行政事业单位加强财务管理信息化的策略探析

朱静

［摘 要］单位升级财务管理方式是全面落实国家发展政策的一种策略，既能提升自身单位管理水平，还能响应国家号召以及落实国家发展布局，以信息化为基础改变单位内部管理模式，为推进中国式现代化单位发展作出贡献。然而，当前很多单位在落实财务管理信息化工作的過程中出现一些问题，制约了单位建设工作的进程。所以行政事业单位应积极探索寻求解决方案，以便顺利落实财务升级工作。

［关键词］行政事业单位；财务管理；信息化建设

［中图分类号］D63 文献标志码：A

当前，信息化覆盖生活和工作的方方面面，以人工智能、大数据为代表的信息化技术对单位内部管理影响非常大。随着我国行政事业单位内部改革和升级，财务管理体系逐渐完善。然而面对新时代行政事业单位的发展，财务部门应寻找新技术，以便提升管理效率，为适应单位发展做出改变。同时，行政事业单位应积极建设财务信息化，以此加强对财政资金的管理。因此，行政事业单位在面对建设过程中的困难时应循序渐进，厘清思路制定应对策略。

1 财务管理信息化特点

财务管理信息化是顺应时代发展潮流而产生的一种新型财务管理方式，不仅是财务管理自身的发展需求，也是单位发展对财务提出的高标准要求。随着信息技术的发展，其已经成为行政事业单位在互联网时代获取信息数据的主要通道，并持续发挥自身优势，其特点可概括为以下4个方面。

1.1 集成性

财务管理信息化能够将单位内部分散的信息数据集中起来形成数据管理库，当需要抽取某些经营活动数据信息时，只需要在数据库中输入对应的名称即可获得相应的数据。同时，还可以对单位产生的一手数据进行分析和整理，进而识别和判断经营中的风险问题，根据信息系统功能进行预警，再由相关人员制定对应的防范策略。财务信息系统的集成性既可以集中管理数据信息，又可以减少单位内部数据传递次数，进一步保护数据安全，提升财务管理质量［1］。

1.2 动态性

随着单位内部经济管理制度不断发展，管理系统不断完善，财务管理需要以动态化形式监督和控制内部运营。财务管理信息化系统能够以动态化形式处理数据、分析数据、挖掘数据并实时跟踪数据。此外，财务管理信息化系统可以利用相关技术实时整理经营活动以及业务活动相关的资金数据，进而为财务编写预算报表、成本管理、内控分析，提供及时有效的财务数据，进而使财务为行政事业单位发展决策提供有价值的建议。

1.3 高效性

现代化行政事业单位在管理过程中需要具备高效的信息收集能力，以便及时掌握市场发展动向。而财务管理信息化系统具备这一特点，能够通过及时整理收集和分析相应的信息数据，让财务核算也能提升效率。另外，以往人工分析数据需要多个流程才能实现最终核算，并且无法保证核算结果精准无误，而通过信息技术可以节省中间收集和整理信息数据的时间，以此提升效率，进一步让财务管理以更高效的方式为单位提供服务。

1.4 循序性

行政事业单位建设财务信息化系统需要循序渐进逐步实现。第一，需要深入了解单位需求，以便设置的软件符合日常工作需求；第二，内部领导人需要有先进的管理意识和丰富的管理经验，才能逐步指导员工建设有价值的财务软件；第三，单位员工应逐渐转变自己的思想认知，摒弃落后的思想观念，主动学习财务信息化软件使用技能，以便提升自己的操作能力，进而配合技术人员为单位搭建适合的智能化软件。

2 行政事业单位财务管理信息化优势

2.1 有利于加强风险防控工作部署

在单位内部管理工作中，风险控制是一项基本的工作部署，通过信息系统的精密核算以及系统内部风险预防机制，能够有效降低单位经营管理过程中风险发生的概率。同时，以技术手段应对风险，可以为管理者预留充足的时间，制定风险预防策略，促使单位风控能力得到提升，还可以在内部运营安全的前提下合理配置单位相关资源，使业务和管理活动更加安全。此外，长期保持警惕的风控意识，能够在企业中形成一套完整的财务风险报告，为之后相关工作开展提供有价值的参考。

