推进高校图书馆数据馆员的路径转型分析

柳 迪

(上海政法学院 图书馆,上海 201701)

0 引言

随着信息技术的快速发展,高校图书馆拥有的数据形态和种类也越来越多,不仅有题录、书目等元数据,又有入馆人数、借阅数据、馆藏规模和馆员情况等数据,还有科研过程中产生的研究数据,以及文献、报告、论文、全文数据和影像数据等。无论是物理格式还是电子格式,对这些数据进行收集、整理、组织、存储和共享,全方位提供各种数据服务,激发数据价值和数据活力,需要图书馆员能力的转型和提升,需要大力培养一批优秀的数据馆员[1]。数据馆员在支持图书馆科研数据的管理与发展方面发挥着重要的作用,然而目前国内图书馆培养数据馆员的意识较为薄弱,数据馆员培养体系尚未健全。鉴于此,文章从高校图书馆亟须培养数据馆员的必要性出发,探讨如何发展数据馆员以使他们获得数据引用、管理和保存等方面的新知识及新技能,提升馆员的数据素养水平、配备训练有素的数据馆员成为数据管理工作的关键,也为其他高校图书馆开展数据馆员培训提供参考和借鉴作用。

1 数据馆员在高校图书馆中的角色界定

数据馆员虽然在支持完成高校图书馆各种数据的管理与发展方面作用凸显,但是目前对数据馆员的职位名称与定义尚没有统一,国外高校或者研究所设置的数据馆员的岗位也因学校的不同而职位名称不同[2]。英国权威机构学者认为参与从事数据策管一系列活动的工作人员扮演4种角色,分别是数据创造者(Data Creator)、数据科学家(Data Scientist)、数据管理者(Data Manager)以及数据馆员(Data Librarian),并指出数据馆员是图书馆开设岗位的首选,将其定义为图书馆的专业人员,原有的图书馆员接受相关培训后从事专业的数据内容管理、保存和归档等工作[3]。另一些研究者认为数据馆员的角色主要是负责制定相关数据标准、提升数据价值、保存数据、评估数据、管理数据以及宣传推广,提高认知[4]。笔者认为,数据馆员有狭义概念,也有广义概念,在日常图书馆工作中,数据馆员在图书馆扮演的角色不仅是专业图书馆工作人员,还要负责管理和提供研究数据及统计服务,并使用研究数据作为资源。另外,他们要利用图书馆员的传统技能和优势,使研究人员能够以相互联系的方式管理、分享、发布和保存他们的成果。

笔者从高校图书馆工作经验来看,数据馆员是一种综合性高素质人才,他们不仅要具有图书情报方面的专业知识,以新颖的方式挖掘和组织信息,还要有计算机操作能力,与数据资源建设和数据服务等知识紧密结合,用其丰富的技能和经验去管理数据,帮助图书馆制定更具成本效益的创新决策[5]。数据馆员扮演的角色要从各馆自身实际情况出发,所领悟的内涵和表达的外延有所不同,但是对高校图书馆的发展是积极进取的。

2 高校图书馆亟需数据馆员的必要性

通信技术、云计算技术、大数据技术、人工智能技术、AR技术等新兴技术的发展,给高校图书馆的智慧化升级带来了无限可能,使得高校图书馆面临着重大转型。值得各图书馆思考的问题,就是如何从图书馆传统的服务模式转变为数据驱动、精准处理各类资源的数据模式。数据化时代下,高校图书馆逐步成为集合各类数据资源的数据中心,面对以数据为驱动的新型处理研究模式,科学数据管理服务也是图书馆备受关注的焦点,必须要有馆员从数据层面开展数据管理和服务工作。

