高校业财融合存在的问题及对策研究

［摘 要］近年来，很多高校都逐渐在其内部推进财务信息化建设，实现财务管理工作的精细化，提高了数据统计的效率。社会经济的不断发展以及高校内涵式建设的推进，要求高校积极寻求有效的方式，提高财务管理水平，使自身的各项资源能够得到有效利用，并在信息化建设的基础上，提升自身的管理技能，进一步推进业财融合。在这样的背景下，本文从高校业财融合的概念和重要意义出发，简单阐述高校当前在业财融合过程中存在的一些共性的问题，并提出优化策略，以助推高校尽快实现自身的高质量发展。

［关键词］高校；业财融合；存在问题；对策

［中图分类号］G637文献标志码：A

财务管理作为高校发展过程中的一项重要工作，其工作完成质量以及效率的高低，对高校自身的发展有着直接影响。新形势下，各大高校对财务管理有了新的认识，并积极引入新的观念，即业财融合。2016年财政部颁发的《管理会计基本指引》（财会

〔2016〕10号）指出，业财融合主要是指通过对管理会计的应用，实现内部业务与财务的有机融合。这进一步推进了高校的财务转型，实现了财务管理水平的有效提升，也逐步成为高校提质增效的重要手段。

1 高校业财融合的概述

业财融合，是财务部门与业务部门的有效融合，其主要是指高校通过对信息系统的高效应用，推动财务部门与业务部门间各项数据信息的高效共享，促使业务与财务工作的相互协同、相互推进，为高校管理人员制定相关经营决策提供有力的支撑，实现高校整体效益的提升。

在目前的社会经济背景下，传统的会计核算工作已经很难满足高校财务管理工作的要求，分校数量的增多以及业务类型的增加，伴随而来的是大量的报销单据，给财务人员的工作带来了极大压力，使得财务人员疲于核算各项单据，没有更多精力与业务部门之间进行良好的沟通，不利于财务管理工作的转型。而业财融合的推进，则可以有效加强对高校日常管理工作的监督和控制，实现高校财务管理工作的精细化［1］。

2 高校开展业财融合的重要性

2.1 充分发挥财务管理的职能，提升资金利用效率

高校在运营发展过程中担负着科研、教学、社会服务、文化传承和创新、国际交流与合作等重要的使命，为了提升自身的教学水平和能力，为我国提供更高质量的人才，高校就需要在教学、科研以及人才建设等方面投入大量的资金。但高校日常的收入有限，收入与需求之间容易产生一定的矛盾，而传统的财务管理模式更多地将工作重点放在了事后业务数据核算和监督方面，管理较为滞后，业财融合的概念就此诞生。

財务人员在工作中不仅应当熟知财务方面的专业知识，还应当加强对各项业务活动流程的了解，在预算编制前，及时探索项目建设的可行性，并积极参与到预算执行、风险防范、绩效评价等各项环节中，充分发挥财务管理方面的职能，对高校内部资金使用状况进行全面的掌握，推动资金分配方案的不断优化，实现资金使用效益的提升［2］。

2.2 完善内部控制管理，推动高校内涵式发展

随着社会的不断发展，政府部门对高校内部控制建设工作也越发重视，并通过一系列的措施，推动高校内部控制建设的不断发展和完善。高校也逐渐增强了自身的风险防控意识，对经营过程中可能存在的风险进行及时防范，并通过信息化建设，使业财融合与风险防控工作实现了有效的对接，进一步完善了内部控制管理制度，有效确保了高校的资金安全，推动了高校的内涵式发展。

3 高校实施业财融合过程中存在的问题

3.1 对业财融合的认识不足，仅以招生数量定奖励

高校业财融合工作的开展，主要就是通过对财务管理方面相关工具和软件的应用，站在高校整体发展的角度，对高校的教学、科研、管理等资源进行优化配置，并由业务部门通过对财务管理数据的分析，对业务流程实施有效的监督和管理。通过财务部门与业务部门之间的相互制约和相互促进，能够最大限度地降低成本、提高风险控制能力和自身的经营效益，推动高校的全面发展。在实际的工作中，很多高校的管理人员简单地将业财融合工作划归至财务部门的范围，认为业财融合仅由财务部门负责，未能在各部门间建立良好的沟通渠道，实现高效的信息共享，对各项资源进行整合优化。同时，当前很多高校业务部门对财务部门的工作不够关注，未能站在财务数据的角度对自身业务活动中存在的问题进行分析，对业财融合的积极作用缺乏关注［3］。

