[摘 要]在新经济形势下,企业是促进社会主义市场经济健康发展的主要力量。企业要想在激烈的市场竞争中保持平稳发展,就一定要强化企业管理。现代化发展趋势对企业管理提出了更高的要求,不能仅仅将注意力集中在产品研发、生产经营管理上,同时也要与企业实际经营情况相联系,加强未来规划、健全内部结构,并以企业发展理念、经营管理实际为依据,构建出有自身特色的企业文化。本文主要分析新时代企业文化建设的发展方式及优化方案,以期推动企业长久稳定发展。
[关键词]企业;文化建设;发展;优化
[中图分类号]G12文献标志码:A
在建设社会主义现代化的过程中,要始终走一条有中国特色的社会主义文化发展之路,坚定文化信心,围绕树立旗帜、凝聚人心、培育新人、振兴文化、展示形象,建设现代化的、面向世界和未来的、具有民族性、科学性、普遍性的社会主义文化,以此来激励整个中华民族的文化创造力,促使文化更加强大。党的二十大报告对文化发展提出了新的任务和新的要求。作为社会主义市场经济中的重要力量,企业更要紧跟时代号召,致力于建设优质、长效发展的企业文化。
1 企业文化概述
从狭义上讲,企业文化指的是经过一定时期之后,在一家企业生产和经营活动中所产生的、带有一定特点的价值观、传统和习惯等,同时也包括与其有关的业务思想和业务活动。狭义上的企业文化,不包含公司的设施、产品、生产等方面的物质要素。而从广义上讲,企业文化是企业在成长中逐步积累起来的,包括企业的物质性与精神性[1]。由此可见,企业文化是在企业的发展过程中,经过一段时间的累积,最终形成的一种被公认并遵守的价值观念和行为规范。这不仅反映了企业的经营特色,更是企业全体员工的精神支撑。在公司内部,企业文化对公司成员的凝聚力、创造力、责任感、学习力等方面起着重要作用,可以增强员工的认同感、责任感以及使命感,进而促使员工更加主动地工作,在内部所有人的共同努力下取得更好的业绩。同时,企业文化是具有较强活力和品牌影响力的无形资产,是企业可持续、健康发展的原动力。
2 企业文化适应新时代企业发展形势的重要性
2.1 增强企业竞争力
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要有一个强大的核心竞争力来保持竞争优势。而企业文化正是企业竞争力的核心组成部分。企业文化不仅代表着企业的形象和品牌,更能够影响员工的工作态度和行为,激发员工的创新精神和团队协作精神。积极向上的企业文化可以有效地提高企业的生产效率和服务质量,从而增强企业的竞争力和市场占有率。
2.2 激发员工工作热情和创造力
优秀的企业文化可以激发员工的工作热情和创造力,使员工更加积极地投入工作。企业文化不仅关注企业的利益,也关注员工的个人发展和价值实现。良好的企业文化可以给予员工充分的信任和支持,让员工有归属感和责任感,从而更加积极地为企业的发展贡献自己的力量。
2.3 促进企业可持续发展
随着社会经济的发展和人們环保意识的提高,可持续发展已经成为企业发展的必然选择。企业文化作为企业发展的核心驱动力,对于促进企业的可持续发展具有重要的作用。积极向上的企业文化可以引导企业走上绿色发展、可持续发展之路,让企业在追求经济效益的同时,也注重环境保护和社会责任。
2.4 提升企业管理水平
企业文化不仅是企业形象的体现,更是企业管理水平的体现。良好的企业文化可以促进企业内部管理的规范化和科学化,使企业管理更加高效、有序和协调。同时,企业文化还可以促进员工之间的沟通和协作,减少企业管理中的信息不对称和沟通障碍等问题,从而提升企业管理水平。
3 新时代企业文化建设的发展方式及优化方案
3.1 物质层面企业文化建设优化
3.1.1 完善高质量视觉识别体系
