浅谈工程项目的成本控制分析

张添雨

摘要：在施工行业中，工程项目的成本控制是至关重要的管理活动，项目的成功与否往往与成本的控制和管理密切相关，成本控制不仅涉及到项目预算的制定和资金来源的安排，还需要对项目的成本进行估算、预测和控制，以确保项目在预算范围内完成，并实现项目目标和利润。本文将对工程项目的成本控制进行深入分析，探讨成本控制的内容，以及其在项目管理中的重要性。希望通过对成本控制的深入理解和实践，可以有效提升项目的经济性和可持续性，为建筑施工企业提供参考。

关键词：工程项目；成本；控制分析

工程项目的成本控制是确保项目在预算范围内完成的重要管理活动。成本控制包括成本规划、成本估算、成本控制目标设定、成本预测、成本控制措施、成本记录与分析、成本变更管理和成本效益评估等内容。通过这些措施，可以实现对工程项目成本的全面管理和控制，确保项目的经济性和可持续性，同时实现项目目标和利润，现阶段工程项目中的成本控制已经成为了施工行业的重点研究课题之一。

一、工程项目中的成本控制概述

（一）成本控制内涵

工程项目中的成本控制是指在项目执行过程中对项目成本进行有效管理和监控的过程。它涵盖了对项目成本的全面规划、预测、控制和分析，以确保项目的成本保持在预算范围内，同时最大程度地实现项目目标和利益。

（二）成本控制具体内容

1.成本规划：在工程项目启动阶段，制定项目的成本计划，包括确定项目的预算和资金来源，制定成本控制的策略和目标。

2.成本估算：通过预估施工时间和工程计量、实施方案、资源需求和风险进行分析，对项目的成本进行估算。

3.成本控制目标设定：根据工程项目的成本规划和预算，设定合理的成本控制目标。

4.成本预测：通过对工程项目进展和实际成本的监测，预测项目的未来成本。

5.成本控制措施：根据成本预测和成本控制目标，采取必要的措施和优化流程来控制和管理工程项目成本。

6.成本记录与分析：记录项目的实际成本和支出，并进行成本分析，通过对成本数据的分析，可以识别成本偏差和潜在的问题，并采取相应的纠正措施。

7.成本变更管理：在项目执行过程中，可能会发生成本变更，如增加或减少项目的预算。成本控制需要对变更进行管理，并确保变更的合理性和可控性。

8.成本效益评估：在项目结束时，对项目的成本效益进行评估。这包括对项目成本与项目产出的比较，以及评估工程项目的经济性和可持续性[1]。

二、工程项目中成本控制的重要价值

（一）有利于预防成本超支

成本控制可以帮助施工企业在项目开始阶段就对成本进行充分估算和规划，从而避免成本超支的风险。通过合理的成本控制，可以确保项目在可接受的范围内完成，避免损失和风险的发生。

（二）有利于提高项目效率

成本控制可以帮助施工企业识别和优化成本的关键因素和环节，从而提高项目的效率。通过合理的成本控制措施，可以减少浪费和冗余，提高资源利用率，实现项目的高效运作。同时，成本控制还可以激励员工更加注重成本效益，提高工作质量和效率。

（三）有利于优化资源配置

成本控制可以帮助施工企业合理配置和管理项目资源，确保资源的最佳利用和分配。通过成本控制，可以根据工程项目需要和优先级，合理分配资源，避免资源的过度或不足，提高资源的利用效率和项目的绩效。成本控制还可以帮助施工企业评估资源调整的需求和风险，及时进行资源的调整和优化。

（四）有利于提升决策质量

成本控制可以为工程项目的决策提供重要依据和参考，通过对成本的全面分析和控制，施工企业可以更准确地评估工程项目的盈利能力、投资回报率等关键指标，从而做出更为明智的决策。成本控制还可以帮助施工企业对工程项目进行风险评估和预测，减少决策的不确定性，提高决策的科学性和可行性。

（五）有利于实现项目目标和利益

成本控制可以帮助施工企业在有限的资源条件下，实现项目的目标和利益最大化，通过对成本的控制和管理，可以确保工程项目的经济性和可持续性，提高施工企业在建筑行业的竞争力和市场价值体现；成本控制还可以帮助企业优化施工成本结构和成本效益，提高工程项目的投资回报率和利润率，实现企业经营效率和可持续发展[2]。

三、工程项目中成本控制存在的问题

（一）成本管理制度有待完善

一些企业缺乏明确的成本管理流程和规范，导致成本控制工作缺乏统一的标准和指导，容易出现混乱和不合理的成本管理行为。有的项目在成本数据的采集和分析方面也存在问题，成本数据的采集不及时、不准确，导致项目管理者无法及时了解项目的实际成本情况，无法及时采取措施进行成本控制。而且，很多企业都是照搬其他企业的管理方法，缺乏有效的成本控制工具和技术，在一些项目中，缺乏有效的成本控制工具和技术的应用。没有建立起科学、可行的成本控制模型和方法，无法对成本进行有效的预测和控制。

