信息化时代的业财融合研究

金美玉

摘要：在信息化时代，业财融合作为一种有效的企业管理模式，日益显现出其独特的优势。本文主要研究信息化条件下业财融合的意义、应用及面临的挑战和路径。通过研究，发现业财融合能够提高企业运营效率，加强决策效力，并进一步提升企业的竞争优势。同时，信息化在业财融合中发挥着不可或缺的作用，包括支持数据驱动决策，实现流程自动化，保障实时信息共享和维护安全与合规。然而，信息化时代的业财融合也面临着信息孤岛、数据质量、技术更新快速、安全风险及人才短缺等问题。为解决这些问题，本文提出了一系列对策，包括推动信息共享，强化数据管理，合理规划信息系统，强化安全管理，以及加大人才培养和引进力度。这些对策不仅有助于解决当前问题，也为未来信息化时代下业财融合的发展提供了有价值的指引。

关键词：信息化；业财融合；问题；对策

随着信息技术的发展，企业面临着业务与财务管理的重大变革。新的挑战和机遇并存，如何有效应对和利用这些变革，以实现企业的持续发展，成为了当下企业研究的重要课题。其中，业财融合作为一种新型的企业管理模式，在实现企业高效运营与竞争优势提升方面，展现出了巨大的潜力。而信息化，则为业财融合提供了强大的支持。然而，在信息化推动下的业财融合过程中，企业不仅需要充分发挥信息化的优势，还需要妥善应对由此带来的一系列问题。因此，本文旨在探讨信息化时代下业财融合的重要性，研究其在企业管理中的具体应用，分析信息化环境下业财融合面临的问题，并提出解决这些问题的有效路径。旨在为企业提供有实践指导意义的解决方案，推动企业在信息化环境下实现有效的业财融合，进一步提升企业的竞争力。

一、业财融合的意义

（一）提高企业运营效率

在信息化时代，企业运营的效率不仅体现在生产流程的顺畅，更重要的是信息流、资金流、业务流的高效运转。在此背景下，业财融合成为了提高企业运营效率的有效方式之一。首先，业财融合能够消除信息壁垒，实现信息的快速流通和共享。传统的企业运营模式中，业务部门与财务部门往往分工明确，信息在两者之间传递的效率并不高。业财融合通过打破业务与财务的壁垒，实现信息的高效流通。其次，业财融合可以提高企业的资源利用效率。在业财融合的模式下，业务部门与财务部门可以共享资源，如人力、物力等，避免资源的浪费。而且，业财融合可以通过精细化的管理，找出企业运营中的瓶颈，进一步提升资源利用效率。最后，业财融合有助于提高企业的财务管理效率。传统的财务管理模式中，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理、核对业务部门提供的数据，这不仅耗费了大量的人力资源，也延缓了财务报告的制作速度。而在业财融合的模式下，业务与财务数据可以实现高效的融合，大大提高了财务管理的效率。

（二）加强决策效力

一方面，业财融合有助于提供更全面、准确的决策信息。传统的企业运营模式中，财务部门与业务部门的数据往往是分离的，导致决策者无法获取到全面、准确的数据，从而影响决策的效力。业财融合可以实现业务与财务数据的整合，为决策者提供全面、准确的决策信息，提高决策的效力。另一方面，业财融合有助于实现实时决策。在信息化的背景下，企业需要快速响应市场变化，实时决策的能力尤为重要。业财融合可以实现业务与财务数据的实时融合，为企业提供实时的决策信息，有助于提升企业的反应速度和决策效率[1]。此外，业财融合有助于提高决策的科学性。在业财融合的模式下，企业可以利用大数据、人工智能等先进技术，对融合的业务与财务数据进行深度分析，发现潜在的规律和趋势，提供科学的决策依据，提升决策的科学性。因此，业财融合通过提供全面准确的决策信息、实现实时决策以及提高决策的科学性，有助于加强企业的决策效力，进一步提升企业的竞争力。在信息化时代，这一优势将更加显著，对企业的发展具有重要的推动作用。

