民营企业存货管理存在的问题及改进对策

李应霞

摘要：近年来，我国经济高速发展，民营企业是国民经济中不可或缺的重要组成部分。然而，在初期的高速发展阶段之后，民营企业在生产经营中的短板也逐渐暴露出来。其中，存货是企业的重要资产，对存货的管理水平不足，使得民营企业的库存不合理，生产安排不流畅，造成资金占用，对民营企业的发展造成了负面影响。本文结合存货管理的重要意义，重点对民营企业存货管理存在的问题进行分析，并提出改进对策，以期帮助民营企业提高存货管理水平，保障企业长期稳定的发展。

关键词：民营企业；存货管理；问题；改进对策

一、引言

存货是指企业在日常生产经营过程中，持有的准备出售或消耗的物资，包括原材料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品、发出商品等。存货管理就是对上述物资进行的计划、采购、领用、保管。在民营企业中，存货是企业的重要资产，其直接体现公司的生产经营情况与经费运转状态。存货占用资金的比例，流转速度的快慢，对企业的资金周转效率、盈利能力、财务信息质量、持续发展能力等方面带来巨大影响。我国大多数民营企业规模小，底子薄，人手不足，存货管理能力亟待提高。

二、加强民营企业存货管理的意义

（一）提高资金使用效率

大多数民营企业的周转资金，来自于股东投入和负债融资，一般来说规模不大。同时企业的议价能力相对较弱，上下游都有可能占用企业资金。资金是企业正常运行的血脉，对民营企业来说更是如此。存货会占用企业运营资金。合理管理存货，提高存货周转率，减少存货的资金占用，能够有效提升企业的资金使用效率。

（二）降低企业经营风险

企业存货包括原材料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品、发出商品、委托加工物资、在途商品等，数量多，种类杂。存货的购进数量、价格、购进频率，生产过程中的定额编制、制造费用的归集和分配，直接决定了企业的生产成本。加强存货管理将有利于降低生产成本，提高企业盈利能力。

（三）确保生产平稳运行

企业的生产过程，必须以充足的生产物资作为保障。存货管理有助于企业明确自身生产物资的储备情况，合理规划采购周期，及时补充生产物资。避免企业因缺料造成的停工停产，保证生产过程的平稳有序。

（四）提高企业市场占有率和经营发展能力

通过对存货的清点，对存货周转情况的统计和分析，企业能够及时处理冷背滞销产品，避免企业的存货损失。同时也能发现市场需求，针对市场的需要来开发产品，组织生产，从而有助于企业了解行业发展，提高市场占有率和持续发展能力。

三、民营企业存货管理的现状及问题

（一）存货的收发存缺乏计划性

1.销售制度不合理

为了促进销量提高，很多企业以销量为导向来进行销售人员以至其他人员的考核。这种考核制度，容易导致销售人员不顾企业产能和库存情况进行盲目销售，造成企业的产供销环节脱节，形成缺货或交货时间长，很容易引起客户的不满，影响企业的信誉，不利于企业的长期发展。

2.采购控制程度差

民营企业的采购控制，主要存在两方面的问题：一是供应商选择和采购审批的形式化。民营企业对供应商的调研不足，通常会比较依赖于经常合作的少数供应商，很难对市场上的供应商有充分了解，供应商的比较和选择缺评审机制。同时，民营企业的采购审批，主要由企业领导决定，审批流程流于形式，很难真正起到审批环节应有的作用。二是采购周期和采购数量缺乏科学依据和统筹能力，缺乏计划性。大多数民营企业的采购部门不具备宏观统筹能力，也没有确实的数据对采购计划进行支撑，采购部门往往凭借过往的采购情况，结合自身的经验进行采购。这样的采购周期和采购数量，极有可能造成生产物资的积压或短缺，影响企业的正常生产。

3.生产计划不合理

企业内部产供销环节的沟通不畅，销售和采购的无序，造成生产部门无法制订科学合理的生产计划，仅凭主观判断和自身生产能力安排生产，极有可能出现生产计划不合理影响企业正常经营。比如急需的配件未能及时加工，造成无法交货，同时其他配件又加工过剩，产生资金占用和物资积压。

（二）企业存货管理不规范，缺乏有效的存货管理制度

1.存货分类不科学

企业在进行存货分类设置的时候，更多的是的按照单一标准进行分类，例如价值、工序、存放要求等。但从实际来看，随着企业业务的扩张，存货的种类、数量不断增加，差异性巨大。单一标准的存货分类，很难正确反映存货的状况和管理要求。可能造成关键物资的库存不足，或是特殊物资存放不当而受损。

2.库房设置不合理

很多民营企业没有设置专门的库房，库房有可能与生产区域混杂使用。也有可能实际库房与信息系统中的库房不一致，比如信息系统中设置了专门的半成品库房，但实际操作时并未单独划出半成品库的区域。还有库房划分不细致的，比如加工程度和加工工艺不一样的委托加工商品，从管理上来说应该有所区分，但在实际操作中有可能因为没有细分库房而且混杂放置。