2.1 智慧图书馆环境下馆员角色转变

图书馆作为高校信息交流与传递的服务机构,新技术不断促进图书馆变革,技术发展推动智慧图书馆的建设。笔者所在图书馆,目前正在进行智慧图书馆三期项目建设。数据已成为智慧图书馆中重要的战略资源和新兴资产。图书馆掌握着高校大量形式多样的资源,这些资源通过网络技术与各种终端等平台来拓展和改造图书馆的服务,为读者提供更实时更方便的数据服务,把图书馆的各种数据服务随时随地推送到读者身边,进一步提升图书馆的管理和服务水平。这种方式的转变使得图书馆馆员角色身份发生变化,面对书目数据、文献信息资源数据、读者数据、情报服务研究数据、科研数据等各种日常工作产生的数据,图书馆需要配备数据馆员。这些数据馆员不仅需要图书情报领域专业知识,对数据知识充分掌握,也要有较高的数据意识和良好的数据态度,以及处理问题的数据技能。在面对数据处理过程中出现的各种问题时,也要具有最基本的数据伦理和数据保密意识,以及良好的数据素养能力。馆员角色的转变、数据馆员的出现势必会将图书馆的发展推向更加广阔的领域。

2.2 开放科学数据共享与管理服务

在大数据时代,研究科学数据的开放共享和保存日益成为学术共同体共同关注的问题。图书馆是高校重要文献资源保障基地,每年保存着大量的研究数据,这些数据对学校科技创新、高质量发展具有非常重要的意义。如何采集、保存、管理和使用这些数据,最大限度地发挥这些数据的效能,是高校图书馆的使命,也是未来高校图书馆的发展方向。

开放科学数据的发展趋势以及《科学数据管理办法》的颁布,促进了高校图书馆越来越重视科学数据的管理和服务[6]。数据作为图书馆生产要素之一,在高校资源优化配置中意义重大。图书馆在对科学数据进行管理和使用过程中,积极成为制定科研数据和共享政策的主导者。数据馆员扮演角色也充分发挥作用,可以参与科研数据服务相关政策的制定,在加强和规范科学数据管理条件下,保障了科学数据安全,提高了开放共享水平。同时为产生的科研成果、科研数据提供保存、管理、获取等服务,甚至有些图书馆还可以构建本校科研存档平台,为学校师生产生的数据集编制元数据目录并支持存储和共享,确保教师及科研人员产出的科研数据能够被保存、发现和引用。

3 高校图书馆数据馆员的路径发展

3.1 充分发展数据馆员角色

图书馆作为一所高校的文化地标、信息中心、文献资源保障中心,必须非常重视馆员的数据素养能力。数据馆员是图书馆开设岗位的首选,传统馆员要接受专业培训才能从事数据内容管理、保存和处理等工作。在开放获取数据环境下,数据馆员所从事的任务正在改变高校图书馆常规工作,发展数据馆员这一重要角色势在必行。越来越多图书馆馆员发现,参与和保存的数据不仅是科研人员的出版物,更多的是研究者产出的研究数据,如何让这些数据被发现和使用,如何管理这些数据?数据馆员的职能因此被体现出来。

目前,数据馆员在高校图书馆中越来越普遍。高校图书馆要积极发展数据馆员,从而重塑图书馆馆员角色,以适应支持科学研究数据及其管理发展的需要。同时为进一步满足这些需求,图书馆大力发展数据馆员角色,扩大馆员专业领域知识,重视数据馆员的继续教育和职业培训。

3.2 对数据馆员进行职业教育培训

数据馆员的出现、演化和发展,与高校图书馆的高质量发展息息相关。因为数据馆员扮演的角色不仅是专业图书馆工作人员,还负责管理和提供研究数据服务,并使用研究数据作为资源,提供数据支持与数据管理研究。这类研究人员要充分利用图书馆员的传统技能和优势,在已有专业基础上重视数据素养教育、加强培训学习、整合资源多方协作,形成特色培养模式,以相互联系的方式管理、分享、发布和保存科学研究成果,掌握必要的知识来开发和实施数据管理服务。

在高校图书馆中,数据馆员教育培训已成为开展科学数据管理与服务的关键。国外一些高校率先开始了推动RDM议程的实践,包括研究型图书馆在内的一系列机构和利益相关者已经开始参与制定政策、服务和基础设施建设[7]。数据馆员作为图书馆数据素养教学和关键服务的提供者,通过一系列数据管理培训,开发与建设数据管理平台,帮助研究人员完成数据管理任务。在对数据馆员进行职业教育培训中,可以开放培训学习资源、组织知识讲座、开发系列培训课程,分享有关数据的相关知识、数据的应用方式以及数据思维的重要性,让馆员的业务能力达到转型和提升。因此,高校图书馆应积极尝试开展、提供深层次职业教育培训,获取宝贵的经验教训和指导,拓展并创新科研支撑力度,更好地提升图书馆的科研参与力度与支持能力。

