弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用探讨

2024-01-12 15:48赖莉洪
中国管理信息化 2023年20期
关键词:人力资源管理事业单位

赖莉洪

[摘 要]为了进一步顺应新时代的发展要求,推进单位稳定发展,事业单位在其发展和建设的过程中,实施弹性管理至关重要。弹性管理是管理的原则性和灵活性的统一,即通过一定的管理手段,使管理对象在一定条件的约束下,具有一定自我调整、自我选择、自我管理的余地和适应环境变化的余地,以达到动态管理的目的。为了促进事业单位提升人力资源管理工作绩效,文章从弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用价值、应用问题入手,针对性提出应用建议,希望可以推进事业单位人力资源弹性管理工作,提高事业单位随机应变的能力。

[关键词]人力资源管理;弹性管理;事业单位

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.042

[中图分类号]D630.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)20-0129-03

0     引 言

现阶段,多数事业单位存在人才开发利用率低、灵活性不足等问题,容易出现薪资福利待遇不公平的现象,可能会加重人才流失的情况。为了保证各项工作顺利开展,事业单位需要积极改变现有人力资源管理模式与理念,尝试引入弹性管理机制,推进人力资源管理创新,实现单位人力资源的优化配置,力求提高事业单位核心竞争力。

1     弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用价值

1.1   加快推进事业单位发展

作为公共服务机构,事业单位的服务水平对群众生活质量和生活水平会产生直接影响。因此,在不断变化的市场经济环境下,事业单位想要最大化发挥自身的价值,提高自身的服务水平与质量,就必须依托恰当的手段与措施,制定科学的人力资源管理体系。为了增强人力资源管理方法的适应性与灵活性,事业单位可以加入弹性管理理念,给予人力资源管理工作更大的自主空间。具体来讲,在弹性管理理念下,为了有效创新事业单位工作模式,高效化开展岗位工作,提升单位综合实力,事业单位需要结合岗位要求、基础设施合理化配置人力资源[1]。此外,在经济外溢角度层面,为了避免发生人力资源调整不当所导致的资源浪费问题,事业单位要能够在优化内部环境的前提下,有效结合外部环境开展高质量人力资源管理工作,尽最大可能缓解人才流失压力,提升单位发展质量与水平。

1.2   激发事业单位核心潜力

立足于宏观角度,事业单位通过树立正确的弹性管理理念,能够保证人力资源管理工作开展阶段获得新的发展方向,能够帮助人事部门避免矛盾性问题、冲突性问题发生,能够在保证人才配置合理性的前提下,科学调整人才供给,进而有效解决人力资源管理存在的多数问题。值得注意的是,事业单位应用弹性管理,可以有效解决因人事部门缺少管理权限而阻碍人力资源合理分配的问题,避免发生单位经济决策受影响的问题,帮助人力资源管理部门有效应对各种突发情况。此外,借助灵活的弹性管理,事业单位还可以加快建立完善的激励机制,从而激发工作人员的工作热情,激发事业单位的核心潜力。

2     弹性管理在事业单位人力资源管理中应用的问题

2.1   思想观念滞后

严格的办事制度要求虽然能够规范事业单位的人力资源管理工作,但也容易产生管理模式僵化、刻板,降低员工工作积极性的问题。对此,加大力度推行弹性管理,提高人力资源管理组织灵活性,科学形成对员工的约束与管理机制,才是新时代发展背景下事业单位的现实需要[2]。但是,目前事业单位内部在规范化和标准化要求过于突出的情况下,现代化管理制度明显存在接受不易、执行受阻等情况,这也在潜移默化中影响了弹性管理在人力资源管理中的推行。

2.2   管理缺乏灵活性

受到单位性质的影响,为了突出人力资源管理的公平性与规范性,事业单位不仅在人才选聘、录用、晋升方面提出了更高的要求,而且整个流程也逐渐复杂化。但事业单位也会因缺乏灵活性而使弹性管理流于形式,错失人才,不利于提高单位运行质效。

2.3   员工自我约束能力差

员工素质问题是事业单位管理中必须重视的一个重要问题。在弹性管理中,员工需要具备较高的自我管理和自我约束能力,以便更好地适应变化和应对挑战。如果员工素质较低,可能会影响工作效率和协同效果,从而对事业单位的发展产生负面影响。但现实情况是,事业单位人员流动性差,导致员工安于现状,自我约束能力差。这是事业单位人力资源管理中存在的重要问题,也影响了弹性管理的推行。事业单位应当对员工进行培训和教育,提高员工的素质和自我约束能力。