3.出入库管理不规范

民营企业的物资采购，很多时候没有要求验收合格后才能入库。对于购入物资的数量、质量没有进行很好的管控。出库时，为了节省时间加快进度，也往往没有完善库存审批手续，造成管理流程上的缺失和不规范。

4.没有完善的存货管理制度

很多民营企业虽然制定了存货管理制度，但内容非常不全面。首先在存货的界定上，只将存货定义为企业仓库中的物料，对于委托加工、在途物资等缺乏对应的管理制度。其次在管理的环节上，只体现了出入库的基本环节和流程，没有对存货的全过程进行管控

（三）对存货管理的重要性认识不足，人员素质不能满足需求

对于存货管理，企业管理者往往认为它只是后臺支持模块，重视程度不够。管理者在对存货管理进行要求和指导时也浮于表面，对于仓库管理的困难与风险没有及时进行关注。同时，在存货管理的人员上，常出现人手短缺的情况。很多企业的存货管理人员存在文化程度不高、工作经验不足的情况，也没有定期进行培训以提高专业能力。

（四）员工操作不及时，不到位

很多企业对销售非常重视，一切销售方面的需要都要求在最短时间内得到满足。造成存货管理人员的操作时间短，极易产生差错。还有为了尽快发货，没有进行出库记录，而是后期进行补录的情况。民营企业的存货管理人员本身素质较差，在出入库的管理上操作也容易产生不完备、不到位的情况，比如退货没有连同赠品一起退，发货的品种数量出错等。

（五）缺乏应有的内部审计和监督

企业存货数量多、品种杂，流动性大，是内部审计的重点审计对象。但在实际业务中，民营企业的管理刚性不足，很少建立起有效的内部审计部门，内部审计也往往流于形式。库管人员与记账人员有时没有明确的划分，没有建立明确的盘点制度，账实核对没有起到应有的作用。即使是聘请外部机构进行审计，在存货盘点的环节也很少进行全面盘点，很难获取到企业存货的真实情况。

四、加强民营企业的存货管理的对策及建议

（一）合理编制存货的收发存计划

为了保证生产的需要，建立安全储备，又能降低存货的持有和储存成本，企业要从整体出发来规划采购、生产、销售、储存。

销售部门要根据企业的总体销售规划，结合市场需求情况，综合考虑淡旺季、销售政策等各种因素，制订企业销售计划，销售计划要尽可能贴近实际，避免产生超额采购和储存。同时要尽可能进行详细的时间规划，便于采购和生产部门据以制订采购生产计划。

生产部门应该根据自身生产能力，结合销售计划，同时规划产能的扩大与提高，合理预计生产周期，编制生产计划。

采购部门的采购计划，对存货管理的的成效非常重要。存货采购要建立采购方案，保证采购的存货是运营所需，防止存货积压、损耗。采购部门应以销售计划和生产计划为重要参考，确定经济订货量、订货次数、订货周期、订货提前量，找出合理的保险储备量，使缺货与储存成本最小。采购计划应该经过内控监管单位审查备案后，才可以按计划开展采购工作。采购部门还应当谨慎选择供货商，按照采购计划与供应商签署采购合同，列明物料的尺寸型号、质量要求、供货时间、违约责任等。

（二）改进存货管理制度

企业的管理应以相关内控制度为基础，只有建立起成体系的内控管理制度，并在实际业务中严格执行管理制度，才能提高企业的管理效率。

1.建立科学的存货分类制度

随着企业的发展，对存货管理的精细度要求也越来越高。一般企业使用的ABC分类法已经不能满足需求。企业在制订存货分类标准时，不能只考虑存货价值和金额比重，而要把所有影響存货的因素都考虑在内。例如，考虑缺货影响、储存要求、采购主动权等因素，客观全面的评价存货对企业的影响程度，从而对存货进行更严谨的、多维度的分类。

2.规范库房设置与管理

企业应该根据生产经营的需要和库存周转物料的类别、特性等合理规划仓库和库位。如果企业存在半成品、外协加工产品、待检验产品等不同状态和管理要求的存货，应该区分不同的仓库或货位进行管理，避免产生混乱。物料摆放应当分类别、品种、规格型号等摆放整齐。同时状态标识和货位卡记录清晰、准确、更新及时。

3.加强出入库管理

企业对出入库应当建立细致完整的管理制度。所有的采购物资必须经过检验方能入库，仓库保管者要保证入库存货的数量、品种、性能满足合同要求。对验收不合格的，要立即进行退换货处理。企业自产成品的入库，应当过企业质量部门的检验，不合格产品应退回生产部门进行整改。生产领料应该建立在生产计划的基础上，生产计划报经企业责任人审批后，生产人员编制领料单，仓管人员根据经审批的领料单进行领料，同时完成系统中的物料转移手续。产成品的销售出库存，应由业务人员发起销售需求，销售内勤根据经审批的销售单，生成发货通知，库管人员再根据经审批的发货通知进行出库和发货。

