雷厉风行 精益求精

为了更好地组织、筹备股东大会，以及协助董事长或高管层就董事会和监事会会议的召开和议程进行安排，我制定了一份详尽的会议筹备清单，包括会议议程、材料准备、参会人员安排等，通过这个清单能够迅速而准确地完成每个环节，从而确保会议的高效、顺利举行

2016年11月22日，博迈科海洋工程股份有限公司（以下简称博迈科）在上海交易所成功挂牌上市，成为A股市场中一家专注于国际市场的模块专业承包服务公司。20多年来，公司在能源资源行业深耕细作，积累了丰富的经验，逐渐形成了对行业发展方向的独特理解。当前，公司牢牢坚持高质量发展，在合作项目上已顺利交付Arctic LNG 2项目GBS2系列最后一船模块以及Mero 2 FPSO Sepetiba项目、Bacalhau FPSO Topside项目首批模块等重点产品，经营性现金流量净额突破2.54亿元，较去年同期大幅提高。

我有幸在公司上市不久后加入公司证券部，现担任公司党委第四支部书记、证券部经理，从事信息披露、监管对接、“三会”运作、投资者关系维护等工作。在我进入证券部之初，博迈科刚刚成为一家公众公司，缺少上市公司的各项工作经验成为当时公司和员工面临的最大难题。为做好相关工作，我带领着证券部团队，快速梳理部门职责，积极筹备“三会”决策程序，确保公司合规运营；严守信息披露时间生命线，充分保障投资者知情权，使公司信息披露工作经受住了监管部门和市场的考验；落實各项工作制度，健全关键运作流程，使部门工作快速步入正轨。在部门同事的努力与配合下，证券部顺利完成了角色与工作过渡，并获得公司首届“优秀部门”荣誉称号。

一直以来，如何有效地向资本市场传递公司价值，充分利用资本优势，促进公司长远发展，是从业人员思考最多的问题。在我看来，证券部的工作充满挑战又肩负责任，它在信息披露、“三会”运作、投资者关系管理等方面扮演着重要的角色，需要从业人员潜心钻研、精益求精。

流程化管控 规范信息披露

做好及时准确的信息披露对公司健康发展和维护好投资者关系而言至关重要。我经常用“文不加点则乱，词不达意则碍”来提醒自己，在信息披露中时刻保持高度的准确性和清晰度，并通过持续跟踪、解读证券市场的法规和规范及其最新变动，来确保信息披露符合相关法规的最新要求，从而及时地向投资者传递公司的战略目标、财务状况和风险管理等重要信息。需要注意的是，做好做优信息披露还需要与各个部门建立紧密的合作与联系，不断收集和整理最新文本和数据信息，以此确保公司信披内容中的关键数据和信息的精确度。任职以来，我经手公告500余个，涉及文件2000余份。仅2022年，我参与披露的公告就多达60个，涉及文件超过200份。

信息披露事务处理中，尤其要注重定期报告的编制与审核工作。

定期报告是一项系统性工作，涉及多个部门的协同配合，如果没有科学的工作流程，很容易形成顾此失彼的情况。

“宋姐，业务部门刚刚通知更新了半年报中第N节的XX数据。”

“马上按照最新版数据进行修改，另外核查一下第L章第X节、第M章第Y节的数据，这两部分数据是有钩稽关系的，看看是否需要同步调整，完成之后拿给我审核。”

“在工作群中通知所有成员，统一版本。”

诸如此类的场景在公司定期报告的编制过程中最为常见。

除了科学的工作流程，还需要关注对定期报告准确性、合规性和一致性的审核，确保报告内容符合相关法规和会计准则。

阅读纸质文件，会让我更加专注。我会把报告打印出来，逐字逐句进行研读，对于重点内容和有疑问处进行标注，确保所有的内容有逻辑、数据和材料支撑。报告中的每一项数据、每一个字，以及每一处逻辑关系，如果出现错误，就可能给公众造成误导，给投资者和公司带来无法挽回的损失。因而，在良好的专业知识基础上，严谨认真也是必不可少的素质。

清单式推进 护航“三会”运作

“三会”运作是公司证券部的重点工作之一。我深知董事会、监事会和股东大会是公司决策和沟通的重要场合，因此我在每一次会议前都会做足准备，力求万事俱备。同时，为了更好地组织、筹备股东大会，以及协助董事长或高管层就董事会和监事会会议的召开和议程进行安排，我制定了一份详尽的会议筹备清单，包括会议议程、材料准备、参会人员安排等，通过这个清单能够迅速而准确地完成每个环节，从而确保会议的高效、顺利举行。

