预算管理一体化在事业单位中的应用

2023-11-24 23:27杜凯歌
大众投资指南 2023年27期
关键词:事业单位财务财务管理

杜凯歌

(河南省淇县西岗镇农业农村发展服务中心,河南 淇县 456750)

一、预算管理一体化在事业单位中应用的重要性

(一)提高资源利用率

现阶段,事业单位的财务管理工作面临了众多的干扰因素,严重影响了事业单位经济活动的有序开展,同时也无法充分合理利用单位的财务资源[1]。因此,为了进一步提高财务资源的利用率,强化事业单位的核心竞争力,要进行预算管理一体化的规范和技术,使单位的财务资源合理配置,为相关的经济活动提供充足的资金保障。

需要注意的是,在进行预算一体化管理的过程当中,要结合真实有效的数据信息,充分反映事业单位内部的运行和发展情况,对单位的财务工作进行深入分析和探究,以实现资源配置的最优化。通过这种方式,不仅降低了事业单位的运行成本,同时也使财务资源得到了充分的利用。

(二)加强财务管理掌控力

预算管理一体化在事业单位中的应用,可以帮助事业单位开展预算管理的深入改革,进而有效加强了财务管理工作的管控能力[2]。具体来讲,预算管理一体化的建立基础,是对项目预算编制的进一步优化和管理,强调了预算对单位编制工作的全方位掌控。通过预算管理一体化,能够有效打通信息的孤岛现象,确保单位各个业务流程都能够进行合理的连接,使财务的预算管理工作更加系统化和规范化。

此外,预算管理一体化的开展,是对单位进行全过程的财管管控,提高了单位内部财务制度的透明性,进而有效连接了各个部门、各个级别之间的预算管理环节,实现了完整的闭环管理模式,进一步强化了财务风险的防范意识,为财务管理的全方位监控管理打下良好的基础。

(三)改善传统管理方式

在事业单位运行的过程当中,开展预算管理一体化模式,有利于改善并优化传统的项目预算编报模式,提高了项目绩效管理的整体占比[3]。通过不断完善绩效管理工作,分析事业单位预算管理一体化的社会效益和产出效益,并持续提高单位人员的满意程度,为各项环节的落实和执行提供有力的保障。

另外,预算管理一体化的开展,建立了事业单位支出项目的运行方式,通过入库管理的模式,将各个项目进行科学合理的分类和整理,秉持“先有项目后预算”的管理原则,率先对管理库中筛选出的项目,进行精细化的预算管理工作,以此来提升事业单位的资源统筹能力,实现全口径的预算编制工作。

(四)提升财务管理质量

事业单位的财务管理工作,想要有序进行并顺利开展,需要应用良好的预算管理模式[4]。而预算管理一体化作为提高财务管理质量和效率的基本保障,在财务管理工作中有着不可替代的重要作用。

通过不断提高预算管理一体化技术,完善预算管理相关的制度和体系的构建,使财务管理工作更加系统化和规范化。通过这种规范系统的财务管理预算工作,能够合理规划事业单位的运转流程,对其内部的资金进行科学合理的分配,使各项资金的收入和支出更加清晰明了。同时也在预算管理一体化的进程中,有效约束了事业单位的各种财务行为,从整体上优化了财务的结构,提升了财务管理质量。

二、预算管理一体化在事业单位中存在的问题

(一)收支预算不科学

在事业单位的预算管理一体化应用过程中,各部门对预算编制的所有收入和支出部分,都会进行综合的预算管理工作[5]。各个部门的收支预算,需要全面反映单位运行过程中各个环节的支出和收入情况。

然而,在实际开展的过程中,单位中的财务人员往往对统筹管理的重视程度不深,在申请资金的时候,常常过多的申请财政拨款资金,很少对单位自有的资金进行统筹和规划,导致单位内部的收支预算不合理。

另外,财政部门的相关人员,也对于单位运营过程中的自有资金关注度不足,导致预算管理工作失去了应有的作用,不能够有效发挥出综合的预算和统筹能力,也无法展现出财政部门的宏观调控效用,使资金得不到合理有效的应用。

