铁路公安派出所推行警务流程管理的探索

2024-01-02 11:19
铁道警察学院学报 2023年4期
关键词:基层单位警务公安

吴 亮

(上海铁路公安局上海公安处,上海 200071)

为进一步提升制度建设服务实战的效能,优化基层传统警务管理模式,规范基层单位二级机构间的协作配合机制,本文探讨在铁路公安基层单位推行警务流程管理的可行性方案,拟从新的角度提高基层单位警务管理效能,切实为基层减负。

一、传统警务管理模式与现实发展需求的矛盾

(一)制度扩展与落实创效之间的矛盾

近年来,随着铁路公安机关制度建设的推进,局、处两级机关业务部门各自出台了大量制度规范,虽然均基于本系统实际需要制定,但不同条线和部门推出的制度规范从各自业务角度出发,因而存在部分条款重复或冲突的情况,给基层公安所队的执行带来了麻烦,甚至出现一些相互掣肘的状况,不利于工作效率的提高。“上面千条线,下面一根针”,如何整合各项制度规范,使之转变成为各基层单位实际“生产力”,落地创效成为一项重要课题。

(二)规范执法与民警能力之间的矛盾

随着国家经济水平的提高,旅客群众权利意识不断增强,规范执法要求与一线民警业务素养实际情况的矛盾越来越突出,执法保障措施需要进一步完善。目前,主要通过培训民警、提高其执法工作能力的方法来满足现实需要,但这也受到民警个人学习能力、学习意愿、学习状态等因素的制约。

(三)信息分散与资源整合之间的矛盾

当前,公安机关及时、高效的决策对信息的需求与现实松散的信息分布状态略不相称,如何对信息资源高效整合应用成为重要课题。一方面,公安机关在处理千变万化的治安案事件过程中,对信息和数据的需求显著增加,基础采集工作越发繁重,需要科学高效地作出决策。另一方面,业务部门之间的壁垒依然存在,尚未达成信息的充分共享互通,各类“信息碎片”难以整合,信息资源闲置浪费,导致信息工作为领导决策服务的效果明显“打折”。

二、推行警务流程管理的必要性分析

流程管理的基本内涵是企业为了提升核心竞争力,对现有的业务流程进行规范、优化或再造,构建一个卓越业务流程,然后借助现代信息技术实施流程,以流程来整合、连接各部门的功能,实现企业管理各要素的有效整合和无缝衔接。本文所称的警务流程管理是指以提升公安工作核心战斗力为目标,以旅客群众公共安全需求为核心,以上级各项制度规范为支撑,对传统警务活动以“流程图”的方式进行规范、优化、再造,并借助全局智能警务平台和信息网络技术打造显性流程,辅助一线民警开展各项警务工作,以统一平台收集信息资源,实现无缝共享,推进全局公安工作转型升级的管理过程和方法。其目的是显著提高警务管理现代化、信息化水平,使公安机关尽快适应大数据时代打击违法犯罪和服务公众的需求。

(一)适应公安信息化发展需求

进入21世纪,智能化信息终端使数据的生产和采集成本大规模降低,数据量大规模增加,数据分析和人工智能相关技术在各行业得到了大规模应用。这个过程实际上就是在现有管理科学的框架下,通过技术手段使决策的准确度和效率得到大幅提高[1]。多年来,局、处两级机关一直在推进“公安信息化”改革,打造全局智能警务平台,建立跨部门跨系统的集成式应用模块,而信息化警务流程管理是对基层民警日常警务工作模块化、标准化、流程化的表述,是无缝升级全局各项信息应用的前置措施,是顺利实现全局“警务e化”的必要路径。

(二)适应执法规范化建设需求

实现流程管理,有助于一线民警明确工作目标,解决在岗“干什么、怎么干”以及工作“哪是对、哪是错”的问题,从而改变传统执法活动或者警情处置的随意性。通过构建“责任明晰、操作规范、环节严密、结果确定”的警务流程,能够减少冤假错案的发生,最大限度地降低过错失职的可能。同时,警务流程的构建是与时俱进的过程,需要在警务实践的检验中不断完善,这在一定程度上加强了制度与实战的紧密衔接。警务流程经过系统打磨后,可以嵌入智慧警务平台中民警的“个人工作台”,将所有警务活动纳入信息化管理,事前提示、事中提醒、过程监督、超期督查,环环相扣,实现现代化警务管理的自我革命。

(三)适应基层减负需求

通过分解各部门相关制度,结合实际工作需要,构建适合本单位的标准化警务流程,并依托蓝信平台,嵌入局机关的智慧警务平台,能够对日常警务进行精细化管理。民警对照进度表查看任务单,目标很明确,操作有规范,不仅能避免“上面千条线”可能造成的工作冲突,提高警务效能,而且能够保障民警工作执行的质量,真正让一线民警体会到“为基层减负”的实效。

