大数据背景下房地产企业财务管理优化探讨

刘 卫 葫芦岛碧桂园置业有限公司

大数据发展背景下，房地产企业在财务管理中暴露出了许多新的问题，其中最为明显的就是管理的信息化水平比较低下，致使财务管理工作出现了严重的滞后性，在实际工作中很难及时获取到第一手的信息数据，很难保证财务报表的精确性和有效性，不仅影响到了财务管理的高效实施，还会对企业的发展产生不良影响。由此可见，对于房地产企业而言当前的主要任务是要尽快优化财务管理工作，确保能够将各项财务管理工作执行到位，推动企业内部财务管理模式成功转型，促进房地产企业向着更好的方向前进。

一、优化房地产企业财务管理的必要性

在新的发展时代下，对财务管理工作优化很有必要，不仅顺应了时代发展的潮流，而且能够满足企业内部发展的需求，关键是能够确保财务信息的精确性和真实性，挖掘出财务信息的价值，在提升房地产企业财务处理能力的同时，能够优化财务结构，完成财务内控模式改变的工作。优化财务管理的必要性可以从以下几个方面探讨：第一，高效处理各项财务信息数据。在信息化发展时代，房地产企业在运营的过程中会产生海量的数据信息，如果仅靠人力进行处理，不仅耗费的时间比较长，且效率低下，利用大数据技术能够尽快完善自动化信息系统的建设工作，通过系统高效率地处理数据，最为重要的是能够对一些机械、简单的财务工作集中处理，在提升处理效率的前提下，能够在一定程度上节省成本开支。第二，有助于全面预算管理的全面落实。如果企业内部信息化建设不足，势必会影响到全面预算管理的实施，不仅在预算编制时缺乏科学性，而且预算执行效率也不高。借助大数据技术优化财务管理工作，能够尽快建成高质量的全面预算管理系统，关键是能够保证预算编制方法的合理性、科学性，尽快完成预算目标。第三，提高了房地产企业风险管理能力。房地产企业在发展运行的过程中会面临各种各样的财务风险，如果不能有效防范这些风险，势必会给企业的发展带来严重后果。通过优化财务管理能够及时收集各类风险信息，系统自动地生成预警指标，便于财务风险的识别和评估，保证风险预案制定的有效性，为各项财务风险防范工作的开展提供指引，进一步提升风险管理能力，保证房地产企业资产的安全。

二、房地产企业财务管理优化的具体措施

(一)树立新的管理理念

考虑到当前部分财务人员的工作理念比较陈旧，没有及时将新的思想理念和方法应用到实际工作中来，导致财务管理工作的效果一直不甚理想。关键是在工作中不能自觉地使用各种先进的信息技术，大多数时候还是依照传统的方法，在一些基础工作上浪费大量时间，导致财务人员很难将更多精力投入在其他方面，很难帮助企业获取更高的利润价值。因此，改变工作理念迫在眉睫，应该要引起足够的重视。目前，大数据技术已被广泛应用于各行各业中，房地产企业在实施财务管理时也应该要树立正确的大数据意识，在此基础上从更深层次理念对财务管理工作进行革新，积极主动地将大数据技术应用在实践工作中，高效率地对海量财务数据信息处理，并与外界数据进行深度融合。除了企业管理层要积极改变工作理念外，财务部门的工作人员也要及时更新管理理念，开创财务管理新局面。首先，企业管理层要以身作则，起到很好的引领作用，要全面深刻认识大数据技术在财务管理中所起的重要作用，在企业内部大力宣传大数据技术的优势和价值，让所有员工都能正确地看待大数据技术，以便于能够合理、有效地来处理各项信息依据。除此之外，要给予财务管理信息化建设大力支持，特别是要加大对这方面资金投入的力度，购买先进的设备和软件，加快财务信息化系统的建设，便于各项财务工作的执行和实施。其次，财务人员要有大数据管理意识。企业内部所有财务人员都要从更深层次的角度理解大数据技术给财务管理带来的各种影响，无论是积极影响，还是消极影响都要全面的了解，在此基础上合理利用，保证财务报表制定的科学性，能够为企业经营决策制定提供可靠的信息依据。总之，借助大数据技术开展财务管理能够尽快实现优化财务管理的目的，房地产企业的管理层和财务人员应该要大数据意识，在优化的过程中要将其作为发展目标，不断地更新财务工作理念，以此才能更好地应对外部环境带来的各种冲击，让房地产企业在激烈的市场竞争中能够占有一席之地。

(二)建设财务共享信息平台

现阶段，房地产企业财务管理信息化建设水平比较低下，主要是因为还没有建立完善的财务共享信息平台，导致很难在第一时间传递有效信息。企业内部各个部门都有自己独立的信息管理系统，再加上各个部门之间的技术标准和数据口径并不一致，如果没有共享信息平台，财务部门很难及时获取到业务部门的信息数据，在进行财务报表编制的过程中就会出现数据信息据与实际不一致的情况，对内部各项工作的开展都会产生不利影响。基于此，构建财务共享信息平台势在必行，总公司要重视信息系统的构建，并搭建统一的数据库，以此来推动财务信息共享的实现。通过该系统来集中管理各项财务数据，最关键的是能够让财务信息的格式规范化，在一定程度上提升了信息整合的质量，全面提升总公司财务管理的水平。共享系统构建完成后，并不意味着一成不变，而是要依据市场变化来进行适当的调整，发挥出系统的最大作用。还需要注意的一点是，要注重流程管理。企业要高度重视流程管理，让企业全体员工都对流程管理有正确的认识，定期开展流程管理的培训工作，并加强对该项工作的宣传，让所有员工在开展业务活动都能按照流程管理来执行。需注意的是，企业要尝试将共享信息系统变成核算系统的辅助系统，将前端业务与财务核算业务通过一定的逻辑有机的结合在一起，这样做不仅能够确保财务核算的准确性，还能够保证财务支付的准确性，避免出现财务作假的情况[6]。通过实践操作发现，只要财务人员发起申请，就能及时地对各类主数据进行调用，确保了整个流程数据的一致性。在该系统中能够实现支付信息的自动传输，以便于财务人员在第一时间内获取相关的支付信息，在简化工作流程的同时，也保证了支付的有效性。

