大数据环境下企业会计信息化的创新策略

2023-10-24 08:11郭襄灵
中国商界 2023年10期
关键词:企业会计人才信息化

◎文/郭襄灵

目前,云计算、人工智能、大数据技术得到了广泛应用,让我们的社会生产格局发生了明显改变,也使得各行业的竞争变得更加激烈,引领人类社会开始走向大数据时代。这种时代背景,让企业的办公效率得到了提升,同时还激发了企业发展的动力,但是也使其在未来的发展中面临着新的挑战。针对这种情况,企业要如何正确地应对大数据时代的机遇和挑战显得十分重要,如何能够灵活运用各种新的科技手段推动企业会计信息化建设,是当前很多企业在发展过程中必须要重视的一项问题。对于财务会计工作方面来说也是如此,可以说是提高财务管理效率、实现高效稳定发展的重要内容。

大数据对于企业财务会计信息化建设的意义

在我国社会不断发展的背景下,企业要想在竞争激烈的市场中占有一席之地,不仅要提高自身的创新能力和水平,更重要的是利用现代化的大数据技术完善自身的财务会计管理水平,在这个过程中企业首先要提升财务会计信息化管理水平,这对推动企业的全面发展和壮大有着重要作用,具体表现在以下几个方面:

第一,提高会计信息化建设的效率。传统财务会计在实际工作中会受到许多因素的影响和限制,这样不仅会增加财务人员的工作量和工作负担,还会使相关工作人员在实际工作中出现各种问题,这会给企业的正常运行和管理带来极大的麻烦和负担。但是企业在长期的发展中如果可以将大数据技术引入到会计信息化建设中,不但可以提高工作人员的工作效率,还可以极大提高工作人员操作的准确性,避免其在工作中由于工作量过大而导致错误频发。另外,在应用大数据技术时,还可以起到保护环境节约纸张的作用,这对建设生态社会有着重要意义。

第二,提高财务管理的水平。在大数据时代背景下,建立会计信息化系统可以对企业内部的财务情况进行全面的分析和管理,相关工作人员在日常工作中可以根据单位财务变化的情况对相关数据和信息进行全面的分析与研究,这样既可以提高企业财务管理水平,也可以通过科学的分析避免企业在运行中出现财务风险,这对企业的日后发展和壮大都有很大的帮助。

第三,提升企业的经济效益。在对企业的运行情况进行分析时发现,企业要想在市场中获得消费者的信任,不仅要能创造出优秀的产品来,还要具备强大的会计管理能力和水平,只有确保自身财务管理水平得到提高,才能实现资金的优化配置,最大限度地降低成本,实现经济效益的最大化。因此,通过推进财务会计信息化建设,利用大数据等先进技术,可以进一步增加企业的利润空间,减轻人员的工作压力,减少不必要的成本支出,实现企业经济效益的最大化。

大数据下的会计信息化

在全球经济不断发展的大环境下,互联网等网络数据开始大面积覆盖全球,数据信息的应用变得十分重要,中国已经大步进入数据驱动时代。对于企业的建设和发展来说,会计信息化建设的实施对于企业会计工作效率的提升有着重要作用。随着时代的不断进步,企业会计信息化建设进入了一个全新时期,迎来了很多发展机遇,但也同样存在一些不良影响和干扰,所以做好相关防范工作是十分必要的。

在大数据时代环境下,互联网的兴起让信息产业得到飞速发展,各行业的数据信息不断增多,成为了助力社会发展的重要资源。大数据的主要功能是分析和处理信息产业中的数据,并最终实现最大的利用效果。大数据时代下的会计信息化建设指的是需要对某一领域、某一行业的相关信息进行收集整理和分析,在获取信息资源的基础上利用信息创造更大的价值。让会计专业人员结合工作需要及时获取某些信息,通过这些相关材料的信息化处理实现行业内的资源共享,获得很好的利用效率。

大数据时代企业会计信息化发展存在的问题

会计信息化建设需要来自互联网、通信技术和计算机的同时支持,在多方共同的作用下获得会计工作的改革与发展。作为当下互联网时代下的新兴工作模式,会计信息化得到了大面积推广,在很大程度上提高了企业会计管理的整体水平,让会计工作变得更加简单容易、高效便捷。但是从当前的实际情况来看,在这方面也存在一定的问题:

第一,落后的会计信息管理理念。在我国的会计领域,很长的一段时间里都受到传统管理理念的影响,导致财务信息无法很好地公开,而且人们在面对信息资源共享的时候不是十分支持。此外,大数据这个概念诞生时间不久,因此还有一些企业对其缺乏正确的认识和理解,导致会计管理理念没有得到创新,影响了会计信息化建设的推进。

