浅析事业单位财务管理信息化

熊欣

摘要：事业单位财务管理信息化建设有利于提高财务管理效率和准确性、实现集中管理和共享财务数据、提升财务信息透明度和可信度、为决策者提供准确财务数据支持。构建事业单位财务管理的信息化系统，仍存在一些问题亟需解决。本文从信息技术建设角度出发，简要探讨事业单位财务管理信息化建设方面的一些问题和想法，明确事业单位应进一步加强信息化建设意识，完善应用体系，加强风险控制，提升人员水平。

关键词：信息化技术；事业单位；财务管理；应用对策

事业单位财务管理需要进行转型升级。信息化建设成为提升财务管理效率和精确度的重要手段，引入财务管理软件和系统可以自动录入财务数据、准确分析数据并生成报表，从而提高财务决策的科学性和准确性。实现财务管理的电子化和网络化，便于事业单位内部部门之间的信息共享和协同工作，便于提高工作效率和信息安全性，便于提升财务管理水平。

一、事业单位财务管理信息化建设的意义

信息技术的迅猛发展和广泛应用为事业单位财务管理带来了新的挑战和机遇，为了保障事业单位财务数据这一核心资产的信息安全，进行信息化建设具有重要意义。事业单位量身设计一套适合自己的信息化系统，有助于更加规范和标准化财务管理流程，提升财务管理的质量，主要体现在以下方面：一是通过自动化和智能化的方式可以减少人力和时间成本，提升财务处理速度和准确性，提高事业单位财务管理工作效率；二是通过信息化系统可以降低财务数据受人为因素干扰和误操作的风险，提高财务数据的准确性和可靠性；三是通过信息化系统可以及时发现和纠正一些错误，尽可能的避免财务处理中的漏洞和风险；四是通过信息化建设可以将科学规范的财务管理落实到实际工作中，确保事业单位财务活动的科学性和规范性，完成对财务活动的监督，实现对财务数据的实时监控和审计；[1]五是通过信息化系统可以记录审计轨迹和操作日志，便于监督机构对财务管理的追溯和审核，增强监督的效果和力度；六是通过信息化系统的安全控制和权限管理，可以确保财务数据的机密性和完整性，防止数据泄露和篡改，保障财务数据安全。

二、事业单位财务管理信息化建设面临的困难和难题

（一）信息技术应用理念尚有欠缺

事业单位财务管理信息化建设取得成效的关键在于管理人员对信息化建设的理解和重视程度。若管理人员能够深刻理解信息化建设的重要性，将其作为事业单位发展的战略目标并给予足够的资源和支持，就能确保信息化建设取得良好的效果；若管理人员对信息化建设缺乏足够的认知和认可，忽视了信息化建设的价值，就无法充分开发系统令其发挥全方位的作用，也无法利用信息化建设实现财务管理的现代化和高效化。在信息化建设过程中，管理人员需要明确自己的需求和目标以便与技术开发人员进行有效的沟通和合作，以便对信息化系统建设进行有效地指导和监督，以便促使搭建的信息化系统与单位实际需求贴合，真正满足财务管理的需求。信息化建设需要得到组织的全力支持和积极推动，而管理人员作为组织的领导者和决策者，承担着关键的角色。如果事业单位管理人员缺乏信息化建设意识，会难以理解和推动信息化建设的重要性，难以为其提供必要的资源和支持，就会影响信息化建设的顺利进行和成果实现。

（二）信息化应用体系尚不完善

财务管理信息化建设中，完善的信息化应用体系建设非常重要，信息化应用体系不健全会导致财务管理流程繁琐、操作复杂，人工处理的繁琐过程导致财务管理工作效率下降。如果财务系统不能实现自动化处理和数据整合，需要依靠财务人员手动录入和核对大量数据，就会增加工作量和错误率；如果信息化应用体系不健全可能会导致数据的采集、录入和处理不准确，缺乏有效的数据采集和处理机制，影响财务数据的准确性和可靠性。[2]事业单位管理者在制定未来决策时，由于无法及时获得准确的财务信息和报表，导致决策的滞后性会影响决策的科学性和准确性；由于缺乏有效的财务管理系统，导致需要投入大量的人工时间进行初期数据整理，造成人力资源的浪费；由于信息化应用体系不完善，导致需购买和维护多个独立的软件和硬件系统，会增加财务管理的成本。