4 高校图书馆数据馆员能力转型

4.1 设立数据馆员专职岗位,重视数据素养教育

图书馆作为高校文献信息资源保障中心,在不断变化的数据密集型环境中,作为服务部门除了提供纸质文献资源,越来越多地提供对电子资源和数字内容的访问,并且以处理科学数据管理服务为需求,高校图书馆正在向以数据为驱动的新兴模式转型,数据资源的快速增长及数据处理模式的转化使得图书馆员的职位要求发生了很大的变化,图书馆必须设置数据馆员专业化岗位。在海量数据增长的时代,图书馆需要数据馆员,数据馆员是图书馆智慧化数据产生、使用、管理及推广的关键岗位。从整体大环境来看,数据共享政策的发布和实施,让一些高校图书馆及科研机构等数据密集型组织对数据管理专业技能的需求日益增长。这些研究机构注重数据馆员人才的培养,对于这一重要工作必须设立数据馆员专职岗位,重视馆员的数据素养教育,使得研究数据管理服务已经成为图书馆新的任务和研究趋势。

4.2 加强图书馆数据文化建设与交流

党的二十大报告明确提出,要推进教育数字化建设,建设全民终身学习的学习型社会、学习型大国。图书馆为了创建有利于数字化转型的整体环境,积极推动数据文化建设。在图书馆全面贯彻落实主题教育学习之际,大力推进图书馆数据文化建设,因为数据文化建设是推进数字化转型的重要基础。随着数据规模增长、数据利用价值增多、数据应用范围增大,数据已经成为高校图书馆的重要资产。图书馆馆员需要认识到数据文化建设的重要性,日常工作中提升对数据的认知,增加数据知识储备。通过多方面交流与学习,培养深度思考的习惯,善于从日常工作中挖掘数据,不断强化数据思维,培养数字化意识。另一方面,需要宣传数据文化理念,提升对数字化转型工作的认识,强化运用数据思维思考问题,以数字化技术创新突破,推进工作向纵深发展,真正将数据文化建设理念渗透到内心、落实到行动,以更高站位、更大力度、更强合力推进图书馆数据文化建设。

4.3 重视图书馆招聘与馆员队伍建设

近年来,数据馆员受到了国内“双一流”高校图书馆的青睐,数据馆员对于高校图书馆人才队伍建设十分迫切。从长远发展来看,数据馆员需要专职馆员从事相关工作,通过协调馆内外资源,为读者和研究人员提供数据服务,为图书馆提供评估和有关图书情报研究报告。数据馆员是为高校图书馆科研数据管理而服务的,可以推动图书馆研究数据管理工作。从制度层面来看,数据馆员将制定相关政策和策略,通过衡量图书馆现有服务和资源的有效性,分析和管理图书馆及研究者产出的各种数据,为实现图书馆战略目标及高校发展提供数据驱动。从管理层面来看,高校图书馆要重视馆员队伍建设,优化馆员团队结构,招聘与培养数据馆员,定期安排馆员参加学习学科领域前沿知识,开展相关培训工作,从而为大数据时代高校图书馆数据馆员培养积累经验。

5 结语

随着国外数据开放共享政策的实施,国外高校图书馆数据馆员职业发展迅猛,使得国内高校图书馆对数据馆员的重视度和关注度增加,近年来其研究态势较为良好。数据馆员作为高校图书馆重要角色的组成部分,在数据素养和数据技能等方面的要求较高。

为了更好地推进高校图书馆数据馆员从根本上转型,必须重视数据馆员培养模式与培养渠道,设置专职数据馆员岗位,重视数据素养教育、人才招聘、培训发展及馆员队伍建设,提供数据管理教育与培训以提高其数据管理意识与数据技能。同时,要大力发展和培养图书馆专业人才,满足数据馆员的职业技能与岗位需求。高校图书馆要实现内部挖掘和外出培训学习相结合的转型模式,加强图书馆数据文化建设与交流活动,以使其获得数据利用、管理和保存等方面的新知识和新技能,提升他们的数据素养水平和数据管理能力。