符美娟/文
中国广电江西网络有限公司
随着传媒行业的不断发展,市场竞争日益激烈,传媒企业的财务管理面临新的挑战。传统的财务管理模式已难以满足新时期传媒企业现代管理需求。而业财融合作为一种新的管理模式,能够让财务深入业务,业务配合财务,更好地发挥财务管理的作用,解决传媒企业在财务管理方面的难题,提高企业的管理效率和经济效益。因此,推进业财融合成为传媒企业不可避免的发展趋势。在此背景下,传媒企业如何推进业财融合,进一步提升企业的管理水平和竞争力,成为亟待解决的问题。文章阐述传媒企业推进业财融合的意义,结合实践分析传媒企业推进业财融合面临的困境,并提出相应的建议,以期为传媒企业财务管理转型提供借鉴。
传媒企业 业财融合 困境 措施
随着传媒行业的快速发展,传媒企业的业务范围和规模不断扩大,而财务管理也面临转型要求。传统模式下,传媒企业的业务和财务之间的信息流和现金流断层较大,导致其无法对业务运营状况和财务状况进行综合分析。因此,推进业财融合成为传媒企业实现转型升级和提高竞争力的必然趋势。
传媒企业推进业财融合可以加强财务控制监督,一是可以提高业务和财务数据的精度。业财融合可以通过建设和应用信息系统,实现业务和财务数据的实时共享,提高数据的精度,从而使财务管理人员能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况和业务情况,发现问题后及时纠正。二是可以加强成本管理。传媒企业在发展业务的过程中,需要投入大量资金,同时要控制成本。业财融合可以实现财务与业务数据的共享和集成,提高成本核算的准确性,及时掌握成本情况,分析和控制成本,提升企业盈利能力。三是可以加强风险管理。业财融合可以加强企业对风险的识别、评估和控制,通过分析财务数据和业务数据,及时发现风险,加强对风险的控制,保证企业可持续发展。
推进业财融合有助于实现价值最大化,主要体现在以下几个方面。第一,统一企业目标和战略方向。通过业财融合,可以深入了解企业各业务板块,从而确定企业整体的目标和战略方向,促进各部门间协调配合,避免各部门为了各自的利益而盲目追求业绩,出现资源浪费和决策不一致的情况。第二,优化资源配置。通过业财融合,可以深入了解不同业务板块的收入和成本情况,优化资源配置,提高资源利用效率,避免资源浪费和重复投资,从而实现价值最大化。第三,促进企业创新发展。通过业财融合,可以更好地了解企业的核心业务和竞争优势,有利于推动企业的技术创新和业务拓展,从而促进企业长远发展。第四,提高管理效率。通过业财融合,可以减少部门之间的“信息孤岛”现象,提高信息共享和协同工作效率,降低管理成本,提高企业的管理效率。
推进业财融合可以优化企业经营管理。一方面,财务部门作为企业决策的重要参与者,可以更加深入地了解业务部门的经营状况和市场动态,为企业提供更加准确的数据支持,使企业决策更加科学、精准,提高决策效率;另一方面,通过财务与业务的融合,可以更加精细地管理企业的财务情况,及时掌握企业的资金流动和财务收支等情况,避免资金占用和滞留,从而提高资金利用效率。
在推进业财融合的过程中,传媒企业往往面临建设基础薄弱的问题,可能存在数据质量低、信息不准确、缺乏有效的数据分析方法和技术等问题,这些问题会导致业财融合的数据基础不稳定,难以为管理层提供可靠的信息支持,也会影响决策的精度和质量。
传媒企业推进业财融合建设基础薄弱的问题包括但不限于以下几个方面:一是传媒企业内部对业财融合的理解和认识不足,对业财融合的相关政策法规、标准规范等缺乏全面的了解和认识;二是传媒企业的业务模式和业务流程较为烦琐,且部门之间信息沟通不畅,难以实现数据的共享和协同,从而影响业财融合的实施效果;三是传媒企业的企业文化和管理机制不够完善,缺乏管理经验和业务经验,难以全面推进业财融合建设。