履职以来，我共参与组织召开28次股东大会、57次董事会以及39次监事会会议，通过不断总结、提炼经验，推动股东大会、董事会、监事会的运作流程合规并得以持续完善。

多样化深耕 做优投关管理

投资者关系管理是上市公司的一项重要工作，监管层近年来也一直在大力推动上市公司加强投资者关系管理工作。为做好这项工作，我始终把投资者的需求放在首位，积极与投资者保持沟通，及时回复投资者的问题；同时，通过多种形式向投资者描述公司实时运营情况，让投资者尽可能多地了解公司信息。

2022年，我带领公司证券部开展了180余场次、400余人次的专业投资者交流会，回答e互动提问141次，组织业绩说明会2场，充分地向投资者传递了公司的经营模式和发展潜力。多种方式的交流吸引了大批投资者加入，投资者踊跃参与过程中累计提问达上百次，互动效果显著。我们还创建了公司抖音、微信视频号、微信公众号等新媒体平台，利用新传播技术开展丰富的投教活动，以多样化的内容表现形式引导投资者理性投资。

此外，我们还积极参加天津证监局组织的各项投资者教育活动。2022年10月28日，在由天津证监局联合市金融局、市政务服务办举办的首届社区网格化投资者教育优秀讲师和优秀课件评选中，由我编写的《投资者关系管理》课件有幸被评选为“社区网格化投资者教育十佳优秀课件”，天津证监局还特别发函对本次活动获奖单位和人员进行全市通报表扬。

对上市公司而言，投资者关系管理既是加强投资者保护工作的重要内容，也是持续提升投资者保护水平，与投资者形成良性互动，实现公司整体利益最大化的重要抓手。

上市公司是推动中国经济增长的重要力量，未来博迈科将持续加强核心竞争优势，把握市场机遇。作为证券部负责人，我将携手团队，保持良好的市场洞察力、判断力，继续做好各项工作，助力公司赢得更大的发展空间。

作者系博迈科海洋工程股份有限公司证券部经理、第四届董秘好助手將获得者

董秘荐助手

宋杨为我公司证券部经理，2005年4月加入公司，自公司上市至今担任公司证券部负责人。她在工作岗位上积极进取、勤勉尽责，工作成绩优异，善于发现和解决问题，具有丰富的证券事务工作经验、较强的管理能力、创新能力和综合协调能力。

作为公司合规管理岗的负责人，宋杨勤奋好学、积极向上，在从事证券事务的工作过程中一直心存敬畏、严守底线、砥砺前行。作为她的直属领导，我见证了她从业以来的高度敬业、勤奋和超强的耐心、细心和恒心。凭借着对工作的热爱和精湛的专业能力，她赢得了广大机构和中小投资者的高度信任和认可。她与时俱进、勇于创新，高效协助本人开展信息披露、规范运作、投资者关系管理、资本运作等各项工作，对公司资本市场良好形象的树立起到了积极作用，符合“董秘好助手”的要求，是董秘的左膀右臂。

特此推荐。

推荐人：王新

博迈科海洋工程股份有限公司副总裁、董事会秘书

董秘好助手奖评委点评

作为证券部负责人，博迈科公司宋杨带领其团队，在信息披露、“三会”运作、投资者关系管理等各个方面都取得了优异成绩。可喜可贺！

优秀者必有其闪光之处！我认为“严谨”是宋杨的可贵品质之一。英国作家拜伦科林斯说过：“严谨是精神的品质，是作出正确判断和准确行动的前提。”唯其严谨，才能确保宋杨这些年来经手发出的500多个公告、2000多份文件精准无误。就如同她自己所言：“在良好的专业知识基础上，严谨认真也是必不可少的素质。”

宋杨的敬业乐群也令人印象深刻。她不仅自身勤奋好学，积极向上，更是把团队凝聚在一起，形成合力。从她的文章中，一声“宋姐”，我们能听出她与同事之间的亲切融和；一句“在工作群中通知所有成员，统一版本”，我们能看出她在工作上的雷厉风行。这些优良的品质促使其对内真正成为董秘的好助手，对外为公司树立了良好的资本市场形象。

点评人：罗守生

东华科技董事会原秘书