3     弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用建议

3.1   更新管理理念,增强弹性管理意识

事业单位在推行弹性管理期间,除了需要转变人力资源管理理念,形成科学的弹性管理意识,还需要着重提升人力资源管理效率。由此可见,事业单位实行弹性管理的首要任务就是转变思想认识,更新管理理念,增强服务意识。对此,事业单位要想加快推进弹性管理,首先需要正确认识到在社会经济发展过程中,弹性管理是事业单位人力资源管理变革的必然要求,是优化人力资源配置,提高员工工作积极性的现实需要。其次,事业单位需要更新人力资源管理理念,以适应快速变化的社会环境。管理者应该更注重员工的个性化需求,关注员工的诉求,并为员工提供更好的服务[3]。此外,还应该注重培养员工的创新精神和实践能力,提高员工的管理水平。为此,管理者可以采取以下措施。①加强对员工需求的了解。传统的管理理念注重规范和约束,但在现代社会,这种管理方式已经不再适用。事业单位需要更新管理理念,注重人性化、个性化和灵活性管理,让员工在工作中感受到更多的尊重和关爱。例如,可以采用更加开放和平等的管理方式,尝试使用人性化的语言和方式与员工沟通,让员工能够自由地表达自己的想法和意见,增强员工的参与感和归属感。②编制个性化的管理方案。通过了解员工的需求,管理者可以编制个性化的管理方案,包括工作安排、薪资福利、晋升机会等多个方面。③提供更好的服務。管理者可以通过提供更好的培训、职业规划、健康管理等服务,满足员工的需求和诉求。最后,引入新的管理方法。事业单位的人力资源管理还应该注重引入新的管理方法,与弹性管理相配合,充分发挥弹性管理的作用,如“人性化管理”“开放式管理”“平衡计分卡”等。通过以上措施,事业单位可以更好地了解员工的需求和意见,并采取切实有效的措施改进管理方式,从而提高人力资源管理水平,增强员工的归属感和满意度。

3.2   完善制度,拓展弹性空间

事业单位需要加强人力资源招聘制度的完善,扩大管理制度的弹性空间,以求为弹性化人力资源管理工作的落实与执行提供可靠的制度保障。在我国社会经济发展的过程中,事业单位占据着不可忽视的地位。而在事业单位发展运行中,人力资源管理至关重要,能极大影响事业单位的管理水平和质量。为了提高单位管理水平与质量,事业单位在加大力度推进现代化、制度化管理的过程中,需要在人力资源管理制度条例中,有目的性地增加弹性管理规章、激励性管理条文,保证员工在工作时,能够得到更多的自由、尊重和肯定,能够实现潜能的充分挖掘,继而在充满干劲的单位文化影响下,正确认识自身的价值,寻找适合自身职业发展的定位。

事业单位在完善人力资源弹性管理制度时,有必要结合实际岗位工作需求,在岗位科学性与人性化设置的要求下,确保岗位有人员、人员够专业,通过上述流程,帮助员工寻找适合自身发展的舞台,从而保证员工个人价值得以充分发挥,提高事业单位人力资源效益。在此过程中,事业单位还需要针对性设置弹性化人员选聘标准,确保员工能够符合各个职位的要求,并在人事安排以及人才选聘的基础上,实施人才任用弹性化机制,以更加灵活多样的任职标准,打破以往事业单位录用规则的僵化机制。基于此,事业单位应给予各部门充分的人事任免自主权,其目的在于通过弹性化选用制度的建立,提高岗位人才的适配性。同时,在人事调动与调整的过程中,事业单位还需要针对性给予员工自主选择的权利,给予员工自荐机会、展示时间,从而在满足员工表达任职诉求时,能够充分了解员工个人发展规划、个人能力等情况,然后人事部门需要综合性分析员工诉求。此种方式可以提高人事调整的合理性和科学性。

