中国财经教育资源共享平台建设研究

武翔宇

(山西财经大学 图书馆,山西 太原 030006)

0 引言

随着国家对高等教育的进一步重视,各高校对图书馆的投入逐渐增加,高校图书馆文献资源日益丰富和完善起来,高校图书馆有条件更好地开展馆际合作和交流,为读者提供更加丰富的文献资源服务。2006年中国高等财经院校图书馆联盟成立,财经类高校通常由具有鲜明行业特色的原行属、部属院校伴随着20世纪末全国高等教育体制改革的隶属关系改制而来。传统行业背景赋予各财经类高校鲜明的专业特色,彼此学科相关性强,其教学科研、人才培养、社会服务等依然具有惯性传承和特定轨道,对图书文献资源的需求具有同质性,为文献资源共建共享提供了可能性[1]。为了更进一步促进中国财经教育资源的自建共享、共建共享和开放共享,助力财经高校人才培养和学科建设,推进财经高校及其他相关机构财经图书情报领域的全面合作,全面提升财经高校图书馆的学术服务能力和水平,积极保障和支持我国财经高校的学科建设、人才培养和社会服务,秉着“以需求为动力、以内容为核心、以技术为支撑、以规范为关键”的建设理念,2015年中国高等财经院校图书馆联盟开始启动建设财经类高校图书馆特色资源共享平台,并于2016年10月13日上线了资源共享原型平台。我国各地区经济发展水平不平衡,因此,财经类高校图书馆特色资源共享平台立足于现状,选择分阶段、循序渐进逐步完成整体规划,而不是一次性完成,在“边建设,边共享”的指导思想指引下,原型平台陆续上线了部分高校的硕博士学位论文和特色数据库,此后随着对资源共享需求的不断提高,不断加强和完善平台功能。2017年9月,在财经高校图书馆馆长会议上,上海财经大学图书馆、浙江财经大学图书馆、对外经济贸易大学图书馆、西南财经大学图书馆、东北财经大学图书馆、哈尔滨商业大学图书馆、中南财经政法大学图书馆、中央财经大学图书馆、北京工商大学图书馆、首都经济贸易大学图书馆等图书馆和北京百智享科技有限公司联合发起成立了中国财经教育资源共享联盟,“中国财经教育资源共享平台”正式上线。截至目前,平台已拥有包括财经高校图书馆、综合性高校图书馆、政府单位等70余个成员馆,采用项目组方式建设完成财经特色资源库(16家图书馆提供了37个自建特色资源)、博硕学位论文库(22 家财经高校的硕博士学位论文)、中国财税学者库、财经博导数据库、商业数据库目录系统、课程资源库、经管教学案例库共7个资源共享数据库。经过多年的建设和运行,中国财经教育资源共享平台克服了重重困难,积累了宝贵的经验,有必要对其进行全面梳理,并对未来发展思路进行探索。

1 中国财经教育资源共享平台建设意义

1.1 有利于推进各财经高校图书馆整体规划资源建设

目前,包括财经高校在内的国内各高校图书馆引进、采购电子资源方面重复建设、同质化非常严重,经过统计分析发现,在国内财经高校所普遍采购的中外文数据库中,中国知网、国研网、国泰安、EBSCO、springer-LINK等10余个数据库占有率均超过了50%,其中中国知网的占有率更是达到了100%,EBSCO、Emerald也超过了70%。带来的后果也非常明显,这些资源提供者凭借其市场垄断地位,获得了在价格、产品内容组合策略、数据服务等方面的绝对话语权,产品价格连年大幅上涨,抑制了读者对文献保障的需求[2]。中国财经教育资源共享平台的顺利运行使得联盟成员图书馆可以采用合买合用或者分买合用等多种集团采购方式对电子资源进行购买,还可利用共享平台进行合作建设和资源进行共享,减少重复采购,有效缓解各成员馆资源不足和经费紧张的问题,让平台成员馆不必盲目以“大而全”的方式去建设各自的馆藏,实现不同类型知识资源在馆际间流转共用,科学优化馆藏知识资源,避免数字知识资源重复建设,全面提升图书馆馆藏资源配置效率[3]。在纸质资源建设上,联盟成员馆还将通过对照各馆书目信息对采编典业务进行优化,通过协调各成员馆在馆藏资源建设上的侧重点采购达到发展特色馆藏的目的。

