精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用

2023-09-28 02:28:20毛有香常山县中小企业融资担保有限公司
财会学习 2023年8期
关键词:成本费用精细化工业

毛有香 常山县中小企业融资担保有限公司

引言

成本费用控制工作在工业企业运行与发展中扮演着重要角色,对提高工业企业综合实力与市场竞争力有着不容小觑的作用。伴随着时代的日渐进步与发展,传统的成本费用控制方法或模式已经无法满足工业企业现代化发展需求,在一定程度上限制了工业企业的全面健康发展。新形势背景下,精细化管理模式与观念理念成为工业企业成本费用控制的重要手段,对整体提高成本费用控制效果与促进工业企业高质量高速度发展有着不可忽视的作用。现如今,有许多工业企业的领导者与管理者逐渐意识到精细化管理的必要性,采取各种各样的方法将精细化管理运用与实施到工业企业成本费用控制工作的细节中,以此来实现经济利润最大化的发展目标。然而,在实际落实与运用过程中,存在着诸多的漏洞,严重影响到成本费用控制工作的有序开展,不利于工业企业的可持续发展。因此,工业企业内部成本管控工作人员应强化对精细化管理的认识与了解,牢牢掌握住精细管理的重点,并将工业企业整体发展战略进行分解与细化,并将其落实与贯彻到成本费用控制工作中,从而促进工业企业经济效益高速发展。

一、精细化管理的相关概述

(一)含义

精细化管理的主要内容是指将责任制度落到实处或工作人员身上,对企业运营发展整体战略或目标依据实际情况与发展需求,科学规范地进行分解与细化,并将细分与分解后的具体或短期目标分配给企业内部各个工作部门与责任人,使其责任人对自身负责的工作进行动态化与细致化的监督与管理,从而实现工作开展的目标,促进企业整体稳定发展。精细化管理方式与其他管理方式相比,具有一定的特殊性、优越性与系统性,更能够帮助与引导各项工作的有序开展,实际应用性与实效性更为明显[1]。由于精细化管理方式自身具有复杂性与系统性,使其对管理工作人员的要求也就更为严格与多样,要求工业企业内部各位工作人员都在规定的时间内完成工业企业领导者与管理者交予的工作任务,在保证工作任务按时完成的同时,尽可能地减少不良问题的出现,保证工作开展的准确性与科学性,有效规避拖延、开展不合理、不规范等现象的产生,进而最大限度上提升管理水平与效果。新时代背景下,精细化管理在工业企业成本费用控制工作中发挥的作用逐渐凸显出来,并逐步成为工业企业成本费用控制的重点方法。

(二)重要性

从精细化管理的本质层面上来讲,重要作用在于优化与分解总体发展目标,并将分解与细化好的具体目标落实与贯彻到实际工作中,促使能够达到理想的工作成果[2]。从精细化管理的实际运用角度出发,精细化管理的实际意义在于对工业企业运行与发展的全过程进行监督与管理,及时准确地发现工业企业各项经济活动或业务在开展中存在的问题,并采用具有适用性与有效性的方法对其进行处理与改善,为工业企业实现整体发展目标提供优质的服务与帮助,最大限度上将精细化管理监督与控制等能力充分发挥出来,促进工业企业持久稳步发展。由于精细化管理的执行标准以分解与细化总目标为根本,在实际应用与实施过程中,可以不断提高工作人员的执行与落实能力,对促进工业企业现代化与先进化发展有着极其重要的实际作用。

