信息技术在中职学生管理系统中的应用研究

朱秋惠　郭杰

【摘  要】 信息技术在学生管理中的应用具有重要意义。通过信息技术的支持，可以提高管理效率和质量，促进中职教育的发展。然而，目前相关应用仍存在一些挑战，如学生信息管理不规范、行为问题较多、学生自我管理能力不足等。文章分析了信息技术在学生管理系统中的案例，提出了加强信息技术的应用、优化学生信息管理系统、提升学生自我管理能力等问题解决策略。通过文章的研究，以期构建全面、高效、智能的中职学生管理体系，为学生提供更好的教育服务和支持，推动中职教育的可持续发展。

【关键词】 中职教育；信息技术；学生管理系统

一、信息技术应用与中职教育学生管理现状概述

（一）信息技术在教育管理中的重要性

信息技术以其高效、方便、智能的特点，为教育管理提供了全新的可能性和机遇。信息技术的广泛应用，使得教育管理更加智能化、精细化和个性化，提高了管理效率和质量。

具体而言，在教育管理中，信息技术可以为学校构建高效的学生信息管理系统提供支持，可以实时地记录、跟踪和分析学生的各项数据，为学校的决策和教学改进提供依据。此外，信息技术还可通过网络教育平台、智能化教学设备等方式，推动教学过程的创新和升级。信息技术可使学校的教育管理更加科学化、规范化和现代化，提高了学生的学习效果和教育质量。

（二）中职教育学生管理现状与问题

目前，中职教育在学生管理方面仍存在一些问题和挑战。传统的学生管理模式面临信息不对称、管理烦琐等问题，无法满足学生管理的实际需求；学生行为管理不够精细化和个性化，无法针对不同学生的特点和需求进行有效的干预；学生自我管理能力相对较弱，缺乏主动性和自律性，难以适应职业教育的要求。

二、信息技术在学生管理中的应用探讨

（一）学生信息管理系统的作用分析

学生信息管理系统能够全面记录学生的基本信息、学习成绩、出勤情况以及奖惩记录等关键数据。通过该系统，学校管理者可以快速查阅学生的个人档案，了解学生的学习进度、课堂参与度和行为表现等。同时，学生信息管理系统还可以与其他管理系统（教务管理系统、宿舍管理系统等）进行数据共享，提高学校信息化管理的整体效率。

学生信息管理系统提供了学生行为统计和分析的功能。系统可以根据学生的档案信息和学习数据，进行行为特征的诊断和分析。通过对学生的行为模式进行分析，学校管理者可以及时发现学生可能存在的问题和困惑，并采取相应的干预措施。同时，系统还可以生成学生行为报告，为学校管理者提供决策依据，提升学校学生管理水平。

此外，学生信息管理系统还支持学生与教师之间的在线交流和互动。学生可以通过系统向教师提问、寻求帮助，并及时获取教师的指导和反馈。同时，教师也可以根据学生的学习情况和表现，通过系统给予学生个性化的学习建议和指导。这种基于信息技术的学生管理方式，有助于提供更加精准和个性化的学习支持，提高学生的学习效果和满意度。

（二）信息技术在学校学生管理中的应用

下文将通过实际案例分析，探讨基于信息技术的学生行为诊断及干预在中职学生管理中的应用。通过利用信息技术工具和方法，学校可以更有效地识别和干预学生的行为问题，提高学生管理的效果和质量。

1. 案例一：学生学习情况的实时监控及干预

中职学校可以推动学生评价和大数据学生画像技术融合，对学生学习过程与学业成绩进行全方位“扫描”，实现对学生知识、能力、素质的动态和综合评价，在学生信息管理系统中集成学生学习情况的实时监控功能。当学生学习成绩落后或学习出现问题时，系统会在其登录后自动弹出学业预警信息，帮助学生及时改变和调整。同时，系统还会从“导学、助学、督学”三个方面进行引导和帮扶，直至预警取消。通过大数据自动生成学生整体发展“画像”，学生在校期间的转变、发展、提升一目了然。通过教师录入学生的课堂表现和作业完成情况，系统能够生成实时的学生学习数据，并提供数据分析和成绩预测功能。根据数据分析结果，学校可以及时发现学生的学习困难和问题，采取个性化的教学干预措施，及时帮助学生克服学习障碍，提高学习成绩。通过收集分析学习成绩、第二课堂等数据进行学生‘画像，并逐步应用于学生学业评价、预警、评优评先，追踪毕业生去向和专业课程等方面，为全面培养学生提供可视化帮助。

