高校教材管理信息化建设研究

曹华

【摘  要】 随着社会经济的不断发展，科学技术的不断进步与信息技术的不断普及，教育事业也在不断发展和进步，为了提高高校教學质量，管理人员必须充分利用信息技术来提升管理效率。在高校教材管理工作中，信息技术是一种很好的辅助手段，可以实现对教材的科学管理，减少工作中存在的误差，提高工作效率。因此，必须加强对教材管理信息化建设的研究和分析，根据实际情况选择最合适、最有效的方法。文章将对高校教材管理信息化建设进行论述，并提出了一些建议和方法，以期对高校教材管理信息化建设有所帮助。

【关键词】 高校；教材管理；信息化建设

近年来，随着高校的不断发展，教材管理工作也受到了越来越多的重视，很多高校都开始实行教材管理信息化建设，可以提高教材管理工作的效率，更好地为学生服务。但是目前高校在教材管理信息化建设方面仍然存在很多问题，对高校发展造成了很大影响。因此，为推动高校教材管理信息化发展，需对其展开相关研究。

一、高校教材管理的现状

（一）教材管理系统规划不科学

一般情况下，高校教材管理系统都是按照学院为单位来进行设计，但在实际的运行中，并没有发挥出学院的牵头作用，导致资源浪费和人员浪费。在实际的教材管理系统运行过程中，由于教师和学生没有及时登录到学校的教材管理系统中，导致学生只能在选课时才能进入系统进行查看教材信息，但是在实际教学过程中并不需要学生及时登录到系统中查看教材信息。因此，学生只能在选课时才能登录到系统中查看教材信息，这可能导致学生与教师得到的信息出现差异，间接可能使得学生与教师之间出现矛盾。

另外，在教材管理系统中，一些高校的教材管理部门并没有对教材进行有效的管理，教材管理工作没有得到有效的改善。但是由于现在社会信息化发展很快，很多学校都在建立自己学校的信息系统，因此高校也意识到了这一点，在教材管理系统建立中也有了相应的改进措施。但高校并没有根据学校实际情况来进行分析和规划，导致整个高校教材管理系统规划不科学。

（二）信息系统与资源未充分整合

教材管理系统是教材管理工作的重要组成部分，是对教材采购、编审、印刷、保管、发放和回收等各项工作进行组织、管理和协调的重要手段。而由于高校内部部门众多，管理制度也不完善，导致不同部门使用的信息系统不能实现无缝衔接，出现数据无法共享现象、各部门之间的协调合作能力不强的现象。如财务部门与教务部门在系统中并没有建立起有效的沟通渠道；教材管理部门与库房管理部门在系统中没有建立起有效的沟通渠道；各部门之间没有形成有效的协调机制等。

另外，由于高校的教材管理系统中使用的软件是由多个不同的厂商开发和提供的，导致信息资源的整合和共享受到限制，难以实现资源共享。在教材采购环节中，由于教材采购是一项比较复杂的工作，涉及很多部门的参与，教材管理部门、教材出版社、供应商、图书馆等。由于高校内部各部门之间没有实现数据共享，所以在教材采购环节中无法做到货比三家，无法实施资源优化配置。在教材编审环节中，由于编审人员的素质参差不齐，导致很多工作都没有进行及时修改，导致很多工作都是重复劳动，极大浪费人力、物力和财力。

（三）系统维护人员专业性不足

系统维护人员是指为系统提供日常维护和更新的人员。由于高校教材管理信息系统的建设起步较晚，缺乏高水平的开发技术人员和管理人员，很多高校在教材管理信息化建设过程中只是简单地将教材管理信息系统与相关软件进行简单连接，没有充分考虑到如何才能让系统更好地服务于教学工作，如何才能更好地对教材进行管理。尤其是在教材的日常维护方面，由于高校教师工作繁忙，缺乏时间和精力去对教材进行及时更新和维护，导致教材管理信息系统中的信息长期不变，广大师生无法及时了解最新的教材信息，影响了教材管理工作的效率。

（四）教材管理人员素质有待提高

高校教材管理人员的素质是影响教材管理信息化建设的重要因素。目前，高校教材管理人员对信息化的认识不足，对计算机技术和网络技术掌握不够熟练，对信息技术的运用能力较差。这些因素造成了高校教材管理人员在实际工作中的不足和缺陷，难以适应当前教育信息化发展的需求。教材管理人员缺乏系统的培训，理论知识与实践经验不足。在教材管理人员中，很多都是兼职人员，对于教材管理工作缺乏深入了解，对于新知识、新技术不能及时掌握与应用；在实践中，往往只会简单地进行操作，不能真正掌握计算机技能、网络技能和信息技术。

二、加强高校教材管理信息化建设的措施和方法

（一）对教材管理系统进行科学规划

在进行教材管理系统的规划时，首先，要对教材信息数据进行科学的采集和整合。通过对教材信息数据的采集，可以为教材管理工作提供更加科学合理的决策依据，这样也可以为教师和学生提供更加方便快捷的服务。其次，还要对教材管理系统进行合理设计。在进行教材管理系统设计时要根据学校实际情况来进行设计，如果学校规模较大，可以对教材管理系统进行模块化开发，同时还可以设置一些特殊功能。在对系统进行设计时还要根据学校实际情况来制订一些合理的政策和措施，这样才能有效保证高校教材管理工作的顺利进行。最后，在对系统进行设计时还要制订相应的培训计划，确保每一位工作人员都能够掌握相应的知识和技能，提高整体素质。