二、精细化管理在工业企业成本费用控制实际应用过程中存在的问题

(一)精细化管理意识有待进一步提升

思想意识是行动的先导。科学正确的思想意识能够为各项工作的开展以及行为的实施提供思想理论指导,对提高工作行为规范性与合理性有着不可替代的作用。然而,部分工业企业的领导者与管理者对成本费用控制工作缺乏高度的重视,对精细化管理成本费用控制工作的认识与了解不够全面与透彻,过于重视工业生产的效率与质量,忽视了生产成本管理与控制的重要性,未能树立科学先进的精细化管理意识,也未能将自身的领导与带领作用充分展现出来。在此种情形下,使其工业企业内部工作人员也未能形成与树立良好的精细化管理意识,未能对工业企业运行与发展产生的成本费用进行精细化的管理,而是仅对工业企业各项生产工作开展成本费用工作,忽视对其他工作环节的成本费用控制,导致成本费用控制工作效果与效率不佳,与理想效果存在差异,难以有效控制住工业企业的成本费用,不利于工业企业经济效益的稳定发展。除此之外,还有部分工作人员采取消极的态度开展成本费用控制工作,凭借自身的主观想法与工作经验进行管理,导致成本费用控制工作缺乏规范性与合理性,限制着工业企业的优质发展。

(二)成本费用控制工作缺乏科学性与细节性

对工业企业运行与发展的全过程进行全方位深层次分析与探究,不难发现,成本费用控制工作与企业内部成本管理机构之间有着紧密的联系,二者之间具有相互促进与相互影响的作用。工业企业要想进一步提高成本费用控制的水平与效率,增强成本费用控制工作开展的效果,就应该充分认识与掌握工业企业内部成本管理结构,并立足于内部成本管理结构,以此为切入点科学全面地开展成本费用控制工作,从而切实地提升成本费用控制工作开展的科学性与细节性[3]。然而,多数工业企业内部成本管理工作人员并没有意识到这一点,对内部成本管理结构与外部环境变化缺乏认识与了解,未能准确意识到彼此之间的联系,对成本费用控制工作的认识存在问题,从而无法科学且精细地进行监督与控制。工业企业内部工作人员认为成本费用控制只是对生产基本性成本支出进行管理与控制,对生产活动开展过程中产生的额外费用与支出缺乏关注,无法保证成本费用控制工作的精准性。与此同时,还有少数工业企业未能针对成本费用控制工作制定相关管理制度,对事前与事中管理与控制的重视程度不够,使其精细化管理所发挥的控制与约束作用有限。

(三)成本费用控制模式存在落后性与滞后性

伴随着我国科学技术水平日趋完善与成熟,信息化技术、互联网技术、人工智能、大数据等其他科学先进技术应运而生,逐渐被应用到各行各业的运行与发展中,并在其中发挥着极其重要的作用,对工业企业开展精细化成本费用控制工作也不例外。然而,有些工业企业的领导者与管理者对信息化技术、互联网技术、大数据等科学技术缺乏认识,未能深刻体会到信息化技术与互联网技术对精细化管理成本费用控制的实际意义,对信息化技术与互联网及时仍处于观望状态,没有将科学技术与成本费用控制有机结合起来[4]。在此种情况下,工业企业内部工作人员还在采用传统的控制方法与控制模式开展成本费用控制,没有信息化技术或信息化平台作为支持,从而无法做到成本信息数据高效分析与存储,难以保证成本信息数据的真实性与准确性,在很大程度上影响着工作企业标准化与先进化发展。

三、强化精细化管理在工业企业成本费用控制中运用的有效策略

(一)培养工作人员精细化控制管理理念

工业企业的领导者与管理者要想增强精细化管理在成本费用控制中运用效果与运用价值,逐步提高成本费用控制能力与质量,就应该革新管理理念,积极顺应时代变化发展的趋势,树立良好的精细化管理控制理念,运用科学正确的思想观念来引导成本费用控制工作,从而提高成本费用控制的规范性与和合理性,为工业企业长效发展贡献力量。因此,工业企业的领导者与管理者应积极加大资金投入,聘请专业精细化管理理论知识与较强讲解能力的教师,在工业企业内部,积极组织并开展与精细化管理相关的宣传会、座谈会以及演讲等其他形式的培训活动,为工作人员树立精细化管理意识与提高精细化管理能力提供有利条件。在开展培训活动过程中,相关教师应围绕着精细化管理的基础性知识进行拓展式教学,并宣传精细化管理对成本费用控制工作开展的重要性,让工作人员深刻体会与认识到精细化管理的实际意义与作用,进而激发工作人员运用精细化管理模式开展成本费用控制工作的积极性与自主性,在潜移默化中创新与优化成本费用管理与控制观念[5]。针对工作人员开展精细化管理宣传活动,不仅可以更好地帮助工作人员认识精细化管理的内涵与重点,准确掌握住精细化管理的特点,使其精细化管理可以切实地落实与贯彻到工业企业成本费用控制工作细节中,还能够进一步强化工业企业成本费用控制与管理水平,推动精细化管理模式的长远发展。除此之外,工作人员自身还应该提高对精细化管理的重视,主动地跟上时代变化发展的步伐,树立正确的精细化管理观念,努力做好各个工作部门与各个环节的精细化管理与控制工作,为成本费用控制工作精细化与全面化发展提供支持与帮助。

