精细化财务管理下高职院校业财融合策略分析

褚捷 李玮

（甘肃卫生职业学院，甘肃 兰州 730000）

以往高职院校业务与财务工作，存在较强的独立性，在一定程度上阻碍了高职院校快速发展。若无法站在业务角度出发开展财务工作，会出现人力资源浪费问题，最终增加高职院校成本。高职院校若想提升财务管理精细化水平，实现稳定发展目标，应将关注点放在业财融合上，通过业务与财务的有效连接，共享业务与财务信息，在业务部门与财务部门良好配合下，促进财务管理全面推进。

一、精细化财务管理概述

对于精细化财务管理而言，主要是将“细”作为起点，做到细致入微，将各项业务作为基础，构建完善的业务规范与工作流程，并确保各项工作的深入落实，进一步扩展、延伸当前财务管理模式，使其向单位工作流程中进行渗透，将财务监督职能充分发挥出来，在财务管理以及服务职能的进一步拓展下，达到全面财务管理，对财务活动中的价值进行充分挖掘，使单位实现稳定发展。

实际上，精细化财务管理主要具备以下优势：首先，管理思想优势。利用精细化管理指导思想，可以有效促进单位发展，使其获得更高的管理效能，使各项活动决策获得全面、准确的财务信息，科学、准确地制定工作决策。并且，通过实施精细化财务管理，能够科学配置单位现有资源，有效把控运营风险，及时发现单位存在的风险问题，并及时做出警示，使单位获得足够的时间，进行风险防控方案的制定，实现风险问题的有效防控与处理。

其次，管理目标优势。所有行动均是将目标作为先导与动力，精细化财务管理开展环节，会使发展目标与管理目标保持一致，避免管理层与管理部门工作方向发生偏移，能够在共同努力下，促进单位快速发展。

二、高职院校财务管理中业财融合的作用

第一，有效促进高职院校财务管理发展。高职院校属于我国教育的重要组成部分，需要重点做好管理工作。而财务管理属于学院整个管理活动中的关键环节，会对高职院校转型、发展产生直接影响。以往高职院校财务管理环节，业务与财务工作相对独立，不过实际上，两者相互交叉，存在较为密切的联系。因此在高职院校财务管理中引入业财融合模式，能够有效促进业务与财务部门交流合作，从而更加高效地开展财务管理工作，获得更高的财务管理水平。

第二，优化高职院校资源配置。高职院校各职能部门若独立运行，会对财务管理工作开展产生直接影响，无法获得较高的财务管理效率。业财融合实施下，可使财务部门对业务部门资金使用、活动成本等进行更加详细的了解，按照业务部门工作能力，调配各项资源，实现资源的优化配置。

第三，能够对高职院校业务部门工作的开展进行监督。教育改革持续推进下，高职院校教学制度也发生了重大改变。现阶段，高职院校在办学主体上发生了改变，使得资金来源更加多元化，竞争压力逐渐加剧，使高职院校面临较大的财务风险与财务问题。通过实施业财融合，财务部门能够对业务部门进行严格监控，通过各项监管工作的落实，能够监督高职院校业务工作的高质量开展，降低学院财务风险。

三、精细化财务管理下高职院校业财融合策略

（一）立足预算管理，统一业财目标

高职院校发展中，财务管理模式得到不断更新、优化，出现了全面预算管理模式。实施全面预算管理工作时，需要将业财部门全面沟通、协作作为基础，通过全面预算管理模式，能够使高职院校从财务角度方面，统一上下目标，避免财务与业务产生严重摩擦，能够有效提升业务与财务融合能力，转变各部门各自为政，无法深度融合的情况[1]。精细化财务管理环境背景下，高职院校应立足预算管理角度，统一业财目标，促进业财良好融合。

具体应从以下几方面入手：首先，高职院校，应使全体人员充分认识到业财融合工作的重要性，了解业财融合的内涵与价值，营造出良好的业财融合环境，为精细化财务管理创设良好条件。