2. 案例二：学生行为问题的智能识别与干预

中职学校可以引入智能监控系统，通过视频监控和人脸识别技术，对学生在校内的行为进行识别和监测。系统可以自动识别学生的规范行为和异常行为，如迟到、早退、打架等。一旦系统发现异常行为，会立即发送预警信息给学校管理人员，同时触发警报系统。学校管理人员可以根据预警信息及时采取相应的干预措施，及时制止不良行为，确保校园安全和秩序。此外，智能语音识别通过AI音频识别、全天候监控异常声音、自动报警及声光驱离等技术，在校园内进行实时监控，重点对校园内的“死角”进行监控，并对其进行实时干预，保障师生安全。在校园暴力事件中，智能语音识别解决方案配合视频监控工作，可以及时收录打架、叫罵与求救声，根据声音传播方向调转摄像头方向，以观察现场情况，同时配合视频监控工作，及时制止斗殴和求救声。

3. 案例三：学生心理健康的在线咨询与干预

中职学校可以建立学生心理健康在线咨询平台。学生可以通过平台提交自己的问题和困扰，由专业心理咨询师进行在线咨询和指导。平台还提供心理健康评估工具，帮助学生了解自己的心理状态。同时，在网上开展活动时，通过网络收集信息，对访客进行登记，充分利用网络信息技术，让学生畅所欲言，不会因为腼腆而不敢直面自己的问题，这更容易使得学生愿意敞开心扉，达到活动的目的，同时丰富活动内容，让学生之间更加频繁地交流，解决各自的问题。学校针对不同类型的心理问题开设线上心理课程和活动，帮助学生提升心理素质。

活动结束后可以在网上收集学生的反馈，用来总结经验，找出问题，为以后组织活动做铺垫。在开展心理健康专题讲座时，通过网络收集学生普遍存在的心理问题，然后针对个别的心理問题进行辅导。由于是网上提出问题，学生没有其他心理包袱，可以畅所欲言，从而使得心理辅导效率大幅提升。通过信息技术的应用，学校能够及时关注学生的心理健康问题，提供个性化的咨询和干预服务，促进学生的心理健康成长。

通过以上案例分析可以看出，基于信息技术的学生行为诊断及干预在中职学生管理中具有重要的应用价值。通过信息技术的支持，学校可以更加全面、准确地了解学生的学习情况和行为表现，及时发现和解决学生的问题和困扰。然而，信息技术的应用也存在一些问题，如个人隐私保护、信息安全等方面。因此，学校在推广和应用信息技术时，需要制订相应的规范，保障学生的合法权益和信息安全。

（三）信息技术在学生自我管理中的应用

近年来，中职学生管理面临越来越多的挑战和困惑。学生行为的多样化、个性化以及学生自我管理能力的不足，给学校管理带来了很大的困扰。为了有效解决这些问题，信息技术被广泛应用于中职学生管理中，尤其在提升学生自我管理能力方面发挥了积极的作用。

例如，中职学校为了帮助学生提高学习主动性和自我管理能力，可以推出“学习之星”App。为学生提供学习资源、时间管理、学习计划等方面的支持和指导。以下是App的具体功能和应用方式分析：

1. 学习资源平台：学生可以在该平台上浏览、搜索到学校提供的各类学习资源，如课件、习题、考试试卷等。学生可以根据自己的学习需求，选择合适的学习资源进行学习和巩固。