(二)人员专业技术薄弱

信息技术背景下,要求事业单位的财务从业人员,具备良好的职业素养和专业能力,通过信息化的技术手段,进行财务数据的合理分析和有效利用,进而能够高效地展开预算管理一体化的相关工作。

然而,从目前的情况来讲,大部分事业单位的财务人员,其自身的专业技术较为薄弱,不具备良好的综合素养和能力。在进行财务预算管理一体化工作的过程当中,往往只是单一地掌握了基本的财务知识和相关的财务数据,不具备将专业技能和新时代下的信息技术有机结合在一起的能力,导致事业单位的预算管理一体化工作陷入了一定的困境,无法充分体现大数据时代的技术优势,更难以提升事业单位的预算管理能力。

(三)预算一体化制度不够健全

事业单位的财务管理工作想要得到切实高效的发展,务必要具备一套完善的一体化制度。但是,从现有的情况来讲,部分事业单位的财务工作中,并没有积极应用信息化的技术手段,对于预算管理一体化的重视程度不足,未能及时建立一套完善的财务管理和预算一体化的相关制度,导致事业单位的财务管理工作质量和效率得不到进一步的提升。

另外,事业单位往往是以“为人民服务”为宗旨,为人们提供良好的生活环境和生活方式而运行。伴随着市场竞争力的日益激烈,想要为大众提供更为优质的服务,务必要对财务资源进行合理的控制和管理。而过于简易化的制度流程和不完善的管理机制,会极大程度地限制财务工作的有效进行,影响事业单位的进步。

(四)监管机制不完善

现阶段,在事业单位的预算管理一体化过程中,部分单位虽然制定了一些简易化的机制,但是在实际执行的时候缺乏有效的监管力度,导致无法发挥出预算管理一体化的实际效用。

首先,单位内部的监管机制不完善,导致内部的财务透明度较低,不利于财务资源的合理配置和有效利用,同时也会影响部门人员之间的协调性,阻碍了单位的进一步发展。其次,在单位外部,社会大众对于事业单位的预算管理知之甚少,进而不能有效对其进行外部的监督,也会有损事业单位的经济效益。

三、强化预算管理一体化在事业单位中应用的具体措施

(一)加强收支预算管理

为了进一步完善财务管理项目的预算编报工作,进而加强财务收支的预算管理,提高项目全过程的管理水平,要进一步强化预算管理一体化在事业单位中的合理应用。

首先,随着预算管理的不断深化,单位财务管理人员也要做到与时俱进,跟随时代发展的趋势,积极转变管理的理念和模式。在充分了解并掌握单位的收支预算情况的基础上,探索一条适合单位发展的全新的预算管理模式——预算管理一体化。

其次,不断深化对预算管理项目的前期论证和研究,理清项目的轻重缓急,优先安排重点的工作进行推进。在进行一体化的预算管理工作中,要结合事业单位的实际运行状况,突出单位的发展特点和优势,建设一批特色化的且有一定影响力的项目,以此提高单位内部的收支预算管理工作,进而也能有效带动区域的经济发展。

最后,利用信息化的技术手段,在确保收支管理质量的基础上,简化预算的各个流程。推行常态化的审核机制、监督机制、评审机制等,确保财务工作的有序进行,进而有效提升财务的收支预算管理工作。

(二)强化人员综合素养

新时代背景下,对事业单位的财务人员也提出了较高的素质要求。为此,事业单位应结合相关人员的实际情况和单位的运行状况,全面提高财务工作人员的综合素养,以切实保障单位的长远发展。

首先,在单位内部定期开展财务相关的专业知识和培训指导,以信息技术为导向,提高人员的技术水平和预算管理能力,要求相关人员具备一定的专业知识素养,同时也能够进行一体化的操作能力。为单位人员提供了良好的成长环境,确保其能够合理应用信息化技术开展财务的预算管理一体化工作。

其次,鼓励财务人员了解预算管理的前沿技术,能够充分结合全新的技术,应用到财务管理的各个工作环节中。比如,学习一种科学的现代预算编制方法——零级预算,通过该预算形式,使财务管理的预算工作更加科学化,确保预算结果的精确性,进而有效提高了事业单位预算管理一体化的成效,实现了事业单位的稳定发展。