4.完善配套存货管理制度

企业应完善存货管理制度，规范每一环节责任人及其责任，制订每个环节的规范性文件，完善存货现场管理相关规定，制定岗位定期轮换管理办法。如岗位分工管理制度，存货管理授权审批制度，验收与入库制度等。企业还应当从实际业务出发，针对存货管理中的具体问题制订相应的管理制度。比如企业如果新产品较多，不良品报废及退换数量增加，就要制订相关的管理规范，避免管理节。存货盘点制度，也要根据自身情况来确定盘点方法、盘点频率、差异处理办法等。此外，企业还应当建立存货报告管理制度，明确存货报告的种类和报告要求，通过存货报告来掌握企业存货的真实情况，从而提高存货管理的效率。

（三）重视人力资源管理，提高存货管理人员专业能力和素质

企业的一切流程与和制度，最终都是要通过人来执行和贯彻。要想提高存货管理水平，就必须有相应的存货管理人才。民营企业由于自身的特点，很多时候生产管理人员特别是仓管人员，专业能力上是有所欠缺的。企业一方面要引进各层次的具有较高素质和水平的专业管理人员，带来先进的管理理念和管理手段，另一方面，要建立相应的培训体系，加强现有人员培训，更新和增强他们的专业技能，让其工作能力与岗位要求相匹配。对管理人员来说，要提高自己对管理知识 的理解和管理方法的运用，对基层员工来说，要提高存货管理的基本技能，熟练进行分类、清点、存储。同时，企业还要制定合理的绩效考核制度，明确奖惩要求，鼓励存货管理人员，从而调动工作积极性。

（四）完善存货信息系统建设

信息系统可以及时向各个管理层提供真实、完整的存货收发信息，并且还可以为各大部门提供横向交流的平台。企业应当建设和利用ERP、SAP等信息管理系统，通过科学的权限划分，各环节的时间节点要求，来控制操作人员合理实施存货管理。并由存货核算人员对采购部门对采购计划的合理性、准确性进行审核监督。同时利用信息系统的集成特性，解决制造系统和资源管理系统信息的共享问题，让生产部门能够及时获取物料消耗情况，计划部门可以依托信息系统来制定滚动的产销存计划，销售部门能准确掌握实时库存信息，精准地进行货物调配和发出。财务部门也可以在信息系统中获取各类基础数据，从而更好的进行存货的精细化管理与分析。

（五）加强横向监督，及时纠正误差，合理控制风险

首先，民营企业管理结构扁平化，这种内部管理结构常导致企业更多进行纵向管理，企业应该加强各部门间的横向监督，让部门之间具备科学的制约效应，从而减少舞弊的可能性，同时要从企业总体角度来进行管理设计，避免浪费与低效，减少内耗，降低公司运营支出。

其次，民营企业要保证企业存货的准确性，按照《企业会计准则》的规定执行，明确存货发出的计价方法，且不得随意变更。企业要建立一个职权明确的内部监督制度，对必要环节进行定期评价。同时，可以借助外部力量，聘请外部会计师事务所对企业存货进行专项审计，让事务所参与企业存货盘点计划的制定，监督盘点的全过程，获取企业的真实存货情况，确保期末存货不存在重大差错。

最后，定期对存货控制善展开风险评价。公司面临的市场环境，竞争程度日益激烈。公司应当不定时的采集存货管理相关信息，科学分析，及时判断。要识别运营项目中与存货管理目标有关的风险，并对风险做出判断和评价，按照定性与定量想结合的方式进行分析，从而做出科学的风险应对措施。

五、结束语

存货的管理对企业的运营管理而言至关重要，直接关系着公司的生产、销售、成本和经济效益，影响着企业在激烈的竞争中能否生存和发展。企业应当制定科学有效的存货管理制度，严格落实并根据公司自身的发展与变化来断进行调整和改进，加强信息化建设，整合内部信息，合理利用外部资源，持续提高企业存货管理水平，这样才能提高企业的竞争力，最大化的营造社会价值和经济效益。

参考文献：

[1]何盛峰.公司存货管理循环内部控制研究[J].才智，2016 （13）：29-29.

[2]李娜.中小民营企业存货管理存在的问题信改进建议[J].中国集体经济，2021 （9）：38-39.

[3]许玉华.中小民营企业存货管理问题与改进措施，[J].纳税，2021 （8）：159-160.

[4]苗飞.制造企业存货管理模式研究[J].中小企业管理与科技，2021 （3）：35-36.

[5]刘思佳.企业存货管理的优化[J].现代营销，2018 （7）：20-21.