推进业财融合需要跨学科、跨领域的复合型人才,包括财务、信息技术、业务管理等方面的人才。然而,很多传媒企业在业财融合人才队伍建设方面存在一些问题,缺乏跨领域人才,导致业财融合人才匮乏,从而制约了业财融合的推进和实施。多数传媒企业缺乏具备财务和业务知识的综合型人才,难以实现业务和财务的无缝衔接。企业财务人员不够了解传媒行业特点,难以深入业务部门进行沟通协作;业务人员对财务知识的了解不足,难以有效运用财务数据分析业务决策。企业缺乏具备跨领域、跨部门沟通能力的管理人员,难以推进业财融合实施。
第一,缺乏明确的职责分工和制度规范。部分传媒企业在业务流程、资金管理、信息系统安全等方面存在职责不清、制度不健全的问题,导致管理层面临风险和安全威胁。第二,对业务流程、风险管理和内部审计的控制不足。部分传媒企业的业务流程和资产负债表等财务报表数据的准确性和完整性受到了一定的影响,同时内部审计等检查机制存在不足,这都可能导致企业在业财融合建设中的决策不够精准。
在传媒企业推进业财融合的过程中,信息系统的支撑至关重要。然而,许多传媒企业的信息系统未完全覆盖业务和财务管理的方方面面,存在以下三个问题。第一,数据集成不完善。传媒企业往往拥有多个信息系统,但这些系统难以互相协调和整合,导致数据分散、重复和不一致。第二,信息系统功能不全面。传媒企业的信息系统可能只涵盖某些业务或财务管理领域,而对其他领域的支持不足,这导致信息不完整、准确性不高,难以为业财融合提供必要的支持。第三,信息安全风险大。传媒企业信息系统的安全性不容忽视,信息泄露和黑客攻击等安全问题可能导致业财融合失败,同时会给企业形象和声誉带来不良影响。
深入了解业财融合的内涵,是推进业财融合建设的前提。业财融合是指将企业的业务部门与财务部门紧密结合,实现业务决策与财务管理的无缝衔接,从而提高财务管理的效率和准确性,提高企业绩效。传媒企业在推进业财融合的过程中,须深入了解业财融合的内涵和流程,逐步优化业财融合流程,打造科学、高效、规范的业财融合管理体系。
具体来说,优化业财融合流程包括以下几个方面:第一,明确业务流程和财务流程。在实际工作中,要分析企业的各个业务流程和财务流程,确定业务流程和财务流程的关系,形成业财融合框架。第二,优化会计核算。会计核算是业财融合的重要组成部分,要建立科学、严谨的会计核算体系,加强会计核算的监督和管理。同时,要实现会计核算和业务运营的有效结合,形成财务分析和业务决策的闭环。
推进业财融合需要选择适当的工具和技术,以促进财务部门和业务部门紧密协作和沟通。常用的业财融合工具有五个,第一,ERP 系统。企业资源计划(ERP)系统可以整合企业的财务、人力资源、供应链和其他部门的信息,以提高工作效率,减少决策制定时间。ERP 系统可以帮助企业实现业务过程的自动化和标准化,从而更好地管理企业的财务和业务。第二,BI 系统。商业智能(BI)系统可以帮助企业分析业务数据,支持决策制定。BI 系统可以帮助财务人员了解企业的业务活动和趋势,以便更好地制定财务战略和计划。第三,数据仓库。数据仓库可以帮助企业收集和存储大量的数据,包括财务数据和业务数据。这些数据可以帮助企业了解业务效益和成本,并支持决策制定。第四,预算和计划工具。预算和计划工具可以帮助企业制订预算计划,并提供实时的数据分析,支持决策制定。这些工具可以帮助企业实现更好的财务和业务管理。第五,智能分析工具。智能分析工具可以帮助企业识别业务流程中的瓶颈和机会,并提供优化建议,以帮助企业优化业务和财务流程。
