门制定阶段性预算目标的过程中，需要通过财务共享服务系统平台，进一步加强全面预算管理与控制力度，并将全面预算管理工具的数据分析结果同步到共享系统之中，协助各部门明确活动经费等经济资源的阶段性控制标准等内容。由于很多企业工会机构普遍选用项目制作为活动经费的管理模式，因此需要在财务共享服务平台中定期披露财务信息和非财务信息，将标准化和规范化的预算管理目标进行定期更新。财务管理部门还需要结合不同业务部门的经济资源配置需求，对预算管理目标的具体完成情况进行动态化跟踪和监控分析，从安全和经济价值等多个维度提高财务管理效率。加强全面预算管理与控制力度，有助于实现业财融合目标，但是需要充分满足不同业务部门的差异化活动经费配置需求。

3.5   提高工会财务人员的综合素质

在创新工会财务管理模式的过程中，提高工会财务管理人员综合素质水平也非常关键，还需要从财务共享、业财融合、财务大数据分析、新政府会计制度等多个层面进行业务岗位培训和继续教育活动，才能保证财务管理工作的规范性和准确性。在定期开展财务业务培训活动的过程中，工会机构的全体财务人员需要以自身工作岗位和职责权限为基础，及时更新财务管理理念和观念，才能契合实际提高财务管理工作效能。充分重视业财融合和降本增效目标的具体完成情况。提高工会机构财务人员的综合素质水平，是实现人力资源发展战略目标的关键举措之一，还需要将财务共享服务模式和工会机构财务业务工作环节进行有效衔接，确保工会财务数据信息、业务数据信息的准确性、真实性和规范性。

4     结束语

综上所述，在财务共享模式下，工会机构的财务管理部门需要充分重视财务信息共享平台与预算管理、固定资产管理、对账管理等具体工作内容之间的关联性。通过构建和完善财务共享服务平台，为工会机构业财融合、降本增效的财务管理目标顺利实现以及业务部门经营活动的顺利开展提供决策支持。

主要参考文献

［1］刘楠楠.新《工会会计制度》下公立医院工会财务管理探析

［J］.中国总会计师，2022（12）：160-162.

［2］阮彩娥.内部控制在企业工会财务管理中的监督作用［J］.营销界，2022（23）：149-151.

［3］吴红梅.强化工会财务管理质效的探索与实践［J］.中国工会财会，2022（11）：17-19.

［4］马玲.浅析集团工会财务管理的问题与对策［J］.冶金财会，2022，41（10）：53-54.

［5］张毅全.创新建设一平台两中心 赋能工会财务管理增效［J］.中国工会财会，2022（2）：44-45.