中小企业会计信息化建设中存在的问题及措施

□ 内蒙古呼伦贝尔 李 骊

随着我国经济社会信息化的高速发展，会计工作正由电算化向信息化方向发展，目前绝大多数大型企业已实现各个工作环节数据信息化存储，会计信息化建设也走在国内企业前列。中小企业信息化建设起步较晚，但越来越多的中小企业已经认识到会计信息化建设的必要性，并开启会计信息化建设，然而中小企业在进行会计信息化建设过程中受到诸多因素制约，建设和发展较为缓慢，这一度制约着企业的发展。随着当今社会的发展，我国中小企业数量与日俱增，市场竞争日趋激烈，对会计工作提出了更高的要求，企业迫切需要借助快速发展的大数据、互联网和计算机技术来提高自身优势。当前会计信息化的引入和发展已经成为企业发展的必然趋势，越来越多中小企业开启会计信息化建设，中小企业会计工作急需向管理转型，使工作质效进一步升级，不断完善财务管理，促进企业管理更加科学，促使企业核心竞争力的凝聚增强。现阶段我国中小企业会计信息化的发展空间还很大，中小企业进行会计信息化建设的过程中面临着一系列问题，需要根据企业实际情况，积极采取有效的措施加以应对，稳步推进会计信息化建设。

一、中小企业会计信息化建设概述

1.中小企业概念。中小企业是指在我国境内依法设立，其人员规模、经营规模及资产总额等相对较小的企业，可划分为中型企业、小型企业和微型企业。在《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中，以营业收入、人员数量、资产总额作为参考指标，明确了16类不同行业中小企业的划分标准。

2021年底，我国现存中小企业4881万家，较上年同期增长8.5%，其中批发业、零售业、专业服务业领域的中小企业数量增长最快。目前我国中小企业的行业分布并不均衡，70%以上的中小企业从事软件和信息技术服务业、批发业、零售业，在其他行业的中小企业数量不足30%。我国中小企业在地域分布上也不均匀，绝大多数中小企业集中在东南沿海地区，其中江浙沪包邮区的中小企业最为密集。

2.会计信息化建设概念。会计信息化是指企业把计算机和网络信息技术应用于会计核算工作中，使企业管理能够充分运用信息化后的会计数据，让会计工作与企业管理融会贯通的过程。现阶段的会计信息化是继会计电算化后，会计工作的又一次变革升级，它将企业的人员、资金、资产和工作流程纳入特定的计算机系统中进行比对分析，实时收集数据、分析数据和输出报告，为企业管理者提供决策依据，提高企业管理质效。如今，会计信息化已成为会计工作发展的新趋势。

3.中小企业会计信息化建设的重要性。（1）会计信息化建设是促进中小企业发展的战略选择。在我国经济社会的高速发展推动下，信息化技术不断发展并趋于成熟，信息化技术在众多行业得到广泛应用，在提升产品质量、提高企业生产效率等方面发挥着不可替代的作用。在新时代背景下我国中小企业逐步转型，要想走上资源节约、环境友好的发展路子，就必须充分利用信息化技术。会计信息化作为信息化技术重要表现形式，已成为中小企业进行信息化建设的必修课。中小企业在践行信息化战略的过程中，积极开展会计信息化建设，能够提升企业核心竞争力，将信息化融入企业日常管理工作中，有益于提高企业经济效益，充分利用信息技术，有助于中小企业提高管理和技术创新能力。近年来，我国出台众多引导性政策，推动中小企业进行信息化改革，着力提升中小企业会计信息化水平，促使其能适应激烈的市场竞争。

（2）会计信息化建设有效简化中小企业会计工作。会计信息化建设依托计算机精确运算，能够简化传统会计工作流程，提高会计工作效率，减少人工计算差错，实现会计信息实时核算，及时、准确、全面地提供财务数据，弥补了传统会计工作的不足，使财务人员实现从核算角色向管理决策角色转变，使管理者能够随时掌握企业经营状况，为经营决策提供依据 。