3.2 业财融合缺乏建设性的规划

现阶段，高校虽然已经对业财融合工作有了较高的认可度，但很多高校的业财融合理念仍然较为薄弱，尚处于研究阶段，未能真正开展和实施。部分财务人员知道高校当前的资金较为紧张，而推进业财融合所需的工程量较大，且当前高校业财融合的成功案例较少，因此即使当前的财务管理模式很难发挥积极的作用，其也更愿意维持现状，更多的是对当前遇到的问题加以解决，不愿意做出改变。而其他部门则认为业财融合是财务部门的事，主动参与意识较低。管理人员也倾向于将有限的资源投放至教学、科研方面，对业财融合的资金投入较少，再加上业财融合项目未能形成整体的规划方案，使得高校业财融合工作的开展进度极为缓慢。

3.3 财务人员的思想观念未能及时转变，缺乏专业性人才的引进

在传统的财务管理模式下，财务人员在日常的工作中往往将更多的时间放在数据核算方面，对业务管理方面的工作缺乏重视，使得财务管理的作用很难得到有效的发挥。为此，高校应当积极寻求有效的方式，推动财务人员传统思维的转变，加大对业务工作的关注，站在业务的角度深度挖掘数据背后的意义，而非局限于财务报表。此外，高校在人才引进方面也存在较多的问题。在业财融合过程中，高校通常直接委派现有的财务人员开展相关工作，部分人员由于无法尽快掌握业财融合方面的专业知识，对于新事物以及新技术的接受能力较差，使得业财融合工作的开展面临一定的阻碍［4］。

3.4 业务与财务部门的信息化系统相互独立，无法实现有效的信息共享

随着信息技术的不断发展和完善，高校也进一步加强信息化建设，并取得了一定的成果，通过信息系统的应用，实现了工作效率的提升。但这些系统在实际工作过程中，局限于各部门内，其系统的应用和开发都是基于部门自身的需求进行的，各系统间往往独立运行，缺乏有效的信息沟通渠道，对于各项数据信息的共享能力较差，使得高校在经营过程中很难针对各部门产生的相关业务数据进行高效的传递和共享，极大地降低了财务管理人员对各项数据信息的处理效率，且由于传递流程更多依赖人工完成，还有可能存在数据损坏或丢失的风险。

4 高校推动业财融合的对策

4.1 提高对业财融合的认识，完善相关的奖惩制度

高校财务管理工作随着高等教育的综合性改革，逐渐迎来了由传统的核算会计向管理会计的转变。业财融合不是业务部门与财务部门之间的简单融合，而是利用一定的现代化手段，实现业务与财务部门间信息数据以及系统的共享和融合。因此，相关人员应当积极转变自身的管理理念，加强对业财融合工作重要性的认识，积极应对多变的经济环境，有效防范各项财务风险，实现资金使用效益的提升。同时，高效的信息系统还能够极大地缓解财务管理人员的工作压力，使其将精力由烦琐的数据核算转向财务管理，进一步推动业财融合工作的高效开展。

4.2 制定业财融合的具体规划，实现业务流程再造

高校在日常的经营过程中，应当将业财融合工作纳入自身的长期发展规划，根据实际经营和发展状况，广泛征求各部门的建设方案和意见，促使各部门都能够积极参与到业财融合工作中来，并借此增强各部门的业财融合意识，确保业财融合建设与高校的战略发展目标相一致。同时，还应当积极细化各项业务环节，确保业务与财务的有效融合和衔接，并制订完善的细化方案，使得业财融合工作能够真正融合到各项业务流程中［5］。

资金是业财融合工作开展的一个重要条件，因此高校在推进业财融合时，应当积极通过各类渠道筹集充足的资金，确保业财融合工作的顺利开展。首先，高校应当制订完善的业财融合项目建设方案，并在此基础上申请项目立项，以得到财政部门的专项资金支持；其次，应当加强对高校内部各项资源的应用，在完成自身的工作职责和任务后，积极向社会提供一定的有偿服务，以获取更多的资金创收；第三，应当加强对各项社会资源的应用，以校企合作等方式，争取到更多的社会资金支持以及捐赠资金收入；第四，可以从高校内部调取一定的资金，满足业财融合开展前期的资金需求，促使工作的顺利开展。

以M大学为例，M大学随着近年来各项业务的开展，其所需的资金量大量增加，财务部门所面临的核算和管理工作难度也逐渐增加。为此，M大学逐步推进了自身的业财融合建设并推出了以下工作策略。

4.2.1 前期调研论证，选技术、定方案

2017年，M大学组织相关人员参与调研，积极学习业财融合工作开展效果较好的高校的经验，并在结束调研后结合M大学当前现有业务系统的状况，聘请专业的软件公司，对业财融合系统的对接和开发方案进行了多次的研讨，最终制订了详细的业财融合系统对接方案。