（二）工程计量与成本核算依据有待优化

目前工程项目的投标招標、单方造价工程包干的基础和依据大部分是施工图预算，以地域划分制定预算定额和现行各行业计量取费标准为依据进行编制。但是施工图预算是在工程项目开始实施前编制的，往往是“以收为支、量入为出”，与实际项目的经营管理相脱节，导致有的工程项目工程计量与成本核算工作无法开展。而且如果把工程计量对象划分的粗略，把几个关联不大的单项或者单位工程一块进行成本核算，不能准确反映独立工程的实际成本；但如果工程计量对象划分的过细，又会增加核算的工作量，涉及到大量间接费用的分摊，无法准确核算施工工程的成本，不能直观的分析工程成本的浮动情况。

（三）成本管理人员业务能力有待提高

一是缺乏专业知识和技能，一些成本管理人员缺乏必要的专业知识和技能，无法准确理解和分析项目的成本数据，也无法有效地制定和实施成本控制策略。二是没有全面的项目管理视野，只关注项目的成本控制，缺乏对工程项目管理的整体视野。他们往往只注重成本的降低，而忽视了项目的其他管理要素，如时间、质量、风险等，导致工程整体效果不佳。三是没有良好的沟通和协调能力，成本管理人员在工程项目中需要与各个部门和团队进行沟通和协调，但一些成本管理人员缺乏良好的沟通和协调能力，无法有效地与相关人员合作，导致成本控制工作受阻。四是缺乏创新和应变能力，在工程项目中，成本管理人员需要具备创新和应变的能力，能够灵活应对项目中的变化和挑战。然而，一些成本管理人员缺乏这样的能力，导致在复杂的项目施工环境下无法有效地控制成本。

（四）管理过程缺乏动态管理

在施工行业里，工程项目往往投资额较大，工期有较长的时间跨度，而且在施工中人工、机械、材料等方面由于工程环境及其他因素有大量不可预见性，这些数据和信息常常无法及时更新，导致成本控制工作无法做到及时、准确地反映项目的实际情况，但这些数据和信息常常无法及时更新，导致成本控制工作无法做到及时、准确地反映项目的实际情况。其次，有的企业缺乏及时的成本分析和评估，在工程项目中，成本控制需要对项目的成本进行分析和评估，以便及时发现和解决成本偏差。然而，由于管理过程缺乏动态管理，这些分析和评估常常无法及时进行，导致成本偏差得不到及时的纠正和控制。再次，成本控制需要做出一系列决策和调整，以确保项目的成本控制目标得以实现。但成本控制过程依赖于静态的数据和信息，如预算和计划等，这些决策和调整常常无法及时做出，导致成本控制工作难以有效进行。最后，一些施工企业还缺乏有效的变更管理，在工程项目中，变更是难免的，而变更对成本控制会产生影响。企业管理过程缺乏动态管理，变更管理常常无法及时、准确地进行，导致成本控制工作受到影响[3]。

（五）成本管理信息化建设的滞后

在工程项目的成本控制中，成本的信息化程度有待完善，具体表现在以下几个方面。一是缺乏合适的成本管理软件和工具，在一些工程项目中，成本控制仍然依赖于传统的手工记录和分析，缺乏现代化的成本管理软件和工具，这导致成本控制工作效率低下，信息处理和分析困难，无法满足项目管理的要求。二是数据采集和处理困难，在工程项目中，成本控制需要收集和处理大量的数据，包括预算、实际成本、变更等。但企业缺乏合适的信息化建设，数据采集和处理常常是手工的、耗时的过程，容易出现错误和遗漏，影响成本控制的准确性和及时性。三是缺乏数据共享和协同工作，在工程项目中，成本控制涉及多个部门和人员的合作和协同工作。然而，由于缺乏信息化建设，数据共享和协同工作困难，信息流通不畅，导致沟通和协调困难，影响成本控制工作的效果。四是难以进行数据分析和决策支持，在工程项目中，成本控制需要对大量的数据进行分析和决策支持，以便及时发现和解决成本偏差。若缺乏信息化建设，数据分析和决策支持困难，无法提供准确、及时的分析结果和决策建议。

四、工程项目中优化成本控制的策略

（一）逐步完善成本管理制度体系

一是建立标准化的成本管理流程，制定一套标准化的成本管理流程，包括成本预算、成本核算、成本分析、成本控制等环节的具体操作步骤和责任人。确保每个环节都有明确的流程和责任分工，避免信息流失和责任模糊。二是加强成本预算管理，在工程项目启动阶段，制定详细的成本预算，并进行逐项审核和批复。预算的编制应该充分考虑项目需求和实际情况，确保合理性和可行性。同时，对预算执行情况进行定期监测和分析，及时调整预算，确保成本控制在可控范围内。三是强化成本核算管理，建立健全的成本核算制度，确保项目成本的准确记录和归集。要求各部门和人员按照制定的成本核算规范进行成本记录和汇总，确保数据的正确性和可靠性；定期开展成本核算的审计工作，发现和纠正成本核算中的问题和错误。四是建立绩效评估和激励机制，将成本控制纳入考核体系，对成本控制工作表现优秀的部门和个人进行獎励和激励，激发他们的积极性和创造力；同时，对成本控制工作表现不佳的部门和个人进行监督和改进，促进整体成本控制水平的提高[4]。