（3）会计信息化建设能够起到沟通中小企业财务部门与核心业务部门的作用。会计信息化通过生产成本分析，可以提示采购部门及时购进原材料，降低采购成本，确保合理仓储量，保证生产的同时减少仓储费用；会计信息化通过营业收入分析，有助于生产部门判断产品生命周期，合理安排产能，生产畅销产品，使高利润、高需求的产品得到充足的供给；会计信息化通过产品利润分析，可以帮助销售部门确定不同产品的销售策略，实现企业利润最大化。

4.中小企业会计信息化建设的现状。2021年12月，我国财政部制定《会计信息化发展规划（2021-2025年）》，并于2022年1月印发实施。回顾“十三五”期间会计信息化成果，我国会计信息化建设得到平稳有序推进，为会计转型升级提供坚实基础，业财融合的程度不断增强，企业经营管理水平得到稳步提升，新一代信息技术的推广应用促进了会计工作的新发展，电子会计资料普及，使得会计信息得以充分利用。展望“十四五”期间会计信息化建设，经济社会数字化转型全面开启，对企业业财融合将提出更高的要求，会计数据要素和数据安全将受到重点的关注。

据了解，我国有一半以上的中小企业已经开始了信息化建设，说明中小企业已经迈出了信息化的第一步。 然而，许多中小企业对信息化工具的使用效果并不理想，许多企业仍在使用会计核算应用程序，这些应用程序在整合信息、智能化和安全性等方面存在问题。在中小企业会计信息化建设过程中，仍须面对众多挑战。

二、中小企业会计信息化建设存在的问题

1.数据处理能力不强。会计信息化需要对大量的数据进行分析，并从中提取对于公司发展有用的信息。为此，数据储存和分析能力也直接决定着整个会计信息化的效果。但是从目前中小企业信息化建设的情况看，大多数企业特别是一些电商企业，它们产生的数据量较大，企业的储存空间相对较小，需要不断扩充数据储存空间来满足数据分析需求。要想从海量数据中获得有用信息，需要依托于成熟的信息分析系统，目前很多的会计信息分析系统水平并不高，数据分析还停留在浅层面的推算或者统计，这些推算和统计难以得出有价值的结论，不能为企业运营提供有效的指导。

2.缺乏专业的数据分析人才。中小企业会计人员需要在会计信息系统的基础上分析企业在运行过程中的各类数据，并为企业提供有效指导。这就对会计人员提出更高的要求，需要掌握一定的管理会计知识，能够基于大数据背景科学有效地解读信息，为企业提取有用的信息。但从目前中小企业会计人员素质综合水平看，他们的学历层次、知识储备、分析能力未与信息化建设同步。在实际工作中，大多数会计人员的工作停留在会计信息录入层面，对于重要数据的分析和解读能力不足。在社会劳动力市场上具有管理会计知识的人才缺口较大，中小企业难以招聘到会计信息分析能力较强的会计人员。

3.信息安全保护机制不完善。会计信息化建设使企业信息处于网络连通的环境下，随着互联网技术的不断发展，增加了企业信息安全管理的难度系数，再加上部分工作人员不当传输信息资料，信息的安全保护难度较大。会计信息系统中处理的数据如客户订单、产品利润率、产品销量等信息的安全非常重要，一旦重要信息受到网络“黑客”攻击，使企业的高级机密被同行获得，便会威胁企业的生存与发展。从目前中小企业网络安全防护工作看，其会计信息化网络安全防护等级偏低，信息安全保护的软件、硬件配套不足，维护人员的技能水平不高。

4.建设资金短缺。一般而言中小企业进行会计信息化建设周期较长、实施困难较大，而且风险偏高，建成后还需要投入大量的资金进行日常监控与维护。这对于相当一部分中小企业，特别是在融资方面存在困难的企业，会计信息化建设会给企业带来资金压力，面对企业自有资金少的现状，实施会计信息化建设往往“心有余而力不足”。同时，会计信息化管理系统以及信息化建设过程都比较复杂，其建设到获得应用成果可能需要一个过程，企业在应用之初普遍存在投入了大量资金，却没有收到良好企业效益的情况。