2.2 有利于增强管理效果

一般而言，行政事业单位每年会填写大量工作报表，如果全部依靠人工填写核算，会降低工作效率以及经营效率，从而降低单位综合管理水平。通过升级财务管理系统，就可以利用信息技术完成这部分工作，不仅能提升工作效率，还能降低错误率，进而提高报表的准确性，真实反映单位的经营状况。另外，通过使用技术手段对日常运营数据进行收集和整理、智能化审核及汇总，不仅能节约时间成本，还能提升工作效率，进而提升单位工作管理效果。

2.3 有利于实现单位战略目标

无论单位日常经营还是发展，都需要制定相应的管理目标或者战略规划，在制定相关规划时需要往期数据信息以供参考，如果单位没有建立信息系统，那么这部分资料收集就相对困难，而通过信息技术的运用可以在日常工作中对数据进行收集和分类并建立数据库，将以往风险评估及预算分析等数据存入信息库，便于之后使用及调取，这样可以在制定单位战略规划时有准确的参考数据［2］。

3 当前行政事业单位财务管理信息化建设的现状

3.1 信息化观念不足，建设目标不清晰

第一，在以往管理观念的束缚下，单位相关管理者很难扭转自己的思想认知，并且错误地认为信息化建设就是为财务管理购买一款计算软件，让财务通过计算机核算相关数据，将工作从线下转移到线上而已。所以一些单位往往只是通过购买信息软件实现财务信息化管理。

第二，单位领导层思想观念决定了内部员工对信息建设的看法，由于建设目标不清晰，员工在执行工作过程中以自己的想法判断工作的执行方向，造成财务升级无法产生实际效果。例如，单位只购买财务软件，没有打通各部门之间的数据交流通道，业务和财务依然相互独立。

3.2 内部控制薄弱，相关制度不完善

财务升级需要良好的内部环境，以便顺利开展建设工作，而健全的内控体系可以优化内部管理环境，为信息建设提供良好的环境。然而，单位当前内部控制制度不完善，控制力度不足，导致财务升级缺乏良好的内部环境。

第一，相关管理者没有制定内控管理制度。任何工作的落实都需要相应的制度来规范执行行为，但一些单位制度缺失相應的管理流程，审批工作难以找到对应的负责人，内部员工之间相互推卸责任，这种管理环境不适合落实财务管理信息化建设。

第二，单位其他管理制度不够健全，如内部风险管理制度。财务升级需要单位内部经营环境相对安全，由于信息建设涉及单位数据信息安全问题，如果当前经营环境不稳定，建构智能财务软件可能会泄露单位信息，造成重大损失，影响发展。因此，当前其他管理制度需要进一步升级优化［3］。

3.3 业务与财务脱离，内部交流困难

财务部门和业务部门是行政事业单位的两个重要部门，一个保护单位资金安全，另一个提升单位经济收益，如果两个部门没有进行融合就会影响单位整体的管理效率。因此，财务升级首先应考虑业财结合，但是一些单位的建设工作忽略了这点。

第一，财务部门为了保护单位资金管理的安全性，在单位内部相对独立，与其他部门交流较少，导致财务很难与业务融合。

第二，由于财务没有掌握业务运营活动流程，业务部不清楚财务需要哪些数据信息，并且内部管理层没有意识到这一点，导致信息软件管理覆盖面不够广泛，影响业财交流。

3.4 技术人才缺乏，系统建设缓慢

信息搭建需要以先进的思想理念为基础，也需要较高的技术帮助实现搭建目标，更需要专业的人才队伍来执行目标计划。当前，部分行政事业单位综合人才较少，难以快速推进建设工作。

第一，单位现有财务人员是多是财务岗位出身，对于信息技术不够了解，无法给建设工作提供建议，只能表达自己的需求。

第二，单位有经验的员工年龄普遍较大，对于新型管理技术难以深入理解，导致单位系统建设缓慢。另外，平时单位对于人才培训不够重视，没有制定人才培养计划，导致单位缺乏高素质财务信息化人员。

3.5 资金投入不足，系统开发有待加强

系统建设周期较长，需要投入的资金量较大，由于部分单位对信息建设认知较为浅薄，不愿为建设工作注入资金，所以系统开发进度落后。

第一，部分单位资金不足，无法聘请高技术人才，并且搭建的系统只能满足财务处理日常工作，无法与单位其他部门管理系统相关联。

第二，信息系统综合处理能力不强，无法将单位全部资金活动与信息系统相关联，不仅影响财务管理工作，还降低了系统价值。同时，系统内部风险预防机制缺失，由于软件兼容性不足，无法搭建风险管理模块［4］。