视觉识别作为公司的名片,是一种可见的文化表现形式,如公司的建筑风格、内部装修、产品外表和包装、相关宣传材料等,拥有良好的内部环境,通常更能够获得顾客的信赖,并且能够激发员工的工作热情,这是一种最直接的企业管理表现,也反映出了公司文化的建设水平。在创建一流的视觉识别体系中,应当做好如下四方面工作;第一,采用统一的视觉识别体系;第二,升级现有的企业文化展板和展馆,在前台、会议室、茶歇室和各办公室中增加或改变装修布局;第三,在企业标识的设计与运用方面,要在各个网站、商业名片、产品、户外广告牌、电子屏上使用统一的技术与标准[2];第四,对行政办公区、研发区、展览馆等区域进行统一设计,使其具有鲜明的企业文化特色。
3.1.2 鼓励员工进行企业文化形象设计
在构建和优化企业文化视觉形象的过程中,应当将重点放在企业内部员工参与上。员工的参与不仅能够提升其对企业文化的了解程度,还能够提升他们的责任心和存在感,同时通过企业内部的沟通提升整个团队的凝聚力。此外,在企业文化精神层的指引下,企业文化视觉形象设计将会更适合公司自身需要。要鼓励所有员工都参与企业文化视觉形象建设,鼓励员工敢于创新,学习如何将工作做好,同时也有助于管理者发现那些愿意参加企业内部建设和敢于创新的人才,从而强化对这批人才的培养。
3.1.3 加大外部宣传力度
企业应加大外部宣传力度,对外树立优秀的企业文化形象。第一,将企业文化的精神理念植入产品和标志等形式中,将其加入公司宣传片,融入公司的各个项目宣传活动中。第二,利用公司官方网站、微信公众号、微博平台等媒介,加大对公司企业文化的宣传力度。第三,利用各种公共媒体,比如电视、报纸、杂志等,对企业文化、企业品牌等进行宣传,树立优秀的企业文化形象,从而提升企业的知名度和美誉度。
3.2 制度层面企业文化建设优化
3.2.1 优化内部组织架构
构建一个良好的企业内部组织架构,会对企业文化的传播产生正向影响。与此同时,还可以及时了解员工的想法和动态,及时解决员工提出的建议和意见,从而有效提升员工的凝聚力,具体从以下三个方面展开。第一,根据企业发展现状,调整整体组织架构,整合工作内容重合的岗位,并明确各个部门的岗位职责制度。第二,要构建更多的官方沟通渠道。如今网络技术已经被越来越多地使用,以智能手机为代表的移动智能终端已经得到了普及。在推广企业文化的时候,应该强化网络意识,注意使用企业微信、钉钉、企业OA、微博等新媒体平台,让各个部门之间的沟通变得更为流畅[3]。第三,设置专职联络员,在出现问题的时候,联络员需要承担起沟通的职责,与有关部门展开沟通,在常态化的工作中还需要与其他部门保持联系,随时掌握各个部门的动态,及时对工作方案进行调整和执行。
3.2.2 完善企业文化激励体系
完善企业文化的激励机制,就是要奖惩结合地推动公司文化建设,构建一种对公司文化进行业绩评价的体系。具体的优化方案是以企业文化建设计划为基础,将企业文化建设的目标分解到每个部门、每个员工,并将对企业文化的考核列入绩效考核体系中,让有关企业文化绩效考核与员工的奖金、晋职等直接挂钩。在时间周期方面,以企业文化建设的阶段性目标为依据,对企业文化进行每年评估、不定期评估。
3.3 行为层面企业文化建设优化
3.3.1 编制公司内部员工手册
员工是企业的行为主体,其行为表现在一定程度上影响着企业整体的精神面貌和企业文明,因此,构建企业行为文化是企业文化建设发展的关键内容。为此,企业可以编制员工手册,其中包含如下内容:员工权力与义务、员工基本行为规范、员工聘用、员工薪酬与福利、考勤管理、员工考核与培训、员工辞职与辞退等。对广大员工进行日常行为的规范训练,能够在一定程度上树立起文明、规范的企业内部员工形象。同时,督促公司员工在日常工作中遵守员工手册要求,比如仪表仪容、待人接物等。通过对这些行为规范的普及,增强员工自觉遵守规章制度的责任意识,以加强企业内部凝聚力,提升员工整体工作效率。
3.3.2 管理者起表率作用