其次，科学制定预算管理制度，若高职院校规模较大，应成立专门的预算管理委员会，主要由高职院校负责人牵头，科学确定预算管理目标，对各部门预算需求进行汇总，随后由预算管理委员会进行审核。经过实际调整后，向各部门进行传导、执行，通过这样的方式，能够形成上下一体的预算编制方式，不仅具有较高的操作性，使高职院校内部管理层级得到简化，还能使预算管理效率得到有效提升。

最后，加大预算执行力度。高职院校业财融合模式下，预算管理工作需要对各部门、各环节的预算指标进行明确。预算执行环节，财务可通过预算询问的方式，对业务部门实施监督。并且，财务预算人员需要对业务人员适当放权，确保其能够在规定范围内，调整预算执行，最大程度上提升预算管理价值，促进高职院校业财融合。

（二）创新组织管理，提升业财融合质量

高职院校开展业财融合工作时，应对组织管理进行创新，通过高效开展组织管理工作，提升高职院校业财融合质量。

第一，高职院校需要对内部职能部门工作职责及流程进行梳理，根据业财融合方案，调整或重新划分职能部门的职能，从而满足新的需求，在组织架构支持下，更好地实现业财融合战略目标。由于财务部门从财务会计逐渐转变为管理会计，工作重心发生了较大转移，因此组织架构需要做出相应变革。设置业财融合二级管理团队，主要负责业财融合领导与协调工作。

第二，高职院校应设置专门的工作岗位，进行跨部门交流与轮岗，促进融合工作顺利开展。例如，高职院校业务部门应设置财务管理工作岗位，并且还应定期选派财务管理人员开展驻点工作。不仅可以使财务管理人员对业务活动开展特点及方式进行了解，有效完善精细化财务管理措施，并且还能立足财务视角，协调相关基础业务。高职院校可从业务部门选出业务骨干，将其安排到财务部门，使其接受财务管理培训，确保人员具备较高的业务知识水平，并且拥有财务管理专业方面的知识。

第三，高职院校可通过信息化措施做出实时优化、调整。对于管理制度的建立与完善，需要长期坚持，高职院校应在精细化管理目标下，结合自身发展方向与战略目标，通过先进的信息化措施，及时做出调整，确保目标战略与组织管理良好匹配。通过不断更新制度，提升业财融合的积极性与主动性。

（三）增强绩效管理理念，构建绩效考核机制

对于高职院校而言，实施业财融合过程中，需要树立正确的绩效管理理念，并科学构建绩效考核机制。高职院校所有人员均应树立明确的绩效责任观，实施全面预算绩效管理。并结合自身实际情况，不断优化更新绩效考核机制，促进业财融合深入落实。调研立项过程中，高职院校财务部门需要安排专人，做好项目跟进工作，财务人员需要真正参与到业务活动中，实施项目立项考核，通过这样的方式，对项目内涵进行深入了解。

并且，项目预算编制过程中，需要将绩效作为导向，确保财务与业务部门充分沟通，加大对项目绩效目标的关注力度，进行绩效指标科学设置[2]。指标设置环节，应尽量做到量化，从而顺利开展后期绩效自评工作。

项目开展过程中，业务部门需要向财务部门定期提交项目开展进度资料，尤其是资金量大、周期长的项目，应制定定期反馈机制，实施中期绩效自评，对项目实施成果进行阶段性审视，了解其是否达到了最初预期，如果存在较大的偏差，财务部门需要督促业务部门对问题进行及时分析、处理，规范后才能继续开展工作。

项目竣工后，高职院校财务部门需要参与到项目验收中，与前期项目绩效申报进行对照分析，站在财务管理角度，评价项目实施整体成果。财务部门参与项目建设时，应将绩效作为价值导向，对业务知识进行充分积累，从而高质量开展学校绩效管理工作。

