当前国有企业供应商管理的难点与措施

王琦

摘要： 随着我国社会经济水平的不断提升，各行各业的发展速度越来越快，国有企业在促进我国社会经济增长的过程中发挥出了极其重要的作用。企业在经营运行的过程中，物资采购是极其重要的一项内容，供应商管理的方式以及效果直接影响着物资采购的结果。但是由于国有企业运营的过程中涉及的供应商比较多，这在一定程度上增加了供应商管理的难度。作为国有企业，如何才能做好供应商管理工作就成了相关工作人员高度关注的话题。本文首先对当前国有企业供应商管理过程中的难点进行了详细的分析，然后提出了一些有效的改进措施。

关键词： 国有企业；供应商管理；难点分析；应对措施

国有企业在运营的过程中，物资采购直接关系着企业的运营情况，在企业的运营过程中发挥着极其重要的作用。随着我国社会经济的逐步发展，国有企业的管理模式也在逐步改进，为了能够更好地满足新时期社会对国有企业发展提出的新要求，国有企业加强了对采购模式的调整。比如，近年来国有企业在物资采购方面的模式主要以集中采购为主，并且随着企业规模的扩大，集中采购规模也呈现出了逐年扩张的趋势，随着高科技技术在多个行业中的广泛应用，国有企业物资采购与管理制度正在向着集中化、标准化和规范化的方向发展。国有企业在进行物资采购的过程中，完善的管理制度对提高供应商的管理效果发挥着极其重要的作用，通过应用完善的管理制度提高国有企业的经济收益，才能提高对供应商的管理水平。但是我们发现，大部分国有企业在物资采购方面只注重了物资采购能力，忽略了对供应商的管理，导致在物资采购时未能严格审核供应商的资质，缺乏完善的管理制度，从而对国有企业的利益造成了损害，甚至对国有企业的长远发展造成了影响。

一、当前国有企业在供应商管理方面存在的难点 

（一）缺乏对供应商管理的意识 

目前，一些国有企业采购部门工作人员缺乏供应商管理意识，很多采购人员表现出了错误的观念，认为供应商都会想尽办法来与自己维护合作关系，并且日常生活中也会想尽办法来维持这种关系，所以根本就不需要自己主动去对这种合作关系进行维护，更不会谈及对供应商的管理，正是由于受到这种思想意识的影响，导致很多国有企业的供应商不能稳定、长期、友好地与国有企业进行合作［1］。其实从另外一个方面来看，也是由于国有企业缺乏对采购人员的现代化管理，导致采购人员缺乏供应商管理的意识，对国有企业与供应商之间的合作关系缺乏正确的认识，尤其忽略了供应商管理对国有企业发展的重要性，导致国有企业与供应商无法建立长期稳定的关系。比如，国有企业采购人员在物资采购中只是由于某个项目或者某种利益与供应商建立了合作关系，在这种条件下建立的合作关系，双方的信任度非常低，对于国有企业或者供应商而言，自身的利益都无法得到长期的保障，当合同执行过程中某一个环节出现问题时，双方就会互相推卸责任，造成合同终止。对于国有企业而言，正常生产会受到影响，甚至只能在别的供应商处进行高价材料采购，导致国有企业自身生产延误，生产成本增加，严重的还会引发纠纷。

（二）缺乏完善的供应商准入制度 

目前，大多数国有企业在供应商准入制度方面并不完善，甚至没有一个明确的规定或者标准对供应商的准入情况进行管理和限制，以文件形式下达对供应商准入资格管理的相关规定更是少之又少，正因为如此，大多数供应商在与国有企业合作的过程中，很容易受到人为因素的影响，甚至出现收受贿赂、一句话就搞定等情况。在供应商管理方面，国有企业并没有一个明确的文件或者明确的管理制度对其进行管理，导致供应商管理工作显得比较混乱。国有企业供应商管理人员未能对供应商的资质、产品的质量等进行严格的审核，大部分工作流于形式，或者现有的供应商资质以及产品质量审核制度比较宽松，从而在供应商选择方面混入了一些商业信誉比较差、物资质量未能达标以及资质不合格的企业，对国有企业物资采购工作造成了极大的影响。