三、强化中小企业会计信息化建设的对策

1.增强数据存储与分析能力。在会计信息化系统中，企业收集到大量庞杂的数据，如何在数据海洋中提炼并保存好提升企业效益的信息，并对这些信息进行深入分析，是会计信息化建设的关键所在。首先，对信息系统中的信息进行初筛，提取与企业营运相关的信息，减少存储和数据运算分析的压力。其次，需要结合企业实际完善数据存储的硬件设备，保证基本的数据信息存储能力。企业可选择云计算系统，通过云计算系统扩充存储空间，以满足企业数据储存以及资源共享需求。再其次，升级数据分析，利用云计算信息系统，突破原有数据分析方式的局限，深入挖掘到数据库中的有用信息，提高企业的数据分析水平和质量。

2.培养信息化专业人才。会计信息化建设完成后需要专人负责分析工作，高素质的会计信息化人才能够缩短信息数据转化为企业效益的时间，及时发现企业运营中存在的问题，市场上的新机遇。中小企业要想提高会计信息化建设的应用成效，就必须注重会计信息化人才的培养。首先，加强对会计工作人员的培训，一方面加强他们对于信息化系统操作的熟练程度；另一方面灌输管理会计理论，提高数据分析能力。其次，引进高素质数据分析人才，到人力资源市场招收专业能力较强的人才。注重数据分析人才储备，与高等院校对接，定向培养所需人才，并提供工作实习岗位，确保人才的供给。

3.做好安全防护体系建设。目前我国中小企业会计信息化建设发展速度较快，但相关法律法规还不健全，存在相关漏洞，因此，国家层面需进一步完善相关法律法规。企业层面为保证系统安全，需要与信息化建设方加强联系做好软件认证，加强密钥管理，专人专责严格授权，提高整个操作系统安全系数，确保软件使用的安全性。要定期对软件进行维护检查，及时发现软件运行中存在的漏洞，避免不必要的损失。另外还要做好网络风险的防范和控制工作，安装防御性防火墙，防止病毒入侵。

4.加大资金投入。资金是中小企业进行会计信息化建设的必要条件，信息化建设需要投入大量资金使其运转顺畅。大多数企业乐于将大量资金投入到快提高企业效益的项目中，而不愿将资金投入到生成效益周期较长的会计信息化建设中。实际上信息化建设不只是会计部门的工作升级，更是一个企业管理系统升级的契机。加大资金投入能够为企业信息化建设打下坚实的基础，为企业注入新的生机与活力。解决中小企业资金不足的问题，需要政府和相关部门进一步加大对中小企业的支持力度，通过税收优惠、专项资金补贴、财政补助等措施来资助、鼓励中小企业的信息化建设。政府部门与社会金融机构联合建立扶持中小企业信息化建设的基金，加大对中小企业的信贷支持，鼓励金融机构对市场前景和企业效益双优的中小企业加强信贷支持，着力解决中小企业信息化建设在资金方面的短缺问题。

四、结语

在市场竞争日趋激烈的今天，中小企业要想在竞争中立于不败之地，不断推进会计信息化建设是中小企业顺应信息时代发展的必然选择。当下中小企业进行会计信息化建设时存在着数据处理能力不足、缺乏专业人才、安全保护机制不健全、建设资金短缺等问题，为提高中小企业会计信息化建设的水平，需要增强数据存储与分析能力、培养信息化专业人才、做好安全防护体系建设、增加政府补贴和融资信贷支持，持续推进会计信息化建设向纵深发展，不断增强中小企业核心竞争力，实现企业的长远发展，促进我国企业管理水平进一步升级，为社会经济发展注入不竭动力。