建筑企业走向现代化提升财务人员素质势在必行

2023-12-12 10:38王卓
中国商界 2023年10期
关键词:财会财务人员建筑施工

◎文/王卓

多年来,中国的建筑业得到了长足的发展,与此同时,市场竞争的日益加剧也倒逼建筑施工企业提高整体管理水平,而财务工作作为企业经营管理的中枢,能否提升管理水平,对企业的生存和发展至关重要。随着建筑企业走向现代化,把管理重心由注重生产管理向重视财务管理转移,迫切需要加强财务人员综合素质,提升财务管理水平,降低企业风险,增强企业竞争力。

财务人员存在的素质问题及形成原因

历史原因造成财务人员整体素质不高由于历史原因和建筑施工企业行业的特殊性,造成财务人员整体素质不高。建筑施工企业在早期的粗放经营时代对财务人员要求并不高,人员素质普遍较低,甚至有很大一部分财务人员并不是财会专业出身,而是从其他专业转岗而来。为降低成本,建筑施工企业甚至安排一些其他专业人员兼职,但这些人只能做一些日常业务报销等基础性的会计工作,对财务理论一知半解,没有完整认知。从短期来看,这种做法确实减轻了财务工作压力,降低了人力成本,但是从长期运营来看不利于企业的长远发展,由于财务人员缺乏深层次的职业素养,不可能为企业的成本控制、风险管控、经营决策、战略规划提供更大的帮助。

岗位固化导致财务人员业务素质停滞不前很多财务人员岗位固化,长期不换,业务单一,有的管了一辈子资金,有的管了一辈子报表。对于一些老员工,与其说具有几十年财务管理经验不如说一种经验用了几十年。

有的财务人员一辈子在基层工作,偏安一隅,财务管理观念和经验非常狭窄;有的则自参加工作就一直在总部工作,没有无任何基层项目经历和管理经验,却高高在上指挥遍布国内、国际的成百上千的分公司或项目部的财务管理工作,这种企业的整体财务管理水平可想而知。

放弃学习致使财务人员业务素质迅速落伍近年来,国家与财务相关的法律法规变更非常快,例如,增值税税率、个人所得税年度汇算、担保反担保、质保金等等很多和建筑施工有关联的法律法规都在变更,如果不学习,不知道新的规定,还遵循原来的处理方法,有可能给企业造成重大损失。

另外,面对日新月异迅猛发展的现代财务管理理念和模式,许多财务人员没有忧患意识,安于现状,拒绝继续学习更新知识提升自己的素质,不能紧跟时代步伐,不能适应不断升级的现代管理要求,不能实现由核算型向管理型的转变。在财务共享平台和业财一体化信息系统逐步普及的趋势下,传统的财务工作内容和范畴正被逐渐取代,这些人最终只能沦为资料输入员,类似于几十年前的打字员。

缺乏实践以致财务人员综合素质低下现代企业经营和管理不仅要求财务人员具备高超的财务业务能力,同时还需要具备强大的综合协调能力。娴熟的语言表达能力和协调沟通能力可以提高处理财务公共关系的水平,创造和谐的财务经济管理内外部环境。财务工作是一项综合性、交叉性非常强的工作,财务工作人员在工作中需要协调多方面的财务关系,因此需要财务人员具备内外部沟通协调能力,通过内外部沟通协调,妥善处理好重大财务问题,化险重大财务风险。

有些财务人员虽然也刻苦学习、积极进取,考取了会计师、高级会计师任职资格,有的甚至取得了注册会计师职业资格证书,但由于缺乏基层或高层实践工作经验,综合协调能力较差,不善交际,不会沟通,不愿出门,不敢与业主、政府部门接触,更不敢上门进行应收账款清收,甚至无能力组织公司内部部门协同工作。只有文凭和空洞的理论,不能完成比较复杂的工作,不能胜任较高的工作岗位。