2. 时间管理器：学生可以使用该功能自主安排学习时间表，并设置学习提醒，帮助他们合理安排时间，养成良好的学习习惯。

3. 学习计划：学生可以在App上创建自己的学习计划，并将其与教师进行共享。教师可以根据学生的学习计划，提供相应的指导和建议，帮助学生达成学习目标。

4. 学习反馈：学生可以通过该功能记录学习笔记、反思学习过程，并将学习成果与教师进行分享和交流。教师可以提供针对性的反馈和指导，帮助学生不断提高学习效果。

通过以上功能的应用，学生可以更加主动地管理自己的学习，提高学习效果和成绩。同时，教师也能更好地了解学生的学习情况，及时提供帮助和指导。

三、信息技术在中职学生管理中应用的问题与挑战

（一）信息技术应用在学生管理中的问题

其一，信息安全与隐私保护问题。学生信息是管理学生的重要依据，涉及个人隐私和敏感信息。然而，在信息系统使用中，信息被泄露、滥用或丢失的风险也随之增加。这对学生和学校都构成了巨大的威胁，可能会导致学生个人安全问题和信任危机。

其二，普及与覆盖的问题。虽然信息技术在中职学校的学生管理中已经得到广泛应用，但是仍有一些学校和地区由于条件限制，无法实现信息技术的普及与覆盖。这导致信息技术在学生管理中的差异化和不平衡，影响了教育资源的合理配置和学生管理的公平性。

其三，学生信息管理系统的优化问题。学生信息管理系统是中职学生管理中的核心工具，但在实际应用中，存在一些系统不完善、功能不全面的情况。此外，虽然部分中职学校已经开始使用信息技术进行学生行为的诊断和干预，但仍存在一定程度上的精确度不高和针对性不强的问题。

其四，利用信息技术提升学生自我管理能力方面，在实际操作过程中，学生对信息技术的应用能力和自我管理能力存在一定差距。因此，需要加强对学生的信息技术培训和指导，提高他们的信息素养和自我管理能力。

（二）针对未来挑战的战略设想和建议

加强对学生信息管理系统的更新和升级。随着科技的不断发展，学校应积极关注最新的信息技术产品和应用方案，并根据实际需求进行更新和升级。例如，可以引入更智能化的学生信息管理系统，结合人工智能和大数据技术，实现更精准的数据分析和预测，从而为学生管理提供更科学的依据。

加强对学生行为诊断与干预的研究和实践。学生的行为问题在学校管理中是一个常见的挑战，信息技术可以为这一问题的解决提供新思路和方法。可以利用信息技术中的数据分析和模型构建工具，对学生的行为数据进行深入分析和诊断，了解学生存在的问题和原因，从而进行有效的干预和指导。此外，可以开发一些智能化的行为干预工具，如智能提醒系统和行为监测设备，帮助学生纠正不良行为和习惯。

注重培养学生的自我管理能力。信息技术在学生自我管理方面具有独特的优势，可以提供更直观、个性化的管理工具和资源。例如，可以开发学生自我管理平台，帮助学生设定目标、制订计划和进行反馈，提升学生的学习效果和自我管理能力。此外，可以通过信息技术手段提供个性化的学业辅导和心理支持，帮助学生更好地面对挑战和压力。

加强与企业和社会资源的合作。信息技术的发展如今已经渗透到社会的各个领域，学校应充分利用企业和社会资源，合作开展学生信息技术应用的研究和实践。例如，可以与企业合作推出实践型课程和项目，让学生直接参与信息技术的开发和应用，培养他们的实践能力和创新意识。同时，可以通过与社会组织合作，共同开展学生信息技术能力的培训和认证，提升学生的竞争力和就业能力。

四、结语

信息技术在学生管理中的应用具有重要意义，通过学生信息管理系统、行为诊断与干预、提升自我管理能力等手段，学生管理取得了积极效果。然而，目前也存在隐私保护和数据安全问题亟须解决。为此，学校要适应教育变革和技术创新，加强系统更新与升级、加强研究和分析，探索新解决方案等，以适应变化的教育环境和学生需求。总之，信息技术在学生管理中具有广阔应用前景，需要持续改革和完善。

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