（三）提升企业竞争优势

在信息化时代，业财融合可以极大地提升企业的竞争优势。其中，最重要的一点是，业财融合可以帮助企业实现战略转型和提升市场竞争力。面对市场环境的不断变化，企业需要做出及时的战略调整以应对挑战。在此过程中，业务与财务的深度整合能够使企业更加敏锐地把握市场动态，进行战略调整，进一步提升市场竞争力。此外，业财融合可以提升企业的风险防控能力，进一步增强企业的竞争优势。通过整合业务和财务信息，企业可以更为全面和深入地理解自身的经营状况和市场环境，及时发现并防范各类经营风险。特别是在信息化时代，随着大数据和人工智能等技术的应用，企业可以对大量的业务和财务数据进行深度挖掘和分析，提前预警风险，制定有效的风险防控措施。再者，业财融合有助于企业提升创新能力，从而获取持续的竞争优势。在信息化时代，企业创新的重要性日益突出。通过业财融合，企业可以整合各类资源，优化组织结构，创建更为灵活和高效的创新环境。同时，业财融合可以通过深度的业务和财务数据分析，发现新的市场机遇，引导企业进行有效的创新活动，从而持续提升企业的竞争优势。

二、信息化在业财融合中的应用

（一）数据驱动决策

数据驱动决策已成为信息化时代企业管理的核心模式，对于业财融合也起到了重要的推动作用。首先，信息化技术如大数据、云计算等为企业收集、存储和处理海量的业务和财务数据提供了可能。企业能够通过这些技术从多维度、全方位获取数据，包括但不限于销售数据、客户反馈、市场趋势、财务报告等，这为企业的决策提供了丰富、全面的数据支持。其次，信息化技术如人工智能、机器学习等可以帮助企业对海量数据进行高效处理和深度分析。通过算法模型，企业可以从大量数据中提取有价值的信息，发现数据背后的规律和趋势，这极大地提升了企业的决策精准度和效率[2]。最后，信息化技術如数据可视化工具等可以帮助企业更好地理解和利用数据。通过图表、图像等形式，企业可以直观、清晰地看到数据背后的信息，更好地理解数据，更有效地用数据指导决策。通过这三个方面的应用，信息化技术极大地推动了业财融合的数据驱动决策。

（二）自动化流程

在信息化时代，自动化流程是业财融合中的重要应用之一，它可以极大地提高企业的运营效率和效果。一方面，企业可以利用信息化技术如工作流自动化工具、ERP系统等，自动化处理许多日常的、重复的业务和财务流程，如订单处理、财务报告生成等。这不仅节省了大量人力资源，提高了处理速度，而且通过标准化、系统化的流程，降低了错误率，提高了处理质量。另一方面，企业可以通过信息化技术如AI和RPA（Robotic Process Automation）等，自动化处理一些复杂的、需要高级专业知识的业务和财务流程，如预算分析、风险评估等。这些技术可以模拟人类专家的决策过程，自动完成复杂任务，提高了处理能力和效果。此外，企业可以通过信息化技术如业务智能（BI）和数据分析工具等，自动化生成有价值的洞察和报告，帮助企业更好地理解和优化业务和财务流程[3]。这些洞察和报告可以为企业决策提供有力支持，有助于提升企业的运营效果。通过这三个方面的应用，信息化技术极大地推动了业财融合的自动化流程。

（三）实时信息共享

实时信息共享在业财融合中的应用得益于信息化技术的快速发展，它对企业运营有着深远的影响。首先，信息化技术如云计算和分布式系统，提供了一个高效稳定的平台，使得企业可以在各个业务部门间实现实时信息的共享。例如，销售部门完成一笔交易后，该信息可以立即在财务部门的系统中更新，使财务人员能够及时了解公司的现金流状况，提高了企业的运营效率。其次，通过信息化技术如协作软件和即时通讯工具，企业员工可以实时分享工作进展和数据，加强了团队之间的沟通和协作。例如，财务团队可以通过共享表格将最新的财务数据与销售、采购等部门实时共享，使得各个部门都能基于最新数据进行决策。最后，实时信息共享还可以通过信息化技术如物联网（IoT）和大数据分析等，实时获取并处理来自市场、供应链、客户等外部信息。例如，物联网设备可以实时收集市场动态和客户行为数据，而大数据分析可以将这些数据转化为有价值的洞察，帮助企业实时调整策略。

