周思毅
(广东利元亨智能装备股份有限公司,广东 惠州 516000)
业财融合,即业务、财务一体化,它注重的是财务和业务之间信息的融合共享,财务活动和业务活动是企业发展的基本基石,企业要想做大、做强,就需要转变企业的经营观念。财务人员想要熟悉业务就要深入到一线,积极参与企业业务流程活动的整个过程,将财务工作由事后核算变为全程服务,整合财务数据和业务数据,把财务管理中业财融合的作用充分发挥出来,抓住每个节点,提高企业经营的精准度。
在这种业务和财务结合的方式下,对提升财务人员的管理能力有很大帮助,可以利用多个部门之间的合作,将财务的前期预警机制与业务部门的运营决策相统一,从资金计划到费用控制,再到运营决策,可见财务管理在企业中的重要地位,要想真正做到业财融合,就必须具备财务、业务两方面都有较高水平的素质,这是一项长期而又烦琐的工作。
在当今的市场经济中,由于市场的不断发展和变革,使企业所面对的竞争压力日益增大。在我国,很多企业都采取了传统的粗放式的管理模式,这种管理模式已经不能满足新形势下的需要。因此,企业可以通过业财融合的方法,逐渐从过去粗放的经营模式向更为精细的经营模式转化,这样可以让企业建立起更加高效的管理体制,提高企业的管理效率。
与此同时,在企业的管理过程中,可以实现对信息流、资金流等方面的共享与整合,加强企业内部各部门的协作,使得每一项业务的过程和部门都可以更好地衔接起来,为精细化管理打下良好的基础。
与目前的企业发展相联系,可以看到,在一些企业的财务管理中,它们的管理模式仍然停留在传统的财务指标和财务报表的管理上,缺少了对财务管理方式的优化,在某种程度上不能满足企业的发展需求。
在许多企业中,业务部门和财务部门都是各自为政,没有能够进行及时的交流,导致财务人员仍然在传统的会计核算工作上浪费了大量的时间,缺少经营的观念,而业务部门更多关注的是生产或销售的状况。如果将其与财务管理工作进行结合,不仅能够提升财务管理的质量和效率,还能够推动财务管理工作的转型升级,在提升了财务综合管理的水平之后,推动财务管理符合企业的发展需求。
在大数据的时代背景下,人们的生活、工作和学习都会生成大量的数据,经过对这些数据进行采集和分析之后,可以让企业更加清楚地知道顾客的需求,从而可以对自己的产品质量、规格等方面进行及时的调整,从而达到对顾客的要求。
与企业中的业财融合相结合,在将业务数据信息和财务数据信息进行整合之后,可以给企业的决策带来更加客观和精确的参考,让企业的领导对目前的市场形势和顾客的需求有一个更加清晰的认识,从而可以对企业的发展进行有效的规划,并且还可以保证企业的发展决策是符合科学的,从而让企业的发展决策是正确的。
企业要想在新形势下生存发展,必须转换思路,要转换企业的运作方式和管理方式,很多企业受传统观念影响,形成了“生意是挣钱,财务是花钱”的错误观念,认为只要做好本职工作,企业就能越做越大,忽略了“业财融合”的重要性,从而导致了企业的财务与业务的分离,使二者的融合更为困难。因为对这方面的重视不够,导致财务管理的数据不能及时、全面地反映企业的经营状况和商业价值,不能有效地体现出业财融合的效应。
内部控制作为一种企业进行自身调节与自律的内在机制,是现代企业管理的一项关键内容,是企业实现经营目的的一项关键保障,对业财融合有着较大影响,良好的内部控制能够为业财融合提供保障,使业财融合工作得以顺利开展。
当前,我国企业在进行内部控制制度的建设上,还存在很多问题,例如企业的管理者没有充分认识到业财融合工作,没有对业财融合的系统进行改进,所以在实践中,就出现了系统不健全的现象,权责不清,目标不清,沟通不畅等问题,导致企业缺乏一个良好的、有序的、执行和利用的环境。在很多企业中,不管是财务人员,还是经营人员,仅仅是各司其职,缺乏沟通,往往存在着信息不对称。