公司管理者的自身行为规范会对企业员工产生影响,管理者更要严格要求自身。在和员工进行沟通交流时,必须要真诚相待,以人为本。公司管理者要重视员工的工作和生活,使员工感受到人文关怀。当员工或者其家人遇到无法解决的难题时,管理者要主动提供帮助。管理者也应该关注公司内部人员发展,并对其开展相应的职业能力训练,协助企业员工制订科学、理性的事业发展规划,并为绩效优秀的员工提供晋升通道[4]。除此之外,对于一些参与项目工作的临时人员,管理者也应该提升他们的待遇。上级领导对普通员工给予关爱,普通员工对上级领导给予尊重,可以促使企业员工之间相互信赖、彼此爱护。
3.3.3 注重民主化发展
要健全内部沟通通道,同时明确划分企业中各职能部门的职责和管理岗位职责,比如领导干部责任制、职能部门责任制、员工岗位责任制等。与此同时,还要对工作过程进行改进,确保职工建议可以及时地得到相关部门的反馈。企业管理者只有在充分了解基层员工观点后,才能做出更加科学、理性的决定,所以要让管理者更容易倾听到基层的合理建议。此外,在制定事关公司未来发展的企业战略时,要深入现场展开实地访谈与调查,与企业员工积极沟通,并倾听他们提出的合理意见。这种方式能够强化员工的主人翁精神,对提高基层员工的工作积极性有很大帮助,同时也能够深化员工对于企业决策的认同,減少实际执行过程中出现的问题[5]。
3.4 精神层面企业文化建设优化
3.4.1 建立共有的价值观念
第一,在对企业文化进行优化的过程中,必须整合全体员工的价值观念,明确公司的核心价值观并将其与公司的运营管理相结合。第二,在任用人员的过程中,要始终保持踏实、严谨的态度,切实将公司出现的问题一一解决,将公司全年的经营目标分规划实施。第三,遵守规章制度,加强领导和职工之间的信任,激励职工建言献策,激发基层职工的工作热情[6]。第四,充分发挥榜样示范作用,利用公开媒介平台,积极表扬提出优秀意见的人员,以提高其影响力,除了给予一定的物质激励之外,还要将影响力扩大,在员工群中广泛宣传优秀榜样案例,营造积极向上的公司文化氛围[7]。
3.4.2 归纳和精炼企业文化故事
在现代企业经营中,讲故事已逐渐成为一种主要的经营管理手段。企业文化故事是对产品、机构、人物的描述。企业文化故事有较强的画面感,容易理解,表现形式多样,容易传播、记忆,能把一些抽象的企业文化转化为通俗的、具体的、更易深入人心的企业文化[8]。第一,要对先进事迹进行归纳和提炼。深入发掘一批先进典型,对先进事迹展开系统性归纳,并按照工作性质、道德品质、企业核心理念等对其进行归类,为进一步的推广打下良好基础。第二,要积极推广企业文化故事。通过报告会、微电影、出版企业故事图书等方式,对企业先进典型故事进行广泛宣传,让企业先进典型故事深入人心。
4 结语
新时代企业文化建设需要经历漫长的发展周期,需要全体人员的共同协作与配合,在优化新时代企业文化建设发展方案的过程中,既要充分借鉴优秀企业文化建设发展经验,也要充分结合自身发展实况,建立独特的、长效发展的企业文化体系,从物质、制度、精神、行为等层面进行全方位优化,以满足不同时期的企业文化建设要求。
参考文献
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[5]化汝. 企业文化推动企业精神文明建设的策略研究[J]. 中国市场,2023(4):103-105.
[6]江璐璐. 企业文化建设在企业管理中的重要性研究[J]. 现代企业文化,2022(31):10-12.
[7]李彬. 企业管理中的企业文化建设[J]. 现代企业文化,2022(31):16-18.
[8]葛蕾. 加强企业文化建设研究[J]. 人民公交,2023(5):62-63.
[作者简介]王爽,女,陕西汉中人,国网陕西省电力有限公司超高压公司,本科,研究方向:党建工作、企业文化建设。