(四)适应积分制考评工作需求

警务流程管理为民警积分管理办法的落地提供了可能。民警积分管理办法有助于解决民警“干与不干一个样,干好与干坏一个样”的难题,调动民警工作的积极性。打造标准化警务流程,以“一所一方案”的形式确定民警的考核积分,建立基层所队民警积分考核体系,用标准管人、用数据说话,能够增强考核评价工作的公平性和合理性。每项流程的完成质量和考核成绩都可以接入智能警务平台,在系统中统计存档,使得队伍管理更精细,能够改变“考核看领导脸色,凭印象好坏”的现象,克服以往队伍管理粗放、考核不公、评价不准等弊端。

三、推行警务流程管理的可行性分析

(一)具有成熟系统的理论指引

为应对信息社会中来自顾客、竞争和变化的三大挑战,全球无数企业选择通过流程管理来实现战略管理。20世纪80年代起,一些欧美国家兴起了一场名为“新公共管理”的政府改革运动,以企业管理为标杆,对政务流程进行全新设计或系统改造[2]。可见,流程管理理论在企业界和政务界已得到广泛应用,且取得了很好的效果。

公安基层单位直接面对社会公众的新要求、先进行业的新发展、治安形势的新变化所带来的巨大的警务工作压力,亟须转变管理理念,升级管理模式。流程管理脱胎于企业管理,以流程为中心,以旅客群众安全需求为导向、以持续改进为特征、以提升核心战斗力为目标,能够满足公安工作面临的形势要求和发展需要,与公安机关全心全意为人民服务的宗旨、提升为人民服务能力的追求是不谋而合的。因此,流程管理理念符合公安机关的行政特性,有利于公安机关在新时代更好地履行职责、完成使命[3]。

研究原油的商品属性和金融属性,就是研究库存和宏观周期。由于短期的供给弹性高于需求弹性,供给主导库存周期,OPEC的供给缺口和剩余产能决定OECD国家原油库存周期,而页岩油增产与出口增长之间的博弈决定美国原油库存周期。宏观周期则主要作用在需求侧,一方面是中长期的原油实物需求,另一方面是短期的资金风险偏好。此外,投资者对于流动性的信心,以及期货市场的监管政策均能在一定程度上影响油价。

(二)具有全面完善的制度基础

针对发展中的问题隐忧、管理中的短板弱项、队伍中的风险苗头,局、处两级机关近年来从业务、组织、管理、作风等各方面,到决策、执行、监督、落实等各环节,密集出台一系列管人管权管钱管事的制度规范,形成了覆盖全面、内容完善、富于操作的制度体系,为警务流程管理提供了制度基础。每一项警务工作流程,都能够且应当索引到各项制度,确保每一项流程的标准要求合纪合规。

(三)具有高效稳定的技术支撑

近年来,公安机关坚持“向科技要警力,向科技要战斗力”的理念,深入开展“创新创效”课题攻关,不断强化公安信息化工作,建设成效已初见规模。通过“金盾工程”等硬软件工程建设,目前公安信息化应用已涵盖警务工作的主要领域,安全保障体系、标准规范体系和运行管理体系基本建成。同时,民警的文化程度以及信息化应用意识也显著提高,为警务流程管理的施行奠定了坚实的基础。通过对各项规章制度的整合、对警务工作流程的优化、对流程管理系统的规划,可以将信息技术与警务流程高效融合,并有望跨越当前多个应用平台,破除公安信息化进程中林立的信息孤岛,达成信息资源共享的目的[4]。

四、推行警务流程管理的路径设计

(一)“从上到下”,营造创新进取的改革氛围

实施警务流程管理是一次管理理念的革新,是基层实践工作的优化提升,营造革新氛围、凝聚民警合力是警务流程管理顺利实施的前提。

一是决策上要明确方向。明确信息化建设的目的是服务中心工作,是实现公安工作的转型升级,而不是追求形式上的信息化。实现信息化的过程,不能简单地用计算机语言直接定义或描述传统工作方法,应当深挖当下可用的信息化应用技术潜能,嵌入警务工作流程,通过完善的流程调用不同的系统,从而实现公安工作效能的稳步提升。

二是设计上要注重方法。设计警务工作流程时,要以公安工作目标或旅客群众满意为必要条件,审视每个流程的运作过程,确保每个环节都符合全局各项工作规定,都利于整体工作目标的实现。要以全局视野设计工作流程,破除民警本位主义思想,确保同一个流程中不同岗位民警为单位总体目标、旅客群众的满意而共同努力。

三是执行上要贯彻服务理念。要让一线民警充分了解实施警务流程管理的目的,讲清实施警务流程管理对民警开展一线工作的实际意义,进一步牢固树立以旅客群众为导向的工作理念,从而奠定坚实的思想基础。

