邀请函

任務情境

为了贯彻落实假期安全教育，严防溺水、交通事故及网络诈骗等对学生造成意外伤害，奋斗中学打算在6月24日下午2点在学校报告厅召开八年级学生家长会，请你帮他们拟一则家长邀请函。

提示：1.明确邀请函的写作目的，体现书面邀请的正式性和对对方的尊敬。要根据嘉宾的身份，选择恰当的称呼。

2.应介绍活动的时间、地点、主题等情况，让对方对活动有所了解。如果需要对方在活动中发言，也应该提及，以便对方提前准备。

3.语言要简洁明了，大方得体。

4.不超过400字。

技法点拨

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信。它是现实生活中常用的应用类文体，在国际交往以及日常的各种社交活动中使用非常广泛。

邀请函主要由四个部分组成，分别是标题、称谓、正文、落款。下面我们就根据内容和格式的要求来拟写这则邀请函。

标题可以直接书写为“邀请函”，也可以增加事由，写成“（八年级）家长会邀请函”的形式，让受邀人一看便知来函意图。

称谓的规范写法是：敬语＋姓名＋后缀。被邀请者的姓名应写全，不能写绰号或别名。若使用一封邀请函同时邀请两个人，两人的姓名之间应该写上“和”，不能用顿号或逗号。这则邀请函的称谓应是“尊敬的各位家长”或“尊敬的家长朋友”或“贵家长”等。

正文部分需做到目的明确，简明扼要。正文一般要先交代活动的背景、目的（背景和目的在题干中已经交代得很清楚），然后注明举办活动的具体时间（日程安排）、地点、主题、名称等，让受邀人对此次活动有所了解。

接下来就是向被邀请方发出诚挚的邀请，即写邀请语，如：“特此邀请您参加”。正文结尾通常要再加入一些表示尊敬和欢迎的惯用敬语，如：“恭候您的光临”“欢迎您的光临”等。

落款要注明举办单位的全称和成文日期（发出邀请函的时间），时间一定要在活动之前，像这类活动，最好是提前一周发出邀请。

最后，还要提醒大家写作邀请函时，应格外注意语言表达。邀请函中出现的文字一定要符合语境。写作时要考虑被邀请对象的性别、身份、资历等，比如这则邀请函邀请对象是家长，写作中就要从家校共育，从关心孩子的安全和家庭幸福等角度来说。

写邀请函还要考虑应用的场合，要注意表达的语气，应礼貌且亲切。总而言之，语言表达要得体，这样才有利于人际交往、增强人格魅力，让被邀请者从文字中便能对发出邀请者产生好感，从而推动会议、活动等顺利进行。