（四）科学建立相关规章制度

首先，高职院校应对业财融合精细化财务管理流程进行优化与完善。高职院校需要结合项目时限与自身业务情况，选择实地考察、邀请专家等方式，科学论证精细化财务管理各项工作实现举措，对财务管理各环节连接关键点加以明确。在详细的规章制度下，高质量开展财务与业务部门信息传递与反馈工作，防止各类业务开展过于依赖以往经验，保证财务部门可以及时获得准确的基础信息数据，开展财务分析及预测工作。还能有效保证各部门反馈信息的时效性与准确性，有效防控风险问题[3]。

其次，在精细化财务管理环境下，高职院校需要明确岗位权责。对于精细化财务管理而言，其不仅属于财务部门的工作，在实际开展中，还应获得业务部门的大力支持。因此，高职院校需要详细划分出财务与业务部门岗位权责，保证各个岗位职责的良好落实，如财务分析预测、资源配置等，同时实施不相容岗位分离。并且，需要科学设置业务操作系统权限，保证各项操作与业务处理的科学性与合理性，使财务与业务部门参与到实际工作中，促进精细化财务管理水平进一步提升。

（五）提升人员业务素质，加强人才队伍建设

精细化财务管理下，人才属于业财融合的关键，所以高职院校需要进一步提升内部人员业务素质，重点做好管理会计人才队伍建设工作。

首先，财务共享平台顺利运转，与财务人员以及业务人员的相互配合密切相关，高职院校需要加大鼓励引导力度，使各部门优秀业务人员积极参与到上级部门组织的培训活动中，如国家、省级组织的专业培训班，通过这样的方式，使业务人员知识结构体系得以更新、完善，进一步提升人员的业务素质[4]。高职院校财务部门应定期开展业务财务工作沟通交流会，以此使业务部门了解会计政策变化，并获得资金使用进度等方面的信息。通过培训班、宣讲会和交流会等形式，促进部门人员自我增值，逐渐发展成为财务方面的专家。

其次，高职院校需要积极更新财务人员思想，使其突破“账房先生”的思维局限，加大对财务人员的培养力度，获得更多专业的财务管理人才。实际培训环节，可选择定期跟班制的方式，使财务部门人员对高职院校不同业务开展情况进行了解，逐渐使财务人员进入到业务活动中，并且，还应使财务人员积极参与项目决策，促进财务人员管理水平快速提升，最终使高职院校获得一支综合能力强的管理会计人才队伍。

（六）提高信息化水平，构建财务共享平台

对于高职院校业财融合而言，需要以财务共享平台为重要支持，因此，高职院校应积极应用信息化技术，使自身拥有较高的信息化水平，重点构建财务共享平台。

首先，“互联网+”环境下，高职院校需要通过大数据及时开展信息处理工作，实现财务管理精细化与智能化[5]。在基础财务核算工作实际开展过程中，应将财务机器人引入其中。从而自动化处理记账、报账以及算账等工作，降低人工成本支出的同时，减少财务人员核算工作任务量，能够将更多的精力放在财务管理上。

其次，财务共享平台作用的良好发挥，需要有业务部门参与支持，高职院校需要转变以往管理模式，将部门间的界限打破，全面梳理高职院校内部业务流程，实现不断优化，将完善的内控机制作为基础，将业务管理控制模块引入其中，同时借助智能化识别的方式，有效转换业务与财务信息，从而及时了解财务制度以及业务信息等的变化情况，实现信息全面共享，真正达到业财深度融合，符合精细化财务管理要求。

四、结束语

综上所述，高职院校在精细化财务管理环境下，开展业财融合工作，能够使自身内部管理质量得到进一步提升，还有助于高职院校科学制定各项决策，确保高职院校满足现代经济社会适当发展要求。精细化财务管理背景下，高职院校需要充分认识到业财融合的重要价值，并通过多样化的方式，促进业财融合深入融合，实现精细化财务管理的同时，促进高职院校健康发展。