另外,由于不同的部门之间的分工不同,导致工作重心和管理重心也不一样。财务注重的是对资本的管理和成本的控制,而业务注重的是对销售结果的考核。在企业内部尚未建立起一套能够使企业内部业务与财务相结合的统一制度和规范。目前很多企业并未建立统一的财务会计制度,也未将其纳入企业业绩评估中。
“业财融合”是一项大职能,其实现需要专业的人才,尤其是财务工作人员,需要较高的综合管理技能。这需要财务人员跳出传统的财务部门,改变原来的财务思维,树立“业财融合”的理念,深入挖掘、了解、熟悉这些业务活动,掌握业务活动中的控制要点与风险性,为各职能单位提出合理化的建议与对策,降低企业运营的风险。
如果会计人员仅仅做一些数字计算,而对业务过程一无所知,就会把财务资料与业务依据割裂开来,使其很难真正地融入企业的运作和发展之中。要想真正做到“业财融合”,就必须既熟悉财务工作又熟悉业务工作,具备一定的职业素养。目前,大部分企业在这一领域仍然存在许多问题,尚无一支与之相适应的专业人员队伍来逐步实现此项工作。
当今社会,企业在经营管理中所遇到的新问题越来越多。要想全面提升自己的市场竞争力,企业必须注重业财融合。然而,要实现这一目标,还需要借助信息化的支持。由于企业自身的信息化体系还不够完善,使得企业在整合过程中难以达到预期的效果。企业必须有一个完善的信息体系以支撑企业的“业、财”融合,但管理人员还没有认识到业财融合信息化系统的重要意义。通常来说,企业的信息化系统都是在需要什么模块的时候就会对其进行开发,没有一个统一的规划,也没有一个整体的建设。
另外,由于业务与财务两个不同的版本,很难进行有效的相互转化,无法达到统一与参考的目的。由于企业对信息系统的重视程度不够,导致数据更新不及时,造成数据反应滞后,失去了企业信息系统的作用。所以,企业财务会计的信息化体系不完善,阻碍了企业财务会计的有效运用,导致财务部与业务部的整合受到阻力。
要真正地将业财融合起来,就必须转变企业管理者的管理理念,重视管理会计的功能,加强对业财融合理念的宣传,为促进和发展创造一个更好的内部环境。企业的管理层应当对业财融合有一个总体的认识,并结合企业的实际情况,运用管理手段、人员培训、内部出版物等手段,来提高企业的职工对业财融合的认识,同时也要加强职工间的沟通与交流,这对企业及其员工都有很大的益处,进而为推动业财融合创造一种良好的环境。
在此过程,既要注意企业运营和资金的配合,又要加强企业其他功能的配合。在如今这个信息数据大爆炸的时代,企业如何可以从中抽取出最有价值的信息,如何更好地将业务数据与财务数据相融合,进而为企业的经营决策做出更快、更准确的判断,这将是企业发展和风险控制的一个重要因素。因此,作为企业的管理者,要与时俱进,转变企业的管理理念,对业财融合给予足够的重视,并将其落实到具体的工作中。
与此同时,财务人员要改变思维方式,跳出传统的财务核算方式,不断提高自己的职业素养,真正了解和关注业务,重新认识业务,做一个真正的业财融合实施者。
首先,加强财务部门和运营部门的联动,完善企业的内部管理制度,使企业财务部门能够通过支出管理促进“业财融合”,将支出目标落实到企业运营中的每一个方面。明确评估方向,在进行有效的评估的基础上,将企业的管理目标与部门的绩效挂钩,以更好地推动业财融合工作的开展。例如,将业财融合工作纳入企业的业绩考评体系中,对在业财融合中做出突出成绩的员工进行相应的激励,从而调动相关员工的积极性。