第二,企业会计信息数据单一。会计信息化需要企业经营管理与财务会计数据的关联,在这一过程中资源的整合以及各部门之间的协作十分关键。在过去的一段时间里,会计信息系统主要是收集一些财务方面的内容,而忽视了环境成本、社会责任等非财务信息的管理。而且,正常情况下企业会计信息的输出是需要保证时效性的,这样才能更好地有助于企业的建设与发展。然而在当下的环境中,大多数企业都没有在这方面构建一个完善的信息网络体系,导致会计信息系统数据单一,影响了企业的运营与决策。

第三,缺乏会计信息化人才。在当前的大数据时代背景下,人才对于企业创新发展来说是十分重要的。大数据、云计算等技术的应用十分广泛,企业在推进会计信息化建设的过程中要想更好地应用这些技术辅助工作,人才的信息素养、专业技能和知识储备十分重要。时代要求他们可以扎实掌握各种理论知识和专业技能,熟练操作各种信息化设备来集成和分析数据。但是从目前的实际情况来看,符合这种要求人才少之又少,信息化人才十分缺乏,现有的工作人员技术技能有限,影响了后续系列工作的顺利开展。

大数据时代下做好企业会计信息化建设的有效策略

做好数据信息安全保护在当前的大数据时代背景下,对于企业的发展来说,要想更好地落实会计工作,其中数据安全的重要性不容忽视。企业在推进会计信息化建设的过程中必须要提高共享平台的保护水平,确保平台安全稳定运行,结合实际情况做好对于网络的安全维护,不断增强相关工作人员的网络安全防范意识,要求其严格按照相关技术标准正确开展工作,并努力提高会计工作的整体效率。与此同时,结合实际工作需要还积极引入防火墙等类型的安全保护技术,不断提升企业会计信息系统的网络安全防护等级,定期对现行的计算机系统进行维护管理,加大安全防护力度,这样才可以有效避免出现重要信息丢失或者被破坏的问题。

除此之外,企业要根据自身发展的具体情况以及现有的工作经验制定相应的网络信息风险应急预案,对会计信息系统定期展开性能和安全评估测试,确保存在的风险可以及时发现,然后结合应急预案要求进行相应的风险防控,以此来有效保证企业数据信息的安全性。

打造专门的会计信息化平台到目前为止,很多企业的会计信息资源共享平台都购置于国外,这大大增加了我国会计信息的完成成本。因此,有必要认识到自主创新的重要性,结合实际需要积极做好对于资源共享平台的开发和建设。在这一过程中,政府的参与十分重要,政府部门要适当加大支持力度,在人才、技术和设备方面予以投资扶持,同时帮助企业进行各项技术的研发工作。其次,供应商要加大对于技术产品的研发力度,不应该盲目地引进国外先进技术,而应该积极进行学习和借鉴。此外,还可以结合现有资源和条件建立示范项目,为企业的会计信息化建设提供创新依据,完善现有的会计信息资源共享系统,以实现在自主研发过程中给企业更多空间的目标。

完善法律法规和行业标准有关部门在立法方面应该予以高度重视,立足具体的发展需要对现有的会计信息化的法律保障体系进行完善和挑战。应采取如下手段:

首先,站在全球的角度进行思考和分析,对现有的网络信息安全保障体系进行完善与整改,明确数据安全、数据操作等一系列技术标准和规范,这样才能让企业的会计信息化建设工作得到法律的指导和保护。

其次,相关部门和企业要积极响应中央号召,结合当下市场经济发展现状进行全面的宏观调控,对现有的网络信息安全法律体系进行调整和改进,保证可以发挥出其积极作用。

再次,形成良好的法律素养和法律意识,加强自我保护力度,在完善内部控制制度的同时也要建立风险防控机制,做好对于各项数据安全技术的应用和更新,全面推进企业会计信息化建设。

加强会计信息化人才培养在企业会计信息化建设过程中对于人才的需求不断提升,一方面,要求工作人员精通会计和计算机知识,然后能在实际工作中熟练地应用;此外,要求会计人员可以对各项技术和手段进行灵活的选择与操作,有效解决工作中的各种问题和任务。此外,会计信息化建设的推进还要求会计人员能够不断学习、不断进步,更好地适应新的会计信息系统,且掌握丰富的工作经验。

具体从下面几个方面开展:在进行人才招聘工作中加大对于各个流程的把控力度,适当提高人才福利待遇,以此吸引更多的高层次人才;加大对于人才的培养力度,结合企业发展实际情况积极开设会计信息化专业课程,鼓励员工积极参与其中,逐步推动人才队伍的转型;重视人才队伍之间的学习和交流,可以结合实际情况选派合格的会计人员到其他企业或高校继续教育学习,这样可以更好地提高会计人才的整体水平。

综上所述,随着大数据时代的到来,企业在运营和发展中,会计信息化建设的推进十分重要。眼下,很多企业在这方面虽然取得了一定成果,但也依然存在一些问题,今后仍然需要加强安全建设以应对各种挑战,不断提升企业的会计信息化水平,为企业会计工作的良好发展提供有利条件。

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