最后,要求相关领域的专家,深入到事业单位内部进行综合的指导和操作,了解财务人员工作中的不足和技术方面的缺失,适时安排讨论会,分析各项要素的注意事项和运用技巧,使员工在此过程中,不断提升了自身的专业素养和综合能力,为预算管理一体化的有效应用提供有力的人员和技术保障。

(三)健全相关制度

预算管理一体化在事业单位中的应用,务必要在健全的制度前提下进行。为此,相关的事业单位务必要提出切实可行的管理方案,制定健全的管理制度,以促进自身的长远发展。

第一,以事业单位预算管理一体化为导向,突出“先有项目后预算”的管理原则,不断强化制度和政策规划的有机结合。

首先,提高财务主管部门人员对于预算管理一体化的总体筹划意识,制定出切实可行的管理制度,提出资金收支的合理需求,确保资金使用到位、运用合理。

其次,落实项目库的建设工作,对财务管理项目的各个环节进行严格控制,实现财务的预算转变方式,即从资金分配为重点内容,逐渐过渡到以项目管理为核心要素的方向。

最后,为进一步整合财务的预算信息和业务数据,需要积极搭建以项目为基础的预算管理一体化模式,以此来实现预算的纵向与横向维度的交互。

在此基础上,对事业单位的预算项目进行合理的监督和管控,切实达到全过程的记录和分析,为日后的预算管理工作奠定良好的基础,也进一步强化了财务资源的有效利用。

第二,完善事业单位的内控管理制度。在事业单位内部,要进行科学合理的内部控制和管理,明确各个部门的职责和个人的责任,将具体的责任落实到个人,并与绩效奖金相关联,以此来合理约束相关人员的行为和工作态度,同时也起到了一定的激励作用。

第三,建立有效的财务风险防范机制。及时对事业单位的各项财务报表、财务执行情况等进行了解和掌握,预测出单位可能或即将发生的财务风险,并提出合理化建议进行逐步改善;加强部门之间的有效联系,以此形成工作的合力,促进制度的有效落实和及时应用。

第四,完善绩效奖励机制。结合事业单位和相关人员的实际情况,设置科学合理的绩效考核内容,对有关人员进行实时的监控和评测工作。针对具有创新意识并不断提出创新管理模式的人员,对其给予一定的物质奖励,以此提高员工工作的积极性,促进其不断强化自身的综合素养,为单位创造出更大的经济效益。

(四)完善监管机制

在应用预算管理一体化的过程当中,要完善事业单位的监管机制,实现对财务管理的全方位综合监督和管控工作。

首先,在事业单位内部成立监督小组,实时监测和管控预算工作的情况和效果。小组的成员可以是各个部门的负责人,也可以是部门的领导,直接对监管工作负责。此外,监督小组要对单位的预算执行情况等进行合理的分析和监管,了解资金的收入情况和使用情况,严格控制资金的随意挪用和其他违规的行为,确保预算管理工作和监督工作的正常进行。

其次,利用信息化技术,打造“技术+制度”的监管模式。建立单位财政资金的全方位监控机制,利用大数据技术、云端技术、信息集成技术等先进的技术手段,实现资金从分配、拨付,到使用的实时记录和动态监管,明确资金的各个流程,确保资金有据可依,有账可查。

最后,强化单位内部与审计的强强联合。事业单位财务人员主动对接审计人员和相应的审计系统,以形成多角度、多方面的综合监督环境。同时,通过这种方式,也有效实现了信息数据的互通和共享,打破了财政核心业务链条不通畅的局面,为进一步促进财政的预算管理一体化提供了有力的保障。

四、结束语

综上所述,预算管理一体化在事业单位中的有效应用,能够改善传统的财务管理方式,提高财务资源的利用率,进而加强财务管理的掌控力,对提升财务工作的质量和效率有极大的帮助。为此,事业单位相关人员务必要通过加强收支预算管理、强化人员综合素养、健全相关制度、完善监管机制等有效措施,坚持与时俱进,促进预算管理一体化的顺利进行,以符合事业单位财务战略目标的有效实施,推动事业单位的稳定发展。

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