1.2 有助于财经高校图书馆特色数据库规范化建设

国内财经高校很多都建设有数量不等的特色数据库,但除部分高校建设的数据库比较规范外,大多数高校图书馆的特色数据库是依托不同软件商的平台自行开发的,开发平台种类繁多、数据库多样,很难做到科学规划、统筹安排,因此,各馆特色数据库元数据格式不统一,字段设置不严谨,数据的标引、分编、检索点不规范[4]。为了保证共享平台数据的收割效率和再开发利用,中国财经高校教育资源共享平台建设时进行了充分讨论,专家组一致认为应当借此机会对财经高校图书馆各类型特色资源进行元数据规范、建设标准和服务功能进行标准化制定,督促各成员馆对特色数据库进行梳理,按照共享平台标准将上传数据库与共享平台进行对接,对计划建设的数据库按平台规范做好规划。

1.3 有助于财经高校图书馆特色数据库可持续建设

财经高校图书馆开展特色数据库建设已经有10余年历史,除个别特色数据库有专项建设经费外,大部分特色库建设经费主要来自各馆自筹或项目经费,建设和管理人员一般是图书馆技术部或者参考咨询部工作人员,因此在项目结项、经费缩减甚至领导离任的情况下,维护、建设和管理均不理想,不少处于闲散运行状态,有的特色数据库更是已经停止服务,极大地影响了特色库的可持续建设和服务质量,也造成了巨大的资源浪费。财经高校教育资源共享平台根据各成员馆特色资源的数量、质量,结合用户数据进行统计和分析,以互利互惠为核心,将成员馆加盟经费进行再分配,其中就包括对建设质量好、使用情况良好的优秀特色库提供资金支持,以保证建设好的特色数据库能够以更加良好的状态可持续地运转下去。

1.4 对图书馆共享平台建设方式进行了勇敢尝试

在共享平台建设和运维方面,中国财经高校教育资源共享平台进行了积极探索,平台建设名单中有一家叫作“北京百智享科技有限公司”的科技企业,它更是平台的发起者之一。在中国财经教育资源共享平台的建设过程中,科技企业不但深度参与了平台的开发,更重要的是还负责了包括存储空间、运维和推广等诸多业务。科技企业作为参建单位深度参与解决了困扰高校图书馆资源共建共享方面的几个难题:一是参与建设财经教育资源共享平台的40余家成员馆拥有的教育资源结构各异,需要有一个经验丰富的运营团队进行有效管理才能保证平台持续运转;二是财经高校教育资源共享联盟成员单位遍布全国,依靠联盟内任何一家或几家高校图书馆都不可能抽调出足够的人力、物力和财力来开展充分的实地调研和沟通工作;三是目前国内高校的网络安全压力巨大,无论将共享平台搭建在哪所高校内均无法保证平台的访问顺畅;四是随着共享平台特色数据库的种类和数量不断丰富,必然会产生再开发数据库的需求,交由企业运维开发比从高校图书馆组建开发团队要便利得多。当然,为了保证资源共享平台的资源不被随意商业化,高等财经院校图书馆联盟制定了周密的《中国财经教育资源共享联盟章程》,其中明确规定,联盟建设的信息门户和数据库的产权归联盟共同所有,未经联盟理事会同意,不得用于商业目的。会员单位提交共享的文献资源的产权属于该资源的提供单位,未经该资源提供单位授权,不得用于商业目的。

1.5 有效扩大财经高校特色资源的知名度和利用率

一般来说,校外用户要想使用高校图书馆各类数据库难度很大,中国财经高校教育资源共享平台的建立使各高校自建特色资源库有了一个统一的服务平台,让特色数据库资源走向资源共享的信息化、整体化、社会化发展道路,进而使各财经高校图书馆形成整体上优势互补的良好局面。财经高校用户使用财经高校教育资源共享平台时既可以利用本馆的特色资源,也可以直接查找和利用其他财经高校特色数据库资源,有一些特色数据库如陕西财经大学图书馆建设的秦商特色数据库、山西财经大学建设的山西票号数据库甚至完全放开IP限制,公网用户可以直接使用,体现了高校图书馆服务社会的职能,更是极大地提高了特色馆藏文献的知名度和利用率[5]。

2 中国财经教育资源共享联盟平台建设实践

中国财经教育资源共享平台已经由原型平台特色资源共享扩展为一个集财经教育资源采集、加工、处理整合、存储、组织、发布、利用(含版权保护)于一体,充分运用数字化、信息化手段,通过网络方式实现财经现代教育资源共享需求的新平台(见图1)。

