基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化建设

袁 辉

安徽省淮河船舶检验局

引言

现阶段，我国正处于一个信息化水平相对较高的时期，社会经济和科技都得到了快速发展。要想进一步推动各企事业单位的快速发展，就需要注重对高新技术的运用，提升相关工作的信息化水平。目前，各企事业单位在开展财务工作时，信息化建设仍然存在比较多的不足，阻碍了这一工作效率与质量的提高，不利于信息化水平的提升。文章内容阐述了现阶段我国各企事业单位开展财务会计信息化工作的时候存在的不足，并针对这些问题提出解决措施，希望能对企事业单位日后在财务管理工作中的变革有一定的参照。

一、概念

（一）云计算。云计算便是在联络每个网络终端和数据的前提下，彻底在互联网上完成数据互换、采集、解决、储存的渠道与技术。首先，云计算切实解决了单一网络终端的数据短缺。许多数据借助单一的人力难以实现采集的，云计算能联络起每个终端设备，产生便捷又很全方位的数据资源，开展信息的互换和采集，减少因数据缺少而导致的工作失职。其次，云计算借助具有强大测算功能性的电子计算机来开展数据计算和信息解决，因而云计算的信息处理数据解决能力十分靠谱且便捷，数据处理出错率很小，十分适宜容错性很低的财务管理会计工作。

（二）会计信息化概述。会计信息化是会计与技术的结合，是信息技术对企事业单位财务信息管理提出的一个新要求，也是单位顺应信息化浪潮的必然举措。当今，信息技术的应用无处不在，基于云计算的数据信息化平台（如表一）也在各行业不断推广普及中。云计算对企事业单位的经营带来了两个重要的变革。首先，随着信息时代的到来，企事业单位的经营环境也在不断地变化。原有的业务活动将逐步被新的业务模式代替。随着企事业单位管理的需要和各种问题解决方法的变化，管理会计的内容、范围和方法也要相应地进行相应的变化。其次，由于信息化技术的广泛运用，为企事业单位的财务管理工作搭建了一个很好的舞台，它为企事业单位的经营核算问题的解决开辟了新的思路和方法。总之，信息化的发展在推动企事业单位财务理论与实务方面具有重大意义。

表一：数据信息化平台

二、云计算在企事业单位财务管理会计信息化建设中的运用意义

（一）提高效率，降低经济成本。在企事业单位的各种业务活动中，有不同的部分组成，如资源分配和成本控制等工作。在之前的业务工作中，实施计划和执行命令是由人力来完成的，如果一名工作人员工作失误，很可能会对后期的管理决策带来不利的影响。因此在日常工作中，有必要充分发挥互联网、信息化本身的优势。通过将云计算技术集成到企事业单位当前的财务管理会计中，可以有效的控制成本，为各项活动的顺利推进提供支撑与决策建议。在应用云计算技术的过程中，通常基于最小的资源配置，以满足企业和公共机构对信息管理建设的要求。在财务管理信息化的发展理念下，它与云计算监管方法合作，以减少对硬件条件的投资。这不仅可以实现合理的成本节约，而且有助于促进网络资源的理论利用，帮助企事业单位获得良好的经济效益。此外，它还可以计算相应的数据值，并优化当前的发展计划，从而全面提高信息规划的水平，整合技术和专业安全服务项目，完成成本管理的高标准要求，协助企事业单位获得丰富的价值，促进企事业单位在新阶段的快速发展，确保各种结构的合理优化。为了使云计算技术在企事业单位的财务管理和财务信息化建设过程中发挥应有的使用价值和质量，各单位需要明确高性能计算的主要使用价值，并慢慢优化当前的建设规划，从而使信息化规划具有强大的生命力。

（二）增强企事业单位内部决策的科学性。利用前沿信息技术搭建内部结构会计信息交换平台，并与相关软件对接和推广，完成财务数据的高效整合、便捷共享和实时交换，提高数据分析能力和各部门之间数据收集和提高的效率，促进管理决策过程的科学合理工作。信息技术的快速发展表明，工业自动化技术将在大多数行业取代人工技术。因此，对于传统的手工或人工财务记账和统计工作而言，其向信息化和智能化的转变是必然趋势，而财务会计信息的基础建设将以其便捷的数据来源和信息存储功能，改变传统财务工作复杂、高错误率的局面，通过分析和共享技术，提高财务工作的整体质量水平。利用信息技术制作财务会计软件，还可以使机构获得新的发展机会，完成各部门之间财务数据的便捷、畅通的共享和交换，为各项业务的便捷、高效运行架起桥梁。