（三）信息化风险控制力度尚且不高

信息化建设依赖于网络技术和信息技术，在使用过程中需从以下方面加强风险控制力度：一是网络安全风险，网络安全风险控制力度不足会带来财务数据泄露的可能性，事业单位的财务信息被窃取、篡改或滥用会给组织的声誉和发展带来严重威胁，也会导致财务安全风险升高。二是内部控制风险，信息化建设是为了提高财务管理效率和准确性，如果内部控制风险力度不高会导致财务数据的准确性降低，例如在系统开发过程中存在漏洞或错误，数据录入或处理过程中出现疏忽或失误等，都会导致财务数据的准确性受到影响；财务管理信息化建设的另一个目标是提供有效的资金管理工具和系统，帮助单位进行资金规划、预算控制和资金流动管理等，如果风险控制力度不高会导致系统的功能和工具不完善、资金管理不规范，就会导致资金的浪费、滞留或不当使用，影响单位的资金利用效率和财务健康，严重时会影响事业单位的形象和声誉。财务管理是一个单位的重要组成部分，如果财务管理信息化建设不受控制，可能给外界传达出组织管理不善、财务不透明等负面信号，损害单位的形象和信誉。

（四）信息化應用能力尚待提升

财务管理信息化建设在事业单位中的重要性日益凸显，可以提高财务管理的效率和准确性，为决策提供可靠的数据支持。然而，财务人员信息化专业能力的欠缺会对信息化建设产生一系列的影响，如果财务人员电脑操作和数据处理能力不足，对于信息化系统的使用操作不熟悉不规范，容易出现数据录入错误或程序处理错误，会影响财务数据的准确性反映出错误的财务状况，会给事业单位的财务决策和财务管理带来风险。[3]信息化系统包含了各种财务管理工具和软件，如财务软件、报表分析工具等，如果财务人员对这些工具和软件运用不熟练就无法及时生成所需的财务报表和分析报告，无法灵活应对各种财务管理需求，也无法发挥信息化系统的最大效益；如果财务人员对信息化系统的理解不够深入就无法与其他部门的人员保持进行密切沟通合作，信息传递不畅会影响财务管理信息化建设工作的进展和成效，影响事业单位提升信息化应用能力。

三、推进事业单位财务管理信息化建设对策

（一）提高信息化建设意识

在信息技术不断发展的背景下，财务管理信息化已成为现代财务管理的关键工具，用好这一工具的首要前提是提高事业单位管理层对财务管理信息化的认知和理解，因为管理层是单位的决策者和组织者，所以强化管理层财务管理信息化建设的思想，提升管理层的财务信息化建设意识，优化财务管理制度，将会推动事业单位财务管理信息化建设的效果。具体方式可以通过各种渠道的培训和教育来实现，例如定期组织专题研讨会、邀请专家学者授课等，让管理层了解财务管理信息化的重要性、优势和应用价值，明白信息化建设对财务管理可以产生的巨大影响和改变等。加强信息化建设的过程也需要不断优化财务管理制度，这是财务管理信息化的重要支撑。[4]首先事业单位需要对现有的财务管理制度进行全面审视，发现其中存在的问题和不足，并根据信息化的要求进行优化和改进；其次事业单位可通过借鉴其他组织的先进经验和做法，结合自身实际情况制定一套适合自己的财务管理制度，但需注重制度的可操作性和可执行性，以确保制度能够有效执行和实施；再次，事业单位可通过加强财务管理制度的宣传和培训确保全体人员对制度内容有足够深入的理解，以便更好地提高财务管理的效率和水平，实现事业单位财务管理信息化的目标。为了确保信息化建设的顺利进行和取得良好效果，事业单位的管理人员应加强对信息化建设的认识和学习，致力于推动数字化转型，以提高财务管理的水平和效率。

（二）完善信息化应用体系

在当前信息化时代，事业单位提高财务管理效率可通过完善信息化应用体系的途径来实现。财务管理系统是事业单位财务管理的核心工具，建立全面的财务管理信息化系统，一方面财务部门可以利用这个数据平台处理大量的基础数据，及时将各个环节和部门的数据进行整合，获取完整准确的财务数据；另一方面，各部门之间可以利用这个数据平台及时共享和交流数据，方便完成各项管理数据分析以供组织决策。在建立财务管理信息系统时，需要充分考虑事业单位的特点和需求，设计合理的功能模块和界面以确保系统的易用性和适用性，还需要不断完善信息化应用体系，将财务管理系统与其他业务系统进行整合，以实现信息的共享性和流通性。在推进信息化建设的过程中，需要注重培训财务人员的信息化应用能力和实际操作水平并完善人力资源管理制度，以鼓励和引导事业单位的人员积极参与信息化建设，共同推动财务管理工作的创新和改进，提高财务管理的效率，为事业单位的财务管理信息化发展提供有力支持。