（二）明确工程计量对象，合理进行成本核算

参考市场经济信息并结合多种定价的方式，对主材和辅材、及其他物料和设备的筛选分析，认真核定计划的用量，还要考虑单价和税费等一些因素才能做好施工图预算，才能以此为基础与实际成本更好地对比，同时作为后期工程计量和成本核算的准确依据，准确反映工程项目的人工耗费和材料设备的成本水平。而对于同一类结构类型且在同一处施工地点的，施工时间相近的单位工程可合并为同一个工程计量对象核算成本；而工期长规模较大的工程项目，可以以分项或分阶段的工程为成本核算的对象。对这些划分的工程计量对象确立后，必须设置工程项目的明细账专栏，按明确的成本核算对象填制原始记录，集中反映各个工程项目应负担的生产经营费用。在工程施工期间还要把控人材机费用的成本，如材料的用量控制及价格控制、人工费的定额管理和合理搭配的人员数量、合理充分调度现有的机械设备等，这样才能合理的进行成本核算。

（三）提升成本管理人员素质能力

在工程项目中，为了优化成本控制，提升成本管理人员的素质能力是一个重要的策略。企业应该为成本管理人员提供培训和学习机会，提升他们的成本管理知识和技能。可以组织内部培训班或外部专业培训，让他们学习成本控制的最新理论和实践经验。并组建专业的成本管理团队，由具有丰富经验和专业知识的人员组成。团队成员可以相互学习和协作，共同解决项目中的成本控制问题。此外，还要注意加强团队沟通与协作，共同解决项目中的成本控制问题，可以定期组织团队会议，交流经验和问题，共同制定解决方案，同时，与其他相关部门和人员进行有效的沟通和协作，确保成本控制工作的顺利进行。

（四）对成本管理过程开展动态管理

工程的动态管理的核心要求是要将成本预算管理渗透到项目的各个阶段，也包括资金运行的整个周期，并通过对工程施工信息的跟进对整个工程成本预算不断地调整，建立精确有力的监督体系保证工程项目的成本预算执行情况。首先，企业要设定明确的成本预算目标，在项目启动阶段，将其与项目的整体预算目标和施工阶段里程碑相对应，这些预算目标应该具体、可测量和可追踪，以便在整个项目周期中进行动态管理。其次，应该实时监测成本，建立有效的成本监控系统，可以实时跟踪和监测项目的成本情况，这可以通过使用成本管理软件或工具来实现，以便将实际成本与预算进行比较，并及时发现和纠正偏差。再次，引入变更管理流程，在项目执行过程中，经常会出现工程量变更的情况，这可能会对项目的成本造成影响。因此，引入变更管理流程是必要的，以确保所有变更都经过审批并适当地考虑了成本方面的影响[5]。

（五）建立健全的成本管理信息系统

健全成本管理信息系统应该集中管理成本数据，建立一个中心化的成本管理信息系统，用于集中管理项目的成本数据。这包括项目的工程预算、实际成本、变更成本等信息，通过集中管理成本数据，可以提高数据的准确性和一致性，减少数据错误和重复工作。此外，成本管理信息系统应具备预测和分析功能，能够基于工程项目的实际情况进行成本预测和分析，系统可以通过建立模型、使用历史数据等方法，预测工程项目未来的成本走势，并进行成本效益分析、敏感性分析等，帮助企业管理层做出决策。

五、结束语

综上所述，工程项目的成本控制对于项目运营的经济性和可持续发展至关重要。通过合理的成本控制分析，施工企业可以预防成本超支、提高项目效率，最终实现项目目标和利益的最大化。成本控制还需要与其他工程项目管理要素相互配合，形成一个有机的整体，通过科学的成本控制分析，可以帮助施工企业做出明智的决策，提高項目的竞争力和市场价值。因此，工程项目的成本控制是项目管理中不可忽视的重要环节，需要施工企业高度重视和有效实施。

参考文献：

[1]毛震.建筑工程项目管理中的成本控制分析[J].住宅与房地产，2021 （06）：63-64.

[2]王文龙.建筑工程项目的成本控制分析[J].江西建材，2021 （06）：268+270.

[3]李卉.建设工程项目成本控制分析与设计[J].工程建设与设计，2023 （06）：231-233.

[4]李聪.浅谈建筑工程项目的成本控制[J].技术与市场，2022，29 （02）：188+190.

[5]冯强露.基于过程管理的建筑工程项目成本控制分析[J].砖瓦，2023 （01）：117-118+122.