中国财经教育资源共享平台从总体架构上大致可以分为5层,以平台硬件设施为基础,从底至顶分别为平台基础设施、数据集成、数据共享、数据开发和云平台门户,每层都要完成大量的工作,每层任务顺利完成均搭建在下一层任务完成的基础之上。平台基础设施层为物理层,主要包含服务器、存储、网络和安全设备;其上的数据集成层是基础,该层任务是由共享平台各成员馆将所需提交的结构化和非结构化数据按照平台元数据设计与著录规范项目组制定的元数据格式要求对原始数据进行包括提取、清洗、变换、聚集在内的一系列数据加工工作,并将格式化后的各项数据统一提交至中国财经教育资源共享联盟,再由中国财经教育资源共享联盟进行审核,审核通过的数据才能存放至资源共享平台的规范化数据仓库中,这部分的工作比较繁杂和琐碎,但严格的数据处理和周密的审核为平台数据应用部分各项功能的开发和实现提供了高质量的数据保证;再向上的数据共享层主要任务是将规范化后的数据分别提取至对应子平台进行数据展示,目前部分子平台以资源目录形式展示,部分子平台经过身份认证之后已经可以获取全文,实现资源共享,未来还将通过技术手段尽可能实现所有资源的全文共享服务;数据开发层的主要工作任务一是通过管理权限,区分目的和角色来对访问者进行资源共建共享和协作管理,二是对平台用户、业务及操作的大数据进行分析加工处理,尝试在平台内嵌入可视化、量化分析、GIS等工具,将共享平台提供的浏览、检索等文献服务逐渐提升到提供数据、可视化展示、个性化服务和数据分析等知识服务功能上。除此之外数据开发层还将对用户数据进行统计和分析,通过用户画像、各成员馆资源的投入以及资源在共享平台上的使用情况,以互利互惠为核心,获得相应的利益回报。这些利益回报既包括评优评先的精神奖励,也包括平台对优秀特色库的资金支持、优秀馆员的访问培训等内容,通过多种激励措施保障平台共享能够获得长久的动力。

为了保证平台的建设质量,中国财经教育资源共享平台在建设过程中非常强调联合、协调、分工、合作,平台建立了协调机制,进行了统筹规划,建立起了具有宏观调控能力的权威机构,强化了信息资源共享管理机制;共享平台系统的统筹规划就根据各馆文献建设能力和优势划分为若干个项目小组,各自承担了一定部分建设任务。

2.1 共享平台元数据设计与著录规范项目

由上海财经大学图书馆牵头,中南财经政法大学图书馆、中央财经大学图书馆、对外经济贸易大学图书馆等13家财经高校图书馆组成项目组共同完成。主要工作任务是解决各高校书目数据库标准不统一,缺乏统一的建设规范和质量控制规范造成的数据格式不一致,字段不一,标引、分编、检索点不统一,数据接收和二次开发的困难,数据库的兼容性和互作性差导致共享平台对接和共享困难的问题。引导和支持各成员馆按照元数据标准重新加工元数据并与共享平台进行对接。

2.2 全国财经高校商业数据库揭示与分析系统项目

由中南财经政法大学图书馆牵头,山西财经大学图书馆、湖北经济学院图书馆、河南财经政法大学图书馆等12家财经高校图书馆组成项目组共同完成。主要工作任务是建立商业数据库元数据著录规范;规范商业数据库名称;合编各高校购买的商业数据库;规范编制商业数据库使用指南;嵌入虚拟参考咨询服务;构建多途径入口的检索框;构建A-Z数据库列表;构建学科导航;构建共享数据库绩效评价指标体系;发布数据库使用绩效指数等内容。

2.3 全国财经高校特色数据库信息门户项目

由浙江财经大学图书馆牵头,北京物资学院图书馆、山东财经大学图书馆、山东工商学院图书馆等13家财经高校图书馆组成项目组共同完成。主要工作任务是建立自建特色数据库元数据著录规范;分编自建特色数据库;统一编制自建特色数据库使用指南规范;嵌入虚拟参考咨询服务;构建多途径入口的检索框;构建A-Z数据库列表;构建学科导航等内容。目前平台已经上线的高校特色数据库有8个,既有实体特色库也有电子化特色数据库。

2.4 全国财经高校优秀研究生学位论文全文数据库项目

由重庆工商大学图书馆牵头,中南财经政法大学图书馆、兰州财经大学图书馆等12家财经高校图书馆组成项目组共同完成。主要工作任务是建立财经高校研究生学位论文元数据库著录规范;引导和支持各财经高校图书馆对递交的研究生学位论文按新规范进行数据清洗;规范编制学位论文使用许可及负责条例;嵌入虚拟参考咨询服务;构建多途径入口检索框;构建最新研究生学位论文列表栏;构建优秀研究生学位论文文摘导航栏;构建论文数量、机构数量、导师、学科数量动态发布体系等内容。目前平台可提供34所院校12万多条数据,其中6万多篇论文可在平台获取全文。

