集团企业加强财务管理信息化建设的五个途径

郭萌

构建统一的财务数据管理平台若想实现对集团企业财务管理工作的进一步规范，提高各项业务操作的准确性与合理性，就要构建统一的财务数据管理平台。原因在于集团企业规模庞大，且内部组织结构错综复杂，构建统一的财务数据管理平台是保证集团企业财务管理工作效率和标准化的重要前提条件。当前各项先进的数据库技术已经发展到一定水平，具有较高的稳定性，可以保证集团企业在构建财务数据管理平台的过程中数据库运行的稳定性。另外，在新形势下，数字化管理是企业发展的必然趋势，因此要构建统一的财务数据管理平台。在具体实践过程中，集团企业要确保数据信息传输的及时性与安全性，并且要实现对各分支机构财务数据信息的分门别类管理，确保后续财务管理工作可以有序进行。

实现资金共享与集中管理 集团企业在实际运行发展过程中需要庞大的资金支持，为保证自身运营的稳定性与安全性，势必要提高资金管控工作的质量与效率。以往，很多集团企业采用的资金管理方式较为松散，不仅使集团中各分支机构在资金应用方面面临风险，也使得集团企业难以全面了解和掌握各分支机构资金的实际应用情况。对集团企业来说，可以通过提高内部管理工作的规范性，使资金集中管理程度进一步提高，但由于受信息不对称的影响，导致资金集中管理与共享效果始终不理想。为此，集团企业在进行财务管理信息化建设过程中，要认识到资金管理工作的重要性，并构建与自身实际运营发展情况与组织结构特点相符的资金管理与共享模式，实现对集团所有分支机构资金收支情况的统一管理，以此提高资金使用质量与效率，有效避免集团企业在运营发展过程中可能面临的风险。

实施全面预算管理 在信息技术高速发展与广泛应用的背景下，集团企业可以借助信息化技术，实现对整个集团预算的全过程管控，也就是全面预算管理。集团企业可以利用财务管理信息平台，对企业运行发展过程中各项预算的执行情况进行实时掌握，从而发挥出自身的监管作用。此外，由于这种预算管理方式具有动态性，因此能够确保预算与集团运营的实际情况相符，从而提高预算管理质量与效率。

支持财务决算 集团企业在运行发展中要综合财务预算信息作出各项发展决策。但考虑到集团企业下属分支机构较多，因而最终反馈到集团总部的财务信息存在滞后性；另外，无法避免分支机构为了美化自身的经营业绩而做出上报虚假财务信息的事情，这些因素都会影响到最终决策的精准性与实用性。而构建统一的财务信息管理平台则可以有效避免上述问题的发生。第一，由于平台执行的会计核算与记录方式是统一的，因此集团企业能够对下属各分支机构的财务信息进行实时监控；第二，将财务管理信息平台与业务管理信息平台相衔接，便于集团方面同步掌握各项业务的具体实施情况以及相关财务信息，能够为科学合理决策提供有力支持；最后，统一的财务管理方式不为分支机构弄虚作假留空间，各分支机构所发生的财务相关事项都要将原始凭证扫描上传到数据平台中。

构建科学合理的制度 首先，集团企业要明确划分母公司与子公司的职责。值得注意的是，要在财务管理方面达成共识，明确是否由总部统一负责财务管理工作。这一环节确定具体是实行分权制还是集权制。这两种方式各有各的优势与弊端：分权制可以有效激发子公司的积极性与工作热情，有利于为集团企业创造更加可观的利润；而集权制则能够让总公司对子公司的一举一动更加了如指掌。在集权制下，总公司可以通过财务管理的方式对所有资源进行整合利用，也可以有效控制整体的运营支出。

在新形势下，集团企业面临的竞争环境更加严峻。为寻求更好的生存空间与发展机遇，企业上下必须齐心协力，可以通过资金池的方式实施收支平衡，要求子公司在每天下午5点前将当天的利润收入汇入到资金池中。各业务部门或子公司如果在运营发展过程中有资金方面的需求，可以从资金池中提取相应的资金，并从子账户打入到子公司账户中，确保子公司经营发展顺利进行。集团企业要进行收支预算管理，对各部门以及子公司的收支情况进行分析，确保各项运营操作的科学性合理性，为各部门及子公司后续运营发展提供有力支持。