（三）提高风险控制力度

在事业单位财务管理信息化建设中，加强风险识别与控制力度、加强网络信息安全管理非常重要，随着信息技术的不断发展，各种风险也相应增加，例如数据泄露、黑客攻击、网络诈骗等，为了避免以上影响，事业单位应强化风险控制措施，不断提升财务管理信息化建设的风险控制能力。建立健全事业单位的风险控制措施包括加强系统安全性的设计与建设、建立日常监控机制以便及时发现阻止异常行为；包括建立完善的风险识别机制，通过定期的风险评估和安全漏洞扫描发现潜在的风险隐患；包括加强对内部員工的教育与培训，提高他们的安全意识，减少人为因素对信息安全的影响等。事业单位财务管理信息化程度不断提高，实际工作中对于信息技术的依赖性也越来越高，因此，加强网络信息安全管理至关重要。[5]加强网络设备和系统的监控与管理，定期检查系统的安全性及时修复漏洞，针对网络入侵和攻击进行预防，采用防火墙和入侵检测系统等技术手段确保网络安全，确保财务数据在传输过程中的安全性都是可用的方法。只有加强对风险的识别与控制，加强对网络信息安全的管理，才能确保财务信息的安全，提高组织的竞争力和可持续发展能力。

（四）提高财务人员水平

在信息技术迅猛发展的形势下，财务管理信息化已经成为组织管理工作中的重要工具，为了更好的适应信息化的发展趋势，更好的理解和应用财务管理信息化系统，事业单位应重视加强对财务人员综合能力的培养力度：一是培养他们的财务管理理论知识和实操方法，提高他们的专业素养能力；二是培养他们的信息技术操作水平，信息化工具和技术的应用方法，让信息技术真正的与财务管理结合起来，让完整的信息化系统取代传统的手工账、电子表格等方式完成财务管理工作。全面提升财务人员的综合能力，有助于事业单位更好地适应时代发展。财务管理信息化建设要求各部门之间密切沟通合作，这就需要财务人员具备优秀的沟通协调能力，保持与其他部门的密切交流，将各部门的需求和要求及时反映在系统建设应用上；还需要财务人员具备良好的团队合作能力，保持与其他部门的紧密合作，共同完成系统平台搭建、数据采集录入、信息综合处理、管理数据分析等工作任务。财务管理信息化是一个不断发展和创新的领域，对财务人员的继续教育能力要求比较高，建议事业单位多为财务人员提供学习和培训的机会，鼓励他们参加相关的培训课程和学习活动，提高他们的学习能力和创新能力，再配合相应的激励机制，让财务人员的自我学习提升来推动事业单位财务管理信息化的不断发展。

四、结束语

综上所述，事业单位财务管理信息化已经是现代化管理的必然趋势，但实际应用中仍面临一些困难。为了更好地推进信息化建设，事业单位需要加强对信息化建设的意识，完善信息化应用体系，增加对信息化建设的投入，实现自动化处理与实时监控，加强对财务信息的安全保护，及时采取措施预防和解决风险。为了顺利推进信息化建设，事业单位需要提升财务人员的信息化技能和专业素养能力，提高财务管理的效率和准确性，让事业单位财务管理信息化建设的效益落到实处。

参考文献：

[1]杨晶.新会计制度下事业单位财务管理的现状与对策[J].中国产经，2022 （24）：117-119.

[2]陈丽梅.行政事业单位财务信息化建设的总体思路与实施策略研究[J].中国管理信息化，2022，25 （24）：64-66.

[3]张海英.论事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].投资与创业，2022，33 （23）：86-88.

[4]黄海昌.信息时代背景下事业单位财务会计的工作创新[J].今日财富（中国知识产权），2022 （09）：112-114.

[5]冯彬彬.浅析大数据时代背景下事业单位财务管理信息化[J].财经界，2021 （30）：143-144.