（三）有助于满足财务管理会计的长远性发展需要。随着我国信息技术的进步，云计算得到了迅猛的发展，将云计算技术应用于企事业单位的财务和会计工作，可以为企事业单位提供长期的发展环境，逐步改变过去的工作不足。云计算自身具有更多的功能，它可以改变过去单一的财务管理和会计工作方式，牵涉到企业、事业单位方方面面的发展，从而使得各单位财务管理会计的优势得以充分发挥。与云计算技术相结合，为企事业单位的日常工作带来了极大的便利，用户可以根据具体的操作软件，将业务架构高效地连接起来，从而使得财务管理具有更大的灵活性和自由度，这样可以大大增强移动办公的效率，减少对人力资源的依赖，从而让企事业单位的财务管理和会计得到新的发展。在企事业单位的财务会计中，云计算为企事业单位的财务管理提供了一个很好的平台，既能帮助企事业单位进行决策，又能促进单位间的信息交流，这是一种改变工作的方式。这样既可以加强各部门的沟通，又可以提升整个单位的工作效率，促进企事业单位的财务管理和会计业务的发展上新的台阶。

三、云计算背景下企事业单位会计信息化建设存在的问题

（一）对云计算缺乏正确的认知。会计信息化建设在社会各行业已经实行很多年，大多数企事业单位早已经实现了会计领域的信息化。然而，基于云计算的财务管理会计信息化这项新技术，许多企事业单位仍持观望态度，犹豫是否将云计算融入自己的会计信息系统，不愿做第一个“吃螃蟹的人”。一方面，一些部门领导对会计信息化的基础建设不够重视，他们觉得现有的会计信息化管理系统是完整和充分的，没有必要引入云计算。他们不知道云计算能给单位的会计信息化带来多少效益，这可能会导致企事业单位财务管理会计信息化发展缓慢。另一方面，云计算作为一种新型的现代技术，在企事业单位财务会计应用领域仍不完善，其应用存在一定的难点。大多数企事业单位还没有意识到云计算的优势，但他们眼中只有实现云计算的难度。同时，对于许多企事业单位的财务会计人员来说，很多人早已习惯于现有的会计信息办公环境和方法，对云计算相关知识和技术的学习和培训不够重视，无法适应新的会计信息系统软件，从心底也存在抵触情绪。

（二）信息技术未得到革新。由于各企事业单位的发展存在一定的差异，在信息化管理建设方面的需求不同。虽然财务会计信息化促进了单位的快速发展，但是各单位的信息化建设还存在诸多差异。与传统的会计电算化相比，基于云计算的财务管理会计信息化建设存在诸多难点，即使这项技术能够使信息资源管理在使用寿命内具有智能系统和自动化的特点，工作人员也应具有较高的工作效率和技术创新能力。同时，大多数企事业单位在会计信息化建设过程中，仍存在员工业务能力不强、工作水平不高、责任心不高等问题，这在一定程度上使云计算无法充分发挥作用。

（三）信息化风险预警工作不到位。目前，随着社会、经济和信息化程度的日益提升，互联网技术为企事业单位和个人的发展提供了便利，但在实际工作过程中，由于受到各种客观和人为的因素影响，各种安全隐患仍然是不可忽略的。由于一些会计从业人员缺乏对财务工作的正确认识，仅局限于具体的日常工作，财务信息的安全性完全依赖于管理者，在信息安全工作中的主观能动性不高，缺乏必要的工作责任心，没有认识到其危害，也没有相应的防范措施，致使目前的财务数据遗失事故时有发生。财务工作是企事业单位发展的根本，是其它各项工作的保障。随着各种技术的应用，企事业单位在进行财务管理和会计信息化的过程中，各种违法违规行为频频发生，造成了大量的财务信息遗失，从而对企事业单位的经济效益造成了极大的负面作用。为此，必须针对当前的现实情况进行深入的探讨，采用多种方法，加强对企事业单位信息系统的运用，确保企事业单位的信息系统运行的安全性。但由于各企事业单位在运用中受到了自身的专业能力和技术水准的制约，没有建立起相应的风险预警系统，对这一领域的信息系统进行的风险预警还不够充分，缺少对新技术的科学运用，使得这项工作无法有效地进行。为此，有关部门要加大对云技术的深入研究，将新的技术模型引入到关键环节，为企事业单位的财务管理和会计工作提供有力支撑。

