建筑企业构建财务共享中心的策略探析

宁康康 中国电建集团环境工程有限公司

财务共享是通过信息技术手段实现资源有效整合和共享，并应用到建筑企业会计核算、资金管理、成本控制等方面，可以有效提高企业财务管理水平。共享服务理念在上个世纪就已经出现，将这一理念应用到建筑企业的财务管理当中，可以更好地提高建筑企业运行水平。随着信息技术的不断发展，建筑企业构建财务共享中心已经成为了必然趋势，可以提高会计核算质量和资金利用率。

一、建筑企业构建财务共享中心的意义

(一)有助于强化财务管控能力

财务共享中心以集中共享为特点，通过信息技术实现资源有效整合和共享，提高工作效率和质量，降低成本支出。同时，通过财务共享中心的构建可以实现对建筑企业资金、物资、人力资源等资源的全面管控，强化企业财务管控能力。因此，通过财务共享中心的构建可以有效提升企业财务管理水平和会计核算质量，有利于加强企业内部控制与管理[1]。

(二)及时规避各类风险

财务共享中心实现了数据的集中处理，为建筑企业提供了更为准确、完整、及时的会计信息。因此，通过财务共享中心可以实现对建筑企业经营情况、资金运作情况等进行实时监控，使建筑企业的经营决策更加科学、合理。同时，通过对经营情况的及时掌握可以使建筑企业对市场变化提前做出反应，及时采取有效措施规避风险。

(三)优化建筑企业管理模式

财务共享中心的建立可以通过信息技术实现对建筑企业生产经营活动的全面监控，并根据数据分析结果制定有效的决策方案。同时，通过建立统一的标准和流程可以使建筑企业内部各个部门之间的管理更加紧密，提高了管理效率和水平。随着建筑行业市场竞争越来越激烈，建筑企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地就必须建立科学、合理、高效的财务管理体系。同时通过建立统一的会计制度和标准可以有效提升财务人员素质和专业能力。此外，通过建立统一的预算控制体系可以实现对各项目成本控制和预算执行情况的有效监管，加强对各个项目成本控制与预算执行情况的监督检查力度，提高建筑企业成本控制能力和水平[2]。

(四)降低建筑企业成本支出

财务共享中心可以使建筑企业在会计核算、资金管理等方面实现集约化管理。通过财务共享中心可以将分散在各个部门中的业务数据和会计信息集中到一起处理，并对这些数据进行分析和利用。从而使建筑企业可以集中精力进行核心业务处理和战略发展规划制定，实现对资源配置和资源使用效率的有效提升。此外，财务共享中心还可以实现资金集中管理与使用、提高资金使用效率等方面的功能。因此，通过建立统一、规范、标准的财务共享中心可以使建筑企业在满足业务发展需要前提下降低财务费用支出、提高资金利用率、降低经营风险。

二、建筑企业财务共享中心建设现状以及存在的问题

(一)财务共享制度落实不完善

财务共享的核心理念是为企业内部不同业务提供高效、精准的会计服务，需要严格的制度规范和流程约束。由于建筑企业自身业务具有复杂性、多样性等特点，因此财务共享制度落实不完善，难以为企业内部业务提供专业、规范的会计服务。

首先，建筑企业内部业务种类繁多、交易流程复杂，而财务共享制度相对缺乏，导致企业在管理过程中对业务交易流程不熟悉，进而无法实现高效处理。其次，在建筑企业内部信息传递过程中存在问题。由于建筑企业内部信息传递的方式具有局限性，且信息传递过程中存在较多人为因素，容易造成信息传递不及时、不准确等问题。最后，建筑企业内部管理机制存在问题[3]。

(二)成本与效益之间无法达成平衡

通过财务共享中心来加强对整个建筑企业的管理，有效提高建筑企业内部管理水平，提高整个建筑企业的运行效率，进而减少运营成本，在一定程度上促进了建筑企业的发展。但是在很多情况下，建设财务共享中心会导致成本增加、效益降低。