（三）缺乏有效的供应商评估体系和标准 

目前，我国国有企业在管理方面还存在着一定的问题，比如国有企业经营观念依然显得比較保守，尤其是并没有将供应商选择以及管理等方面的工作重视起来，单方面认为国有企业只能根据自身需求去选择供应商，但是忽略了供应商也有选择供应企业的权利。大部分国有企业的规模比较大，在相关物资采购方面大多只是局限于生产性的物资采购，但是近年来，国有企业在进行物资采购中涉及的一些非生产性物资比例在逐年增加，面对多个供应商，增加了企业进行供应商管理的难度。正是由于国有企业在供应商管理方面缺乏一个完善的评估体系和评估标准，认为只要在规定的时间内完成相应的物资生产以及供应任务就行，忽略了质量控制，甚至对国有企业的社会信誉造成了较大的影响［2］。

二、国有企业提高供应商管理质量的具体措施 

（一）增强供应商管理方面的意识 

国有企业在经营发展的过程中加强供应商管理，可有效促进企业的可持续发展。高效的供应商管理一方面能够为国有企业物资质量做好保障，另一方面能降低国有企业经营成本方面的支出。所以，国有企业采购部门的工作人员首先要具备供应商管理意识，才能在工作中更加规范地管理自身行为，提高物资采购的效率，为国有企业稳定经营与发展提供保障。国有企业相关管理人员要加强对采购人员进行供应商管理意识相关知识的培训，比如为采购人员提供专业的管理链培训知识以及教育机会，其中涉及供应链战略、供应商评估、供应商选择、供应商绩效管理等多个方面的知识，通过培训及教育，使其能够全面地意识到供应商管理对促进国有企业发展的重要性。国有企业采购部门在进行采购人员招聘方面，应选择一些经验相对比较丰富的人员，尤其是在供应链管理方面具有相关工作经验的人员，这样在进行供应商管理的过程中能够更加准确地理解供应链管理的重要性，也能更快地掌握供应链管理的具体方式。不断增强采购人员供应商管理的意识，与供应商建立长期、稳定、友好的合作关系。国有企业相关管理人员要充分地发挥出自身职责，根据国有企业的具体情况不断提高采购人员供应商管理的能力，为国有企业自身与供应商双方的利益做好保障，促进国有企业与供应商的共赢。

（二）建立完善的供应商准入制度 

国有企业在经营管理的过程中，供应商准入标准管理制度发挥着极其重要的作用，也是企业物资采购环节中非常重要的一部分内容，对保证采购物资质量尤其重要。首先，国有企业采购部门相关工作人员一定要明确自身职责，相关管理人员要结合企业的实际情况制定完善的供应商准入制度，工作人员要各负其职，对供应商以往的信誉、物资质量以及资质等进行全面的审核，保证采购物资的质量达到相关标准要求。采购部门工作人员要加强对供应商资质的评估，进一步提高物资采购的效率，通过供应商资质的评估，选择资质合格的供应商，降低国有企业经营风险。等供应商拿到国有企业的供给合同后，也要严格按照合同规定的时间进行产品的生产和供应，保证相关产品能够在合同规定的时间内送达，保证国有企业经济收益。通过对供应商以往信誉的评估，选择一些信誉可靠的供应商，遵循一定的原则，严格按照合同为国有企业提供相关产品，整个过程中均可遵照一定的道德规范，避免贿赂行为的发生。通过建立并应用完善的供应商准入标准，能够帮助国有企业采购人员及时、准确地掌握供应商的实力以及其他相关资源的信息，根据企业的需求进行相关物资质量、供应商供货能力的评价，从而降低国有企业生产物资方面造成的经济损失。