四、云计算背景下事业单位会计信息化建设策略

（一）增强管理者会计信息化建设的责任意识。基于云计算的单位财务管理会计信息化建设是一项系统化的长期性资金投入项目，要对整个过程进行认真细致的整体规划，剖析有关政策与单位具体情况，搞好可行性分析计划方案。在单位相关责任人的参与指导下，制订发展战略与规化性方案，确立信息化管理建设过程的重难点阶段。企事业单位管理者要切实加强自身学习，牢固树立信息化管理建设的意识，将会计信息化建设管理方法细化，在建设时需要平衡好各方面的关系，调动各个部门工作责任心和积极性，确保团结一心，为推进会计信息化建设而努力。

宣传是不可缺少的后续工作，要运用专题讲座、微信公众号宣传等形式将会计信息化建设的必要性与积极作用大规模普及化，使本单位的员工更加深刻理解掌握会计信息化建设的必要性和重要性，更加积极地参与到信息化建设中，为各企事业单位会计信息化建设提供良好的环境氛围。

（二）创建科学有效的管理制度。随着云计算技术的发展，企事业单位的云上资源的管理软件变得越来越多，越来越方便。因此，各单位要加强对财务内部控制体系的建设，并将其与单位内部控制体系有机地结合起来，从而有效地提高管理工作的效率。企事业单位可在经营管理层面上进行探索研究，把绩效管理体系与各部门的工作职能有机地联系起来，科学地设定职工的工作目标。要建立一个沟通平台，保证信息的及时传递，便于会计人员及时收集、整理和使用数据，并与市场的风险因素结合，使企事业单位能够了解项目的可行性，使管理工作发挥其实际作用，避免资金流失。

（三）强化安全措施，保证会计信息的安全性。企事业单位要强化对自身会计信息安全、保密的认识，不兼容的工作岗位要分开，对工作人员要有清楚的责任划分。要加强对财务和会计信息体系的投入，建立一个统一、健全的网上监督管理制度。加强对计算机的质量和性能的检验与审查，加强软件的更新与优化。强化安全预防和控制措施，从根本上杜绝了网络的安全风险，有效地提升了整个信息系统的安全性和稳定性。要采取切实有效的措施利用现代网络技术，对数据的保密进行更好的防护，以避免数据被泄露或被修改。采用正规的、单独的金融软件和相应的防火墙来保证金融系统的安全和提高会计数据的安全性，信息系统的安全性是保证信息系统的运行的先决条件。要做到信息体系各个环节的有效连接，保证资源和信息的分享，同时加强对财务资料的管理，并对其进行备份，防止其泄漏和遗失。

（四）推动财务管理会计云计算平台服务多样化发展。所说的财务云平台，便是在云平台上建立财务专用空间，在这样一个空间中为财务工作人员建立一个可以互通的财务信息搜集后贮存和总结服务平台（如表二），建立了财务云平台后，不论是出纳、会计、或是审批工作人员，都能够方便快捷地在其中寻找自己需要的信息内容，这样不但大幅度降低财务人员的工作量，还能够极大提高财务工作的效率，避免一些简单的财务处理错误，为企事业单位的节约大量人力资源的成本。但实际上，现阶段这种财务云计算服务品种上还比较单一，比如，现今财务云计算服务并没有针对数据信息的总体高端处理搜集的服务项目，现阶段还要人力来操作，才能够完成每日的财务工作任务。不过这些方面的理论及实践是呈发展趋势的，需要不断去找到财务云计算的缺失的地方，不断地去健全与创新，才能够促进云平台的不断发展，为今后的工作带来更大的便捷。

表二：云计算功能内容

结束语

总的来说，在信息技术广泛应用于各行业的发展趋势建设过程中，针对企事业单位的财务管理工作而言也不例外。只有强化对云计算大数据等各种信息技术的合理运用，才能够进一步提升工作效率和工作质量。在今后的财务管理会计信息化工作上，不仅需要建立完善信息化相关工作的管理制度，而且需要财务工作人员学习先进的信息化知识，不断提高信息化建设的安全意识，为各企事业单位的稳步发展在财务管理会计信息化建设上提供足够的支撑。