3.3   建立弹性化人员培训体系,使用多元化培训方式

设置人员弹性培训机制,可以满足事业单位尽快升级人力资源的需要,也是其开展人力资源管理工作时,应重点关注的内容。现阶段,事业单位要在人力资源管理过程应用弹性培训机制,强调在发挥当下人才价值的过程中,完成人力资源结构调整工作,完成人力资源质量提升工作,并遵循时代发展新要求,加快实现事业单位合理配置人力资源的目标,以此为社会提供更加优质的服务。为了达到上述目的,提升人力资源效能,事业单位有必要建立弹性人员培训体系,配合使用多元化培训方式,提升人力资源质量[4]。首先,在人力资源管理工作开展之际,事业单位要想实现良性发展,做好员工培训工作是基础和前提。为了保证培训工作具有针对性,保证较高的培训质量,事业单位有必要秉持岗位适应性原则,实施差异化员工培训,配合弹性化培训机制,逐步提升员工培训质量,提升员工个人素质。值得注意的是,在开展上述工作时,事业单位需要同步开展人力资源数据库的构建工作,并统计好员工业务技能、学历等一系列内容,确保能够为员工安排合理的培训内容,从而保证培训工作有序开展。其次,事业单位部门设置复杂,不同的部门所负责的工作内容存在明显差异。因此,开展培训工作前,事业单位有必要结合员工个人发展需求、岗位性质进行多角度考量,针对岗位内容设置相应的业务知识和专业技能培训。同时,事业单位还需要结合单位发展的现实需要,确保弹性人员培训机制能够联合人才招聘,提升人力资源结构档次。最后,员工培训工作开展的过程中,事业单位除了要注意设置合理的培训频率与培训等级,还需要注意量化考核与监督员工培训效果,配备全方位的综合性培训监督机制,提高员工参与培训的积极性,并保证员工在培训后能够真正学有所成。当然,在员工培训考核工作期间,为了保证员工自我提升与事业单位发展之间的协同性,有必要协调培训过程与实际工作,即利用培训推进工作,利用培训提高工作质量。

3.4   推行弹性化绩效考核,健全动态化薪酬激励机制

坚持推进弹性化绩效考核,确保动态化薪酬激励机制落地执行,是事业单位增强人力资源管理效果的重要手段。在人力资源管理工作过程中,绩效考核与薪酬激励是重要的环节和内容,事业单位需要肯定这两个环节的重要地位,通过实施弹性化绩效考核方式,建立完善的薪酬激励机制,全方位激发员工的工作热情,进一步实现人力资源价值最大化。对此,事业单位可以从以下两个方面着手。第一,高度重视弹性化业绩考核,推动弹性化考核方式的实施,积极转变原有的考核方式,加大力度完善弹性化绩效考核体系实施的条件。事业单位在制定精细化、科学化的量化考核标准的过程中,应高度结合过程性考核与结果性考核,这样有助于员工形成一种正向的价值导向,最大限度激发员工的工作积极性,加快速度落实人力资源弹性化管理,同时确保工作人员能够在业绩提升要求以及管理标准的推动下提高工作绩效,实现人力资源价值的高效发挥。第二,健全动态化薪酬激励机制。在事业单位人力资源管理中,建立健全动态化薪酬激励机制是十分重要的。这样可以在一定程度上提高员工的工作积极性和创造性,从而提高整体工作效率和工作质量[5]。具体做法如下:针对不同的岗位职责和工作成果,制定相应的薪酬激励政策,以激励员工积极工作;建立灵活的薪酬结构,让员工可以根据自己的表现和贡献来获得相应的薪酬奖励;定期评估员工的工作表现,给予相应的薪酬调整和晋升机会,让员工有更大的发展空间。在实施动态化薪酬激励机制时,事业单位应该注意以下几点:建立公平、公正的评估标准,以确保激励机制公正落实;需要在制定薪酬政策时考虑到市场行情和单位的财务状况,以保证单位可持续发展;须定期调整激励政策,以滿足员工的不同需求。事业单位通过建立健全的动态化薪酬激励机制,可以有效激发员工的工作热情和创造力,提高整体工作效率和工作质量,同时也可以提高员工的归属感和忠诚度,降低员工的离职率,使单位更好地提供社会

服务。

4     结束语

事业单位在人力资源管理中应用弹性管理,需要着重强调以人为本的人力资源管理理念,并以此为基础解决人员晋升、绩效考核、员工培训等方面的问题。同时,事业单位要建立弹性化人力资源管理模式,保证员工工作热情得到全面激发,保证人力资源管理工作质量、工作效率得到提升,尽可能实现单位的良性发展,为社会发展和群众生活提供更加优质的服务。

主要参考文献

[1]马菊洁.事业单位人力资源管理中弹性管理的应用探讨

[J].产业与科技论坛,2022(12):157-158.

[2]刘敏.事业单位人力资源管理中弹性管理的应用探析[J].行政事业资产与财务,2022(2):52-54.

[3]王宁.探析事业单位人力资源管理中弹性管理的应用[J].财经界,2021(15):193-194.

[4]姜艳.基于突发事件应对的民营中小企业人力资源弹性管理策略研究:以M公司疫情背景下人力资源管理对策为例[J].企业改革与管理,2020(17):59-60.

[5]赵琳萌.弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用[J].投资与创业,2022(8):226-228.

[收稿日期]2023-04-18

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