(二)“从大到小”,锻造细致入微的工作流程

锻造流程是对传统警务流程进行分析、梳理、e化和优化改进的过程,是实施警务流程管理的关键,应关注以下三个环节:

一是流程分析。归纳总结现行的工作经验及做法,以“流程图”的方式进行分析,从每一个环节审视其是否满足旅客群众需求、是否符合局处两级机关各项制度规定、流程运行所消耗的警力与时间是否还有压缩空间,模拟流程在极端情况下运行时可能出现的问题,制定相应预案。

二是流程梳理。在分析诊断的基础上对流程进行梳理,视情况进行规范、优化或再造。规范是指对已经比较优秀的工作经验、工作做法以流程的方式固化。优化是指以整合零散和调整顺序等方式改良程序冗余的流程。再造是指对一些积重难返、无法适应现实需要的做法,根据现行制度规范重新构建流程。通过以上三种方式,将梳理出的流程以“流程图”的形式进行固化,统一归并为“流程化规范”,以流程的形式实现工作标准化。

三是流程e化。将完善的工作流程通过信息技术,设计为一个个软件模块,依托蓝信平台,嵌入智慧警务平台,做到基层警务信息无缝共享、日常警务管理精细扁平、常规警情处置指引明晰。

(三)“从里到外”,夯实坚强稳定的保障基础

警务流程管理顺利实施的重要保障是一整套健全、完善的配套机制。

首先,要有专业的工作团队。流程化管理是一种管理思维,是一项业务工作,需要建立专业工作小组梳理流程、定期更新。基层单位主要领导、二级机构负责人、业务技术骨干都应加入工作小组,接触实务最多的一线民警同精通信息技术的民警共同参与流程建设,能够提升流程设计的科学性、合理性,更好地服务现实工作。

其次,要有健全的评估机制。要由专业团队负责各项流程的监督执行和持续改进,对流程运行中的设计缺陷提出改进意见。要建立以流程为中心的绩效考评体系,以“一所一方案”的方式,将流程的完成情况纳入基层单位考评体系,使流程能够被实时观察、控制和调整,确保警务流程管理的长效运行。

最后,要有与之相适应的组织文化。警务流程管理更强调一线民警的团队精神,要坚持政治建警不动摇,不断强化民警宗旨意识,提升一线业务能力,致力于形成与警务流程管理相适应的组织文化,以党建创新引领工作机制的更新迭代[3]。

五、推行警务流程管理的探索

本文坚持“敢闯敢试,先行先试”的理念,在不影响虹桥站派出所正常勤务管理的前提下,尝试将流程管理的思想嵌入虹桥站派出所常态工作,以制作“流程图”的方式补强多个方面的工作,以期锻造标准、提升质效,迈出信息化警务流程管理模式第一步。

(一)要点清晰,强化应急处突

基层单位制定突发警情处置流程图,可以有效降低指挥室民警学习成本,确保一旦发生重大警情或舆情危机,能够迅速反应、快速支援,整体联动、合成作战,最短时间处置,最大限度降低风险和损失,提高一线处突的效率和质量,维护铁路运输生产和旅客生命财产安全[5]。

(二)规范高效,完善执法办案

优化基层单位执法办案工作流程,可以确保案件办理更加规范,减少执法过程中的漏洞和失误。通过流程的指引,一线岗位民警能够更好地熟悉案件办理的各个环节,提高办案效率和质量,使案件得到妥善处理。此外,完善的流程图还能够让民警更加熟悉执法流程和规定,提升自我认知,激发干事创业的热情。通过流程图的引导,民警能够更好地掌握案件办理技巧和方法,提高办案能力和水平,使基层单位执法工作更加规范、高效。

(三)岗位明确,细化等级勤务

基层单位锻造等级勤务岗位指挥流程,在上级机关实行高等级勤务时,能够高效迅捷地调整领导责任包保、警力梯次增援、固定岗位设置、重点巡逻路线等要素要点的设置,实现警务工作的精准化、集约化、规范化。通过流程图的规范,还可以强化指挥调度,明确岗位职责,提升责任意识,确保各项警务工作顺利进行,实现警力资源的合理配置,提高警务工作的效率和质量。

(四)协调配合,优化爱民实践服务

锻造基层单位为民服务工作流程,能够为一线岗位民警提供明确的指引,在旅客报警求助时能够快速地理解并响应。通过明确各环节内容及工作要求,可以减少工作的延误,提高服务效率,减少旅客的等待时间,提高服务的满意度。在处理复杂的报警求助时,清晰的流程图可以帮助民警快速找到最佳的处理方法,避免不确定性导致的混乱和延误。明确的流程有助于团队合作,使得各个岗位能够更好地协同解决问题,为旅客群众提供高效、优质的服务,展现枫桥式派出所的责任担当和形象风采。

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