2.5 外文期刊联合目录管理系统项目

由上海财经大学图书馆牵头,上海对外经贸大学图书馆、上海立信会计金融学院图书馆、浙江财经大学图书馆等9家高校图书馆组成项目组共同完成。主要任务是建立财经高校外文期刊元数据库著录规范;引导和督促成员馆对自身拥有的外文期刊,尤其是非电子化的外文期刊馆藏情况进行全面梳理并积极进行数字化加工;嵌入虚拟参考咨询服务;在此基础上平台还将开发外文期刊揭示与分析系统,成员馆可依据揭示系统对外文期刊馆藏建设进行全面优化,使外文期刊馆藏建设更符合本校学科发展需要。

2.6 全国财经高校机构知识总库项目

建立高校机构知识库著录元数据规范,对成员馆高校机构知识库进行统一著录。每一个学校只能拥有唯一机构代码;搜集展示各大财经高校学院、机构的专家学者以及研究成果,紧跟学术前沿;收集整理并发布学校教学、科研、实验中心、创业中心等简讯、简报、年报等内容。

3 中国财经教育资源共享平台未来发展探讨

3.1 在图书馆馆藏建设中充分发挥资源共享联盟规划协调的职能

财经教育资源共享联盟各成员馆分布于全国各个省、自治区、直辖市,分属不同管理部门,资源配置、资金来源、管理机制长期各自为政,各图书馆之间联系实际上是比较松散的。中国财经教育资源共享联盟应该研究制定出具有可操作性的特色馆藏建设指导意见,积极统筹、协调各馆信息资源采购和共建共享,切实发挥规划协调职能。

3.2 进一步推进财经教育资源全面共享

从已建成的各类资源共享平台来看,文献资源共享占绝对主流,而图书馆可共建共享的教育资源中文献信息资源只是其中的一部分,实际上随着文献传递、开放获得等服务手段的不断完善,文献的获取变得越来越容易,而课程资源、科学数据、软件工具、实物文献、人才资源等教育资源的共享呼声很大,共享程度却极低。以科学数据为例,国外的科学数据开放共享相对较早,我国科学数据的开放共享还处在理论性探索阶段。因此,中国财经教育资源共享联盟应该进一步制定符合我国财经高校学科特点的各类教育资源共享规范和操作意见,积极推动各成员馆参与各类教育资源的实质性开放共享,充分发挥资源共享联盟领导组织的职能。

3.3 全力推动财经特色数据库开发与再开发

中国财经高校教育资源共享联盟还可以通过设立联盟项目的方式推动特色数据库资源的开发与再开发。一方面,欠发达地区高校图书馆可能拥有有价值的特色资源,但在人、财、物的制约下无法有效进行开发。另一方面,随着共享平台收录特色数据库数量和质量的不断积累,具有相似属性的特色数据库也有了再开发的价值,以形成更有科研价值和服务能力的新资源。在遵循平台各项开发规范的基础上,成员馆完全可以通过跨馆联合申报联盟项目的形式更高质量地完成特色数据库的开发和再开发。

3.4 通过建立有效的长效机制,创造效益,建立稳定的资金来源

中国财经高校教育资源共享联盟应积极拓展资金来源渠道,为了保证资源共享联盟能做大做强做久,应该采取向政府申请一点,成员馆共建一点,联合赞助一点,创新效益一点的“四点”方针来拓宽“输血”渠道,通过联合赞助联合开发的方式与运维企业一起开展相关开发来提高“造血”能力,建立稳定的资金来源。

3.5 建立跨区域图书馆馆员培训模式

中国财经高校教育资源共享联盟应尝试建立跨区域的图书馆馆员培训模式,通过有效的组织管理,运用各种新技术、新手段,开展各种馆员培训或交流活动,促进一般地区向发达地区、普通馆向先进馆学习,先进馆与先进馆交流,不断提高联盟成员馆馆员的业务素质,为联盟成员馆的发展提供人才保障,充分发挥资源共享联盟桥梁和纽带的作用。

4 结语

通过中国财经教育资源共享平台的建设与实践,可以更好地推进财经高校图书馆的整体规划资源建设,更好地开发和利用财经高校图书馆的特色数据库,充分提高资源的利用率和知名度。同时,平台可以促进资源共享联盟成员馆的科学发展,进一步推动财经教育资源的全面共享。通过共同努力,相信中国财经教育资源共享平台能为财经教育事业的发展做出积极贡献,提升财经高校的整体竞争力和影响力,为培养具有国际视野和创新能力的财经人才做出重要支持。