(三)完善预算编制流程

预算编制是财务管理中的重要内容，要想提升预算编制的水平，就应该要利用大数据技术对预算编制流程加以完善，对各项预算编制内容进行优化。在具体执行的过程中要把控好以下要点：第一，明确好初步的利润目标。企业内部所有高层领导人员要组织召开相关会议，在会议上共同商讨出企业下一步利润目标，在此基础上制定出与之相匹配的预算编制方案。第二，依据利润目标将具体的管理任务落实到具体岗位上，尤其是财务部门的人员要清楚自身的职责，依据预算编制方案合理分配资金的使用，做好项目落实的规划工作。需注意的是，要想尽快实现既定利润目标，就应该要不断加强对各项经营活动的管控，保证能够创收更多利润。第三，落实好预算控制工作。以企业年度预算定额为根本目标，并明确实际实施过程中存在的各式风险管控节点，基于云计算及大数据技术，明确标记预警指标，并制定出科学的应急管理程序。另外，企业需落实好预算分析工作，基于云计算平台搭建分析程序，增强对企业信息库数据的利用程度，以此为调整全面预算编制的关键参考。最后，各企业需要做好预算调整工作，应充分认识到外部发展环境的复杂性，构建出动态的调整程序，确保能够及时反馈实际工作中存在的问题，优化调整各项资源配置，将全面预算管理的作用发挥到实处。第四，落实好预算评估。企业应当在信息化系统中搭建数据采集、处理模型，要求各部门及时上传业务经营过程中产生的各项数据，并将其录到云会计平台中，通过整合分析此类数据，生成科学合理的预算评价报告。应加强对预算执行效果的管控，依据平衡计分卡中的相应指标，明确执行效果与前期预算指标间的区别，通过对比行业平均数值及企业竞争对手的数据，获得完整的评价报告，提高企业全面预算工作的建设水平。

(四)加强风险管理

考虑到现有的财务风险管理模式主动性不足，需要尽快调整，提升财务风险管理的主动性，以此才能依据各项因素的变化做到提前预警、有效应对。只有制定出一套完善的风险管控机制，才能有效地控制各种财务风险，要在现有的基础上明确风险管理的工作流程，有效地监督每一个环节的工作执行情况。首先，找出现有制度存在的不足和问题。要从多个角度和多个层面分析现有的财务风险管理制度，尽快找出制度中的不足，并结合企业发展的需求，进行弥补和改进，以此来优化财务风险管理机制，确保能够将各项措施都贯彻执行到位。其次，完善管理流程。在明确相关管理流程时要考虑到企业实际经营的状况，在此基础上制定出便捷、高效的风险管控流程，在减轻财务人员工作压力的同时，能够提高管控的效果。为了更好地对风险管控工作进行监督，需要利用好各种现代化技术，实现实时监测、在线监管的目的，进一步优化财务风险管理流程。第三，完善风险预警机制。构建风险预警机制很有必要，目的在于尽快识别出风险，并采取针对性的控制措施，尽量降低风险的影响范围。风险预警机制中应包含风险评估、风险预警和风险应急处理等内容，以便于在风险初始阶段就能将其识别出来，依据风险的大小来针对性的防控。最为重要的是加强对财务风险的追踪和监测，并借助风险规避、风险转移以及风险分散等方式来对风险进行控制，旨在于能够降低损失。与此同时，要动态监控所有资金使用的情况，提前收集相关的信息资料，并做好信息资料的分析工作，提前预警可能存在的风险[7]。

(五)注重信息安全管理

首先，财务人员要树立正确的安全意识。在操作信息系统时要按照规范进行，把握好相应的技术，登录系统前要先经过身份验证。其次，加强对网络系统的升级优化。选派专人定期对企业内部网络进行检查，并及时更新软硬件设备，以免由于系统存在漏洞导致信息泄漏。同时，要加强对系统的维护，及时查杀病毒，安装防火墙。在必要的情况下，需要定期更换系统登录密码，并做好密码保护工作。此外，企业在选择信息软件时要慎重，考虑到目前企业发展的实际情况，选择具有很强拓展性的软件，以便于后期能够不断拓展软件系统的应用功能。软件的研发人员在研发的过程中不仅要考虑到企业财务的具体内容，还应该要考虑到企业财务工作的特点，在此基础上研发出针对性强的软件系统，提升软件使用的有效性。总之，尤其要注重安全问题，为了避免系统被破坏或是受到攻击，要从技术层面来进行优化，构建相应的安全保证制度，要求内部人员按照要求来操作系统，以免出现财务数据泄露的情况。

三、结语

大数据背景下，房地产企业在运营的过程中财务管理的优化工作尤为重要，只有致力于对各项财务管理措施进行改进和优化，才能保证制定出的管理制度和方法能够满足社会时代发展的需求，能够从更深层次的角度去运用大数据技术，充分地发挥出大数据技术在财务管理中的优势。在优化各项财务工作时要依托于大数据技术，借助技术来加强对各项数据的监测，以便于能够尽快收集和整理出有价值的信息，并且找出其中异常数据，有效地进行财务风险防控。■