传媒企业在推进业财融合建设中,要调整绩效考核模式,协调业务与财务关系。具体来说,可以采取以下两个措施。第一,设定协同目标。将财务目标与业务目标相结合,制定协同目标,促进业务部门与财务部门协作,如设定销售业绩、成本控制、现金流量等绩效指标。第二,引入绩效考核因素。在绩效考核体系中引入业财融合因素,对业务部门和财务部门的协同工作进行评估和奖惩。例如,对于实现销售收入和利润双增长的业务部门,可以给予额外奖励;而对于未按时提供准确财务数据的部门,则可以作出相应的处罚。
在推进业财融合的过程中,完善业财部门沟通机制十分必要,可以有效增强业财部门间的沟通和协作,提升黏合度。第一,建立定期会议制度。传媒企业应定期召开业务部门和财务部门负责人会议,就业务和财务管理等进行交流,加强双方的沟通和协作。第二,开展跨部门合作项目。针对某些需要业务部门和财务部门合作完成的项目,传媒企业可以建立跨部门合作小组,明确各自的职责和协作方式,推动项目顺利实施。第三,强化业财部门协调人员角色。传媒企业须在业财部门设置协调人员,负责双方之间的沟通和协调,解决问题和矛盾,推动业财融合进程。第四,建立联席会议制度。在必要的情况下,可以建立联席会议制度,召集业务、财务、信息技术等部门的代表,探讨业务和财务之间的问题,并共同制定解决方案。第五,建立业务流程管理平台,可以使业务部门和财务部门共同管理业务流程,有助于实现业财融合。
传媒企业搭建业财一体化平台可以加快财务与业务的有机融合,提升经营效率和管理水平。实践中,传媒企业搭建业财一体化平台,要考虑以下几个方面。第一,业务流程优化。企业应调整和优化业务流程,将财务部门纳入业务流程,以便更好地融合业务和财务。第二,推进信息系统建设。企业应选择可靠、稳定、具备一定规模的信息系统,以支撑业财一体化平台建设。第三,数据共享与整合。企业应建立完善的数据共享和整合机制,整合业务部门和财务部门的数据,形成业财一体化的数据池。第四,队伍建设。企业应加强业财一体化平台的人才队伍建设,培养一批具有业务和财务背景的复合型人才,以更好地推进业财一体化平台建设。
完善内部控制体系是推进业财融合建设中非常重要的一环。第一,明确内部控制的职责和目标。传媒企业应根据业务特点和财务风险,明确内部控制的职责和目标。例如,对于涉及版权和知识产权的业务,应加强版权保护和风险管控;对于涉及广告收入的业务,应加强广告投放的审核和跟踪;对于涉及合作伙伴的业务,应加强对合作伙伴的风险评估和管理;等等。
第二,强化内部审计和风险管理。传媒企业应建立健全内部审计和风险管理机制,加强对业务流程的审计和监督,及时发现和解决问题。同时,应建立风险预警机制,及时对可能产生风险的环节进行预警和管理。
第三,加强对信息系统的管理和控制。传媒企业应建立完善的信息系统管理和控制机制,确保信息系统稳定和安全。例如,应加强对系统接口的管理,防止信息泄露和数据被篡改等。
第四,建立内部控制评估机制。传媒企业应建立内部控制评估机制,定期对内部控制体系进行自查和评估。评估结果应该及时反馈给相关部门,以便及时调整和改进内部控制措施。
本文探讨了业财融合的内涵及意义,深入分析了传媒企业在推进业财融合建设中面临的困境和问题,并针对存在的问题提出了具体的解决方案,如优化业财融合流程、选择合适的业财融合工具、调整绩效考核模式、完善业财部门沟通机制、整合业务部门和财务部门等,以期为传媒企业搭建业财一体化平台提供一些实用的指导意见。随着信息技术的不断发展和成熟,业财融合的意义和作用越来越重要,传媒企业也需要在实践中不断完善业财融合建设,以满足自身发展需要。