4.2.2 中期充分沟通，调业务、塑流程

业财融合工作需要业务与财务部门的相互配合，达成共识，通力合作，才能够实现对业务流程的改造。M大学在改造前，财务部门与业务部门进行了不斷的探讨，对业务流程中的各项工作细节进行了重塑和优化，最终敲定了一套完整的业务流程优化方案，并将业务与财务部门各自的主体责任进行了明确。

4.2.3 后期试点先行，稳推进、重融合

在业财融合过程中，必然会涉及对当前业务流程的改造，M大学在这一环节采取了试点的方式，从师生日常教学工作中的化学品采购业务方面出发，在这一业务流程中施行业财融合，建立统一的化学品采购平台，取得了一定的经验后，再向其他的业务扩展，做到稳扎稳打。

化学品统一采购平台的建立，使得M大学在会计核算时极大地减少了工作量，提高了财务核算和审批的效率。同时，线上下单、审核、统一入库的处理方式，也在很大程度上避免了虚假交易的产生，降低了资金风险，且能够实现业务部门与财务部门的直接对接，将科研教师从原有烦琐的报销流程中解放出来，使他们可以专注于科研工作。同时，M大学实现了交易单据的线上自动生成，并及时录入账务处理系统，在一定程度上减少了财务人员的工作量以及款项的支付时间，且避免了工作内容的重复，节约了人工成本。同时，线上操作还避免了预算项目的执行偏差，使各部门人员工作职责的划分更为明确。

4.3 转变财务人员的思想观念，加强专业人才的培训和引进工作

针对当前很多高校现有的财务管理人员，在工作中更多地将精力放在传统会计核算方面的问题，高校应当积极开展相关的专业知识培训，为现有的财务人员传授业财融合方面的知识，并督促其积极参与到业务活动中，了解各项业务流程，提高其专业水平和综合素养，为业财融合工作的开展奠定良好的基础。同时，还应当不断提升招聘工作的质量，积极引进具备较高业财融合能力和专业水平的财务管理人员，在高校内部组建一支专业水平高、业务能力强的复合型财务管理人才队伍，为业财融合工作的开展提供充足的人才储备。

4.4 提高业务部门与财务部门之间的信息共享效率，实现业财融合

高校想要推动自身的业财融合工作建设，除了需要提高各部门间的协同配合能力外，还应当积极整合各部门现有的财务和业务系统，在各系统间建立良好的信息沟通渠道，推动业财一体化建设。高校可以推动其内部资产管理和财务系统间的有效对接，建立一个完善的财务资产一体化平台，确保日常的资产购置、验收入库、维护以及报废处置等各项固定资产管理流程中所产生的数据能够与财务数据之间达成统一，确保财务数据信息的及时、有效。高校还可以将财务管理系统与科研管理系统进行有效的对接，建立一个完善的财务科研一体化平台，确保各项科研项目的立项、收入、支出、资产管理、项目结算等工作中所产生的各项数据信息能够及时传递至财务系统中，实现各业务节点的有效融合，减轻科研人员的工作负担，提高数据处理效率以及科研项目管理的规范化［6］。

5 结语

业财融合是社会经济发展的必然趋势，高校当前的业财融合建设虽然不够成熟，且在建设过程中经常遇到管理人员不够重视、财务管理人员专业能力不足、资金限制等问题，但随着社会经济的不断发展，高校业财融合意识必然会不断增强，并得到管理人员的支持。通过信息化建设的推进以及财务部门、业务部门人员的共同努力，业财融合建设速度也会不断加快，推动高校内部财务管理职能更为有效地发挥，实现其内部各项资金使用效益以及内部控制质量的提升，为高校整体管理水平的提升提供有力的支持。

参考文献

［1］王正君. 高校推进业财融合的思考［J］. 中国管理信息化，2022，25（18）：80-82.

［2］曾莉晶. 高校推进业财融合路径探析［J］. 会计师，2022（9）：103-105.

［3］高峻岭，成军. 高校业财融合途径研究［J］. 行政事业资产与财务，2021（23）：90-91.

［4］李雪玲. 基于信息化建设视觉下高校业财融合的思考［J］. 财会学习，2021（33）：22-24.

［5］穆澜. 信息时代高校业财融合模式问题思考［J］. 广西质量监督导报，2020（4）：189-190.

［6］苏奔，刘倩倩. 业财融合视角下高校收费管理问题分析［J］. 会计师，2018（9）：38-39.

［作者简介］李敏怡，女，广东江门人，江门开放大学，中级会计师，本科，研究方向：业财融合。