4 行政事业单位财务管理信息化建设的改进策略

4.1 改变内部观念，明确信息化建设目标

单位在开展财务管理信息化建设前应学习先进的理念并明确建设目标，在完整的计划下实施此项工作，避免产生问题。第一，学习信息系统理念和建设要点，并在单位内部开展理念培训工作，要求全员参与。单位领导以及财务人员加强学习需要有清晰的认知，进而为财务升级提供指导。第二，将单位发展规划与系统建设相关联，避免财务管理与单位发展相背离。与此同时，注重信息收集以及分析功能搭建，以便促进内部数据交流，建立数据管理库，进而实现资源整合。

4.2 加强内部控制，完善财务管理制度

信息系统有利于规范财务管理流程，提升管理效率。因此，在搭建之前需要加强内部控制，并完善财务部门管理制度。第一，制定内控管理制度，对内部环境进行优化；调整内部管理结构，成立建设管理小组，负责管理相应的建设工作，进一步为财务升级创造条件。第二，以信息建设为导向，制定财务管理制度，该制度需要明确规定财务部门每个岗位的职责，清晰划分职能范围，使员工能掌握自己的工作方向。此外，对财务部门进行网络安全注意事项培训，以此增强安全防护意识。

4.3 加强业财一体化，促进内部沟通

单位开展财务升级是为了得到更好的发展，而单位内部财务部门和业务部门的融合能够实现这一目标。第一，在财务系统中编制预算方案，从而与业务日常运营相关联，确保财务预算与业务深层联动。同时，参考新会计准则让财务服务更好地深入业务活动。第二，财务系统需要将各部门之间的交流通道打开，实现数据和资源动态化管理，进而使内部交流畅通无阻。另外，在交流共享的同时要注意软件使用权限，设计时使每个部门拥有的独立操作界面，每个部门只能打开各自职能范围内的界面，软件权限管理权归属单位领导，以此保护单位信息安全［5］。

4.4 培养技术人才，为信息化建设助力

全面型技术人才是信息建设的关键，为了建设高质量管理系统，应制定人才培养计划。第一，制定培养计划目标。一方面，对单位现有人员进行培养，实施轮岗制，让各部门人员在每个岗位学习一段时间，最后综合评定适合员工个人发展的岗位；另一方面，在外部招聘人才，提升招聘考核门槛及薪资福利，进而吸引高素质人才。第二，定期开展专题培训，针对不同的工作内容开设不同的课程。同时，注重理论与实践相结合，以此培训出既懂理论又会操作的员工。

4.5 合理投入资金，加强开发信息系统

单位开展财务管理信息化建设是响应国家数字化发展战略的举措，因此应重视建设工作，树立正确的思想观念，以发展的眼光看待这项工作的推进，进而打开认知格局。第一，为了信息建设有序推进，可以制定建设预算，提前规划所需资金，进而制定建设目标，以财务管理需求为基础，使系统能与内部其他系统兼容。同时，搭建系统时可以引进专业的技术人员，在了解单位需求后开始实施工作，进而优化工作流程，设计便捷的操作界面，方便内部人员操

作［6］。第二，还要注意一些细节性的内容，如加强风险预警体系建设，及时提醒风险预防；又如数据共享让各个部门的数据能及时传递到财务部门，财务部门能第一时间接收到准确的数据信息，以此打造综合性财务管理系统，提高内部管理效率。

5 结语

行政事业单位是国家与人民的连接点，单位自身发展水平提升能深入贯彻落实国家政策，给人民生活提供高质量服务。因此，财务升级是提升单位管理水平和管理质量的一个机会，它可以有效改善内部管理环境，推进内部管理朝现代化方向发展，以此带动单位进入新发展格局。

参考文献

［1］杨娟. 行政事业单位财务管理信息化建设策略研究［J］. 行政事业资产与财务，2023（3）：40-41.

［2］陈丽梅. 行政事业单位财务信息化建设的总体思路与实施策略研究［J］. 中国管理信息化，2022，25（24）：64-66.

［3］孔慧. 行政事业单位财务管理信息化改革研究［J］. 质量与市场，2022（13）：16-18.

［4］林秀娟. 行政事业单位财务管理信息化现状探究［J］. 老字号品牌营销，2022（12）：88-90.

［5］任洪玲. 行政事业单位推进财务信息化建设的思考［J］. 会计师，2022（3）：97-99.

［6］赵梅. 行政事业单位财务管理中的信息化建设探究［J］. 金融文坛，2022（2）：60-63.