（三）制定完善的供应商评估体系和标准 

国有企业在对供应商管理的过程中，与供应商建立长期、稳定、良好的供应合作关系，对提高国有企业在行业中的竞争力水平也发挥着极其重要的作用。所以，国有企业要将供应商的考核评估工作重视起来，详细记录与供应商的合作过程，待物资供应合作完成后，还要对供应商在整个服务过程中的表现、供货情况、供货质量等进行全面的评估。国有企业要严格按照供应商认证质量体系标准对供应商的供应质量进行全面的评估，对于国有企业而言，对供应商进行评估实际上也是量化供应商行动效率和有效性的完整过程［3］。标准比较多，比如是否满足国有企业生产业务的需求、供应商的基础、供应商的绩效，供应商发现降低成本、降低风险以及持续改进的机会。国有企业要定期对供应商的物资供应能力进行评估，比如供应商所提供的产品的质量、为国有企业服务的风险、供应商是否能够与国有企业形成一个互惠互利、长期稳定的合作关系［4］。国有企业可结合企业的实际情况制定供应商评估标准，比如除了物资交付时间、交付物资的质量、物资成本、财务状况等，还要根据国有企业自身所采购的物资的种类、企业内部的采购流程等提出一些新的供应商评估标准，如，物资交货时间是否稳定，是否按照合同中的规定进行物资交付，供应商在材料生产的过程中是否应用了先进的生产能力，供应商是否有产品自主开发、自主设计的能力等，通过收集相关资料，判断供应商是否能够满足国有企业现在和未来物资供应方面的要求，根据分析供应商以往库存的数据，对供应商正确供应商品的能力情况分析，还要对供应商在改进商品以及降低物资成本方面所实施的创新性策略和提出的改进性计划进行评估，当然，还要评估供应商的组织管理情况，通过评估，让国有企业自身以及供应商双方都能够意识到长期、稳定的合作关系对企业发展的重要性［5］。

（四）加强集中采购，为供应商公平竞争提供一个公平的平台 

为了进一步提高国有企业供应商管理的水平，在物资采购方面应该加强集中采购，为供应商提供一个公平竞争的平台，最终采购模式的应用能够实现集中化物资采购的目标，通过大批量采购可在一定程度上降低物资的成本，对于国有企业而言，可降低生产成本的支出。比如，目前大部分国有企业在物资采购方面会采用公开招标的方式进行供应商的招标，整个过程公开透明，各个供应商之间能够进行公平竞争，让资质合格、实力比较强的供应商能够有更高的概率获得供货资格，为物资质量做好保障。作为国有企业，在进行供应商选择方面也应该遵循公开、公平、公正的原则，通过全面审核供应商的资质以及以往信誉，从而选择最为合适的供应商合作伙伴。实际上随着市场对物资需求量的变化，国有企业采购部门也要按照相应的计划进行物资采购，在此过程中要严格把控采购的物资质量以及数量［6］。

（五）应用信息化技术建立信息化管理平台 

国有企业在进行供应商管理的过程中还应该充分地应用信息化技术，建立一个智能化供应链管理平台，对物资供应链全流程进行整合，比如在共享采購、供应商协同管理以及集中采购等思想的指导下，不断推进国有企业采购方式的变革，让国有企业既能够完成物资采购业务，实现物资采购业务的专业化，提高其对物资采购的可管控能力，仅能够充分发挥出采购管理系统的灵活性，提高国有企业物资采购供应链与价值链之间的协作能力，通过供应商管理能够不断享受到高水平的服务［7］。国有企业管理人员可以应用信息化系统对供应商进行筛选和评估，匹配与本企业需求相符的供应商，全面了解供应商的各种信息。

三、结束语 

总之，随着市场竞争力的提升，国有企业面对的竞争压力也在逐年增加，想得到长期稳定的发展，就要加强对供应商的管理，通过筛选、评估，选择一个与国有企业发展相适应的较为稳定的供应商，才能保证各项物资质量达到标准要求，同时使物资商品的价格控制在合理的范围内。在此基础上，提高国有企业在市场环境中的竞争力，促进国有企业的长远发展，助力我国社会经济的提升。

参考文献： 

［1］凌峰.探讨当前国有企业供应商管理的难点与措施［J］.中国民商，2021，18（12）：142-143.

［2］王子同，吴清财，刘镇洋，等.区块链在集团企业供应商信息管理中的应用研究［J］.制造业自动化，2022，44（6）：120-123.

［3］郭海宁.基于等级医院评审标准的医用耗材管理改进［J］.医疗装备，2019，32（7）：69-71.

［4］倪剑，周孝庆.国有流通企业客商管理内部审计的应用研究［J］.冶金财会，2019，26（7）：45-47.

［5］邓夏露.国有企业小额采购存在的问题及审计对策［J］.法制与经济，2021，30（11）：131-134.

［6］曹洪龙.轨道交通行业供应商分类管理的难点与方法［J］.科技创新导报，2020，17（20）：159-160，163.

［7］涂伟丽，钱英.高质量发展背景下公立医院体外诊断试剂的管理与改进［J］.中国医疗设备，2023，38（3）：119-123.