疏于管理使得财务人员业务素质下滑建筑施工企业行业具有特殊性,旗下项目部众多,财务人员分散,这些项目部上的财务人员由于远离总部,没有受到严格监管,自由散漫、工作拖沓,不思进取,不但不能做好成本控制、财务分析等工作,甚至连最起码的基础工作都不能做好。比如,不及时制作记账凭证,发票等原始凭证丢失,不及时核对银行余额、无依据虚增债权债务,无风险防范意识,给下游乱发询证函授予下游起诉己方的证据等等。

有的财务人员不能完成财务的监督职责,不能真实地反映项目部经营情况,违背财务真实性原则,也违背财务人员职业道德,与项目经理沆瀣一气,为完成指标做假账,有的甚至违法乱纪,配合虚假交易转移套取企业资金。

解决财务人员素质问题的途径

采取措施提升财务人员专业素质建筑施工企业要对非专业财务专业人员进行甄别,对于已纳入正式财务人员编制并赋予了财务相关权限、业务比较熟练但理论知识欠缺的,督促其参与与职位对应的职称考试,通过考试的继续留任;对于只做辅助性财务工作尚未纳入正式编制的财务人员,经考核,如果在理论和实际工作能力上确实都很优秀,也应该继续留任。对于多次考核仍无法达到素质提升要求的,与人事部门沟通,进行转岗。通过整合,彻底解决历史遗留问题,让财务人员素质登上一个新的台阶。

岗位轮换提升整体财务人员业务素质制定岗位轮换制度,安排相应的人员轮岗,并执行严格的奖惩制度,对表现优秀的人员给予一定的奖励,并作为其晋升的重要资历,对表现落后的人员给予一定的处罚。经过多岗锻炼,让员工在潜移默化中锻炼全面业务能力,成为全能型的财务人才。与此同时,岗位轮换不局限于同层级,还要大力推行跨层级的岗位轮换,让缺乏基层工作经验的到基层锻炼,缺乏高层工作经验到高层熏陶,比如上层的高级主管和基层财务经理之间进行岗位轮换。

通过继续教育提高财务人员的综合素质以企业发展需求和财会行业发展趋势为导向,把握财会职业特点,遵循人才成长规律,积极构建科学规范高效的内部财务人才培养制度。一是创新继续教育方式,采取自学与培训相结合的方式,丰富继续教育内容,提高继续教育质量。继续教育培训内容上以职业能力建设为核心,紧密结合企业发展需求和财会行业发展要求,根据不同层次、不同类别财务人员能力框架要求和培训需求,实行“菜单式”培训,注重按需培训、精准服务、学以致用。二是建立财务人员长效培训机制,开设素质能力提升班,着力培养具有较高专业水平、管理能力、符合现代企业管理要求的财务人才。三是开设财会法规政策专题培训班,让财务人员第一时间了解掌握新出台的财会政策、法规、制度,使财务人员快速适应新形势,提高从事财务工作和履行财务岗位职责的素质和能力。

通过积极实践培养财务人员的外向型素质对于理论和业务都强但缺乏社交能力的财务人员,应给他们创造社交机会,引导和培养社交经验,使其敢于走出去,成为外向型人才。

加强管理以防止财务人员业务素质下滑建立全面、科学、有效的激励制度,发挥考核的作用。通过考核激励制度对财务人员进行监督、约束,表现优秀的进行奖励,不合格的予以惩罚,充分调动全体财务人员的工作积极性,促进财务人员养成爱岗敬业的品性。考核制度不流于形式,要切实严格执行,对财务人员工作能力、综合素质、工作态度、工作效绩进行全方位考核,考核结果作为晋升、调动、奖励及惩处的依据,具体考核内容包括工作质量、工作数量、工作效率、独立性、成本意识、原则性、精神面貌、学习能力、创新精神和沟通能力等多方面。

另外,把强化财务人员的法治观念和道德观念单独作为一个专项工作重点开展,严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,在实际工作中不做违法乱纪的事,不伪造和变更财务凭证和财务账簿,不做虚假的财务报告。

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