其次,把全面预算纳入企业的财政制度,以全面预算为纽带,促进企业内部各个功能单位之间的互动,使企业内部的各个功能单位能够完全参与到全面预算的制定工作之中,并与企业内部其他功能单位形成良好的协作关系,使企业内部的全面预算得以贯彻落实。并根据“业财合一”的形势,适时地对企业内部的预算程序和内容做出相应的调整,使企业内部的全面预算能够更好地与企业现行的企业组织架构和经营模式相匹配。
通过对比预算与实际情况,进行跟踪分析,可以对各个业务部门提出预警,并对各个重要方面提出建议,让各个业务部门可以对相关的财务资料有更清晰的了解,为管理者提供一个可以进行科学预测的依据。
在数字化时代快速发展、国际国内变化快速的背景下,身为企业的财务中坚力量,必须提升自身的素质与能力,将自己的个人实力与企业的发展需要融合起来。对于企业来说,现有的财务人才培养模式已不能满足企业的高要求。另外,在业财融合中,还提倡让基层财务人员参与到项目管理和运营分析中,提高他们对预算预测的参与程度,使他们成为具有高附加值的财务人员。
因此,财务人员要站在实际的立场上,从财务出发,进入业务中,进入过程中,进入到数据中,进入到系统中,最终再回到财务中,这就是业财融合取得成功的关键。对财务人员而言,既要熟悉财务知识,又要熟悉企业的业务和流程,在深入了解企业业务的同时,提升对经营决策的分析能力和业务管控能力,同时不断掌握新的财务管理知识,提升自己的专业知识能力、综合管理技能和创新技能。
为更好地适应未来的业务与业财融合的发展需要,企业应加大对专业人才的培养力度,对财务人员进行岗位培训和深化教育,提高其专业知识结构,使其对企业的业务及流程有一个更加全面的认识,并对目前企业经营情况有一个更加深刻的了解。
通过业财融合,能够使整个财务团队更加高效,更加专业,进而提升其财务管理能力,提高其业务能力,这涉及数据分析、数据预测等,所以,财务人员必须结合当前的市场发展情况,对企业当前的运营情况进行充分的了解,并定期进行相关的培训,提升其业务能力。
在企业的发展过程中,利用现代信息技术,构建一个高效能的信息交换平台,推动企业的“业财融合”工作,能够让企业的金融管理更好,也能够极大地提高企业的竞争力,提高企业的抗风险能力,特别是在当前大数据、人工智能、云计算等技术的今天,业财融合对一个高层次的信息化平台的需求越来越迫切,一个好的信息化手段是实现业财融合的关键,也是企业接下来各项工作是否可以付诸实践的必要条件。
在对业财融合的内部控制系统进行执行的时候,要以经营管理和财务管理的基本需要为基础,使用自己的技术人才开发与自己相适应的信息模块,并在适当的时候,对其进行信息化建设。对于某些小型的企业来说,他们可以针对业务和财务的数据进行比较,而不需要耗费很多的人力、物力、财力,否则投入与产出不匹配,也就丧失了业财融合信息化建设的意义。
如果是大型企业或集团性的企业,可以将ERP系统引进来,构建一个集采购、人力、合同管理,以及财务核算为一体的资源共享中心,这样才能真正实现业财一体化,信息化水平越高,就越能随时关注数据的变化,从而实现了数据反映的及时性。
企业的财务管理人员可以利用财务的信息化管理系统,对各种商业数据进行合理的提取、分析、整理,并在其中挖掘出对企业的经营和发展有着正面影响的数据,并将这些数据及时地反馈到企业的管理层和业务部门的管理者手中,从而为企业的经营决策提供及时可靠的数据基础。
随着现代企业制度的不断完善,业财融合的管理方法在市场的竞争中渐渐展现出了它的巨大优势,所以,要加强对业财融合的认识,提高相关人员的素质,加强对信息技术的运用,完善公司的内部控制制度,加强公司的业务工作和财务工作的结合,加强公司的组织结构,提高公司的财务管理水平。唯有如此,才能使业财融合在企业的发展中起到其应有的效果,进而推动企业的长期稳定发展。