首先，成本增加。由于各个建筑企业之间所处地区的不同、规模不同、业务流程不同等因素，在建设财务共享中心时需要投入大量的人力、物力、财力。通过分析发现，建设一个财务共享中心所需要投入的成本包括人员成本、硬件设施成本以及软件设施成本等。当建设一个财务共享中心时，需要投入大量资金以及人力物力来对财务共享中心进行设计与建设，但是在实际情况中，建筑企业在进行财务共享中心建设时并没有考虑到这些因素，导致建设一个财务共享中心所需要的资金与人力物力远远大于建筑企业自身的发展。其次，效益降低。由于建设一个财务共享中心所投入的资金和人力物力较多，因此建筑企业在进行建设时会对建设方案进行严格的审查与分析。但如果没有考虑到成本与效益之间无法达成有效平衡的问题，那么将会导致建筑企业在建设过程中出现成本增加、效益降低等问题[4]。

(三)财务共享人才储备不足

随着建筑企业信息化建设的不断推进，企业的财务共享服务中心建设也不断向纵深发展。在财务共享中心的建设过程中，对于财务人员的要求越来越高。由于建筑企业本身业务繁杂，财务人员在日常工作中除了处理常规的会计核算工作外，还要进行财务分析、成本控制、风险管理等工作，这就对企业财务人员提出了更高的要求。目前，建筑企业财务人员主要存在以下问题：

1.专业知识有待提升

建筑企业对财务人员专业知识培训不足，导致员工对财务共享服务中心的运作流程以及信息化系统操作不熟悉，增加了业务处理难度。同时，在日常工作中还会存在一些会计基础知识欠缺的现象，不利于提高会计核算工作质量。

2.缺乏沟通能力

建筑企业内部各部门之间存在信息壁垒，信息交流不畅，致使在共享服务中心中出现了一些信息滞后、信息缺失等问题，严重影响了共享服务中心的高效运转。

3.管理能力不足

建筑企业内部对财务人员管理能力要求较高，目前建筑企业内部缺乏相关人才，不能满足建设共享服务中心的要求。同时还存在一些管理问题和薄弱环节，不利于财务共享服务中心的建设[5]。

(四)财务共享中心无法与其他部门协同工作

财务共享中心的建立，不能简单地将原来分散在各单位的会计核算工作集中起来，而应该将业务处理流程整合成统一的处理标准，以确保会计核算工作的规范和有序。但是很多建筑企业没有将财务共享中心和其他部门结合起来，而是简单地认为财务共享中心是为本单位服务的，而其他部门则是为本单位服务的。这种做法是不正确的，财务共享中心的建立不仅可以降低成本、提高效率，还可以将各部门之间的业务活动联系起来，相互配合，共同发展。而目前很多企业在建设财务共享中心时，虽然成立了财务共享中心办公室，但是各部门之间并没有合作，相互之间交流较少。这样做不仅降低了各部门之间的工作效率，而且还容易引起矛盾。另外，由于大多数企业的业务活动是由不同部门独立完成的，所以这些活动往往是以不同部门独立完成为前提和基础的。如果各部门之间不能协同工作、相互配合，就会导致业务流程不能顺利开展，形成信息孤岛。

(五)对财务共享中心缺乏监督管理

对于企业而言，财务共享中心是一种新型的财务管理模式，这种管理模式能够将企业的财务资源进行充分的整合与利用，从而对企业的各个部门进行协调与统一，使其实现高效、科学、有序的发展。然而，财务共享中心在实际应用中却出现了诸多问题，这些问题主要体现在缺乏相应的监督管理机制。由于建筑企业建设了财务共享中心之后，相关工作人员能够对建筑企业的经营管理情况进行及时的掌握，因此，在这种情况下，就可能出现相关工作人员滥用职权的情况。如果缺乏相应的监督管理机制，相关工作人员就可能利用自己手中的权力来为自身谋取私利，从而对建筑企业的经营管理造成严重影响。