与此同时，集团企业要成立内部审计机构，并组成内部审计委员会，直接与集团企业的董事长对接。对总公司、子公司以及各部门财务的工作实施监督评价要在内部审计委员会的监督下进行。如此一来，内部审计部门就能掌握足够的资料，避免在实施审计工作的过程中受到各方的影响与干预。另外，还要充分发挥出总财务主管的监督作用，在具体实践过程中可以根据母公司与子公司的关系，也就是说要结合母公司与子公司在财务方面采取的具体制度，提出相应的要求并且对财务工作做进一步的监督与指导。

提高认知并完善基础支持 在新形势背景下，集团企业财务管理信息化建设是企业发展过程中改革与优化的重要一环，关系到企业能否实现长远、稳定、健康的经营与发展。而要想更好地实现集团企业财务管理信息化建设，确保财务管理工作科学有序进行，有必要提高集团企业全体人员的认知，使企业上下不论是管理者还是员工都能认识到财务管理信息化建设工作的重要性，并在具体实践中予以支持与配合，为后续工作顺利进行奠定良好基础。首先，集团企业中的管理者要及时更新自身思想理念，清晰地认识到落实信息化建设对提高财务管理工作质量与效率的重要性，并不断提高自身的综合能力与素养，为信息化建设工作顺利实施提供有力支持。另外，要以全局视角分析信息化建设过程中存在的问题，并优化相关设计方案，为财务管理信息化建设奠定良好基础。与此同时，集团企业中各部门与子公司的员工都要为财务管理信息化建设工作贡献自身的力量，大胆提出自己的看法和可行性建议，发挥出促进和监管作用，使财务管理信息化建设工作能够不断优化与升级，确保财务管理信息化建设工作能够得到有序落实。

进一步优化与完善企业财务管理信息化系统 为了能够让集团企业财务管理信息化系统在实际使用中发挥作用与优势，要对具体的系统框架结构进行科学设计和优化，做好统筹规划工作，并在实践中落实优化财务管理信息化建设的目标，保证财务管理系统与子公司系统协调一致。同时，在信息化建设过程中要从基础设施入手进行分析，通过逐渐扩散与深入的方式实现财务管理、生产管理、物资管理等多个模块的建设，打通子公司各系统之间的信息互动渠道，促进集团企业整体财务管理信息化建设目标的实现。

尽快落实集团企业业财一体化 在新形势下，集团企业在财务管理信息化建设过程中要重视业财一体化的实施，特别是集团企业中的管理者要及时更新自身的管理理念，认识到业务与财务在集团企业中融合发展的必要性。基层员工要认识到财务管理工作改革创新的重要价值与影响，确保具体工作有效实施。同时，集团企业在进行财务管理工作信息化建设过程中要保证财务与业务数据口径的一致性，保证信息快速传输，提高信息转换效率，让财务工作人员能够及时掌握业务端实时发生的具体数据信息，也便于财务人员从整体发展的角度出发，对财务管理信息化建设工作做进一步的改进与更新，促进集团企业财务管理水平升级。如集团企业将供销存系统与财务信息系统结合在一起，构建一体化模式，以便于财务部門根据实时销售情况分析自身的生产经营，促进企业存货周转效率的提高，控制企业存货量，帮助企业更好地防范财务风险。

加大力度培养综合型人才 综合型人才是集团企业进行财务管理信息化建设必不可少的支持力量。集团企业要提高对人才培养的重视程度，提升相关工作人员的专业技能与素质，发挥人才资源的作用。首先，集团企业要组织财务相关人员学习专业知识内容以及信息技术，通过一系列的培训活动促进财务相关人员综合素质的提高，为财务人员转型发展奠定良好基础。其次，要加大力度招聘复合型人才，在人才招聘过程中，要求应聘者具备较高的专业素质、丰富的实践经验以及良好的教育背景。另外，要制定科学合理的人才考核制度体系，激发财务人员的工作热情与积极性，为财务管理信息化建设与应用目标的实现奠定良好基础。

作者单位：中国电建集团财务有限责任公司