除此以外，还要确保教材信息数据采集的准确性和及时性，才能使教材管理工作更加科学合理。教材信息数据采集工作是教材管理工作的重要内容，也是保证教材管理系统正常运行的重要条件。因此在对教材信息数据进行采集时要注意以下几个方面：1.要充分利用先进的计算机技术来对教材信息数据进行采集，使系统的运行更加高效；2.要不断完善和更新教材信息数据采集系统。通过对教材信息数据采集系统的不断完善和更新，可以更好地满足新时期教材管理工作的需要；3.需要保证教材信息数据采集的准确性。如果在教材信息数据采集中出现了错误或者遗漏，那么就会给后续工作造成严重影响，因此在对其进行处理时一定要谨慎小心。

（二）将信息系统与现有的资源进行整合

随着网络技术的发展和进步，高校教材管理中所使用的管理系统越来越多，但是很多系統之间都存在着一些问题，例如功能不全、数据共享性差、兼容性差等。因此，在进行教材管理信息化建设时，要将信息系统与现有的资源进行整合，这样不仅可以提高教材管理的效率，还可以缓和系统之间的耦合度，使系统在运行时更加稳定。可以在学校的教务管理系统中添加教材管理模块。为了更好地实现对教材信息的采集和处理，还需要建立一套完整的教材管理数据库。

通过对数据进行加工和处理后，方便从数据库中获取有关教材信息。例如，可以通过建立一个专门用于存放各种教材信息的数据库，这样既可以将所有与教材相关的信息录入到数据库中，又可以避免海量数据进行录入时带来的各种问题。而且还可以通过建立一个专门用于查询和统计教材信息的数据库来实现对教材信息的快速检索，管理者能更加方便地对教材信息进行查询和统计。

随着互联网技术和计算机技术的发展，很多高校已经开始实施基于互联网的信息化建设工作。因此，在进行教材管理信息化建设时要将管理系统与学校现有资源进行整合。例如：可以将学生名册、教师名册等与学生有关的信息录入到管理系统中去。这样不仅可以实现对学生信息的有效管理，还可避免对纸质材料的使用和整理。同时可以将教师、教材供应商、学生家长等相关人员都录入到管理系统中去。在及时掌握学生的学习情况的同时，还了解了教师授课情况、教学进度和教学质量等。同时还能够对教师进行科学评价，为学校制订教学计划提供参考依据。

在进行教材管理信息化建设时要充分利用现有资源，避免重复建设和投资浪费。同时还要加强对学校网站等资源的利用，使其发挥更大作用。另外还要加强对学校图书馆等基础设施和网络资源的利用，为高校教材管理信息化建设提供更好的服务。

（三）加强对系统维护人员的培训

要想提高教材管理工作的效率，要提高管理人员的素质，其次还需要提高系统维护人员的素质，保证教材管理工作能够高效、科学、合理地进行。为使教材管理工作能够顺利进行，应加强对系统维护人员的培训。1. 学校可以根据自身情况来制订相应的培训计划，为系统维护人员提供相应的培训机会，使其能熟练掌握教材管理系统的操作和维护技能。同时学校还要积极鼓励教材管理人员参加各种培训和学习，并为其提供相应的物质条件。2. 学校可以通过聘请经验丰富的专家或者学者来为教材管理人员举办讲座和培训，使其能够学习到更多知识和技能。3. 学校可以为教材管理人员提供相关的进修机会，使其不断更新自己的知识结构和技术水平，提高自己的专业能力。总之，加强对教材管理工作人员的培训是提高其素质和能力、提高其业务水平、促进高校教材管理工作高效、科学、合理进行的有效措施。从而更好地推进高校教材管理信息化建设工作。

随着信息技术的发展和人们思想观念的转变，信息化时代已经到来。信息化是未来社会发展的重要趋势，将会在各个领域得到广泛应用。而高校教材管理信息化建设是现代化教学的重要内容之一，它能够提高教材管理工作效率和质量，推动教学改革进程，为教育事业发展做出贡献。

目前，高校教材管理信息化建设还存在一些问题和不足。需要采取有效措施来解决这些问题和不足。1. 需要加强领导对教材管理信息化建设工作的重视程度，只有这样才能保证教材管理信息化建设工作顺利进行；2. 需要制定科学合理的教材管理信息化建设方案和规划，以便能够更好地推进高校教材管理信息化建设工作；3. 需要建立完善的教材管理信息系统和相关制度，使其能够更加合理、高效地运用。

（四）提高教材管理人员的业务素质

教材管理人员是高校教材管理信息化建设中的重要组成部分，要想实现教材管理的信息化，就需要提高教材管理人员的业务素质具备较高的业务素质，才能够为学校教育信息化建设提供有力支持。因此，为了提高教材管理人员的业务素质，要组织他们学习一些相关知识和技能。在进行培训时还需要注意以下几点：1. 对教材管理人员的培训应该贯穿整个教学工作过程，使他们能够在工作中不断学习和进步；2. 要加大对教材管理人员的培训力度，使他们能够更好地掌握管理信息技术；3. 在进行培训时还要结合实际情况来进行。例如可以通过在学校内部组织一些比赛或者活动来激发教材管理人员学习的积极性；4. 要定期对教材管理人员进行考核，如果考核结果不合格就需要对其进行培训和学习。

三、结语

随着教育事业的不断发展，对高校教材管理工作提出了更高的要求。为提升高校教材管理工作的质量和水平，实现高校教材管理信息化建设就显得尤为重要。为能够更好进行教材管理工作，必须加强对其的研究和分析，对存在的问题进行研究和分析，根据实际情况来选择最合适、最有效的方法来进行解决，实现高校教材管理工作的信息化建设。

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