三、建筑企业建立财务共享中心的优化措施

(一)打造合理的财务共享工作制度

首先，需要打造出科学合理的财务管理制度，企业应当根据自身情况制定一套较为科学、完整的财务管理流程和规章制度，并切实落实到每个环节、每个细节之中来。以确保所有职员都能遵循标准化程序进行操作，从而提高企业运营效率与执行力。其次，需要搭建财务信息安全保障平台，共享涉及市场营销、财务分析、人力资源等各大偏重领域，涵盖了企业信息流通和基础设备等基础架构；同时，需要确保它可以被科学地部署和长期良性运营，以防止潜藏的信息安全隐患。

(二)协调成本与效益

建筑企业构建财务共享中心，必须要考虑到成本和效益之间的平衡问题，建筑企业需要注意避免盲目建设和构建的情况发生，对自身的财务管理工作进行深入分析，结合企业发展战略以及经营模式等内容，全面考虑财务共享中心的定位问题。建筑企业需要重视建设前期的准备工作，包括财务人员的配备、办公设施的配置等。财务共享中心的建立是一项系统工程，需要投入大量资金和人力资源。因此，建筑企业在选择合适的财务共享中心建设模式时，必须要综合考虑成本和效益问题，尽可能地将资金投入控制在合理范围内，避免出现资金浪费问题。

另外，建筑企业还需要根据自身发展战略来合理选择财务共享中心建立模式。当前我国建筑行业发展迅猛，企业竞争压力也在不断增加。建筑企业必须要从自身实际出发，通过科学合理的构建模式来提升自身核心竞争力，才能在激烈的市场竞争中占据优势地位。同时还要综合考虑经济效益和社会效益问题，建立起完善的评价体系和考核制度。

(三)做好人才储备工作

在建筑企业构建财务共享中心的过程中，需要做好人才储备工作，并充分发挥员工的主观能动性。首先，需要对财务人员进行统一的培训和教育，帮助他们了解财务共享中心的工作流程、业务流程以及具体的工作内容等，促使他们能够将自身工作经验进行总结和归纳，并通过认真学习来不断提升自身综合素质和专业技能。其次，在招聘工作中需要对财务人员进行严格把关，从多个方面来考察财务人员的素质。一是要具备专业的财务知识和较高的综合素质；二是要具备一定的沟通能力和团队合作意识；此外，需要具备较强的责任心和事业心，能够积极主动地为企业服务；三是要具备创新能力和学习能力。最后，在建设过程中，建筑企业需要注重对员工进行考核，并根据考核结果来进行奖惩。只有这样才能够激发员工工作积极性，提高员工的工作质量和效率。

(四)做好财务共享中心与建筑企业其他部门的协调工作

首先，需要建立起有效的沟通机制，在企业内部，不同部门之间沟通是很重要的一环。为了保障财务共享能够很顺利地开展工作，需要建立起基于互信、相互尊重和理解的沟通机制。这种机制可以通过定期沟通会议、技术交流等方式实现。其次，则是需要明确责任分工，财务共享中心和其他部门之间的职责应该清晰明确。确定分工后，各部门可以按照自己的职责来完成相关工作，避免任务重复或者遗漏。

(五)做好财务共享中心监督管控工作

首先，需要建立起监督机制，建立一套完善的财务共享监督机制，并确保该机制中的每一个环节都非常严密，以确保准确无误地发挥监督作用。其次，则是需要制定出管理规章制度，财务共享中心应根据企业内部需求制定合适的管理规章制度。这些制度包括数据审查、数据使用范围、工作流程、责任分配等内容。此外，还要严格保护数据查询的权限，只授权合适的员工或者客户来访问，避免信息泄露。再次，则是需要建立起一整套安全可靠的信息系统，一个安全可靠、稳定运行的信息系统是财务共享中心运营的基础。必须通过加强技术保障、设置安全风险告警、数据备份、故障快速处理和密码保护等手段，保护重要数据的安全性与可靠性。

四、结语

总之，随着经济全球化进程的加快以及我国市场经济体制改革的不断深入，我国建筑企业面临着更加激烈的市场竞争。因此，建筑企业要想在市场竞争中立于不败之地就必须积极探索新形势下财务管理工作的新模式。本文通过分析建筑企业构建财务共享中心存在的问题和不足，提出了相应的解决策略，希望可以为建筑企业构建财务共享中心提供一定的借鉴意义。