（四）安全和合规

信息化在业财融合中的另一重要应用是提升企业的安全性和合规性。首先，信息化技术如加密技术和防火墙，可以保护企业的业务和财务数据免受黑客攻击和数据泄露。例如，企业可以使用SSL/TLS等加密技术对传输的数据进行加密，确保数据在传输过程中的安全性。同时，通过使用防火墙和入侵检测系统，企业可以及时发现并阻止潜在的网络攻击，保护企业系统的安全。其次，信息化技术如合规软件和审计工具，可以帮助企业更好地满足各种法规和标准的要求。例如，企业可以使用合规软件自动检查财务报告是否符合GAAP或IFRS等财务准则，避免因不合规而导致的法律风险。同时，审计工具可以自动记录企业的所有业务操作，使企业能够随时进行审计，提高企业的透明度和可信度。最后，信息化技术如身份验证和访问控制，可以确保只有授权的员工能够访问敏感的业务和财务信息。例如，企业可以使用身份验证技术确保只有具有相应权限的员工才能访问财务报告，防止内部人员的误操作或恶意行为。

三、信息化时代下业财融合中存在的问题和对策

（一）信息孤岛

在信息化时代，业财融合中出现的一个主要问题是信息孤岛。信息孤岛是指在同一个企业内，由于系统间接口不兼容或者业务隔离等原因，使得各个部门的信息无法实现互通共享，形成了各自独立的“孤岛”。信息孤岛的问题首先体现在业务流程上。在现代企业中，业务流程通常涉及到多个部门的协作，而信息孤岛的存在使得这种协作变得困难。例如，销售部门与财务部门之间的信息不同步可能会导致财务管理的困难，例如延误账单处理或者财务报告的不准确[4]。其次，信息孤岛也会影响到企业决策的效率和准确性。在企业管理中，决策往往需要基于全面和准确的信息。然而，由于信息孤岛的存在，各部门的信息难以集中，可能导致管理层无法获取全面的企业运营信息，影响决策的效果。最后，信息孤岛还可能造成企业资源的浪费。比如，各个部门可能需要投入大量的时间和资源去處理由于信息不同步而产生的问题，如数据重复输入、错误修正等。此外，由于无法共享信息，可能会导致企业的信息设备和人力资源无法得到充分利用。

（二）数据质量

数据质量是信息化时代下业财融合中另一个重要的问题。随着信息化技术的发展，企业能够收集到的数据量越来越大，然而，数据的质量却未必能够保证。第一，数据的准确性是一个重要问题。企业在收集和处理数据时，可能会出现错误或遗漏，导致数据的准确性降低。例如，销售员工在记录交易信息时可能会出现录入错误，或者在转换数据格式时可能会丢失一些数据。第二，数据的一致性也是一个关键问题。在大型企业中，数据可能需要在多个系统或平台之间流转，而这些系统或平台可能采用不同的数据格式或标准，导致数据在传输过程中产生不一致。第三，数据的时效性也不容忽视。企业需要能够实时获取和处理数据，以支持快速决策。然而，由于各种原因，如系统性能问题或网络延迟等，数据的实时性往往难

以保证。

（三）技术更新快速

在信息化时代，技术更新的速度非常快，这对业财融合带来了挑战。首先，快速的技术更新意味着企业需要不断投入资源进行技术更新和升级。这不仅涉及到硬件设备的投资，也包括对员工进行技术培训以及对新系统的测试和部署等。这些都会对企业的财务和运营造成压力。其次，快速的技术更新可能会导致企业的信息系统变得复杂和难以管理。新的技术和系统可能与旧的系统存在兼容性问题，而解决这些问题需要投入大量的时间和资源。最后，技术更新快速也会影响到企业的业务稳定性。例如，新系统的部署可能会导致业务中断，或者新技术的应用可能会引入新的风险。