(二)提高成本费用控制的科学性与细节性

为了更好地在工业企业成本费用控制工作中落实与运用精细化管理,工业企业领导者与管理者应该逐步提高管理力度,激发成本管理控制工作人员责任感与使命感,明确认识到自身的工作职责,不断优化与调整成本费用控制工作行为,从而提高成本费用控制的科学性与细节性,降低经营风险与财务风险发生的可能性,保证工业企业的安全平稳运行。因此,工作人员应对工业企业内部成本管理结构进行多维度的分析与探究,掌握住内部成本管理结构与成本费用控制工作之间存在的联系,立足内部成本管理结构开展各个部门与各项工作的成本费用控制工作,并充分考虑到外部市场经济环境的变化,不断优化与完善成本费用控制工作,从而大幅度提高成本费用控制工作的科学性与可行性,从而促进工业企业的高水平发展。与此同时,工作人员还应该做好事前和事中管理与控制工作,依据工业企业资金使用与流转的实际情况,开展评估与预测工作,使其成本费用控制工作逐渐深入。工作人员还需要根据不同的工作环节实施具有差异性的成本费用控制方法,在第一时间内发现成本费用使用存在问题的地方,并加以修正与处理,确保精细化管理科学有效落实到工业企业各个环节中,从而提高成本费用控制的能力与水平[6]。除此之外,工业企业领导者与管理者还应该提高对成本费用管理制度制定工作的重视,加大资金投入,聘请具备专业理论知识与丰富工作经验的人员或团队,参与到成本费用管理制度制定工作中,并在工业企业内部选取专业性与管理能力较强的工作人员组成制定小组,共同致力于成本费用管理制度,进一步提高成本费用管理制度的精细化与完善性,为成本费用控制工作的开展提供优质的制度保障。

(三)创新与优化成本费用控制管理模式

在互联网时代背景下,将信息化技术、互联网技术、大数据与成本费用控制工作紧密地连接起来成为工业企业创新发展的必然趋势。将信息化技术与互联网技术融入成本费用控制工作中,既可以加快精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用,实现成本费用信息数据的项目科学化与自动化分析,又能够确保成本费用信息数据的真实性与准确性,促进工业企业的信息化与智能化发展[7]。因此,工业企业的领导者与管理者应不断提高对信息化技术与互联网技术等其他科学先进技术的认识与理解,积极引进信息化技术,在工业企业内部构建信息化平台或成立信息库,将各个部门与各项工作中产生的成本信息数据进行收集与整合,提高信息数据的共享性与传递性,增强成本费用控制的规范性,为工业企业成本费用控制工作的开展提供技术支持,从而推动工业企业向智能化、信息化、自动化以及先进化方向转变与发展。与此同时,工业企业各个部门还应该加强交流与沟通,建立良好的工作关系,营造和谐友爱的工作环境与工作氛围,为成本费用信息的及时流通提供支持,便于工作人员开展成本费用控制工作,从而提高成本费用控制工作的效率与质量,不断满足工业企业创新发展的需求。

结语

综上所述,将精细化管理有效充分落实与贯彻到工业企业成本费用控制工作中有着非常重要的现实意义与价值。对此,工业企业全体工作人员应积极树立精细化管理理念,将其贯彻与应用到成本费用控制工作中,进一步优化与改善成本费用控制模式,不断提高成本费用控制与管理的精细化与科学化,有效控制住工业企业成本费用,进而实现经济利润最大化的发展目标。

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