（四）安全风险

在信息化时代下，业财融合中存在的另一个重要问题是安全风险。第一，数据安全成为一大难题。在数字化运营中，企业需要处理大量的敏感信息，包括客户信息、交易数据、内部管理数据等。这些数据如果被未经授权的人员获取，不仅可能对企业的业务运营造成损害，更可能导致企业声誉的严重损失。比如，客户信息的泄露可能引发客户对企业信任度的下降，甚至可能触犯相关的数据保护法规，对企业造成法律风险。第二，网络安全问题同样不容忽视。由于业务的电子化和网络化，企业的系统可能会遭受来自网络的各种攻击，如病毒、木马、黑客攻击等。这些攻击可能会导致企业系统的瘫痪，严重影响业务的正常运行。例如，一次成功的网络攻击可能会导致企业的订单系统停止运行，影响企业的销售活动。第三，系统安全也是一个重要问题。随着信息化技术的发展，企业的业务系统越来越复杂，这就要求企业需要有强大的系统安全能力，以防止系统的故障或者错误操作导致的问题。例如，系统的故障可能会导致数据的丢失，而错误的操作可能会导致数据的错乱。

（五）人才短缺

首先，对于信息化技术人才的需求超过供应。企业需要有能力理解和应用新技术的人才，以推动业务和财务的融合。然而，由于教育和培训的滞后，市场上这样的人才往往短缺。这就导致企业在招聘时面临困难，可能需要花费更多的时间和资源来寻找合适的人才[5]。其次，对于具备财务知识和技术技能的复合型人才的需求也超过供应。在业财融合的过程中，不仅需要理解和应用信息化技术，也需要理解财务的知识和流程。然而，市场上这样的复合型人才更是稀缺。最后，人才的流动性也是一个问题。随着信息化技术的快速发展，人才的知识和技能需要不断更新，这就导致了人才的流动性增加。这就需要企业不断投入资源进行人才的培养和留住，增加了企业的成本。

四、信息化时代下业财融合路径

（一）推动信息共享

在信息化时代下，推动信息共享是实现业财融合的重要路径。首先，通过信息化平台，企业可以实现不同部门间的信息共享。这种共享可以消除信息孤岛，提高数据利用率，使得企业的决策更加准确和快速。例如，销售部门可以实时获取到生产部门的生产情况，更好地进行销售预测和库存管理；财务部门可以获取到实时的业务数据，更准确地进行财务预测和分析。其次，通过信息共享，企业可以实现对内外部环境的实时监控，及时发现并解决问题。例如，企业可以通过共享的市场信息，及时调整产品策略；通过共享的客户信息，及时了解并满足客户需求。最后，信息共享还可以促进企业内部的协作。通过共享的工作进度、任务分配等信息，各部门可以协同工作，提高工作效率。

（二）强化数据管理

在信息化时代下，强化数据管理是实现业财融合的另一个重要路径。一方面，企业需要建立一套完整的数据管理流程。这个流程应该包括数据的采集、存储、处理、分析和使用等环节。每个环节都需要有明确的标准和规则，以确保数据的质量。例如，数据的采集需要确保数据的完整性和准确性；数据的存储需要确保数据的安全性；数据的处理和分析需要使用合适的方法和工具，避免数据的误解。另一方面，企业需要建立一套有效的数据治理机制。这个机制应该包括数据所有权的明确、数据质量的监控、数据使用的监管等方面。这个机制可以帮助企业避免数据的滥用，提高数据的价值。

（三）合理规划信息系统

在信息化时代下，合理规划信息系统是业财融合的关键路径。为此，确立企业的信息化目标是规划信息系统的首要任务。信息化目标应与企业的战略目标相一致，反映企业的发展需求，包括对业务流程优化、管理效率提升、决策能力增强等方面的要求。同时，企业需要进行详细的需求分析。需求分析的目标是明确企业在业财融合中的具体需求，包括信息共享、数据分析、业务流程自动化等方面的需求。通过需求分析，企业可以确定需要建设的信息系统的类型和功能。此外，企业需要进行信息系统的设计。设计阶段是信息系统规划的关键阶段，涉及到信息系统的架构、模块、接口等方面的设计。在设计阶段，企业需要根据需求分析的结果，合理安排信息系统的结构，确保信息系统能够满足企业的业财融合需求。再者，企业需要进行信息系统的实施和评估。实施阶段包括系统的开发、测试、部署等环节。在实施阶段，企业需要关注系统的质量和效果，以确保系统的稳定运行。评估阶段则是对信息系统的使用效果进行评价，以便于企业持续优化信息系统，提高业财融合的效果。

（四）强化安全管理

强化安全管理可以有效保证企业在实现业财融合的过程中，信息的安全性和完整性，从而保障业财融合的顺利进行。第一，企业需要建立完善的信息安全管理制度。信息安全管理制度是保证信息安全的基础，包括对信息的分类、标识、存储、传输、处理等环节的管理规定，以及对信息安全事件的应对机制[6]。第二，企业需要进行定期的信息安全风险评估。信息安全风险评估是识别和预防信息安全风险的有效方法，包括对信息系统的安全状况、对信息安全威胁的分析、对信息安全措施的评估等环节。第三，企业还需要建立有效的信息安全审计机制。信息安全审计是检查和监督信息安全工作的重要手段，可以发现和纠正信息安全管理的不足，提高信息安全的水平。

（五）加大人才培养和引进力度

在信息化时代下，加大人才培养和引进力度是业财融合的重要路径之一。以下是一些具体的做法。第一，企业需要建立健全的人才培养体系。人才培养体系是保障企业拥有足够的信息化人才的基础，包括新员工的入职培训、在职员工的进修培训、人才的职业规划等环节。通过建立健全的人才培养体系，企业可以提高员工的专业技能，提升员工的信息化素养，为业财融合提供人才支持。第二，企业需要加强与高校和研究机构的合作。高校和研究机构是人才的重要来源，企业可以通过与高校和研究机构的合作，获取最新的研究成果，引进高层次的人才。企业还可以通过设立奖学金、实习基地等方式，吸引优秀的学生，为企业的长远发展储备人才。第三，企业需要加大对人才的激励和保障。人才是企业的重要资产，企业需要通过提供竞争力的薪酬待遇、良好的工作环境、丰富的職业发展机会等方式，激励人才为企业创新和发展做出贡献。同时，企业还需要关注人才的职业发展，为人才提供培训和提升的机会，保障人才的权益。第四，企业需要打造良好的企业文化。良好的企业文化可以吸引和留住人才，提高员工的工作积极性和工作效率。企业需要建立以人为本、重视创新、追求卓越的企业文化，营造积极、和谐、进取的工作氛围，激发员工的工作热情和创新精神。

五、结束语

总而言之，信息化在业财融合中的应用和挑战并行不悖，通过积极推进信息共享，强化数据管理，合理规划信息系统，强化安全管理以及加大人才培养和引进力度，企业可以充分利用信息化的优势，解决出现的问题，推动业财融合的深度发展，从而在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。

参考文献：

[1]寇玲丽.信息化时代背景下企业业财融合管理措施研究[J].上海企业，2023，（07）：80-84.

[2]林宏丽.信息化时代企业业财融合的优化路径[J].北方经贸，2023，（05）：136-138.

[3]王颖.信息化时代的业财融合研究[J].财会学习，2023，（09）：34-36.

[4]罗丽容.信息化时代的业财融合研究[J].财会学习，2023，（02）：25-27.

[5]张琳.信息化时代的业财融合研究[J].财会学习，2022，（34）：61-63.

[6]邓磊.信息化时代的企业业财融合研究[J].财会学习，2022，（26）：33-35.